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        精細化管理理念在航道養(yǎng)護中的應用與思考

        2020-05-26 02:07:27余丹亞
        中國水運 2020年3期
        關鍵詞:精細化管理

        余丹亞

        摘 要:為探求航道日常養(yǎng)護工作的新思路、新方法,提高新形勢下航道公共管理能力和公共服務水平,分析了精細化管理理念與航道日常養(yǎng)護工作的相融性,提出了推動航道養(yǎng)護精細化管理的主要工作內容和建議措施。剖析了在廣東航道日常養(yǎng)護中推廣精細化管理的優(yōu)勢,建議盡快將精細化管理理念引入廣東航道養(yǎng)護工作之中。

        關鍵詞:精細化管理;運輸經(jīng)濟;內河航運;航道養(yǎng)護

        精細化管理理念在我國許多行業(yè)都已經(jīng)引入,其中不乏一些大型國企,在一些高等院校和醫(yī)院也進行了相當多的應用,都并取得了很好的管理效果。在交通領域,特別是公路橋梁養(yǎng)護和道路建設、監(jiān)理等方面也已經(jīng)開展了一些探索和推廣。但是在航道的日常養(yǎng)護工作中,如何推廣精細化管理理念,進一步規(guī)范和加強航道的日常養(yǎng)護工作,以適應新形勢下航道的公共管理水平和公共服務水平,仍然是一個全新的課題。

        1 精細化管理理念與航道養(yǎng)護工作的相融性

        1.1 精細化管理的概念

        精細化管理(Delicacy Management)是通過細致化的管理手段,提高管理精度、提升企業(yè)效益的一種管理方法。精細化管理雖然源于企業(yè)管理,但對于有管理屬性的政府部門和公共機構,在工作中引入這一管理理念,一方面可以充實公共管理的理論基礎,開拓思維,創(chuàng)新思路,提高公共資源管理效能;另一方面,它也可以為政府部門和公共機構管理提供一套有效率的方法論。

        1.2 航道養(yǎng)護精細化的內容

        航道養(yǎng)護作業(yè)具有長期性、日常性、及時性、應急性等特點,并且往往點多線長,受水位、流量、泥沙多種因素頻繁變化影響,以及一些人類活動的影響。航道養(yǎng)護工作的性質和內容,決定了它與精細化管理具有高度的相融性。航道養(yǎng)護精細化管理包括以下五個方面的內容:

        (1)精細化的航道計劃(Planning)。制訂航道養(yǎng)護年度計劃,以近期實施項目和目標實現(xiàn)為主,計劃期一般不超過三年,這類計劃必須是目標明確,內容完整,項目清晰、費用準確。計劃管理過程應包括計劃的編制、下達、執(zhí)行、檢查、考核和總結等過程。

        (2)精細化的航道養(yǎng)護操作(Operation)。航道養(yǎng)護作業(yè)中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求,而且每一位航道養(yǎng)護的基層職工都應遵守這種規(guī)范和要求,從而讓基層航道站的基礎動作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標準化,為精細化的航道日常養(yǎng)護行為提供可推廣性、可復制性。

        (3)精細化的航道養(yǎng)護核算(Accounting)。航道日常養(yǎng)護計劃安排中的基本支出,以及項目支出中的道標閘船日常維護費、道標閘船專項工程費、站場建設和維修費、安全生產(chǎn)經(jīng)費等等都應該進行重視梳理,做到全省范圍內的規(guī)范化、標準化、定額化,并做到公開、透明和具備便于監(jiān)督性。

        (4)精細化的航道養(yǎng)護控制(Control)。建立一套“計劃—實施—檢查—改進”的PDCA循環(huán)的管理模式,以減少航道日常養(yǎng)護的業(yè)務運作失誤,杜絕部分管理漏洞,降低航道維護費用,并增強流程參與職工的責任感。

        (5)精細化的航道養(yǎng)護分析(Analysis)。將航道日常養(yǎng)護中的各個環(huán)節(jié)、要素、問題等從多個角度去展現(xiàn)和從多個層次去跟蹤。同時,還要通過精細化的分析,去研究如何有效地提高航道養(yǎng)護效率和質量,同時降低養(yǎng)護費用的方法。

        2 推進航道養(yǎng)護精細化管理的基本思路

        對于航道養(yǎng)護工作來說,推行精細化管理,只是一種手段,而非目的,我們主要是希望通過認真剖析目前相對粗放的、傳統(tǒng)的航道養(yǎng)護作業(yè)行為,加強航道養(yǎng)護作業(yè)中的專業(yè)化、標準化、規(guī)范化水平,采取有效措施降低航道養(yǎng)護費用,提高航道養(yǎng)護工作效率,提升服務質量和服務水平。

        2.1 制定計劃:精細化管理的常規(guī)做法

        精細化管理在國內外、各行各業(yè)都已得到廣泛認同和采納,可供借鑒的理論和實踐經(jīng)驗都十分豐富。在航道養(yǎng)護工作中推行精細化管理,首先必須制定一套完善的推進計劃,明確各階段的具體措施,并建立健全完善的管理制度。

        2.2 筑牢基礎:建立健全航道自己的“大數(shù)據(jù)”系統(tǒng)

        航道管理部門可以利用自身航行優(yōu)勢,開展水深、航標、船閘、船舶、橋梁、管線、礙航物等全航道要素的精細治理,加強航道、港口、海事等交通信息融合和水利、氣象等部門的信息共享,推進標準統(tǒng)一、分級分類、業(yè)務導向、價值引領的智慧航道大數(shù)據(jù)中心建設,形成跨域協(xié)作的航道優(yōu)質數(shù)據(jù)資產(chǎn)。推動大數(shù)據(jù)技術在航道網(wǎng)發(fā)展建設規(guī)劃、航道、航標、船閘養(yǎng)護計劃制定等航道發(fā)展建設和運行管理環(huán)節(jié)的深化應用,顯著提升大數(shù)據(jù)對航道科學決策的支撐能力。

        2.3 消除誤區(qū):與企業(yè)行為有差異的精細化管理

        精細化管理理念起源于企業(yè)管理,是企業(yè)追求利潤最大化的一種重要手段。航道是國家交通基礎設施,具有很強公益性,航道養(yǎng)護工作本身也不直接創(chuàng)造價值。因此,在航道養(yǎng)護中推行精細化管理,除了提高管理效能,降低航道養(yǎng)護費用投入目標相通以外,其他方面都會存在較大區(qū)別,我們必須建立一套全新的、不完全與費用效益掛鉤的制度體系、任務體系、目標體系和考核體系。同時,必須借鑒企業(yè)的成功經(jīng)驗,做好充分策劃和準備工作,事先做好頂層設計,然后再確定規(guī)劃目標和實施計劃,以達到事半功倍的效果。

        3 廣東航道養(yǎng)護推行精細化管理的優(yōu)勢

        3.1 航道管理機構設置和人員素質條件是有效推行精細化管理的先天優(yōu)勢

        廣東省內河流縱橫交錯,水資源豐富。2018年全省內河航道里程為12111公里,沿海航道總里程4742公里;全省河流上有通航功能的船閘218座,跨河橋梁4700多座,共設航標11076座。由廣東省航道事務中心負責全省航道的維護和管理,全省上航道實行垂直管理模式,在全省還設立了16個區(qū)域航道事務中心、40個航標與測繪所,以及91個航道站(船閘站)。各基層航道站(船閘站)均建立了完善的班組制度,經(jīng)過多年航道養(yǎng)護實踐經(jīng)驗積累和傳承,大多數(shù)一線航道養(yǎng)護職工都具有較高的業(yè)務素質,對本職工作都能得心應手,只要加強引導,配合適當規(guī)范、標準的培訓學習,推行精細化管理,必然會取得事半功倍的效果。

        3.2 航道班組標準化的普及應用為航道養(yǎng)護精細化管理奠定了堅實基礎

        廣東省航道事務中心從2005年就開展了航道養(yǎng)護班組化、標準化的試點和推廣工作,目前全省航道基層已經(jīng)基本完成了班組標準化建設,并在此基礎上組織人員編寫了《航道班組安全標準化管理規(guī)范》一書。隨著航道班組化、標準化工作的應運,我們對航道日常養(yǎng)護作業(yè)內容、作業(yè)目標和任務細分等已經(jīng)逐漸定型和成熟,這種細分是進行養(yǎng)護操作、養(yǎng)護分析和養(yǎng)護核算的基礎。這為航道養(yǎng)護作業(yè)精細化管理奠定了良好基礎,

        3.3 航道養(yǎng)護定額的制定與實施為航道養(yǎng)護精細化提供了重要的量化依據(jù)

        2012年,廣東省交通運輸廳發(fā)布了《廣東省航道養(yǎng)護工程預算編制辦法》和《廣東省航道養(yǎng)護工程預算定額》,該《定額》對航道養(yǎng)護工程,以及航標、船閘、攔河壩養(yǎng)護等都制定了詳細的定額標準。有了專門的定額依據(jù),結合班組標準化開展的作業(yè)細分,對加強航道養(yǎng)護工程費用管理和生產(chǎn)管理,合理確定航道養(yǎng)護工程投資具有非常重要的意義,這也是精細化核算的重要依據(jù)。

        4 結語

        精細化管理是一種加強企業(yè)經(jīng)營管理的理念,旨在通過企業(yè)內部的深入細致的管理和優(yōu)化,減少消耗,以提高企業(yè)效益。我們完全可以借鑒精細化管理理念,通過改造升級,形成適用于廣東航道系統(tǒng)的航道養(yǎng)護精細化管理系統(tǒng)。這對加強廣東航道基層養(yǎng)護管理工作,提高服務能力和服務水平都具有重要意義。

        參考文獻:

        [1] 汪中求,吳宏彪,劉興旺. 精細化管理[M]. 北京:北京理工大學出版社,2013年.

        [2] 王衛(wèi)國,姚士洪. 精細化管理的認識與實踐[J] 石油科技論壇, 2010,29(04).

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