摘 要：對高校的檔案館修復(fù)進(jìn)行了研究。首先介紹了中原工學(xué)院檔案館的現(xiàn)狀，提出了從制度、環(huán)境、人員、技術(shù)、設(shè)備等方面對高校檔案進(jìn)行綜合修復(fù)。針對一些不可復(fù)制、并極其珍貴的檔案文件，則采用數(shù)字化操作、更高一級的個性化修復(fù)策略。實踐證明，論文提出的檔案修復(fù)策略效果良好。

關(guān)鍵詞：高校;檔案館;修復(fù)

檔案修復(fù)是檔案保護(hù)的最后也是最重要的一道防線，為檔案資料的完整保管、甚至搶救開發(fā)提供了重要保障。然而，檔案生成容易但是修復(fù)極為困難復(fù)雜。針對目前高校檔案修復(fù)研究較少的現(xiàn)狀，本館對檔案修復(fù)采取了一系列工作，取得了良好的效果。

1 中原工學(xué)院檔案館現(xiàn)狀

中原工學(xué)院檔案館主要處理中原工學(xué)院的檔案相關(guān)事務(wù)，現(xiàn)有編制5人，其中2011年、2013年和2016年連續(xù)三次獲得省檔案局和教育廳“文件材料歸檔工作”檢查“優(yōu)秀”單位。由于中原工學(xué)院始建于1955年的榆次紡織機(jī)械工業(yè)學(xué)校，并于1957年遷來鄭州市。學(xué)校歷史比較悠久，存在大量珍貴的檔案等資料。這些資料很多是紙質(zhì)文件，由于時代較長，變得有些泛黃，甚至字跡模糊、有些不可辨識。這些歷史悠久的紙質(zhì)資料雖然陳舊，但十分珍貴，甚至不可替代，是編撰校史等資料必須的參考資料。然而受到漫長時間的流逝，這些材料都可能遭到或多或少的損壞，因此很有必要對其進(jìn)行修復(fù)工作。

2 高校檔案保護(hù)的綜合修復(fù)策略

結(jié)合中原工學(xué)院實際情況，檔案館提出高校檔案保護(hù)的綜合修復(fù)策略，從制度、環(huán)境、人員、技術(shù)、設(shè)備等方面進(jìn)行綜合考慮。

1）制度方面。檔案修復(fù)的總體原則應(yīng)遵循“保持檔案原貌原則”、“最小干預(yù)原則”、“可逆性原則”?！氨３謾n案原貌原則”是指盡可能保持檔案的本來面目。“最小干預(yù)原則”是指最大可能性地保持檔案原貌，所以在修復(fù)過程中應(yīng)該最小程度地干預(yù)?！翱赡嫘栽瓌t”是指修復(fù)過程中應(yīng)該確保，修復(fù)過后如有必要，可以隨時恢復(fù)到修復(fù)之前的狀態(tài)。該原則確保修復(fù)萬一效果不佳，有機(jī)會重新回到修復(fù)前狀態(tài)，以可能利用其他修復(fù)技術(shù)進(jìn)行嘗試。按照上述三個原則，參照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000），中原工學(xué)院檔案館先后完善了《中原工學(xué)院檔案管理制度》、《中原工學(xué)院檔案損壞鑒定制度》和《中原工學(xué)院檔案修復(fù)操作流程》等檔案制度，從管理、認(rèn)定和修復(fù)等方面規(guī)范檔案修復(fù)操作，檔案修復(fù)制度已經(jīng)比較系統(tǒng)、全面，使檔案修復(fù)工作有章可循，更為規(guī)范。

2）環(huán)境方面。建立合乎檔案館實際的光環(huán)境、溫濕度環(huán)境。不同檔案館采用不同強(qiáng)度的燈光，按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑采光設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50033-2013）進(jìn)行采光設(shè)計，確保符合檔案館視覺健康舒適度（VICO指數(shù)）要求，并避免強(qiáng)光直射。對不同檔案館采用中央空調(diào)調(diào)節(jié)，對庫房則按照14℃～24℃、45%～60%的范圍，盡可能地按照節(jié)能的模式進(jìn)行調(diào)節(jié);室內(nèi)均勻安裝溫濕度傳感器，檢測檔案館內(nèi)的溫濕度，當(dāng)溫濕度不在范圍之內(nèi)，由計算機(jī)自動調(diào)整至該范圍。中原工學(xué)院檔案館采用五區(qū)域控制的焓濕圖溫濕度調(diào)節(jié)方案，其中四個區(qū)域是待調(diào)整區(qū)域，一個區(qū)域是目標(biāo)區(qū)。當(dāng)溫濕度落在根據(jù)待調(diào)整區(qū)域時，由計算機(jī)自動控制風(fēng)閥和水閥，調(diào)節(jié)至目標(biāo)區(qū)，在維持檔案館目標(biāo)溫濕度的同時，達(dá)到最大限度的節(jié)能。對檔案閱覽室則按照《民用建筑供暖通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)設(shè)計規(guī)范》（GB 50736-2012）進(jìn)行設(shè)計和調(diào)節(jié)。定時通風(fēng)，確保檔案館室內(nèi)清潔、無味道、無霉菌。

3）人員方面。采用“引進(jìn)來、走出去”的辦法，定期對現(xiàn)有檔案館人員進(jìn)行修復(fù)技術(shù)培訓(xùn);“引進(jìn)來”是請檔案損害鑒定、修復(fù)的專業(yè)技術(shù)人才現(xiàn)場指導(dǎo)檔案損害鑒定、修復(fù)?！白叱鋈ァ笔侵脯F(xiàn)有檔案人員和其他檔案館的技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流。成立專門的檔案修復(fù)小組，由技術(shù)水平最高的人員擔(dān)任組長。組長對破損檔案進(jìn)行損壞級別鑒定，損壞級別較低的檔案直接處理，而損壞級別較高的檔案進(jìn)行個性化修復(fù)或者交給外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。

4）技術(shù)方面。采用檔案修復(fù)技術(shù)，對一些可能有病蟲害、沾污濁、隨時間變化有腐朽的檔案進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)之前首先檢查檔案，包括紙張類型、字跡、辨識度等，判斷破損程度。對破損程度較輕的，去污、除塵后即可進(jìn)行數(shù)字化操作保存。對病蟲害嚴(yán)重的，采用低溫殺蟲技術(shù)進(jìn)行殺蟲，經(jīng)檔案館溫度降至病蟲害的致死低溫內(nèi)，殺死害蟲及蟲卵。對沾污濁的檔案，采用負(fù)壓、凈化等方法，去除污濁，達(dá)到檔案清晰的目的。對有腐朽的檔案采用酒精脫脂棉球或福爾馬林溶液（推薦1%-2%濃度）擦拭。如果腐朽檔案數(shù)量比較多，則需要采用調(diào)濕、干燥、透視式照明燈、消毒方法批量處理，使檔案盡快恢復(fù)正常。對破損程度較重的，需要修補(bǔ)、托裱技術(shù)的，首先檔案技術(shù)人員進(jìn)行嘗試修復(fù)。如果不能正常修復(fù)，就委托外包機(jī)構(gòu)搶修后進(jìn)行數(shù)字化加工保存。

5）資金方面。力爭專門的修復(fù)資金，以便于資金購買設(shè)備和人員培訓(xùn)。當(dāng)爭取到專門資金之后，可以購買更新的設(shè)備，如更高級的去酸設(shè)備、電腦復(fù)制設(shè)備等協(xié)助修復(fù)已損壞的檔案。檔案館已購買了大型防霉去酸空氣凈化機(jī)、施樂高檔彩色復(fù)印機(jī) C6550等設(shè)備，以幫助進(jìn)行檔案修復(fù)工作。

3 高校檔案保護(hù)的個性化修復(fù)策略

高校檔案保護(hù)的綜合性修復(fù)策略主要針對普遍的檔案文件。針對一些不可復(fù)制、并極其珍貴的檔案文件，則采用個性化修復(fù)策略。

1）數(shù)字化操作。首先對于珍貴檔案，首先必須通過數(shù)字化操作，掃描入電子庫。對電子檔案進(jìn)行分門別類，分別通過不同方式、不同介質(zhì)予以保存，避免遺失或破壞造成不可估量的損失。其次對早期珍貴檔案，逐步實施數(shù)字化操作，減少存量避免累積。早期的檔案多數(shù)沒有數(shù)字化存儲、且隨著時間變化越來越會損壞，因此其數(shù)字化操作刻不容緩。第三，對于新入庫所有檔案，均采用數(shù)字化操作，避免逐步累加，為后續(xù)增加負(fù)擔(dān)。最后，定期對檔案本身進(jìn)行巡檢，隨時判斷檔案的破損程度。對檔案按破損程度排序，優(yōu)先采用個性化修復(fù)策略，來處理破損嚴(yán)重的檔案;

2）更高一級的個性化修復(fù)策略。對校史等極珍貴的檔案資料，數(shù)字化操作基礎(chǔ)之上，采用更高一級的個性化修復(fù)。首先鑒定檔案破損程度，包括病蟲害程度、字跡或畫筆的可辨識度、紙張類型等基本信息，為個性化修復(fù)提供基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息。然后進(jìn)行除塵，采用振動、毛刷等方法除去表面污漬，避免影響后續(xù)的修復(fù)過程，如果污漬量較大，可采用除塵器等進(jìn)行輔助除塵。第三進(jìn)行消毒，采用酒精脫脂棉球或福爾馬林溶液（推薦1%-2%濃度）擦拭。第四進(jìn)行拆卷，對于粘結(jié)不嚴(yán)重的檔案，采用竹簽等無棱角的工具;對于粘結(jié)嚴(yán)重的檔案，可采用濕揭，但要避免字跡遇水模糊;對于濕揭難以揭開的檔案，可以考慮采用整揭，但要避免字跡會高溫擴(kuò)散的檔案。第五實施修復(fù)，對于局部破損或蟲害或污濁，可以采用接邊、補(bǔ)缺等方法進(jìn)行;對于整體強(qiáng)度差的檔案，采用托裱技術(shù)，即在檔案上面托上一層托裱專用紙，增強(qiáng)原檔案的強(qiáng)度。在此過程中，可以采用最新的適宜技術(shù)，如紙張揭分加固技術(shù)、派拉綸成膜技術(shù)、去酸技術(shù)、紙張漂白等技術(shù)，對破損珍貴檔案進(jìn)行個性化修復(fù)方案。最后要裝訂，對于修復(fù)完畢的檔案，一定要盡可能地保護(hù)原件，可以采用卷裝或盒裝等方法。

4 效果

中原工學(xué)院檔案館為檔案修復(fù)采取了一系列工作，取得了良好的效果，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同行的表揚(yáng)和贊賞。

作者簡介

李娟（1983-），女，漢族，安徽合肥人，碩士研究生，檔案館員。