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        探析企業(yè)內(nèi)部會計制度的構建與監(jiān)督

        2020-05-21 02:49:59張萍萍
        商場現(xiàn)代化 2020年6期
        關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部會計制度構建

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟與科技的不斷發(fā)展,各企業(yè)在新的市場經(jīng)濟發(fā)展形式中都在尋求運營模式的升級和轉型。就目前的情況來看,我國企業(yè)經(jīng)濟在市場經(jīng)濟發(fā)展中具有重要的地位。然而由于我國企業(yè)在發(fā)展的過程形成了不同類型、不同規(guī)模的發(fā)展現(xiàn)狀,因此在進行內(nèi)部管理與運營時存在不同的問題和挑戰(zhàn)。因此,為了促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,提高企業(yè)的財務以及經(jīng)營管理水平,對企業(yè)內(nèi)部會計制度的構建與監(jiān)督方面進行深入探析是很有必要的。本文將從企業(yè)內(nèi)部會計制度構建概述、企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題、企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要性以及企業(yè)內(nèi)部會計制度構建的策略四個方面進行相關論述,以供參考。

        關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;會計制度;構建;監(jiān)督

        一般來講,我國的中小企業(yè)具有內(nèi)部結構簡單、規(guī)模資金較小的特點,本來這樣的企業(yè)在市場經(jīng)濟中很難取得較大的發(fā)展成就,但是隨著我國改革開放的不斷推進,市場為企業(yè)發(fā)展提供了更好的機遇,因此企業(yè)在經(jīng)營的同時還應該注重企業(yè)內(nèi)部管理制度的更新和構建,首先應該完善自己的內(nèi)部管理制度,尤其是在財務管理方面的制度。企業(yè)在發(fā)展的過程中往往會存在一些經(jīng)營問題,不僅會影響企業(yè)財務管理工作的效率,還會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,為了解決這些問題,企業(yè)必須在充分考慮市場實際發(fā)展的情況下構建完善的會計工作制度,提高財務工作的質量,促進監(jiān)督工作的完成。

        一、企業(yè)內(nèi)部會計制度構建概述

        1.企業(yè)內(nèi)部會計制度的必要性

        (1)促進會計法規(guī)的貫徹落實

        會計制度是企業(yè)會計進行企業(yè)財務管理的基本規(guī)則,企業(yè)必須不斷地在國家相關部門頒布的法規(guī)要求中提升自己的會計工作效率和質量,促進企業(yè)的發(fā)展。相關會計法律法規(guī)的完善還能夠為企業(yè)日常經(jīng)營活動提供依據(jù),使得企業(yè)管理能夠有例可尋、有法可依,具體工作內(nèi)容包括財務核算、監(jiān)督以及管理工作,無論是哪種企業(yè)在發(fā)展的過程中都必須遵守法律法規(guī)為發(fā)展基礎,實施相應的財務制度從而實現(xiàn)國家對于市場經(jīng)濟的宏觀調控。也就是說,企業(yè)內(nèi)部會計制度更加能夠準確體現(xiàn)出企業(yè)自身的經(jīng)營狀況以及經(jīng)濟活動,從這個方面來看,企業(yè)內(nèi)部會計制度是國家相關法律的補充與延伸。

        (2)提升企業(yè)經(jīng)濟管理效益

        企業(yè)財務管理是一項重要的企業(yè)管理工作,其涉及管理的部分是企業(yè)運營的關鍵內(nèi)容,也是保障企業(yè)正常運營實施經(jīng)濟活動的前提。對于企業(yè)來說,會計制度的制定和完善能夠促進企業(yè)財務管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結合,為企業(yè)的未來發(fā)展發(fā)揮出作用。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的會計制度還能作用于企業(yè)經(jīng)營的其他環(huán)節(jié),與企業(yè)管理的方方面面聯(lián)系起來形成一個體系,從整體的角度提高企業(yè)管理的效率,擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (3)保障會計工作秩序規(guī)范性

        通過上文的分析可以知道,對于企業(yè)經(jīng)營來說,內(nèi)部會計工作是其正常運營的基礎性工作,會計管理工作的真實性與準確性會直接影響企業(yè)的長期發(fā)展。因此,企業(yè)應當注重會計工作的合法性和規(guī)范性。如果企業(yè)的會計工作秩序以及規(guī)范性得不到保障,企業(yè)就會出現(xiàn)管理混亂,不僅會造成企業(yè)經(jīng)濟利益的損失,還會給市場經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。尤其是企業(yè)內(nèi)部會計制度的缺失,很容易導致會計工作的不規(guī)范,進而給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。企業(yè)內(nèi)部會計制度的完善和構建能夠規(guī)范管理工作的流程,提高企業(yè)會計管理的質量,促進企業(yè)的市場發(fā)展。

        2.企業(yè)內(nèi)部會計制度的構建原則

        (1)合法性

        企業(yè)內(nèi)部在進行會計制度建設以及改進的時候必須遵守國家的相關法律規(guī)范以及制度章程,與國家相關的規(guī)定保持一致性,避免出現(xiàn)與相關法規(guī)相悖的情況。

        (2)系統(tǒng)性

        在進行企業(yè)內(nèi)部會計制度構建時,企業(yè)還應該遵循系統(tǒng)性的原則,綜合考慮市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢、行業(yè)發(fā)展的前景以及企業(yè)內(nèi)部的實際運營模式、長期規(guī)劃目標等因素,綜合考慮進行會計制度的構建和完善。這樣的會計制度既能夠保障其執(zhí)行的有效性、針對性,還能夠適應企業(yè)的實際發(fā)展情況,起到最大的發(fā)展促進作用。

        (3)可操作性

        對于企業(yè)來說,無論是在進行管理工作升級還是業(yè)務推進計劃時都應該立足于企業(yè)發(fā)展的實際情況,以此為基礎進行財務管理升級,相應的會計管理規(guī)則必須適應企業(yè)的實際發(fā)展需要,才能夠增強制度的可操作性和科學性。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的會計制度還應該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的變化在實際應用中不斷進行調整和優(yōu)化,才能起到促進企業(yè)發(fā)展的作用。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題

        1.企業(yè)內(nèi)部會計制度不夠完善

        與市場經(jīng)濟起步相對比較早的國外企業(yè)相比,我國企業(yè)內(nèi)部的會計制度還存在體系不夠完善的問題,由于發(fā)展的歷程比較短,還沒有形成較為完整的理論體系,能夠進行直接運用的參考案例數(shù)量很少,缺乏相關理論以及實際案例的指導,導致我國企業(yè)內(nèi)部的會計制度在構建的過程中存在很多的問題。除此之外,中小企業(yè)還會受到投入資金以及發(fā)展規(guī)模的制約,在體制構建和實施的過程中出現(xiàn)一系列的問題,體現(xiàn)出制度不夠完善、操作性低的現(xiàn)象,最終導致企業(yè)的管理制度無法匹配市場經(jīng)濟發(fā)展的速度。

        2.會計崗位人員配置不合理

        由于理念上的缺失以及觀念中的不重視,我國很多我也在財務管理以及會計制度的構建過程中為了節(jié)約管理成本,很容易出現(xiàn)一人多崗或者一崗多職的情況。這樣一來,企業(yè)內(nèi)部的管理就會混亂,部門之間無法形成牽制關系,部門工作過程也缺乏監(jiān)督,極易出現(xiàn)專權與腐化的問題,影響企業(yè)的健康發(fā)展。具體分析的話,其實很多企業(yè)在崗位人數(shù)分配方面都存在漏洞,一般直接安排2個-3個人在會計管理的崗位上,這樣的職位安排和分配毫無科學性,沒有健全的管理法則以及會計制度作為支撐,最終降低了財務管理崗位工作人員的整體水平。無法推進企業(yè)的管理工作。

        3.企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度缺失

        監(jiān)督是企業(yè)財務管理工作中較為重要的一部分工作內(nèi)容,一般分為兩個部分的內(nèi)容,分別是外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。其中,外部監(jiān)督主要指的是社會第三方機構對企業(yè)業(yè)務以及管理方面實施的監(jiān)督,而內(nèi)部監(jiān)督則專指企業(yè)內(nèi)審部門對自身財務工作的監(jiān)督檢查。而就目前的狀況來看,我國企業(yè)中負責監(jiān)督的也是企業(yè)內(nèi)部的財務部門,通常沒有專門的財務監(jiān)督制度和部門,因此很多企業(yè)在財務管理的過程中其實是缺乏監(jiān)督職能的。而企業(yè)內(nèi)部的審計主要負責對財務會計的賬目進行簡單的核算,使得內(nèi)部審計工作缺乏獨立性和制約性。甚至有的中小企業(yè)為了節(jié)約運營的成本干脆就取消內(nèi)部審核環(huán)節(jié),導致企業(yè)內(nèi)部財務信息缺乏透明性,最終影響企業(yè)的整體運營。

        三、企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的必要性

        1.會計監(jiān)督的作用

        會計監(jiān)督是企業(yè)會計管理工作的重要環(huán)節(jié),會計監(jiān)督制度也是企業(yè)內(nèi)部會計制度的關鍵組成部分。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,一般會受到以下三個層面的會計監(jiān)督:第一個是政府層面,政府機構將對特定企業(yè)進行財務監(jiān)督;第二個是社會層面,處于發(fā)展以及合作的需要,通過社會第三方機構對企業(yè)的財務管理進行合法的監(jiān)督;第三個是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,即企業(yè)自身設立相關的財務管理監(jiān)督制度,對自身的經(jīng)濟活動進行自我監(jiān)督。企業(yè)通過以上三個層面完善自我監(jiān)督,保障企業(yè)會計活動的合法性,共同構建出健全的社會企業(yè)會計監(jiān)管體系。

        2.會計監(jiān)督需要注意的問題

        對于企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督過程,應該注意以下問題:第一是會計核算制度不健全的問題,我國當前還是有很多企業(yè)存在內(nèi)部管理制度構建不合理的情況,他們往往為了節(jié)約企業(yè)的建設成本而減少在內(nèi)部管理制度構建方面的投入,缺乏專業(yè)的人才,導致制度建設缺乏理論支持,最終無法構建出科學合理的會計管理制度,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展;第二是缺乏監(jiān)督管理制度的問題,很多企業(yè)在構建會計制度的時候會忽略企業(yè)經(jīng)濟活動監(jiān)督的職能,導致會計部門只進行經(jīng)濟行為管理而不進行數(shù)據(jù)行為監(jiān)督的職能,久而久之就會導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊的問題,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展;第三個是企業(yè)的會計制度建設基礎薄弱的問題,很多企業(yè)不重視企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作,相關的制度缺乏,主要依靠領導人員推動管理工作的進行,發(fā)展方式過于原始化,影響企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展;第四是企業(yè)會計監(jiān)督模式的落實問題,有的企業(yè)建立了內(nèi)部的會計監(jiān)督制度,然而在實施的過程中缺乏現(xiàn)代信息技術平臺的支持,使得會計管理以及監(jiān)督工作效率降低,人為失誤的狀況較多,降低了工作的效率和準確率。

        四、企業(yè)內(nèi)部會計制度的構建策略

        1.完善企業(yè)內(nèi)部會計制度

        企業(yè)內(nèi)部的會計管理與監(jiān)督工作內(nèi)容應該是貫穿于整個運營過程中的,管理以及監(jiān)督將涉及到企業(yè)運營的每個環(huán)節(jié)以及部門。因此,企業(yè)應該完善內(nèi)部會計制度,增加會計管理部門與其他部門之間的溝通和交流,通過部門協(xié)調性的提升保障會計工作的順利進行,進而提升企業(yè)內(nèi)部會計工作的準確性、真實性以及會計監(jiān)督工作的有效性。除此之外,由于會計業(yè)務具有專業(yè)性的特點,因此企業(yè)在實際工作中更加應該遵循完善、清晰的規(guī)范化流程引導會計管理工作的進行,這樣才能夠提升部門之間的合作性,落實管理工作的開展,從而促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

        2.合理配置會計崗位人員

        對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,會計管理人員的素質水平會嚴重影響企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的質量和效率,因此,企業(yè)在進行內(nèi)部會計構建時應該注意崗位的合理配置,同時提高會計管理人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。具體來說,企業(yè)可以在人員招聘的時候,提高對人才的篩選標準,聘用較高專業(yè)能力的會計人員參與企業(yè)的經(jīng)濟建設管理,同時加強對企業(yè)原有會計工作人員的專業(yè)技能培訓,通過定期教育計劃的開展不斷提高會計管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。最后,面對社會的不同的發(fā)展趨勢,企業(yè)應該具備與時俱進的發(fā)展理念,要求會計工作人員能夠掌握財務管理的最新技術和應用方法,提高企業(yè)的財務管理水平。

        3.完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制

        在進行企業(yè)內(nèi)部會計制度構建時,企業(yè)還應該根據(jù)自身的財務管理狀況以及企業(yè)的實際運營情況完善其內(nèi)部會計監(jiān)督制度,從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)在構建監(jiān)督制度時必須堅持協(xié)調發(fā)展與相互制約的原則,在企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,將經(jīng)濟決策權、經(jīng)濟執(zhí)行權以及經(jīng)濟行為監(jiān)管的權利進行分離,保障企業(yè)內(nèi)部管理的公正性和有效性。

        五、結束語

        綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度的完善能夠促進我國企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,因此,各企業(yè)應該通過完善企業(yè)內(nèi)部會計制度、合理配置會計崗位人員以及完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制等方法提高企業(yè)會計管理與監(jiān)督的質量,從而促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,保障企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

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        [3]余虹洪.探究加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度建設的策略[J].財會學習,2018(17):112-113.

        作者簡介:張萍萍(1986- ),黑龍江東方會計師事務所有限公司,中級會計師,研究方向:企業(yè)資本的合理配置及有效使用

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