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        對(duì)檔案字跡材料耐久性的分析

        2020-05-22 11:22:03馬言邦
        關(guān)鍵詞:字跡耐久性檔案

        馬言邦

        摘?要:字跡耐久性是檔案保護(hù)的重要基礎(chǔ),隨著信息時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的檔案工作進(jìn)入了新舊字跡并存的過(guò)渡時(shí)期。及時(shí)系統(tǒng)地對(duì)正在采用的檔案字跡材料的耐久性進(jìn)行分折和總結(jié)是科學(xué)地做好新時(shí)代檔案管理工作的需要。

        關(guān)鍵詞:字跡;檔案;耐久性

        檔案的長(zhǎng)久保存,字跡耐久是重要因素。高速發(fā)展的信息時(shí)代已經(jīng)推動(dòng)我國(guó)的檔案工作進(jìn)入了新舊字跡并存的過(guò)渡時(shí)期。及時(shí)系統(tǒng)地對(duì)正在采用的檔案字跡材料的耐久性進(jìn)行分折和總結(jié)而不是停留在零星、粗放的感性認(rèn)識(shí)上是科學(xué)地做好新時(shí)代檔案工作的需要。

        字跡耐久性取決于字跡色素的穩(wěn)定性與紙張結(jié)合的牢固性。只有綜合考慮這兩個(gè)因素才能得出比較準(zhǔn)確的結(jié)論。

        當(dāng)前應(yīng)用于檔案字跡的色素名目繁多,但不外歸為兩類(lèi):顏料和染料。一般來(lái)說(shuō),無(wú)機(jī)顏料性質(zhì)穩(wěn)定,不溶于任何介質(zhì),具有的耐光堅(jiān)牢度、耐熱度和機(jī)械強(qiáng)度。有機(jī)顏料的穩(wěn)定性不如無(wú)機(jī)顏料,如異常的溫度變化或光線照射都可能使其氧化變色。染料是一類(lèi)帶有顯色發(fā)色可溶的有機(jī)化合物,它的可溶性又致溶劑性令人擔(dān)憂。再看字跡色素與紙張結(jié)合的牢固性,色素脫落或遷移都是牢固性不好的表現(xiàn),它取決于色素同紙張轉(zhuǎn)移、固定形成字跡的全過(guò)程。概括為三種基本模型:粘附、吸收、結(jié)膜?;谡w性能的考慮,吸收過(guò)程多數(shù)是在吸濕性很強(qiáng)的不干性油如甘油等參與下共同完成的,不干性使它長(zhǎng)久保持粘稠態(tài),強(qiáng)吸濕性又使之有能力大量吸收空氣中的水分子增強(qiáng)了微觀流動(dòng)性,宏觀上則表現(xiàn)為字跡色素被攜帶并沿紙張纖維方向遷移擴(kuò)散。當(dāng)然這種油含量少時(shí)的影響是微不足道的,但由于某種需要而必須較多使用時(shí)這種擴(kuò)散就很明顯?;谏鲜隼斫鉃槭箽w檔字跡耐久性,必須采取有效措施加以解決:

        1.碳素墨水一般是采用碳黑、蟲(chóng)膠、硼砂、甘油、酒精、氨水和水等配制而成,屬于溶液狀態(tài)使用的字跡材料其色素是最為穩(wěn)定的,而少量的甘油則作為液態(tài)墨水的穩(wěn)定劑和字跡的干燥速度調(diào)節(jié)劑。書(shū)寫(xiě)的時(shí)候,炭黑顆粒隨著液體對(duì)紙張的浸潤(rùn)被攜帶到紙張纖維表面,但絕大部分無(wú)法進(jìn)行纖維內(nèi)部,原因主要是碳黑的大粒徑限制了它的被攜帶能力。碳素墨水字跡的形成過(guò)程是表層吸收和結(jié)膜兩種方式的運(yùn)用。這樣的字跡既不易因環(huán)境的影響而褪變又不易擴(kuò)散,雖然偶有磨損的現(xiàn)象,但實(shí)踐證明不失為耐久性很好的字跡。

        2.藍(lán)黑墨水形成的檔案量是相當(dāng)大的。藍(lán)黑墨水字跡的轉(zhuǎn)移固定方式是深層吸收,與紙張結(jié)合較為牢固,其原因是比較明顯的;藍(lán)黑墨水同樣是以溶液狀態(tài)使用的字跡材料,起色素作用的原始成份都具有較小的粒徑,容易被液體攜帶深入紙張纖維內(nèi)部;而添加的適量甘油成份除了潤(rùn)濕筆尖調(diào)節(jié)字跡干燥速度等積極作用外,并不足以攜帶色素顆粒進(jìn)行遷移,所以正常條件下不會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)久保管的擴(kuò)散問(wèn)題。但是我們發(fā)現(xiàn)這種字跡在長(zhǎng)期潮濕環(huán)境下仍會(huì)擴(kuò)散,其原因是為使墨水顯色而加入的少量著色劑是一種不穩(wěn)定的有機(jī)染料,遇水便會(huì)溶解擴(kuò)散;它的另一不足在于過(guò)多的酸性物質(zhì)易造成紙張纖維素水解。但此種字跡褪色后可采用化學(xué)方法恢復(fù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)大大彌補(bǔ)了這些不足,使之成為較合格的檔案字跡材料。

        3.激光打印字跡。激光打印所用的字跡材料是墨粉,而檔案字跡一般都采用黑色墨粉,其主要成份有色素碳黑、起粘結(jié)和成膜作用的熱塑性樹(shù)脂、樹(shù)脂增塑劑石蠟以及電荷控制劑等。這種字跡的色素穩(wěn)定性是勿庸質(zhì)疑的,那么色素與打印紙的結(jié)合是否牢固呢?現(xiàn)通過(guò)激光打印和字跡形成過(guò)程進(jìn)行分析:首先由計(jì)算機(jī)輸出文字或圖象信號(hào)來(lái)控制激光光束閃爍并經(jīng)三棱鏡折射到感光鼓上形成靜電潛影,然后再用帶有異種電荷的墨粉顯影(即使靜電澘影轉(zhuǎn)換為墨粉影像),此時(shí)再以粘附的方式(墨粉是干性的,并有接觸壓力的參與)將墨粉影像從感光鼓上轉(zhuǎn)移到打印紙上,最后用鹵鎢燈或加熱輥加熱,此時(shí)墨粉中的熱塑性樹(shù)脂熔化并冷卻成膜將墨粉字跡牢牢地固結(jié)在紙張上,此即所謂的定影??梢?jiàn)它的轉(zhuǎn)移固定方式是粘附和結(jié)膜,結(jié)合較為牢固。由此判斷黑色墨粉激光打印字跡可以稱(chēng)為較耐久字跡。然而近年來(lái)有報(bào)告證明存放五年以上的復(fù)印檔案字跡中部分出現(xiàn)粘印甚至輕度紙磚現(xiàn)象,復(fù)印字跡與激光打印字跡的墨粉成份和形成過(guò)程是非常相似的,這督促我們必須進(jìn)一步研究以便在理論上作出解釋。原來(lái)這類(lèi)字跡賴(lài)以固定的成膜物質(zhì)一一熱塑性樹(shù)脂在增塑劑的作用下降低了軟化溫度,如果檔案保管不慎產(chǎn)生局部高溫、高濕或高玉就可能接近它的軟化點(diǎn),長(zhǎng)時(shí)間作用就會(huì)導(dǎo)致表層皮膜變軟出現(xiàn)黏性:另外如果與其他含有增望劑的物品密切接觸,這些增塑劑就會(huì)向字跡的樹(shù)脂皮膜轉(zhuǎn)移,進(jìn)一步降低它的軟化點(diǎn),從而使其甚至在正常的保管條件下就會(huì)軟化粘連或粘脫。

        4.針式打印所用的字跡材料是由大量不干性油如甘油等調(diào)稀有機(jī)料或染料而成的色漿(漫染在色帶上使用)。針式打印屬于點(diǎn)陣打印,由一組固定數(shù)目的鋼針組成矩形打印頭,利用計(jì)算機(jī)輸出的漢字輸出碼信息控制打印頭中的一部分鋼針,撞擊浸有色漿的色帶和打印紙,從而在紙張上現(xiàn)出數(shù)目和排列不同的色點(diǎn),再由這些色點(diǎn)構(gòu)成的陣形組成線條不連續(xù)的文字或圖形。由于溶劑是不干性油,所以色帶上的色漿能長(zhǎng)期保持一定的流體性質(zhì),在因鋼針的撞擊與打印紙接觸的同時(shí)能夠攜帶粒徑較小的色素滲入紙張纖維內(nèi)部。這種字跡的耐久性也在可以寬限之列,然而進(jìn)一步探討就會(huì)發(fā)現(xiàn)它存在明顯的擴(kuò)散隱患:不干性和強(qiáng)吸濕性的甘油既然作為溶劑使用就必須大量加入,因而在形成字跡線條之后隨著時(shí)間的延續(xù)仍會(huì)無(wú)所顧忌地繼續(xù)攜帶色素顆粒在字跡線條周?chē)w移擴(kuò)散,輕微的擴(kuò)散能使字跡更加圓滑,但長(zhǎng)此以往就會(huì)變得模糊不清一針式打印字跡是易擴(kuò)散字跡。

        5.噴墨打印的過(guò)程是由計(jì)算機(jī)輸出信息控制矩形點(diǎn)陣中的特定噴嘴向紙張噴出墨液并被迅速吸收形成線條連續(xù)的字跡或圖形。正是這種墨液本身的性質(zhì)從根本上剝奪了噴墨打印字跡成為耐久字跡的權(quán)利,墨液采用各種染料溶解而成,所以這種吸收字跡除了極易擴(kuò)散還怕光怕熱怕溶劑污染,所以不能作為檔案字跡采用。

        總之,檔案長(zhǎng)久保管是檔案管理的重要內(nèi)容,實(shí)際工作中,要注意紙張和書(shū)寫(xiě)字跡用料的選擇,選擇使用能作為長(zhǎng)久保存的檔案字跡和紙張載體,以保證檔案的長(zhǎng)久保管。

        參考文獻(xiàn)

        [1]?李明賢.辦公自動(dòng)化與檔案字跡的耐九性. [J]上海檔案2016,(31)

        [2]?孟輝.加強(qiáng)檔案長(zhǎng)久保管的重要性[J].企業(yè)文化(下旬刊),2014,(23)

        [3]?張超.檔案信息化下的檔案保護(hù)[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(13)

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