王瑋

摘要：高校檔案客觀真實地記錄了學校創(chuàng)建以來的發(fā)展歷史，承載了辦學思想和興學理念，展現(xiàn)了教學特色和發(fā)展成果，其內容蘊含著豐富的教育資源，先天便有育人的價值功能。在全程育人、全方位育人的新時代背景下，高校檔案館如何利用自身資源優(yōu)勢參與到大學生思想政治教育工作中，發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的價值，如何豐富高校檔案管理的業(yè)務內涵與功能外延，助力學校人才德育培養(yǎng)工作，強化服務育人、文化育人的基礎職能，成為推進高校檔案事業(yè)長足發(fā)展的新挑戰(zhàn)和新機遇。

關鍵詞：高校檔案；檔案文化；文化育人

分類號：G275

Research on the Construction of College Archives Cultural Education System

Wang Wei

（Archives of Hohai University， Nanjing， Jiangsu， 210098）

Abstract：The college archives objectively and truly record the development history of the school since its establishment， carry the ideas of running a school and the idea of developing a school， and show the characteristics of teaching and the achievements of development. It is clear that the college archives contains rich educational resources， so it has the value function of educating people. Under the background of the new era，which is to educate students among whole process， college archives take advantage of their own resources to participate in the ideological and political education of college students，and to perform the value of "keeping records， keeping history， funding and educating people"， as well as enrich the connotation and function extension of college archival management， to help the moral education of school talents， and to strengthen the basic function of service education and culture education，which has become a new challenge and opportunity to promote the great development of college archives.

Keywords：College Archives； Archival Culture； Cultural Education

2017年2月，《關于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》指出，“高校肩負著人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作的重要使命。加強和改進高校思想政治工作，事關辦什么樣的大學、怎樣辦大學的根本問題，事關中國特色社會主義事業(yè)后繼有人，是一項重大的政治任務和戰(zhàn)略工程。要堅持全員全過程全方位育人，把思想價值引領貫穿教育教學全過程和各環(huán)節(jié)”[1]。圍繞全方位育人要求，如何科學有效地開展文化育人，成為高校思想政治工作領域的新命題。

高校檔案館是學校承擔檔案管理工作的職能部門，它既是永久保存檔案的基地，又是為師生提供檔案信息服務的中心，也是進行檔案學術交流研究、發(fā)揮檔案文化教育功能的陣地。隨著高等教育的蓬勃發(fā)展，高校檔案數(shù)量與日俱增，形成浩瀚的檔案信息資源海洋。在全程育人、全方位育人的新時代背景下，高校檔案館如何利用自身資源優(yōu)勢參與到大學生思想政治教育工作中來，將“死”檔案變?yōu)椤盎睢辟Y源，發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的價值，如何豐富高校檔案管理的業(yè)務內涵與功能外延，助力學校人才德育培養(yǎng)工作，強化服務育人、文化育人的基礎職能，成為當下高校檔案工作者所面臨的新挑戰(zhàn)，也為推進高校檔案事業(yè)長足發(fā)展提供新機遇。

高校檔案是高等學校在從事招生、教學、科研、管理等活動中直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[2]。它客觀真實地記載了大學建設和發(fā)展的完整過程，蘊涵了學校的悠長歷史、燦爛文化、光榮傳統(tǒng)、優(yōu)良學風，以及碩果累累的教學科研成果和卓有成效的教學管理經驗，內容涉及學校變遷、教育改革、科技進步、文化創(chuàng)新等諸多方面，是學校發(fā)展過程中累積下來的寶貴物質和精神財富[3]。檔案文化育人，就是將檔案資源運用到育人工作中，充分發(fā)揮檔案資源中蘊藏的各種文化價值。高校作為人才培養(yǎng)的重要陣地，開展檔案文化育人具有天然優(yōu)勢。

1高校檔案文化育人功能

文化性是檔案的重要屬性，同時賦予了檔案獨特的育人功能。高校檔案的豐富內容蘊藏著各種教育資源，每一門類的檔案都為高校全方位育人提供源源不斷的教育素材，發(fā)揮獨特的育人作用。高校檔案文化育人功能主要集中體現(xiàn)在歷史文化性、學術文化性、精神文化性、制度文化性四個方面。

1.1歷史文化性

高校檔案記載了學校建設和發(fā)展過程中的點點滴滴，客觀真實地再現(xiàn)了學校的歷史面貌和發(fā)展狀況，承載了學校的興學理念和辦學思想與特色，是一部濃縮的學校發(fā)展史。一些學校的成長變遷伴隨著中國歷史的轉折，因而這些高校檔案也同時反映了一個時代、一個地區(qū)的歷史進程和發(fā)展變化。例如，南京大學校史檔案中記錄國立中央大學舉校西遷重慶、成都辦學的史料，這部分內容也反映了盧溝橋事變后日軍全面侵華對當時中國文化教育帶來的重創(chuàng)。這些高校檔案是對在校大學生進行歷史人文教育的最佳素材，通過解讀積淀其中的歷史文化，能夠幫助學生了解學校歷史，回顧國家發(fā)展，體會時代變革，增強學生的愛國愛校情懷，激發(fā)報效祖國和母校的責任感和使命感。

1.2學術文化性

高校的基本職能就是人才培養(yǎng)和科學研究，它既是國家培養(yǎng)棟梁的搖籃，也是進行科學學術研究的前沿。高校檔案記載了廣大教師和科研人員在長期從事教學科研活動過程中凝結而成的成果總結，包含豐富的學術經驗與科研技能，體現(xiàn)了高校在學科建設、教學管理、科研交流等方面的進步與成績，能夠為學校長遠發(fā)展提供決策依據(jù)，為教師科研創(chuàng)新提供學術參考，能夠培養(yǎng)學生的科學態(tài)度與科研能力，激發(fā)大學生的探索精神和創(chuàng)新意識。例如，江南大學以館藏史料為基礎，依據(jù)學科特色，建設科技館、設計館、美術館、酒科技館、民間服飾傳習館等多個文化展館，彰顯了學校的辦學理念和教育目標，幫助學校師生深入感知和記憶大學文化，且構成了學校的文化景觀之一，富有濃郁的校園學術文化氛圍。

1.3精神文化性

高校檔案見證了學校不同發(fā)展階段中致力于教育事業(yè)的專家學者對治學育人的嚴謹科學精神和楷模示范作用；記載了一位位模范教師、榜樣學生和優(yōu)秀班集體的先進事跡和奮斗足跡；記錄了一批批畢業(yè)生奔赴祖國各地在各行業(yè)為國家做出貢獻的感人事跡。這些具體生動的高校檔案提供的教育素材成為學校營造良好育人環(huán)境的文化基礎，能夠幫助大學生感悟前輩的科學態(tài)度、人文精神以及獻身事業(yè)的執(zhí)著品質，使他們形成正確的人生觀和價值觀。云南師范大學檔案館制作的《西南聯(lián)大口述史》，就以立體形式再現(xiàn)了西南聯(lián)大歷史中那段特殊歷史境遇下中國知識分子堅忍不拔的精神風貌，傳承弘揚了西南聯(lián)大精神。

1.4制度文化性

高校檔案積淀了學校在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承活動中所形成的內容方法、規(guī)則章程和思想理念，承載了各歷史階段的教育思想、內容和方法，是學校文化得以保留并傳承的貯存載體。一首校歌、一枚校徽、一件校服、一座雕塑，在這些老檔案中蘊藏著一個故事、一段歷史和一種精神，也構筑了一所高校深厚的歷史淵源與文化底蘊。例如，文書檔案記錄了學校長久以來行之有效的管理措施和經驗，可供學校在制度建設中借鑒參考，可以建章立制來約束和規(guī)范學生的言行。清華大學檔案館就在眾多檔案史料中提煉出了“自強不息，厚德載物”的校訓。校訓是在高校長期辦學實踐和教學活動中逐步積淀而成的，體現(xiàn)著一所學校的辦學傳統(tǒng)和辦學理念，這些隱形的制度文化都散落在高校檔案之中。

2高校檔案文化育人發(fā)展現(xiàn)狀

目前高校檔案文化育人較普遍的方式就是開展校史教育，表現(xiàn)為建立校史館或舉辦校史主題展覽。以河海大學檔案館為例，每年9月開學季開展新生入學校史教育，組織全體新生參觀校史館，觀看校史宣傳片，提供校史主題紀念品；10月底校慶期間還舉辦校史文化宣傳周，組織校史講解大賽、校史知識競賽、校史征文比賽、校史主題展覽等系列活動。再如北京大學檔案館，通過長期展陳的北大百年校史展來再現(xiàn)北大歷史，還利用人物檔案舉辦杰出人物展來弘揚北大精神。此外，還有高校創(chuàng)新檔案文化育人形式，如南京大學檔案館在網(wǎng)站平臺開設“南大人”專欄，將名人檔案、人事檔案、歷史檔案等內容整合梳理，按照歷任校領導、南大英才、人文名家分類介紹，以展現(xiàn)南大人物風采，標榜立樣樹立學習典范；重慶大學檔案館在采訪收集百余位教師史料基礎上建成“立德樹人”專題展館，以展現(xiàn)宣傳重大人的師德師風、學風教風的優(yōu)良傳統(tǒng)。

從整體發(fā)展水平來看，我國高校檔案文化育人工作目前還處于探索階段，對檔案資源豐富的歷史文化內涵認識還不夠充分、挖掘利用也不夠深入，因而檔案資源蘊含的文化價值、教育價值、學術價值尚未得以充分體現(xiàn)。由于各高校發(fā)展歷程不同，其擁有的檔案資源豐富程度也不盡相同，加之沒有成熟的工作模式可以借鑒，導致現(xiàn)階段高校檔案文化育人工作顯現(xiàn)出以下問題：

一是檔案文化育人方式方法傳統(tǒng)，創(chuàng)新性不足。高校檔案部門參與德育教育的工作模式較為傳統(tǒng)，仍是配合其他部門提供檔案資源，在育人工作中處于被動的輔助地位，并沒有發(fā)揮檔案部門的自主性和能動性。

二是檔案文化育人內容形式單一，成效不顯著。有的高校對檔案資源的利用形式過于單一，只是進行簡單的實物展示或檔案材料的羅列。對檔案資源的豐富歷史文化內涵缺乏深入挖掘和提煉，使得高校檔案文化育人價值作用范圍狹小、深度欠缺、成效甚微。

三是檔案文化育人組織管理欠缺，領導不得力。這主要體現(xiàn)在高校檔案部門與校宣傳部、學生處、院系機構之間協(xié)作不夠，溝通交流不多，導致彼此間在育人工作上未能合作共建。

3高校檔案文化育人體系構建

針對目前高校檔案文化育人工作中存在的問題與不足，探討構建高校檔案文化育人體系，通過整體規(guī)劃育人工作，統(tǒng)籌協(xié)調育人資源，科學組織育人舉措，改變過去隨機性開展、分散式進行的育人狀態(tài)，從而切實發(fā)揮檔案文化育人的整體效能。

通過對核心資源、保障要素、輸出形式、運行環(huán)境四要素的設計，構建多維、立體、長效的高校檔案文化育人體系。其中，建設核心資源作為起點，是開展檔案文化育人工作的資源基礎，是整個體系的內在核心；優(yōu)化運行環(huán)境作為基石，為檔案文化育人工作開展創(chuàng)建有利環(huán)境，是整個體系的外部依托；保障要素和輸出形式二者作為中間支柱，起到支撐和銜接作用，通過健全保障要素、創(chuàng)新輸出形式來確保檔案文化育人體系能夠上下融會貫通、內外運行一體，從而發(fā)揮檔案文化育人的最優(yōu)效能。

3.1建設核心資源

（1）加強檔案基礎資源建設

要持續(xù)做好基礎門類檔案資源的收集整理工作，明確歸檔范圍，規(guī)范歸檔程序，完善歸檔制度，確保檔案收集整理與學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新等各項工作做到“四同步”，工作開展到哪里，檔案收集工作就覆蓋到哪里，規(guī)劃、部署、落實、檢查都應同步進行。對于一些實用性強、利用率高的文件，在歸檔前檔案部門就應采取前端控制措施，加強全程指導，打通檔案文件收集歸檔渠道[4]。要搶救性搜集學校各歷史時期的重要資料入館，借助周年校慶、學院慶典等大型活動，或者學科評估、教學檢查等事件節(jié)點，深入挖掘搜集各種載體資料，補充重要史料進館。

（2）開展檔案特色資源建設

要努力構建特色檔案資源庫，結合學校發(fā)展歷史和學科特色，建立具有鮮明特色的館藏資源，以豐富高校檔案類別與內容，彰顯辦學成果，凸顯校園文化。檔案部門應拓寬館藏文件收集范圍，加大檔案征集力度，發(fā)動全體師生校友及職工家屬參與征集，注重收集能夠展現(xiàn)學校發(fā)展歷程和建設成果的視聽、實物等特色檔案[5]。加強名人檔案建設，將反映名人生平、活動、成果及評價等方面內容的文件收集進館，如履歷、證書、手稿、徽章、紀念品、音像資料等多種載體材料。著手建立校友檔案，加強與院系交流，注意引導收集在校生的各類生活等方面檔案資料，聯(lián)系高校就業(yè)指導中心收集畢業(yè)生的就業(yè)去向信息，聯(lián)合學校有關部門在舉辦校友論壇、同學會、研討會時收集完善校友資料。

（3）注重檔案信息資源整合

通過科學組合與集成管理，把繁雜的檔案信息按照主題、分類等信息序化的方式整理和重組，打破常規(guī)類別界限，建立集中統(tǒng)一的、能提供高效快速服務的“大檔案”管理模式，使其成為結構合理、配置優(yōu)化、系統(tǒng)完整的有機整體，更好地實現(xiàn)知識資源共享。大力開展數(shù)字檔案信息資源建設，做好電子文件收集歸檔管理工作，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，完善電子文件歸檔管理規(guī)范，切實抓好電子文件傳輸、歸檔、管理和利用工作，實現(xiàn)文檔一體化管理。加快全文數(shù)據(jù)庫建設，推進館藏檔案數(shù)字化進程，對檔案資源進行分類鑒定、有序配置，綜合運用多種信息技術手段加快數(shù)字化進程。檔案信息資源整合要秉承“先用先整合、實效要突出”的原則，優(yōu)先把高利用率的檔案進行數(shù)字化與整合。

3.2健全保障要素

高校檔案文化育人體系的構建運轉離不開人才隊伍和信息化兩大要素的有力支撐。

（1）人才隊伍建設

人才隊伍是高校檔案文化育人的主力軍。高校檔案部門應加強人才隊伍建設，組建一支具備專業(yè)化知識背景、掌握現(xiàn)代化信息技術、具有創(chuàng)新服務意識的工作團隊，才能夠勝任育人工作的需要。

一要提高檔案人員的政治思想覺悟，樹立創(chuàng)新意識、信息意識和開拓意識，使其能積極主動地參與到學校育人工作中來，由原來的“檔案實體守護者”轉變?yōu)椤皺n案文化傳播者”。

二要提升檔案人員業(yè)務能力，倡導終身學習，通過短期培訓、專題研討、調研觀摩等方式，幫助檔案人員熟悉業(yè)務要求、擴充檔案知識、提升專業(yè)技能。

三要重視檔案人員在關聯(lián)學科方面的知識儲備，加強對管理學、教育學、心理學、傳播學等相關知識的學習，加強對計算機技術、網(wǎng)絡通信、數(shù)據(jù)庫建設、應用軟件開發(fā)等新信息技術的掌握。

四要加強與各部門兼職檔案員的協(xié)作溝通，通過組織業(yè)務培訓增強專兼職檔案管理隊伍的交流互動，發(fā)揮團隊協(xié)作意識，互通有無，共同推進檔案文化育人工作順利開展。

（2）信息化建設

信息化建設是促進高校檔案管理模式由封閉走向開放，使其職能由傳統(tǒng)的保管利用轉向檔案資源開發(fā)和檔案信息服務，為高校檔案部門參與育人工作提供強有力的技術支持。

要全力建設數(shù)字檔案館，從資源建設、軟件設計、硬件配備三方面著手，努力構建以數(shù)字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

要建設新型檔案網(wǎng)站，擴充網(wǎng)站信息量，對網(wǎng)站內容進行科學合理、規(guī)范有序的組織、整合、開發(fā)，以用戶需求為導向，增強網(wǎng)站的互動性、參與性，將網(wǎng)站建設成為富有內涵和鮮明特色的檔案知識庫。

3.3創(chuàng)新輸出形式

高校檔案文化育人需運用多元化的傳播途徑來輔助檔案文化的輸出，使育人手段更多樣、育人方式更新穎，從而發(fā)揮檔案文化的育人實效。

（1）編輯出版檔案叢書

檔案蘊含著豐富的歷史信息和文化資源，通過系統(tǒng)整理和深度挖掘，編輯出版各類叢書，如專題性理論性研究叢書、通俗性校史讀物，凸顯檔案的信息特性和文化特性。

（2）建設主題展館

通過有形的實物、大量的圖片、翔實的數(shù)據(jù)來全面展示學校歷史、辦學特色和建設成果，可以直觀地對廣大師生進行傳統(tǒng)文化教育、愛國主義教育、校史校情教育，也可以成為學校開展對外合作交流的重要平臺，將檔案文化輻射到地方、社會，傳播積極向上、健康文明的主流思想。

（3）舉辦專題展覽

結合特殊紀念日、重大活動時機或節(jié)點，圍繞某一內容選取館藏相關檔案進行科學組織與合理編排，以臨時布展或長期展陳的方式舉辦專題展覽，相較于主題展館其方式更加靈活多樣，內容也更具針對性和時效性。

（4）開辟第二課堂

有條件的高校可以開設校史文化選修課，讓高校檔案文化走進課堂，使學生了解學校發(fā)展史、學科建設史、名師思想和校園文化。還可以舉辦名家講堂、校友講座，邀請名師教授、榜樣校友與在校大學生進行座談交流，現(xiàn)身說法講述其求學過程和奮斗經歷，用榜樣的力量來激勵大學生努力拼搏實現(xiàn)人生理想。

（5）設立實習實訓基地

高校檔案部門可以為學生提供實習崗位和機會，招收和選拔優(yōu)秀學生，進行禮儀、演講及校史專題培訓后擔任校史講解員，也可以組建檔案館志愿者團隊，參與校史檔案搜集、口述校史采訪等活動。讓學生近距離切身感受檔案文化，也是檔案文化實踐育人的絕佳方式。

（6）設計檔案文創(chuàng)產品

研發(fā)承載檔案文化信息的創(chuàng)意產品，既能詮釋檔案精神內涵和文化底蘊，又符合大眾審美和時代元素，便于宣傳館藏檔案，提升檔案文化影響力。例如，以館藏檔案文化元素為原型開發(fā)衍生產品，制作書簽、折扇、明信片、杯子、鼠標墊等各種形態(tài)的文創(chuàng)產品，貼近生活還具實用功能，可以吸引廣大師生購買留念，實現(xiàn)檔案文化多元化傳播。

（7）建設美化校園環(huán)境

將高校檔案文化滲透到學校環(huán)境建設中，把檔案“物化”在校園每一個角落，如建筑物、景點、標語牌、路標、綠化的設計，處處體現(xiàn)學校的人文精神和發(fā)展歷史，賦予校園內一草一木、一景一物以生命。為學生提供一個舒適幽雅、積極向上的校園環(huán)境氛圍，有利于促進學生身心健康的發(fā)展，培養(yǎng)學生良好的品行。

3.4優(yōu)化運行環(huán)境

為確保高校檔案文化育人體系機制正常運行，需創(chuàng)建良好的外部運行環(huán)境，可以從觀念意識、制度建設、組織協(xié)作三個方面著手進行。

（1）樹立檔案文化育人理念

長期以來，高校檔案部門受傳統(tǒng)工作模式影響，往往只注重檔案實體的收集整理和保管利用，并沒有直接、主動地參與到學校育人工作中，片面地認為德育教育僅是教學部門的工作，而忽視了檔案資源豐富的教育功能和強大的育人價值。高校檔案部門要強化育人理念，從認知上養(yǎng)成主動服務學校育人工作的意識和習慣，力求突破“邊緣化”“輔助性”的角色定位。檔案部門要發(fā)揮科學文化事業(yè)機構的功能，利用自身的檔案信息資源優(yōu)勢，逐步拓展工作范圍，創(chuàng)新利用服務方式，進一步地滿足師生對檔案文化的迫切需求。

（2）完善制度規(guī)范建設

高校檔案文化育人工作得以順利實施開展，離不開完善的制度規(guī)范保駕護航。一方面，要建立檔案文化育人工作制度規(guī)范。對現(xiàn)有的檔案規(guī)章制度進行修訂，新增檔案文化育人內容，提出育人要求，規(guī)范育人程序，明確職責劃分，把育人工作融入到檔案部門日常工作之中。另一方面，要加強檔案文化育人的獎懲監(jiān)督機制。將育人工作作為檔案部門的目標管理內容之一，定期對育人情況進行檢查督促與總結考核。

（3）加強組織協(xié)調與內外合作

為增強對育人工作的統(tǒng)籌協(xié)調，應從學校層面構建檔案文化育人工作的組織機構?，F(xiàn)有的校級檔案工作委員會可作為檔案育人工作領導小組負責對育人工作部署協(xié)調，專兼職檔案人員崗位職責也應根據(jù)實際情況增加育人工作內容，以形成上下一體層級化的育人工作機制。同時檔案部門要加強與校內相關單位的溝通協(xié)作，主動保持與宣傳部、校團委、學工部、研工部、教務處和各學院緊密協(xié)作，做好檔案文化育人的相關對接工作，以共同推進檔案文化進教材、進課堂、進頭腦。此外，檔案部門還可以走出校園，以開放的姿態(tài)與校外企事業(yè)單位、科教文化機構合作，開展愛國主義教育、歷史文化教育、中小學研學旅行等合作，傳播弘揚學校的文化底蘊和優(yōu)秀傳統(tǒng)，實現(xiàn)檔案文化育人的最大化效益。

構建高校檔案文化育人體系，切實發(fā)揮高校檔案文化育人功能，將凝聚其中的歷史經驗和集體智慧轉化為學校未來發(fā)展的資政參考，將積淀其中的學術精神和文化內涵轉化為學校全方位育人的資源寶庫，通過內化于心、外化于行的方式去感染和熏陶大學生，幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

注釋與參考文獻

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