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        管理會計在企業(yè)財務(wù)工作中的應用

        2020-05-21 02:49:59張帥
        商場現(xiàn)代化 2020年6期
        關(guān)鍵詞:預算績效管理成本管理

        張帥

        摘 要:借助管理會計以會計的角度對企業(yè)的信息進行有效整合和分析,使用數(shù)學邏輯模型對市場做出合理的趨勢判斷,幫助決策者做出合理決策和全面控制?,F(xiàn)行的管理會計工作主要分為三部分:預算、績效管理、成本管理。三部分相輔相成,通過分析和構(gòu)建模型,參與到企業(yè)的投資、融資、現(xiàn)金流、采購、庫存、成本控制等日常管理活動,進而對企業(yè)資源實施計劃、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,敦促企業(yè)沿著戰(zhàn)略規(guī)劃既定的軌道行駛。

        關(guān)鍵詞:管理報表;預算;績效管理;成本管理

        近兩年,隨著世界整體經(jīng)濟形勢的起伏不定,對于企業(yè)來說,以前種種被價格優(yōu)勢掩蓋的問題浮出水面,日趨動蕩的外部經(jīng)濟環(huán)境和頻繁變動的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)更加迫切需要管理者能夠預測未來趨勢和作出風險預判,這就需要借助管理會計以會計的角度對企業(yè)的信息進行有效整合和分析,使用數(shù)學邏輯模型對市場做出合理的趨勢判斷,幫助決策者做出合理決策和全面控制,本文主要是根據(jù)管理會計涉及的主要內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)的實際,將現(xiàn)行的管理會計工作進行重新劃分和整理,做到理論研究和實際工作相結(jié)合,達到改善管理手段,促進企業(yè)發(fā)展的目的。

        現(xiàn)行的管理會計工作主要分為三部分:預算、績效管理、成本管理。三部分相輔相成,通過分析和構(gòu)建模型,參與到企業(yè)的投資、融資、現(xiàn)金流、采購、庫存、成本控制等日常管理活動,進而對企業(yè)資源實施計劃、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,敦促企業(yè)沿著戰(zhàn)略規(guī)劃既定的軌道行駛。

        一、規(guī)劃、預算在工作中的應用

        預算是一個實體的營運計劃和控制工具,它用來確定在一段時間內(nèi)為實現(xiàn)實體的目標所需要的資源和投入。而預算編制是為制定預算所實施的步驟,除了清晰傳達組織的目標,理想的預算還包括預算控制。在現(xiàn)階段實際應用中,面對市場價格變動趨勢不明,現(xiàn)場條件復雜等不利局面,預算工作必須以降本提效為中心,立足礦井實際,嚴格預算執(zhí)行控制,強化落實分析報告制度。其具體應用主要分為以下兩點:

        1.預算的編制以“規(guī)劃、溝通、監(jiān)控、評估”為目的,提出組織的目標,界定潛在市場以及總體經(jīng)濟狀況的影響,遵循“全成本,全收入,全覆蓋”的原則,采用混合式預算法編制流程,做到管理層和預算參與者的相互溝通。在資源分配方面,采用零基預算法,避免前期預算中的無效因素,關(guān)注每一個預算項目在當期成本的合理性,通過樹形圖的形式把構(gòu)成產(chǎn)品成本的每一項費用都分解落實到各責任單位,再由各責任單位繼續(xù)向下分解,建立和理順了總部、科室、區(qū)隊、班組(個人)四級預算體系,做到層層考核,層層控制。

        2.預算管理突出重點,落實管理責任。根據(jù)企業(yè)下達的年度指標形成年度模擬利潤表,模擬利潤表揭示了在滿足其預算要求下在年末能獲得的利潤。依照礦井生產(chǎn)實際,修正不合理的指標,并將材料費、綜機租賃費、電費等所占比重大、管理責任落實難的費用,單獨分解考核。

        二、績效管理在工作中的應用

        完成了總預算的編制之后,接下來一項關(guān)鍵任務(wù)是比較實際財務(wù)績效與總預算計劃實現(xiàn)的績效,以度量實際績效和預算績效之間的差異,評估組織在實現(xiàn)各項目標上的進展。績效管理主要表現(xiàn)在以下兩點:

        1.定期分析預算完成情況,以確定預計值、經(jīng)營活動以及企業(yè)政策變化對指標的影響。

        2.形成動態(tài)高效快速反應機制。一方面表現(xiàn)在每月的考核分析上,系統(tǒng)分析各項有利不利因素,積極落實原因,尋找解決的方案,實行預算指標完成情況定期通報和預警制度,定期分析,定期發(fā)布信息,對期間指標完成出現(xiàn)偏差的予以預警,及時公開結(jié)算結(jié)果。另一方面體現(xiàn)在各項費用的日常預算的及時調(diào)整、各項超支費用的月度分析以及專項資金的動態(tài)管控上。

        這種指標的比較過程使得組織能確認其想達成的總體愿景,并將該愿景與實際結(jié)果進行比較,一旦該反饋環(huán)節(jié)缺失,預算編制流程無法發(fā)揮應有的作用。

        三、成本管理在工作中的應用

        成本管理要求管理者能夠?qū)F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)運行中涉及的所有成本予以度量、累計、分配和歸類,恰當利用合適的成本制度,公司的營運效率和總體業(yè)務(wù)績效能長期維持并持續(xù)改善。大多數(shù)勞動力密集產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)方式較為單一,因此企業(yè)主要將管理精力放在產(chǎn)量方面。但隨著產(chǎn)品的多樣化發(fā)展,市場對于產(chǎn)品的質(zhì)量要求也越來越高,產(chǎn)品質(zhì)量的提高勢必引起成本的增加,這就需要做到成本控制的精細化,既要做到對直接生產(chǎn)成本的管理,同時也要對用于生產(chǎn)輔助作業(yè)項目的管理,而傳統(tǒng)的成本核算并不夠全面,生產(chǎn)成本居高不下,生產(chǎn)效率較低并且安全系數(shù)不足。長期以來形成的生產(chǎn)組織以及管理方式,導致企業(yè)的成本管理意識不夠,成本的控制力度不強,成本控制的手段方法落后,成本控制的范圍局限在生產(chǎn)的過程中。

        作業(yè)成本法關(guān)注于成本動因與作業(yè)之間的因果關(guān)系,將資源分配給作業(yè),又將作業(yè)分配給成本對象,在企業(yè)成本管理中的應用中,作業(yè)成本法對企業(yè)的各項費用支出進行統(tǒng)計、分類與歸集,從而對作業(yè)成本進行動態(tài)反映與跟蹤管理,這主要是通過以下三部分實現(xiàn):

        1.確認作業(yè)和資源成本,在明確核心的前提下進行作業(yè)細分

        企業(yè)需要按照產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝以及作業(yè)的流程,確立作業(yè)中心,以核心作業(yè)作為中心來劃分若干個作業(yè)群。大部分企業(yè)就可以將原先的班組分工按照生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)進行作業(yè)中心化,然后在作業(yè)中心按流程劃分作業(yè)項目。同時確認企業(yè)資源成本,主要包括電費、材料費、維修費、安全費、排污費、工資等,這些費用也是產(chǎn)品成本的主要構(gòu)成,這些成本在會計賬目當中都應當被直接反映,進行詳細明確地劃分。

        2.將資源成本分配到作業(yè)

        使用資源成本動因?qū)①Y源成本分配到各項作業(yè)中去,比如將安裝小時分配到安裝作業(yè)中,雇員數(shù)量分配到人事作業(yè)中等。

        3.將作業(yè)成本分配給成本對象

        確定了作業(yè)成本后,使用合適的成本動因,可以計算單位作業(yè)成本,進而計算出每一個作業(yè)中心所產(chǎn)生的各種費用,計算出每一個作業(yè)中心成本,進一步將作業(yè)中心成本按成本動因結(jié)轉(zhuǎn)給每一類產(chǎn)品,算出產(chǎn)品總成本及單位成本。達到對企業(yè)的各項費用支出進行統(tǒng)計、分類與歸集,從而對作業(yè)成本進行動態(tài)反映與跟蹤管理,提升成本核算的合理性與準確性的目的。

        四、會計報告管理在工作中的應用

        基于管理會計的“預算、成本管理和業(yè)績評價”三大模塊,我們可以在深度上將管理會計的報告分為“事前預計、事中監(jiān)控、事后分析”三個部分,同時將企業(yè)全生產(chǎn)流程進行分解,在廣度上按照“采購-生產(chǎn)-銷售”形成一個全流程的立體報告分析體系。

        1.采購環(huán)節(jié)的管理會計報告分析

        企業(yè)采購環(huán)節(jié)最重要的就是材料采購,其管理的標準流程是各部門材料員對材料需求進行收集,物資部門進行匯總后批量采購,整個環(huán)節(jié)對內(nèi)需要協(xié)調(diào)物資的“數(shù)量、到貨期及庫存”情況,確保整個流程的收發(fā)存井然有序,對外則需要進行供應商的管理,對“詢價議價,采購數(shù)量分配,到貨期管理,運輸方式協(xié)調(diào)”等關(guān)鍵信息進行統(tǒng)計分析。

        對于采購環(huán)節(jié)的管理會計報告,應在事前匯集各部門的材料采購預算,由財務(wù)部門依照預算情況對后續(xù)的成本及現(xiàn)金流進行充分預計;材料采購中,報告應關(guān)注現(xiàn)有庫存及未來材料的到貨期,確保倉儲數(shù)量向最佳訂貨點進行靠攏,材料到貨后,報告應充分反映材料的單價、數(shù)量、供應商等關(guān)鍵信息,對材料采購的計劃實際差異進行深入分析。

        2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理會計報告分析

        企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)主要創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)。主要關(guān)注點是產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。

        對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理會計報告,應在事前匯總各生產(chǎn)部門預算,在充分考慮生產(chǎn)計劃、技術(shù)水平、市場條件、儲存等關(guān)鍵條件的基礎(chǔ)上進行關(guān)鍵會計信息的測算,為后續(xù)的控制分析提供依據(jù)。事中應隨時關(guān)注生產(chǎn)及時完成情況,分析影響成本的計劃實際差異,提出管理意見。事后則對此階段生產(chǎn)情況進行考核,依照各個部門的考核指標進行業(yè)績評價,做好財務(wù)的管理監(jiān)督職能。

        3.銷售環(huán)節(jié)的管理會計報告分析

        企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)主要指的就是對整體市場的把握,對客戶主數(shù)據(jù)的管理,對價格的反應速度,對運輸渠道的分配。其關(guān)注點就是價格、渠道、客戶等關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析。

        對于銷售環(huán)節(jié)的管理會計報告,事前應充分考慮產(chǎn)品的銷售價格、銷售渠道、銷售數(shù)量以及倉儲情況,對相應的銷售費用進行預計,在銷售的事中環(huán)節(jié),應隨時關(guān)注銷售計劃完成情況,分析影響銷售費用的計劃實際差異,提出管理意見。事后,在考核分析的基礎(chǔ)上還應充分分析產(chǎn)量銷量之間的差異,結(jié)合各物流點的儲蓄運輸情況,精確分析銷售費用的使用效率,同時應及時綜合分析各類產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售情況,將管理會計信息傳遞至采購銷售環(huán)節(jié),為“以銷定產(chǎn)”提供完善的會計信息。

        五、企業(yè)管理會計發(fā)展建議

        現(xiàn)階段,管理會計對于大部分企業(yè)來說還只是停留在分析報表層面,要真正發(fā)揮作用,要做到以下幾點:

        1.推出相應的管理會計實施辦法,為管理會計真正融入生產(chǎn)提供制度支撐,增強企業(yè)對管理會計的重視程度。同時,應加強對領(lǐng)導班子成員的管理會計知識的灌輸,培養(yǎng)領(lǐng)導層管理會計的思維方式。

        2.拓展企業(yè)各領(lǐng)域中管理會計人才的培養(yǎng),為管理會計真正融入生產(chǎn)提供人力支撐,增強企業(yè)對管理會計的認知程度。一是努力引進管理會計專業(yè)的高校畢業(yè)生,為企業(yè)提供新鮮血液;二是加強現(xiàn)有會計崗位的管理會計技能培訓,強化管理會計理念。

        3.優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行核算體系,為管理會計真正融入生產(chǎn)提供業(yè)務(wù)支撐,增強企業(yè)對管理會計的應用程度。一是逐步對企業(yè)現(xiàn)有核算流程按管理會計的要求進行重置,使其更加契合管理會計體系;二是逐步優(yōu)化現(xiàn)有基層考核體系,將考核分析對象由“車間”、“小組”逐步過渡到作業(yè)動因,為企業(yè)分析提供更真實準確的數(shù)據(jù)。

        4.升級企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng),為管理會計真正融入生產(chǎn)提供系統(tǒng)支撐,增強企業(yè)對管理會計的接收程度。一是選用SAP、用友等對管理會計支持較好的財務(wù)系統(tǒng),降低管理會計的實施難度。二是加強對財務(wù)人員的系統(tǒng)操作培訓,加快新舊系統(tǒng)的過渡。

        六、結(jié)語

        合理應用管理會計,對外可以充分地幫助企業(yè)分析具體經(jīng)營情況,及時有效地指揮各個環(huán)節(jié)的有效進行,對企業(yè)未來做出合理的規(guī)劃、指導,對內(nèi)可以更加有效地控制成本,避免造成不必要的浪費,用盡可能小的投入換取盡可能大的利益,最終達到企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標。

        參考文獻:

        [1]美國管理會計師協(xié)會著.管理會計作業(yè)財務(wù)報告、規(guī)劃、績效與控制,2015.

        [2]勇秀芝.礦業(yè)分公司財務(wù)管理體系及組織構(gòu)架設(shè)想[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015.

        [3]王留根,劉兆晟.管理會計邊界與管理會計報告的理論定位.財會月刊,2015,01.

        [4]閆素芹.管理會計工具在煤炭企業(yè)成本管控中的應用探討.中國管理信息化,2018,12.

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