楊麗

摘 要：在新時(shí)代，信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)生改革和發(fā)展，這對醫(yī)院辦公室的檔案管理工作也提出了更高的要求，醫(yī)院辦公室檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷對醫(yī)院管理方案進(jìn)行優(yōu)化和改革。本文主要站在信息化的角度上，對醫(yī)院辦公室檔案管理朝著科學(xué)化方向發(fā)展的舉措進(jìn)行了分析與研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院辦公室;醫(yī)院檔案管理;科學(xué)化;信息化

醫(yī)院檔案涵蓋著實(shí)體醫(yī)院檔案以及電子醫(yī)院檔案兩個(gè)部分的內(nèi)容，對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理也就是對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行利用，更好地滿足醫(yī)院職工查詢者的需求，這也是醫(yī)院開展工作的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，促使醫(yī)院檔案管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展是必然之舉，也是提高醫(yī)院檔案管理效率的有效措施。

1 提升醫(yī)院辦公室檔案管理科學(xué)化水平的必要性分析

1.1 醫(yī)院辦公室檔案管理現(xiàn)狀

首先，當(dāng)下我國很多醫(yī)院依然采用的是紙質(zhì)醫(yī)院檔案進(jìn)行信息存儲，紙質(zhì)醫(yī)院檔案被丟失、毀壞或者浸濕的風(fēng)險(xiǎn)都比較高，若是醫(yī)院檔案被損壞，這也就意味著醫(yī)院檔案信息隨之丟失。醫(yī)院檔案的丟失對于個(gè)人來講，會影響到其未來的發(fā)展，對于醫(yī)院來講，可能會形成不可逆的說你是，對于國家來講，可能會影響到各項(xiàng)工作的有效開展。與此同時(shí)，我國目前對醫(yī)院檔案信息的利用率以及開發(fā)程度還比較低，部分人員依然借助傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理。這樣傳統(tǒng)的方式往往只限于對醫(yī)院檔案進(jìn)行保存，隨著時(shí)間的推移，這些醫(yī)院檔案就會變成死板的信息，無法被人們有效利用，因此需要接著信息化改革的機(jī)會，促使原有的醫(yī)院檔案管理方法發(fā)生改變，從而將醫(yī)院檔案信息變成人們能夠使用的資源[1]。

1.2 科學(xué)化水平提升的意義

對于個(gè)人來講，醫(yī)院檔案與其個(gè)人前途以及命運(yùn)有著千絲萬縷的聯(lián)系，對于國家來講，醫(yī)院檔案是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)以及政治建設(shè)的有效保障，因此，保證醫(yī)院辦公室檔案管理工作的順利有效開展具有重大意義。同時(shí)對醫(yī)院辦公室檔案管理工作的科學(xué)化水平進(jìn)行提升，也是新的時(shí)代背景下對醫(yī)院檔案管理工作提出的要求，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院辦公室檔案管理科學(xué)化水平提升策略

2.1 改革管理理念

對醫(yī)院辦公室傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行深度改革是保障醫(yī)院辦公室檔案管理現(xiàn)代化水平的必要條件。傳統(tǒng)形式的醫(yī)院檔案管理模式往往存在比較多的錯(cuò)誤做法，這與當(dāng)今社會的現(xiàn)代化需求呈現(xiàn)出明顯的不匹配性。在醫(yī)院辦公室檔案管理工作進(jìn)行過程中，需要致力于從根本上提升其科學(xué)化水平，樹立起科學(xué)合理的管理理念，為醫(yī)院檔案管理先進(jìn)性的提高提供條件，幫助醫(yī)院辦公室檔案管理工作走向正軌。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作的主導(dǎo)者是人，因此人們的主觀意識會對醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化水平產(chǎn)生比較大的影響。與此同時(shí)，科學(xué)化水平的提升也意味著對醫(yī)院辦公室檔案管理工作的資金投資、軟硬件建設(shè)等各個(gè)不同的方面提出了更為嚴(yán)格的要求，比如借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來促使醫(yī)院檔案管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展，為醫(yī)院檔案管理品質(zhì)的提升奠定基礎(chǔ)。

2.2 電子化與紙質(zhì)化醫(yī)院檔案管理相融合

就目前的狀況而言，醫(yī)院檔案還是以紙質(zhì)為主，然而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的提升，電子醫(yī)院檔案逐漸成為人們的新寵。電子醫(yī)院檔案使用頻次的提升對電子醫(yī)院檔案系統(tǒng)提出了更加嚴(yán)苛的要求，需要在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案電子化的同時(shí)強(qiáng)化與紙質(zhì)化的融合，為醫(yī)院檔案查閱效率的提高提供必要條件。除此之外，受到網(wǎng)絡(luò)安全等不同方面因素的影響，電子醫(yī)院檔案管理工作的安全性依然有待提升。對此，可以采取以下措施進(jìn)行應(yīng)對，首先需要對醫(yī)院電子檔案展開備份操作，以此來阻止醫(yī)院電子檔案出現(xiàn)丟失的問題，同時(shí)需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的殺毒軟件系統(tǒng)定期對電腦進(jìn)行有效清理，以此來阻止電腦病毒威脅醫(yī)院電子檔案信息的安全[2]。

2.3 醫(yī)院檔案管理人員素養(yǎng)水平提升

在對醫(yī)院辦公室檔案進(jìn)行管理時(shí)，工作人員始終是整個(gè)管理體系的主導(dǎo)者，同時(shí)發(fā)揮著不可替代的重要作用。所以，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)性以及有效性。通常情況下，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不同，醫(yī)院辦公室檔案管理工作效果存在明顯差異。隨著醫(yī)院辦公室檔案信息數(shù)量的增多戶籍管理要求愈發(fā)嚴(yán)格，醫(yī)院檔案管理工作整體的復(fù)雜程度不斷提升，這使得相關(guān)工作人員面對巨大的工作壓力。同時(shí)醫(yī)院辦公室檔案管理科學(xué)化發(fā)展趨勢也為醫(yī)院檔案管理人員重新進(jìn)行了定位，對于工作人員來講迎來了一個(gè)比較大的挑戰(zhàn)。因此強(qiáng)化人員培訓(xùn)是必要措施。在對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的整個(gè)過程中，不僅需要關(guān)注理論知識的傳達(dá)，也需要重視醫(yī)院檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)水平的提升以及對現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理技術(shù)的掌握程度，這些醫(yī)院檔案管理人員需要具備較強(qiáng)大的責(zé)任感，在工作過程中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好地為醫(yī)院服務(wù)。

2.4 依法規(guī)范管理

辦公室的醫(yī)院檔案管理工作相對而言復(fù)雜程度比較高，需要專門的管理人員或者機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。在對其科學(xué)化水平進(jìn)行提升的整個(gè)過程中，需要結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容來對醫(yī)院檔案管理制度體系不斷進(jìn)行完善，以此來為相關(guān)的工作人員提供工作的指導(dǎo)和有效的參考依據(jù)[3]。在有效的制度體系的指引下，醫(yī)院檔案的收集、存放以及查閱等各項(xiàng)工作得流程逐漸朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，真正促使醫(yī)院辦公室的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化，為醫(yī)院檔案管理工作品質(zhì)得提高奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

隨著科學(xué)信息技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作水平得到了明顯提升。信息化技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作體系的融合也對醫(yī)院辦公室檔案管理人員以及軟硬件系統(tǒng)提出了更高的要求，需要相關(guān)的管理層人員不斷強(qiáng)化醫(yī)院辦公室檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是提升醫(yī)院綜合競爭實(shí)力的基礎(chǔ)條件。

參考文獻(xiàn)

[1]宋歡涵.醫(yī)院辦公室檔案管理科學(xué)化水平提升的策略分析[J].人才培養(yǎng)管理，2019（15）：107-108.

[2]連力君，趙明瑤.新的時(shí)代背景下強(qiáng)化醫(yī)院辦公室檔案管理工作的意義[J].醫(yī)院檔案管理，2017（9）：126-127.

[3]王夢.醫(yī)院檔案管理信息化技術(shù)水平提高的措施研究[J].人才與技術(shù)管理，2018（12）：25-26.