于鴻胤

摘要：油田企業(yè)作為我國(guó)的重要行業(yè)，其在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中需要投入大量的人力和物力，并且要對(duì)外開(kāi)展一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中，需要通過(guò)簽訂大量的合同來(lái)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效的管理，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。基于此，本文對(duì)油田企業(yè)中如何發(fā)揮合同管理制度的作用進(jìn)行分析，希望給相關(guān)人員提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：合同管理;油田企業(yè);作用

合同管理不僅是油田企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的重要手段，也是外部經(jīng)營(yíng)的規(guī)范保障，對(duì)于油田戰(zhàn)略發(fā)展有著很積極的意義。而油田企業(yè)中的合同管理制度是一項(xiàng)系統(tǒng)并且復(fù)雜的工作，比如對(duì)建設(shè)工程的招投標(biāo)管理、工程各種款項(xiàng)的管理，這些都是合同管理作用的具體體現(xiàn)，因此合同管理有著基礎(chǔ)性、復(fù)雜性、全程性的重要特征。

一、合同管理制度在油田企業(yè)中的作用

合同管理制度是石油企業(yè)運(yùn)用相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律來(lái)治理企業(yè)的重要方式，它能讓油田企業(yè)對(duì)外保障經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)內(nèi)保持經(jīng)營(yíng)活力，并且發(fā)揮著重要的應(yīng)用作用，這種作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，油田企業(yè)對(duì)自身的合同管理水平不斷提升，根據(jù)企業(yè)情況來(lái)建立起合適的合同管理制度，能夠幫助油田企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，對(duì)一些合同中的不合理之處及時(shí)發(fā)現(xiàn)，做好一些合同細(xì)節(jié)問(wèn)題，最大程度保障油田企業(yè)合同的正常履行[1]。其次，油田企業(yè)通過(guò)合同管理制度，嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在提升自身合同管理水平的同時(shí)，發(fā)揮合同管理流程中的監(jiān)督工作，保證合同履行過(guò)程能夠合理合法，從而更好地維護(hù)企業(yè)的良好信譽(yù)和口碑。并且在合同管理的整個(gè)過(guò)程中，油田企業(yè)從合同簽訂的資格審查到合同的立項(xiàng)簽訂，再到項(xiàng)目的最終驗(yàn)收，合同管理制度都發(fā)揮著監(jiān)督和管理的功能，對(duì)于合同履行有著積極意義。最后，合同管理制度在油田企業(yè)中的應(yīng)用，還能夠?qū)τ吞锲髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮積極的作用。隨著合同管理水平的不斷提高，油田企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化管理程度就得到了加強(qiáng)，能夠在經(jīng)濟(jì)合同上盡可能實(shí)現(xiàn)資本投入最小化和勞動(dòng)效率的最優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。總之，合同管理制度在油田企業(yè)中有著重要的應(yīng)用作用，同時(shí)需要采取一定的管理完善措施對(duì)其作用進(jìn)行強(qiáng)化。

二、油田企業(yè)合同管理制度中存在的問(wèn)題

油田企業(yè)作為一種特殊行業(yè)，有著地區(qū)跨越性和多行業(yè)交織性的特征，不僅油田企業(yè)之間分布比較分散，油田企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的合同種類(lèi)也復(fù)雜多樣，讓相關(guān)的合同管理制度運(yùn)行受到了一定的限制，而這種合同管理制度所存在的問(wèn)題，主要包括以下幾個(gè)方面。

首先，油田企業(yè)的合同管理制度執(zhí)行力度不夠，對(duì)于實(shí)際制度內(nèi)容的落實(shí)缺乏重視，無(wú)論是管理人員，還是基層工作人員，都存在部分人員法律意識(shí)淡薄，導(dǎo)致相關(guān)的合同管理工作流于形式，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng)，這在一定程度上限制了合同管理制度在油田企業(yè)中的應(yīng)用。其次，油田企業(yè)合同管理中，一些油田企業(yè)因?yàn)槿蝿?wù)量太大，導(dǎo)致合同審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)和工作計(jì)劃滯后，產(chǎn)生補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象。沒(méi)有按照合同簽訂正常流程來(lái)落實(shí)合同管理制度，就無(wú)法對(duì)合同成本進(jìn)行事前預(yù)算和控制，在一定程度上增加了產(chǎn)生合同糾紛的可能性。最后，在油田企業(yè)的合同管理制度應(yīng)用上，還有著合同簽訂不規(guī)范和隨意更改合同的問(wèn)題，這也是油田企業(yè)合同管理制度中所存在的問(wèn)題。比如一些油田企業(yè)對(duì)對(duì)方的資質(zhì)審核不到位或者不嚴(yán)謹(jǐn)，就隨意地簽訂合同，這種盲目簽訂是目前油田合同管理制度中存在比較明顯的問(wèn)題，隨時(shí)可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。而且在合同簽訂過(guò)程中，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行隨意變更，或者是審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)，也會(huì)影響到合同管理制度的落實(shí)。最后還有些企業(yè)在合同立項(xiàng)開(kāi)始前沒(méi)有進(jìn)行足夠的論證和調(diào)查，導(dǎo)致合同缺乏履行的必備條件，最后只能解除合同或者對(duì)合同的履行進(jìn)行終止，這也是合同管理制度中存在的重要問(wèn)題。

三、完善合同管理制度的措施

要想讓合同管理制度在油田企業(yè)中的作用得到切實(shí)發(fā)揮，就需要對(duì)合同管理制度中的一些不足進(jìn)行完善。通過(guò)增加企業(yè)對(duì)合同管理的重視程度以及加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)，對(duì)合同管理制度進(jìn)行綜合完善。

1.對(duì)合同管理工作重視起來(lái)

在完善合同管理制度的措施上，首先需要加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的重視程度。只有油田企業(yè)自上而下地重視合同管理工作，才能夠促進(jìn)整個(gè)油田企業(yè)真正做到運(yùn)用法律來(lái)對(duì)企業(yè)的合同事項(xiàng)進(jìn)行管理。上層管理者需要帶頭去學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí)，為普通的合同管理員工樹(shù)立起一個(gè)好榜樣。同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)合同的立項(xiàng)、制定、審批、簽訂以及履行監(jiān)督等真正關(guān)心起來(lái)，要對(duì)合同管理的細(xì)節(jié)親自過(guò)問(wèn)，帶頭提高對(duì)合同管理工作的重視程度[2]。另外，對(duì)合同管理工作的重視，還需要注重對(duì)專(zhuān)業(yè)的合同管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，定期舉行一些合同培訓(xùn)活動(dòng)，從而增強(qiáng)合同管理人員的各項(xiàng)工作能力。同時(shí)在對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，還需要對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，讓員工在合同管理工作中能夠樹(shù)立起一種風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任心，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范于未然，從而將更多的精力投入合同管理工作中。而且在日常的合同管理工作中，還要通過(guò)合同的法律審查、文本制定、企業(yè)年檢對(duì)合同法律法規(guī)進(jìn)行普及，將法規(guī)普及融入日常工作更能讓相關(guān)人員樹(shù)立起一種責(zé)任心。最后還需要在工作中建立完善的合同管理體系，堅(jiān)持以總經(jīng)理為核心，以專(zhuān)業(yè)的管理人員為輔助力量，讓合同管理工作規(guī)范有序進(jìn)行，這也是對(duì)合同管理工作重視的具體體現(xiàn)。

2.完善合同管理制度內(nèi)容

在合同管理制度的完善措施上，需要對(duì)相關(guān)的合同制度內(nèi)容進(jìn)行完善，從而更好地發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。這種內(nèi)容上的完善主要是指合同的立項(xiàng)、制定、審批、簽訂以及履行監(jiān)管等都要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并且還要在合同管理制度中，對(duì)對(duì)方企業(yè)的資產(chǎn)、履約能力、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)信譽(yù)以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等都要進(jìn)行認(rèn)真審查，從而作為保證合同簽訂、履行過(guò)程合理合法的重要依據(jù)。而且還需要實(shí)現(xiàn)合同管理制度的科學(xué)化管理，包括對(duì)合同簽訂的審查審批，對(duì)相關(guān)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確。另外為了提高企業(yè)合同管理水平，還需要對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)合同的各項(xiàng)內(nèi)容做到層次分明的管理，確保合同的各項(xiàng)問(wèn)題都在有效的控制范圍以?xún)?nèi)，包括合同記錄管理、合同的檔案保存，聘用專(zhuān)業(yè)律師對(duì)這些做好細(xì)致記錄，為合同管理提供科學(xué)的法律依據(jù)。另外合同制度內(nèi)容完善，還包括對(duì)一些合同條款進(jìn)行完善，盡量推行合同示范文本，對(duì)合同的文通字順、邏輯表達(dá)以及期限名稱(chēng)都進(jìn)行統(tǒng)一完善，而且對(duì)于這些內(nèi)容要做到盡量詳實(shí)，保證合同文本的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、科學(xué)性，更好發(fā)揮出其作用。另外合同管理制度內(nèi)容作為合同管理工作的重要保障，在內(nèi)容完善的過(guò)程中需要注意將合同管理制度變得具有操作性，才能夠讓其作用得到切實(shí)發(fā)揮。這就要求合同管理制度需要包括合同管理方法、相關(guān)合同管理人員的崗位職責(zé)規(guī)定、法定代表人的授權(quán)委托書(shū)以及合同管理的臺(tái)賬制度，這些都需要在內(nèi)容完善實(shí)現(xiàn)明確規(guī)定，保證合同管理制度有著可行性，發(fā)揮出合同管理制度的作用[3]。

3.合同文本標(biāo)準(zhǔn)化，避免合同內(nèi)容引爭(zhēng)議

在油田企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，隨著經(jīng)濟(jì)往來(lái)的增多，相關(guān)的書(shū)面合同種類(lèi)也會(huì)越來(lái)越多，導(dǎo)致因合同內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議。所以需要通過(guò)合同管理制度的完善，進(jìn)一步制定合同文本標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免合同內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議，這也是合同管理制度在油田企業(yè)中發(fā)揮作用的關(guān)鍵舉措。通過(guò)對(duì)文本內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)制定，對(duì)一些條款進(jìn)行標(biāo)注完善，同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的文本約定，定期地對(duì)合同文本進(jìn)行適用性的審定和補(bǔ)充，能夠讓整個(gè)合同管理制度規(guī)范運(yùn)行，規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，合同管理制度在油田企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提高企業(yè)形象都有著積極的意義，并且還能在一定程度上保證油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有著重要的實(shí)際作用。若想充分發(fā)揮合同管理制度的作用，需要油田企業(yè)自上而下地加強(qiáng)對(duì)合同管理制度的重視程度，并且對(duì)合同管理制度內(nèi)容進(jìn)行不斷修訂完善，從而切實(shí)發(fā)揮出合同管理制度的重要作用。

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