李潔

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，使高職院校的財務信息化建設產(chǎn)生很大變革，一方面促進了高職院校財務管理的信息化建設，另一方面又給高職院校的財務管理工作帶來一定挑戰(zhàn)。本文從互聯(lián)網(wǎng)的視角出發(fā)，首先分析了高職院校財務信息化建設的深刻內(nèi)涵，進而探討互聯(lián)網(wǎng)在高職院校財務建設中的重要意義，最后提出互聯(lián)網(wǎng)背景下解決高職院校財務信息化建設存在問題的措施。面對這些問題，高職院校領導層需要從高職院校的客觀實際出發(fā)，制定針對性的解決措施，以此實現(xiàn)高職院校財務信息化管理的優(yōu)化創(chuàng)新。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);高職院校;財務;信息化;管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.034

[中圖分類號]G717.5[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）08-00-02

1? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下的高職院校財務信息化建設

人大代表馬化騰提交的《關于以“互聯(lián)網(wǎng)”為驅(qū)動，推進我國經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的建議》被采納，自此，互聯(lián)網(wǎng)的新型經(jīng)濟業(yè)態(tài)開始凸顯，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應用于政治、經(jīng)濟、國防、軍事等各個領域，并為這些領域的發(fā)展注入更鮮活的生命力。確切地說，“互聯(lián)網(wǎng)+”是基于云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等條件下的新一輪信息化，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，教育部門頒布實施的《關于開展“教育經(jīng)費管理年”活動進一步用好管好教育經(jīng)費的通知》明確做出指示，要進一步推動高職院校財務信息化建設。基于此，實現(xiàn)高校財務信息化建設已經(jīng)成為我國教育改革的時代要求和高校財務發(fā)展的必然趨勢。財務信息化是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的必然發(fā)展趨勢，高職院校財務信息化建設是財務管理人員利用現(xiàn)代化的高科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將高職院校的財務信息與先進的管理軟件實現(xiàn)有效融合，在高職院校財務管理中應用以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息技術(shù)，有利于高職院校財務部門管好用好學校的教育經(jīng)費，有效地促進高職院校財務管理效率和管理水平不斷提升，最終實現(xiàn)高職院校財務管理現(xiàn)代化、科學化和信息化建設的戰(zhàn)略目標。

2? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財務信息化建設的重要意義

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財務信息化建設已經(jīng)成為高職院校提升自身競爭力的有效手段。財務信息化的出現(xiàn)，為高職院校提高財務管理水平提供了有利條件，同時也為高職院校財務管理過程中容易出現(xiàn)的問題提供了解決途徑。

2.1? ?有利于打破高職院校傳統(tǒng)的財務管理模式

高職院校教育信息化建設不斷發(fā)展，對高職院校財務管理與財務核算提出了更高的要求，隨著高職院校財務工作強度和復雜程度日益提高，傳統(tǒng)意義上的財務管理模式急需變革，建立由高職院校財政預算、財政核算、成本管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理等組成的科學、規(guī)范、系統(tǒng)的財務管理體系勢在必行。

2.2? ?有利于提高高職院校財務管理人員的整體素質(zhì)

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，高職院校財務信息化管理對財務管理人員提出了更高的要求，財務管理人員不僅要具備深厚的財務管理知識，也要熟練地掌握計算機應用技術(shù)和財務管理軟件的使用方法。高職院校的財務信息化管理有利于財務人員樹立新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維，不斷增強自身的信息化素養(yǎng)，掌握高職院校財務管理和決策的分析能力，從而實現(xiàn)自身專業(yè)財務管理知識與高職院校財務信息化管理理念的有效銜接。

2.3? ?有利于為高職院校決策提供依據(jù)

在高職院校的財務建設中有效融入信息化手段，有利于實現(xiàn)財務管理軟件與信息的有效結(jié)合，把零散、單一的信息整合成一個整體、系統(tǒng)的信息循環(huán)機制，促進高職院校財務信息高速集成，使財務信息為高職院校決策、管理、運營以及其他事物的信息化建設奠定基礎。

2.4? ?對提升高職院校整體競爭實力有重要意義

高職院校財務信息化建設將廣大的財務人員從繁重的手工勞動中脫離出來，使財務管理人員全身心地投入財務管理工作中，實現(xiàn)自身角色轉(zhuǎn)變，有效節(jié)約人工核對數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)的時間，提升整體工作效率，真正提高高職院校的財務管理水平，以提升高職院校的整體競爭實力。

2.5? ?有效規(guī)避財務風險

高職院校財務信息化管理有利于實現(xiàn)信息集中統(tǒng)一管理、加快信息的流轉(zhuǎn)速度、擴大信息覆蓋面，提升高職院校對突發(fā)事件的應變能力，有效排除重大財務風險帶來的隱患，減少不利因素產(chǎn)生，從而幫助高職院校做出正確預測和判斷。

3? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財務信息化建設存在的問題

3.1? ?高職院校管理層對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不夠重視

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到人類社會生活的各個角落，在提高辦事效率、優(yōu)化工作流程以及獲取效益等方面發(fā)揮著不可替代的作用。很多高職院校為了加快自身現(xiàn)代化管理，在教學、財務、后勤、學生處等都用到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，由此可見，高職院校的財務管理信息化建設離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助作用。然而在高職院校的現(xiàn)實發(fā)展中，高職院校領導層缺乏對“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念的合理重視，沒有真正理解高職院校財務信息化實施，而將高職院校建設的重點放在了學校的科研建設和學術(shù)研究上，嚴重阻礙了高職院校財務管理的健康發(fā)展。思想是行動的先導，由于思想上的不重視，高職院校自然也不注重對財務管理軟硬件設施的升級、改造、維護和保養(yǎng)，財務管理工具不完善很容易給高職院校財務管理工作帶來風險。

3.2? ?高職院校財務管理人員的信息技術(shù)水平有待提升

高職院校財務的信息化建設已經(jīng)成為當前高職院校財務管理的大趨勢，但在高職院校的財務運行中，還存在管理人員信息技術(shù)水平不能有效滿足信息化建設需求的狀況。在當前的高職院校管理人員隊伍中大都是老員工，受傳統(tǒng)管理理念的影響，這些員工無法在思想認識上樹立信息化管理理念，沒有做到正確理解財務信息化的實質(zhì)，在管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的手工管理方法與管理手段，嚴重影響了整個學校的財務信息化建設。一些年齡相對較小的財務管理人員雖然在思想方面的認識先進，但也只是掌握了一些簡單的互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)，而對于一些財務核算、財務報銷、電子發(fā)票認證等軟件系統(tǒng)的應用能力不足，同時也缺少相應的工作經(jīng)驗。因此，高職院校最需要的是工作經(jīng)驗豐富、掌握先進系統(tǒng)、能夠獨當一面的專業(yè)化財務管理人才。

3.3? ?財務管理硬件與軟件無法完全適應互聯(lián)網(wǎng)時代高職院校財務信息化建設

在硬件設施方面，高職院校的財務管理設備仍然停留在傳統(tǒng)意義上的會計電算化業(yè)務，在管理工作中還沒有開發(fā)出先進的智能管理設備，導致高職院校的某些財務報賬、票據(jù)匯總工作還停留在紙質(zhì)階段。高職院校財務信息化管理具有很強的整體性和系統(tǒng)性，然而在高職院校的現(xiàn)實運作中，高職院校的財務管理系統(tǒng)并沒有實現(xiàn)與高職院校其他部門的有效銜接，各部門信息化系統(tǒng)往往各自為政，無法實現(xiàn)信息資源有效共享，容易導致高職院校財務系統(tǒng)中“信息孤島”。高職院校財務部門的部分管理系統(tǒng)和核算軟件沒有得到及時更新，財務管理人員在工作過程中無法及時跟進財務經(jīng)費的收入支出情況，將在很大程度上滯后高職院校財務管理效率，從而影響整個學校的財務預算進度。

4? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下推進高職院校財務信息化建設的有效策略

4.1? ?加強高職院校領導層對財務管理工作以及對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視

實現(xiàn)高職院校財務管理的信息化建設需要不斷引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)，為了有效提升高職院校的財務管理效率和管理質(zhì)量，高職院校的管理層應對會計信息化給予足夠的重視，改變過去傳統(tǒng)的財務管理理念，樹立先進的互聯(lián)網(wǎng)管理意識，將高職院校建設的資金使用力度進一步向財務管理部門傾斜，督促高職院校其他部門積極配合財務部門的管理工作，加大對高職院校信息資源的整合力度，使資金最大限度地投放在高職院校的財務建設上。高職院校領導層要起到率先示范的作用，不僅積極學習財務管理知識和相關管理系統(tǒng)的應用技能，還應在全校上下傳達重視財務建設的思想，樹立高職院校建設的大局觀念，從學校的整體利益出發(fā)規(guī)劃財務管理信息化建設方案，不遺余力清除財務信息化建設過程中不必要的障礙，真正實現(xiàn)高職院校財務管理模式有效轉(zhuǎn)化。

4.2? ?加強高職院校財務信息化人才隊伍建設

“人才是第一資源”，要想實現(xiàn)高職院校財務信息化的跨越式發(fā)展，就必須打造一支復合型的信息化管理人才。一是要加大高職院校財務管理的人才引進力度，根據(jù)我國財務信息化發(fā)展戰(zhàn)略，高職院校的信息化人才應具備財務管理、信息技術(shù)、會計管理、經(jīng)濟管理等復合型知識結(jié)構(gòu)，具備一定的工作經(jīng)驗和管理能力，能夠運用財務管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，能夠為財務部門制定財務規(guī)劃、進行財務分析預測、進行資本運作并有效控制風險，只有具備以上條件才能促進互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財務管理的有效發(fā)展。二是制訂完善的管理人員培訓方案，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，高職院校應加大對工作人員的培訓力度，引導管理人員樹立國際化的管理理念，不斷完善財務管理專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)能力，同時將財務管理人員的培訓與績效掛鉤，有效提高人才的積極性。

4.3? ?加強高職院校財務管理軟硬件設施的開發(fā)與應用

高職院校的財務管理需要配備先進計算機，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。針對高職院校財務硬件設施投入不足的問題，高職院校應積極加大對信息化的資金投入力度，及時補充財務管理所需的硬件設施，讓高職院校的財務信息化建設發(fā)揮應有的效用。高校的財務信息系統(tǒng)一般包括管理系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、申報系統(tǒng)以及教職工查詢系統(tǒng)等，高職院校應建立一套適應本校實際管理需求的財務信息化體系，促進高職院校各個部門之間的交流與溝通，實現(xiàn)財務部門會計核算與人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等信息共享，使高職院校財務管理達到精細化、集約化建設。在軟件設施方面，高職院校應積極升級財務軟件管理平臺，選擇知名度較高、企業(yè)信譽好、軟件系統(tǒng)質(zhì)量有保障的軟件系統(tǒng)開發(fā)公司，采取長期合作的模式將高職院校的軟件設施應用情況及時與對方交流溝通，將個性化的軟件功能應用到財務管理中，使財務人員從繁重的管理工作中脫離出來，保證高職院校財務工作的效率性。

5? ? ?結(jié) 語

財務管理作為高職院校管理工作的重要組成部分，必須緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢，有效解決當前高職院校財務管理過程中出現(xiàn)的難題，提高財務管理人員的信息化建設水平，促進高職院校長遠發(fā)展。

主要參考文獻

[1]戴露.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務管理創(chuàng)新研究[J].中外企業(yè)家，2019（8）：93-94.

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