胡曉燕

摘 要：在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息需要進(jìn)行輸入和傳輸，這種背景人們把將其稱(chēng)為大數(shù)據(jù)時(shí)代。并且大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息的管理最為高效，也是目前國(guó)內(nèi)最具效益的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，這種技術(shù)的興起不但為計(jì)算機(jī)事業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，而且被應(yīng)用在實(shí)際生活中也獲得不錯(cuò)的“口碑”。因?yàn)楫?dāng)今醫(yī)療事業(yè)內(nèi)存在大量的醫(yī)療檔案等數(shù)據(jù)信息，這時(shí)在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以對(duì)其內(nèi)部的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，還能對(duì)其進(jìn)行整合、研究、分析找到其中內(nèi)部潛在信息，以便幫助醫(yī)療事業(yè)更好地發(fā)展。本文將對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)展的影響進(jìn)行研究分析，并闡述相對(duì)應(yīng)的建議，以便在醫(yī)院管理工作中更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;管理發(fā)展

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

1）推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，能夠有效地進(jìn)行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進(jìn)程，對(duì)檔案的查閱、保存也提高了工作效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代還強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀、大服務(wù)觀，強(qiáng)調(diào)一切數(shù)據(jù)皆有用，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案數(shù)據(jù)背后的深層次價(jià)值信息進(jìn)行挖掘和利用，從而推動(dòng)檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

2）能夠?yàn)獒t(yī)療數(shù)據(jù)資源共享提供技術(shù)支持?，F(xiàn)實(shí)生活中，每個(gè)人都有可能去不同的醫(yī)院診療，要么攜帶以往的病歷和檢查結(jié)果，要么在新醫(yī)院重新建檔重新檢查，既浪費(fèi)了寶貴的診療時(shí)間，又降低了醫(yī)生的診療效率。大數(shù)據(jù)基于云計(jì)算和云空間技術(shù)，如果利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)，打破行業(yè)壁壘，使每個(gè)醫(yī)院都將患者診療信息傳至“云空間”，建立覆蓋全國(guó)居民診療信息的“云檔案”，各個(gè)醫(yī)院經(jīng)過(guò)一定授權(quán)就能夠調(diào)取患者在其它醫(yī)院的診療電子信息，就會(huì)對(duì)以往的檢查情結(jié)果、治療情況、健康狀況一目了然。這樣，既避免了不必要的重復(fù)檢查，也給廣大患者帶來(lái)了方便，提高醫(yī)療效能。

3）能夠推動(dòng)醫(yī)療水平的提高。醫(yī)院作為居民醫(yī)療保障單位，在日常的醫(yī)療行為中產(chǎn)生了非常龐大的數(shù)據(jù)量。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能在這些歷史檔案中定向發(fā)掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為醫(yī)療從業(yè)者研究疾病發(fā)展規(guī)律或疾病預(yù)防以及研發(fā)新藥物提供真實(shí)高效的數(shù)據(jù)信息，從而推動(dòng)醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，給廣大患者帶來(lái)更先進(jìn)、更有效、更迅速的醫(yī)療解決方案，不斷提高我國(guó)居民的醫(yī)療健康水平。要實(shí)現(xiàn)這些，都需要以具備大數(shù)據(jù)特性的醫(yī)院檔案管理為基礎(chǔ)[1]。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的建議

1）醫(yī)院決策階層要進(jìn)行思想的轉(zhuǎn)變。要想在醫(yī)院檔案管理工作中切實(shí)引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，首先就要醫(yī)院的相關(guān)決策階層完成思想的轉(zhuǎn)變，這也是能否在醫(yī)院檔案管理成功運(yùn)用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點(diǎn)。相對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一個(gè)全新的概念，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作中需要使用大量的資源，這就需要決策階段對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生正確的認(rèn)知，以便其完成思想上的轉(zhuǎn)變，從而重視大數(shù)據(jù)的重要性。

2）加強(qiáng)軟、硬件設(shè)備實(shí)施與建設(shè)。醫(yī)院方面就要配備大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)備，這是運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵。例如，當(dāng)醫(yī)院引用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，首先要建立一個(gè)獨(dú)立的、專(zhuān)門(mén)的保存檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這就需要醫(yī)院聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員采用數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)還要把醫(yī)院內(nèi)的紙質(zhì)檔案、電子檔案全部錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)按照病癥、時(shí)間等條件對(duì)其實(shí)現(xiàn)分類(lèi)。其次還要在醫(yī)院內(nèi)建立醫(yī)院檔案管理平臺(tái)、系統(tǒng)或者軟件，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、保存、整合、分類(lèi)、傳輸、研究分析等。這種基礎(chǔ)設(shè)備條件的建設(shè)，可以滿足醫(yī)院檔案管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本需求，同時(shí)還可以搭配其他軟硬件的使用，順利地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

3）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。先進(jìn)性與復(fù)雜性是大數(shù)據(jù)所具有的特點(diǎn)，實(shí)施大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，從業(yè)人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)及能力進(jìn)行全方位培養(yǎng)。提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)，以確保靈活掌握及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。配備專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才是提高醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理水平的基本條件，這就要求醫(yī)院不僅要外聘相關(guān)人才，更要從醫(yī)院內(nèi)部挖掘和培養(yǎng)高素質(zhì)的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)人才，以切實(shí)落實(shí)醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)管理工作[2]。

4）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，黑客對(duì)各行各業(yè)的數(shù)據(jù)安全造成嚴(yán)重威脅，醫(yī)院作為信息量高度集合的部門(mén)也受到勒索病毒等問(wèn)題的困擾。同時(shí)，醫(yī)院的運(yùn)行中每日將產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息，而如程序或數(shù)據(jù)發(fā)生故障事件，便會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院的日常工作，因此，醫(yī)院需要龐大規(guī)模的服務(wù)器，備份數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)的難度系數(shù)較高。技術(shù)人員為了保障醫(yī)療系統(tǒng)的日常運(yùn)行在日常工作中需時(shí)刻注意信息的安全管理。維護(hù)醫(yī)院數(shù)據(jù)安全能夠有效保障醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)管理工作的順利開(kāi)展，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全管理，需要加大用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)以及恢復(fù)數(shù)據(jù)的硬件管理，以及用于完善醫(yī)院信息安全管理規(guī)章制度的軟件管理。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

1）網(wǎng)絡(luò)為檔案信息安全帶來(lái)隱患。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的改革，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是當(dāng)前難以突破的大難題。醫(yī)療行業(yè)的特殊性使得檔案信息具有保密性質(zhì)，一旦發(fā)生惡意泄露事件，將出現(xiàn)無(wú)法挽回的損失，因檔案是醫(yī)院工作開(kāi)展與管理的憑證。所以需加強(qiáng)存儲(chǔ)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)和從業(yè)人員的操作安全性。以防止病毒入侵醫(yī)療系統(tǒng)和從業(yè)人員的操作失誤帶來(lái)的威脅[3]。

2）從業(yè)人員技術(shù)水平有待提高。醫(yī)院檔案管理的從業(yè)人員，往往是由行政人員來(lái)兼顧著醫(yī)院檔案的管理工作，而這些人員并不是計(jì)算機(jī)知識(shí)方面的專(zhuān)業(yè)人才，加之缺乏信息化的相關(guān)培訓(xùn)，以至于管理水平堪憂，使得醫(yī)院檔案管理工作無(wú)法利用信息化的檔案歸納、整理與保存。

3）信息化平臺(tái)建設(shè)與推廣不足。醫(yī)院管理層對(duì)于信息化平臺(tái)建設(shè)缺乏直觀的概念，傳統(tǒng)工作形式的目錄編寫(xiě)、檔案整理及歸檔都耗費(fèi)著大量的時(shí)間精力，陳舊的觀念會(huì)使可以簡(jiǎn)化的工作依舊繁重化。數(shù)據(jù)化的觀念需要長(zhǎng)時(shí)間滲透，一時(shí)間的大變動(dòng)也會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)不可預(yù)想的問(wèn)題。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的意見(jiàn)

1）加強(qiáng)員工檔案信息防火墻的建設(shè)。在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)中，計(jì)算機(jī)防火墻是防止病毒入侵的有效方法。在檔案管理的過(guò)程中，規(guī)范操作可以避免因操作不當(dāng)引起的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞。而殺毒與防火軟件的應(yīng)用可以高效地阻擋病毒入侵，不斷開(kāi)發(fā)更為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，將信息技術(shù)更好地應(yīng)用至檔案管理的工作中[4]。

2）高科技人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。在崗位招聘時(shí)應(yīng)注意專(zhuān)業(yè)的技能性，多方面進(jìn)行測(cè)評(píng)人才，并設(shè)置網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能的考核方案。而對(duì)于在崗人員，也應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，并建立完善的考核考試制度，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，提升在信息化的工作效率。通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，醫(yī)院可以有效提高信息管理人員的素質(zhì)水平，確保有效分析利用醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)，構(gòu)建高效的信息管理團(tuán)隊(duì)。

5 結(jié)束語(yǔ)

檔案的記錄是在歷史發(fā)展下逐漸演變而成的，資料檔案的完整性是具有憑證的權(quán)威性。病例、設(shè)備登記、圖書(shū)、科研、文書(shū)文件、人事材料等都隸屬于醫(yī)院檔案類(lèi)別之中。醫(yī)院檔案的管理工作繁重且不能出錯(cuò)，統(tǒng)計(jì)、歸納、保存與交接上需要消耗大量的人力與時(shí)間資源，且因檔案的數(shù)量與系統(tǒng)的龐雜，使得檔案會(huì)有遺失及損壞的情況。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)有效地利用在醫(yī)院的檔案管理中，信息資源的電子化將海量信息進(jìn)行系統(tǒng)整合，利用大數(shù)據(jù)的分析能力將信息分析并歸類(lèi)，將其價(jià)值發(fā)揮到極致。

參考文獻(xiàn)

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