徐甜

摘 要：檔案管理工作是高職院校建設(shè)和發(fā)展的重要組成部分之一。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，我國(guó)高職院校的管理水平得到了不同程度的提升，新時(shí)期對(duì)高職院校檔案管理工作也提出了更新、更高的要求。為了能夠推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，助力高職院校的改革和發(fā)展，在新的時(shí)代背景下，需要保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。本文首先對(duì)新時(shí)期下高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義進(jìn)行了闡釋，并結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的新形勢(shì)提出了一些創(chuàng)新性的建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;高職院校;檔案管理;工作創(chuàng)新

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才的需求也呈現(xiàn)出了逐漸增長(zhǎng)的趨勢(shì)，高職院校的檔案管理工作也面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[1]。檔案管理工作不僅得到了各方的認(rèn)可，同時(shí)也逐漸受到了高職院校的重視[2]。新時(shí)期，為了能夠讓檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于高職教育和社會(huì)的發(fā)展，檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，以開創(chuàng)性的思維推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

1 新時(shí)期下高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

1）有利于提升高職院校檔案管理水平。對(duì)于高職院校而言，其檔案管理工作在進(jìn)行的過程中，由于檔案本身就具有一定的客觀性，能夠較為全面、客觀地將高職院校的發(fā)展歷程真實(shí)地記錄下來，所以不管是對(duì)高職院校全貌的維護(hù)和發(fā)展，還是對(duì)其今后的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)而又重要的影響。從高職院校的檔案管理中也可以看出其自身的辦學(xué)特色，這也是反映高職院校真實(shí)歷史的重要條件[3]。新時(shí)期加強(qiáng)高職院校的檔案管理工作并加以創(chuàng)新，在一定程度上也能提升高職院校檔案保存的真實(shí)性和完整性，從而提升高職院校的教育質(zhì)量及管理水平。

2）有利于推動(dòng)高職院校的改革及發(fā)展。在新的時(shí)代背景下，高職院校如果還是保持固有的傳統(tǒng)觀念，未能對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行必要的創(chuàng)新，則會(huì)嚴(yán)重制約高職院校的改革與發(fā)展。高職院校要想在新時(shí)期獲得更好的發(fā)展，則需要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)發(fā)展理念及檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，以此適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。這就要求加大高職院校的檔案基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提升其自身的專業(yè)素質(zhì)及管理理念，以此才能使檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于高職教育的改革和進(jìn)步，從而為社會(huì)的發(fā)展注入新的活力。

3）有利于進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。對(duì)于高職院校而言，其檔案管理工作一直以來都承擔(dān)著“以史鑒今，資教育人”的重要使命，不管是對(duì)高職院校未來的可持續(xù)發(fā)展還是社會(huì)各方的服務(wù)方面，都具有非常重要的意義[4]。而科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)的就是堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀。高職院校檔案管理工作過程中所需面臨的“教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)”的三項(xiàng)重要任務(wù)，則能夠進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，其自身所發(fā)揮的作用同樣不容忽視[5]。

2 新時(shí)期下高職院校檔案管理工作出現(xiàn)的新形勢(shì)

1）計(jì)算機(jī)的普及程度越來越高。新時(shí)期，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，不僅得到了大量的使用，同時(shí)也得到了進(jìn)一步的普及，這無疑為高職院校檔案管理工作的創(chuàng)新提供了重要的基礎(chǔ)條件[6]。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)，不僅能夠簡(jiǎn)化以往傳統(tǒng)的手工操作的管理步驟，同時(shí)也提高了高職院校檔案管理工作的規(guī)范性和有序性，對(duì)其工作效率的提升起到了非常重要的作用。除此之外，當(dāng)前也存在很多的高職院校，將一些高科技產(chǎn)品應(yīng)用到了日常的檔案管理工作之中，使得高職院校檔案的保存及管理變得更為高效和便捷。

2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度越來越廣。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高職院校檔案管理工作人員只需在計(jì)算機(jī)上按照相關(guān)的要求及流程進(jìn)行操作，便可實(shí)現(xiàn)檔案的保存、管理及使用，這使得高職院校檔案管理工作也變得更具人性化和便捷化。得益于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，新時(shí)期高職院校檔案的管理工作不僅打破了空間的限制，同時(shí)也提升了檔案的使用率。

3）新的信息載體得到了進(jìn)一步的推廣和應(yīng)用。以往在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，很多高職院校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，往往都是通過紙張載體的方式對(duì)檔案進(jìn)行記錄和保存。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步與發(fā)展，新時(shí)期高職院校檔案管理工作的信息載體也變得更加豐富和多樣，不同于傳統(tǒng)的紙張載體，光盤以及計(jì)算機(jī)磁盤等信息載體得到了進(jìn)一步的推廣和應(yīng)用，其不僅具備了容量大的特點(diǎn)，節(jié)約了紙張，同時(shí)也兼具一定的便攜性，為檔案信息的保存和安全性也提供了一份可靠的保障。

3 新時(shí)期下高職院校檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1）完善檔案管理的制度建設(shè)。為了能夠推動(dòng)高職院校檔案管理工作的順利開展，提高各項(xiàng)工作的規(guī)范性，在實(shí)際管理的過程中，需要為其提供強(qiáng)有力的制度保障。具體而言，高職院校需結(jié)合自身的實(shí)際情況，根據(jù)《普通高校檔案管理辦法》以及《檔案法》等規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新，并將管理工作和責(zé)任細(xì)化、落實(shí)到個(gè)人身上，這樣才能保證檔案的收集、整理以及保存等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，在發(fā)生問題時(shí)，也能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)解決所出現(xiàn)的問題，從而促進(jìn)高職院校檔案管理工作的正常運(yùn)行。

2）對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)和管理服務(wù)培訓(xùn)。管理人員素質(zhì)及工作水平的高低，對(duì)高職院校檔案管理工作的正常進(jìn)行具有重要作用，因此，新時(shí)期高職院校需要不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度。針對(duì)一些設(shè)有檔案室但缺乏專人管理的高職院校，需安排專職人員進(jìn)行歸類和管理。而為了能夠提高管理工作的效率及技術(shù)含量，高職院校還需對(duì)專職人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)和管理服務(wù)培訓(xùn)，為其提供更多的學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)。除此之外，高職院校還需聘任具有專業(yè)管理技術(shù)的人才，在保證管理人員年齡結(jié)構(gòu)合理化的同時(shí)增強(qiáng)檔案管理的人才儲(chǔ)備，只有這樣，才能不斷提升其自身的綜合素質(zhì)，從而更好地推動(dòng)檔案工作的順利進(jìn)行。

3）對(duì)檔案管理工作服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不斷創(chuàng)新。為了能夠?qū)崿F(xiàn)高職院校檔案管理工作的創(chuàng)新要求，在新時(shí)期除了要保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量以外，還需對(duì)檔案管理工作服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不斷創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)由數(shù)量向質(zhì)量方向的轉(zhuǎn)變，從而推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。這就要求相應(yīng)的管理人員需保持與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念，不斷激發(fā)自身的內(nèi)在潛能，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、高效的收集、整理和保存，并對(duì)現(xiàn)有的工作內(nèi)容及服務(wù)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，以便能夠提高高職院校檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)提供更高層次和水平的服務(wù)。在新時(shí)期，還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)，開展更具針對(duì)性的信息化管理和服務(wù)，并推動(dòng)檔案管理工作的多元化、社會(huì)化發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期對(duì)高職院校檔案管理工作帶來新的機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了全新的挑戰(zhàn)。為了能夠盡快適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，則需要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新管理理念，并保持創(chuàng)新的發(fā)展理念，只有這樣，才能推動(dòng)高職院校檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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