陳新華
摘要:企業(yè)為了適應社會的發(fā)展,為了能夠盡快提升企業(yè)管理能力和核心競爭力,就必須根據(jù)企業(yè)的實際狀況不斷創(chuàng)新和改進管理理念、管理方式。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理會計和內(nèi)部控制在基礎、內(nèi)容、方法和目標等方面存在著很多聯(lián)系,實現(xiàn)管理會計和內(nèi)部控制的融合將為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。但是目前在管理會計環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在諸多問題。鑒于此,本文將就管理會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略進行分析和探討,為提升二者的融合提供有價值的參考。
關鍵詞:管理會計環(huán)境;企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化策略
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)之間、行業(yè)之間的競爭愈演愈烈。要想在激烈的競爭中贏得一席之地,要求企業(yè)必須形成自己的核心競爭力。然而核心競爭力的形成與企業(yè)科學的、系統(tǒng)的、高效的內(nèi)部管理體系密切相關。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的重要內(nèi)容,管理會計在企業(yè)中的應用與實施能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。因此,這就需要企業(yè)準確把握和有效控制經(jīng)營管理中的每一個關鍵點,從企業(yè)內(nèi)部著手構建完善的內(nèi)部控制體系,同時將管理會計的方法運用到企業(yè)內(nèi)部控制中,實現(xiàn)二者的有機融合,最終共同達成企業(yè)內(nèi)部控制目標。
二、管理會計與內(nèi)部控制的關系
(一)內(nèi)部控制是企業(yè)應用管理會計的基本前提
現(xiàn)代會計體系中的管理會計融合了管理學和會計學的主要內(nèi)容。管理會計是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化最有效的工具。所以,管理會計的實施必須以科學的理論作為基礎,最大限度地提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效率。企業(yè)內(nèi)部控制是針對各職能部門之間的相互管理、相互制約的一種管理形式,從而在企業(yè)內(nèi)部形成自我調整、自我的檢查、自我制約和約束的有效機制。所以,完善的內(nèi)部控制體系將為管理會計的有效運行奠定堅實的基礎。
(二)管理會計的全要素中體現(xiàn)著內(nèi)部控制的內(nèi)容
管理會計的四個要素主要包括:預測、控制、決策、評價,這四要素涵蓋于企業(yè)管理的全過程。由此可見管理會計體系與內(nèi)部控制存在著密切聯(lián)系。例如:管理會計中的控制管理能夠及時對企業(yè)的運營狀況進行了解、分析和掌控,同時又可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行中存在的問題和差異,并結合企業(yè)的實際狀況采取相應的有效措施予以處理。
(三)內(nèi)部控制為企業(yè)管理會計的信息提供基本保障
為了保證管理會計各項工作實施的準確性、有效性,要求企業(yè)必須對財務信息及非財務信息進行全方位、多角度的搜集、分析、整理、運用。而這些信息主要來源于企業(yè)內(nèi)部控制部門的管理工作,企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行效果如何直接影響管理會計工作的準確性與真實性。這也表明:企業(yè)必須不斷對自身的內(nèi)部治理結構、內(nèi)部制度建設、內(nèi)部控制與監(jiān)督、流程的再造等進行優(yōu)化和調整,以此為基礎全面提升內(nèi)部控制的管理效率,從而保證管理會計工作實施的科學性和有效性。
(四)管理會計的管理理念及方法促進內(nèi)部控制的順利實施
隨著經(jīng)濟一體化發(fā)展進程的加快,企業(yè)為了盡快提升自身管理水平,內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)高度關注的焦點話題。目前企業(yè)內(nèi)部控制在實施的過程中隱含其中的問題逐漸凸顯出來,這就需要尋求到解決這些問題的有效策略和合適的方法。管理會計的相關理念及方法的運用為促進內(nèi)部控制的順利實施及內(nèi)部控制質量的提升提供了新的助力,例如:管理會計的控制分析評價功能,能夠幫助企業(yè)有效控制成本支出及提升內(nèi)部控制的預算水平。
三、管理會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制實施中的問題
(一)缺乏具有科學性作指導的內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中的一種重要管理手段,但內(nèi)部控制體系的實施基本處于事后的總結和控制,并且缺乏靈活性,尚未積極地運用到事前控制中。而管理會計的預定目標在企業(yè)的應用中并未真正達成,導致無法形成管理會計全面控制體系。再加之有些企業(yè)的內(nèi)控體系中的治理結構不合理,并以此為基礎而構建的內(nèi)部控制體系缺乏科學性做指導,不利于企業(yè)管理會計的應用和有效實施,更對企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)不利。
(二)內(nèi)部控制體系在執(zhí)行中缺乏規(guī)范性
內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)性工程,它涉及企業(yè)的方方面面,但目前一些企業(yè)并未與時俱進,而且內(nèi)部控制體系的執(zhí)行較為混亂。主要表現(xiàn)為:內(nèi)部控制體系設計目標不集中、關鍵控制點偏離、內(nèi)控制度不能充分體現(xiàn)企業(yè)的個性化差異,可操作性難、內(nèi)控的各部門之間缺乏協(xié)同、控制程序脫節(jié)、信任逾越監(jiān)督等。最終導致內(nèi)部控制體系在執(zhí)行中缺乏規(guī)范性,執(zhí)行出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。
(三)管理會計工作尚未完全融入內(nèi)部控制中
從我國目前的企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,各企業(yè)將管理會計和企業(yè)內(nèi)部控制看成了兩條不相交的平行線,沒有實現(xiàn)二者的有效融合。其中的原因一部分來自企業(yè)的管理層,另一部分來自財務人員自身的理論知識與文化素養(yǎng)。目前企業(yè)的大部分財務人員的知識結構過于單一,還固守于財務領域的專業(yè)知識層面,對財務知識以外的知識不能很好地融會貫通,也就無法更好地將管理會計應用融入企業(yè)內(nèi)部控制中,不能充分運用管理會計這只眼睛及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題;不能對企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題提出有效的建議及解決方案。
(四)現(xiàn)行的信息管理模式與管理會計體制不相匹配
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使得賬務處理、財務管理、內(nèi)部控制等已經(jīng)與信息化技術融為一體。但是目前一部分企業(yè)并未認識到現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡時代對會計處理的重要性,沒有積極引進相應的信息技術、財務管理軟件。這樣的發(fā)展現(xiàn)狀,使得內(nèi)部控制、管理會計無法實現(xiàn)與現(xiàn)代信息管理模式的匹配。
四、管理會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)控制度及相關內(nèi)控工作,提升管理會計應用水平
為了全面提升企業(yè)內(nèi)部控制的質量和效率、提升管理會計在企業(yè)中的應用水平,要求企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況制定出切實可行的內(nèi)控制度,加大內(nèi)控工作的評價和監(jiān)督力;根據(jù)企業(yè)的運營情況對內(nèi)控體系進行切合實際的調整,讓制度更好地服務于企業(yè)。作為企業(yè)的各職能部門應定期就內(nèi)部控制的執(zhí)行情況向相關管理者進行匯報;將現(xiàn)代信息技術充分運用到企業(yè)內(nèi)部控制中,幫助各部門搜集和整理內(nèi)部控制信息;高度關注管理評價機制的構建,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的問題,從而保證管理會計工作的有效推進。
(二)加快內(nèi)控體系的信息化建設與發(fā)展步伐
管理會計的落地需要依靠信息化來實現(xiàn)管理會計體系的標準化、流程化。為了能夠加快管理會計信息化建設的步伐,要求企業(yè)在內(nèi)控體系信息化建設中應積極引入先進的現(xiàn)代管理技術、現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術,充分利用大數(shù)據(jù)和云計算,在企業(yè)內(nèi)部構建起專業(yè)化的管理會計信息化系統(tǒng),全面提升管理會計信息的溝通性。
(三)構建風險識別與應對機制、有效降低管理會計的風險
面對紛繁復雜、瞬息萬變的外部環(huán)境,要求企業(yè)必須認真分析所處的環(huán)境,從而有針對性地開展各項經(jīng)營活動,滿足市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求。因此,各企業(yè)在內(nèi)控體系中應構建風險管理機制,將作業(yè)風險管理整合入所有環(huán)節(jié)的作業(yè)與計劃中。幫助企業(yè)有效降低及應對管理會計應用中出現(xiàn)的風險。例如:在企業(yè)內(nèi)部營造打造一支高素質的員工隊伍,加強風險的管控,全面提升風險預測的準確性、科學性和及時性。
(四)加大管理會計與內(nèi)部控制的融合力度
目前經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),要求企業(yè)必須與時俱進、并不斷的進行改革與創(chuàng)新,結合企業(yè)實際情況,構建出更加符合時代發(fā)展的全新的管理運營模式。因此,促進管理會計與內(nèi)部控制的有機融合已經(jīng)成為促進企業(yè)全面發(fā)展的一項重要措施。二者的融合能夠實現(xiàn)資源共享、提升工作效率、為企業(yè)健康的發(fā)展及企業(yè)價值的提升做好保駕護航工作。
五、結語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制中運用管理會計具有一定的復雜性和系統(tǒng)性,二者的有機融合能夠使企業(yè)管理更加及時、全面和有效,更能夠滿足企業(yè)管理者對經(jīng)營管理的各種要求。因此,企業(yè)應加強內(nèi)部控制的規(guī)范化建設和有效實施,實現(xiàn)管理會計與內(nèi)部控制的融合,為提升企業(yè)價值提供助力和動力。
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