王迪
【摘 要】 為了不斷促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,提升醫(yī)院人力資源管理水平,需要逐漸引入新的管理技術(shù),將PDCA循環(huán)應(yīng)用到人力資源管理中。本文首先闡述了PDCA循環(huán)管理方法的基本特征,然后分析了現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理中存在的問題,最后研究制定了PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用的具體措施,PDCA循環(huán)主要包括四個(gè)階段,所以,具體的應(yīng)用方法也需要從這四個(gè)階段展開,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的合理配置。
【關(guān)鍵詞】 PDCA循環(huán) 醫(yī)院人力資源 管理方法
引 言
人力資源是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,人力資源管理對(duì)醫(yī)院日常工作的展開發(fā)揮著巨大的作用。現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,醫(yī)院要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須重視人力資源的管理,提高管理水平。PDCA循環(huán)是一種先進(jìn)的管理模式,已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中,尤其在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用,逐漸提高醫(yī)療工作人員的積極性,合理分配人力資源,為醫(yī)院帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
1 PDCA循壞管理模式的基本特征
1.1PDCA循環(huán)具有一定的規(guī)律性
PDCA循環(huán)既可以被應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中,還可以應(yīng)用到醫(yī)院內(nèi)部管理活動(dòng)中,在應(yīng)用這種管理模式的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定發(fā)展目標(biāo),將PDCA循環(huán)管理系統(tǒng)科學(xué)設(shè)置到醫(yī)院內(nèi)部管理中,進(jìn)而形成循環(huán)的管理格局。在這種循環(huán)管理模式中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間可以相互作為管理依據(jù),在醫(yī)院內(nèi)部管理中,可以根據(jù)每個(gè)部門的需求制定機(jī)構(gòu)整體的發(fā)展目標(biāo),同時(shí),在按照客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上,通過整合各個(gè)部門的管理工作來促進(jìn)整個(gè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
1.2PDCA循環(huán)具備一定的循環(huán)性
由于PDCA是循環(huán)管理模式,所以,具有較強(qiáng)的循環(huán)性。這種管理模式與日常生活中的爬樓梯具有較強(qiáng)的相似性,在循環(huán)體系設(shè)定完成后,會(huì)全面提升工作質(zhì)量,然后接著再設(shè)置更高層次的循環(huán)體系,通過這種循環(huán)不斷前進(jìn)和提升。在具體的實(shí)踐工作中,這種循環(huán)不是一蹴而就的,需要很多個(gè)小循環(huán)結(jié)合起來才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提升,在一個(gè)循環(huán)完成之后,它所呈現(xiàn)的成果就是下一循環(huán)的參照標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)任務(wù)之間具有緊密的聯(lián)系,是不可分割的,其循環(huán)性也能夠逐漸提高管理工作的質(zhì)量和效率。
1.3PDCA循環(huán)具有較強(qiáng)的階梯性
PDCA循環(huán)不會(huì)一直停留在同一個(gè)層次,在具體的應(yīng)用過程中,這種管理模式會(huì)解決一部分的問題,然后獲得相應(yīng)的成果,并且為下一階段的發(fā)展制定新的目標(biāo),做好整合和總結(jié)工作,接著開始下一次的循環(huán),這樣可以確保在每一次循環(huán)中都能夠有效提高工作的質(zhì)量和效率。在使用這種循環(huán)體系時(shí),工作的質(zhì)量和效率不斷進(jìn)步,并且呈現(xiàn)階梯性的規(guī)律,在獲得標(biāo)準(zhǔn)化需求基礎(chǔ)上創(chuàng)立更加精確的工作需求,不斷整合工作中的問題,摒棄不合理的部分,不斷發(fā)揚(yáng)工作中具有優(yōu)勢(shì)的部分,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的理想效果。
2醫(yī)院人力資源管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)正處于改革階段,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,并且采取了相應(yīng)的方式加強(qiáng)人力資源管理。但是,在具體的醫(yī)院人力資源管理工作中,還是會(huì)受到管理理念和管理人員素質(zhì)的影響,使得醫(yī)院人力資源管理工作在展開過程中存在較大的問題,這就在很大程度上制約著醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。第一,現(xiàn)在醫(yī)院人力資源配置的失衡現(xiàn)象比較嚴(yán)重,從醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的角度來看,大多數(shù)醫(yī)院存在組織結(jié)構(gòu)冗雜的問題,并且缺少高素質(zhì)和高學(xué)歷的醫(yī)療工作人員,這就使得醫(yī)院在人事組合方面存在不合理的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了醫(yī)院人力資源的管理和配置,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有嚴(yán)重的制約作用。第二,就醫(yī)院人力資源規(guī)劃方面來看,大多數(shù)醫(yī)院缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,無法有效激發(fā)醫(yī)療工作人員的積極性和主動(dòng)性,這也不利于醫(yī)療工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,使得醫(yī)療工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略不一致,在很大程度上影響了個(gè)人價(jià)值的發(fā)揮,也制約著醫(yī)院的健康發(fā)展,更不利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)進(jìn)步。
3 PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用方法
3.1PDCA循環(huán)起始階段的使用方式
起始階段也就是PDCA循環(huán)的計(jì)劃時(shí)期,在這個(gè)階段需要對(duì)醫(yī)院人力資源管理的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查分析,對(duì)問題的出現(xiàn)原因進(jìn)行分析,只有這樣才能制定合理的規(guī)劃方案。在醫(yī)療工作人員崗位培訓(xùn)中,培訓(xùn)方案是人力資源管理的理論依據(jù),也是提高醫(yī)療工作人員綜合素質(zhì)的關(guān)鍵。在新進(jìn)醫(yī)療工作人員的培訓(xùn)中,需要編制合理的培訓(xùn)方案,這樣才能有效展開培訓(xùn)工作,對(duì)培訓(xùn)工作的順利展開提供有力保障,同時(shí),培訓(xùn)工作的展開必須將PDCA循環(huán)作為理論指導(dǎo)。在人力資源培訓(xùn)中,需要制定短期和長(zhǎng)期的培訓(xùn)目標(biāo),在完成短期培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),需要考慮醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu),在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上制定下一個(gè)培訓(xùn)目標(biāo),這樣才能確保培訓(xùn)目標(biāo)具有較強(qiáng)的合理性和規(guī)范性。例如,在科室人力資源管理中,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的統(tǒng)一監(jiān)管,在計(jì)劃時(shí)期,需要核查實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并且分析出現(xiàn)的原因,進(jìn)而根據(jù)醫(yī)院人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)完善管理規(guī)劃。首先,必須重視醫(yī)護(hù)人員基本信息的采集,包括他們受教育的情況、工作時(shí)間和工作狀況等,一般情況下,初級(jí)護(hù)理人員所占比例比較高,但是他們的合作意識(shí)較差,需要進(jìn)一步提高。其次,在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上采取多種方法展開探究活動(dòng),并且進(jìn)行分類,明確問題產(chǎn)生的原因,進(jìn)行針對(duì)性的處理。
3.2 PDCA循環(huán)執(zhí)行時(shí)期的應(yīng)用措施
執(zhí)行時(shí)期位于計(jì)劃時(shí)期之后,主要工作內(nèi)容是執(zhí)行計(jì)劃時(shí)期制定的各個(gè)規(guī)劃方案,PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理的應(yīng)用中,執(zhí)行時(shí)期處于中心環(huán)節(jié),可以有效提高醫(yī)院的管理水平。為了保證計(jì)劃方案的有效實(shí)施,在執(zhí)行之前必須做好準(zhǔn)備工作,接著有條不紊地展開執(zhí)行工作,不能操之過急。如果規(guī)劃方案在執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)問題,必須及時(shí)處理,為崗位培訓(xùn)的執(zhí)行環(huán)節(jié)中,主要有四個(gè)步驟,第一,在新員工入職后,需要讓他們初步了解醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r,為他們營(yíng)造良好的工作環(huán)境。第二,可以采取角色扮演的方式讓每個(gè)醫(yī)護(hù)人員體會(huì)就診的各個(gè)環(huán)節(jié),從病患的角度出發(fā)考慮問題,進(jìn)而有效提高醫(yī)療服務(wù)水平,還可以提高醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)。第三,進(jìn)行實(shí)地考察,老員工需要帶領(lǐng)新員工參觀醫(yī)院各個(gè)科室的工作環(huán)境和實(shí)際情況,讓他們熟悉醫(yī)院的基本框架。第四,定期開展培訓(xùn),這是非常有必要的,在培訓(xùn)中,可以有效提高醫(yī)護(hù)人員的工作能力,豐富專業(yè)知識(shí)沉淀。
3.3PDCA循環(huán)檢查時(shí)期和處理時(shí)期的應(yīng)用方法
在檢查時(shí)期,主要工作內(nèi)容是執(zhí)行過程和結(jié)果的分析,確定是否有效落實(shí)發(fā)展目標(biāo)。例如,在醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)中,檢查時(shí)期的主要工作內(nèi)容為是否提高了醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)水平和道德素養(yǎng)以及培訓(xùn)環(huán)境是否合理。如果制定的發(fā)展目標(biāo)沒有得到落實(shí),則需要分析出現(xiàn)這種狀況的原因,并且及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略???jī)效考核是主要的檢查方式,也是醫(yī)院人力質(zhì)量管理的主要內(nèi)容,利用PDCA循環(huán)體系,結(jié)合醫(yī)院各個(gè)崗位的工作需求,逐漸細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),并且完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。處理時(shí)期是PDCA循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容主要有總結(jié)醫(yī)院人力資源管理的成果和分析本次循環(huán)中存在的不足,進(jìn)而更好的展開人力資源管理工作。除此之外,在處理時(shí)期,還可以預(yù)測(cè)人力資源管理可能出現(xiàn)的問題,為快速解決問題奠定基礎(chǔ)。
結(jié) 語
醫(yī)院人力資源管理中,PDCA循環(huán)貫穿管理的各個(gè)環(huán)節(jié),這是一種新的管理模式,該管理模式自身具有較多的優(yōu)點(diǎn),PDCA循環(huán)的循環(huán)性和階梯性可以使人力資源管理進(jìn)入更高的層次,為人力資源管理制定合理的管理目標(biāo),可以有效提升人力資源管理水平,還可以為醫(yī)療行業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代社會(huì)中,人們對(duì)醫(yī)療行業(yè)的關(guān)注度越來越高,各醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,利用PDCA循環(huán)管理模式可以優(yōu)化人力資源配置,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展提供巨大的動(dòng)力。
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