摘要:隨著我國步入互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術給我國的企業(yè)帶來了一定的發(fā)展機遇,尤其是在企業(yè)的會計信息化發(fā)展環(huán)境下,如何有效地提升企業(yè)內(nèi)部控制是當前國有企業(yè)發(fā)展所需要考慮的重要問題。在企業(yè)的管理中,會計信息化建設有助于加強內(nèi)部控制的建設,本文闡述了會計信息化對國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用,在此基礎上,分析了會計信息化背景下國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出了改善的幾點建議。
關鍵詞:會計信息化;國有企業(yè);內(nèi)部控制;問題;建議
中圖分類號:F270.7文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0191-02
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,我國的國有企業(yè)開始應用信息化技術,開始在企業(yè)內(nèi)部實施信息化建設,尤其是在會計方面,應用信息化為企業(yè)的會計工作開展帶來了良好的效果。在此會計信息化的環(huán)境下,隨著企業(yè)之間競爭力的不斷增加,我國的國有企業(yè)需要進一步加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理水平。國有企業(yè)在會計信息化的條件下,企業(yè)的各項經(jīng)濟活動是依靠于會計信息化系統(tǒng)完成的,利用會計信息化系統(tǒng)可以更加規(guī)范經(jīng)濟獲得的流程。為了適應這一環(huán)境,國有企業(yè)內(nèi)部需要進一步的加強內(nèi)部控制,采用合理的方式來提高內(nèi)部控制的水平和質(zhì)量,以此來促進國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、會計信息化對國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用
1.簡化會計核算的流程增加內(nèi)部控制的效率
市場經(jīng)濟的活躍發(fā)展,使得我國的國有企業(yè)在發(fā)展中需要不斷地進行業(yè)務的拓展,將其產(chǎn)品或者服務更加得多樣化,由此在企業(yè)的經(jīng)營中所形成的資料數(shù)據(jù)就比較大,并且復雜性比較高,這對于國有企業(yè)的會計核算來說具有一定的困難,國有企業(yè)在獲取企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)上很難保證其具有較強的準確性、及時性和有效性,在此環(huán)境下,構建出的會計內(nèi)部管理制度與國有企業(yè)的具體需求相匹敵比較差,內(nèi)部控制也沒有發(fā)揮出應有的效果。當前會計信息化不斷發(fā)展,在此環(huán)境下,對于國有企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的處理更加的高效化,轉變了傳統(tǒng)的會計工作模式,開始慢慢地過渡到利用大數(shù)據(jù)進行會計數(shù)據(jù)的處理,增強了企業(yè)會計的核算?;跁嬓畔⒒谋尘跋拢瑖衅髽I(yè)可以及時地有效地取得比較精確的財務數(shù)據(jù),方便于國有企業(yè)制定出全面的內(nèi)部控制制度,從而獲得更高效率的內(nèi)部控制效果。
2.增加了國有企業(yè)內(nèi)部控制的范圍
在國有企業(yè)的經(jīng)營中,內(nèi)部控制涉及到的范圍對其具有直接的影響,如果出現(xiàn)不受內(nèi)部控制的經(jīng)濟活動,那么就會對國有企業(yè)造成一定的損失。會計信息化將國有企業(yè)的各部門數(shù)據(jù)等連接到一起,增加了國有企業(yè)內(nèi)部控制的涉及面。會計信息化使得國有企業(yè)的會計人員的素質(zhì)提升了一個層次,轉變?yōu)榫哂芯C合素質(zhì)的復合型人才。會計信息化有利于企業(yè)在會計管理方面降低成本,節(jié)約的成本可以應用到內(nèi)部控制人員的培養(yǎng)中,這可以有效地推進國有企業(yè)的內(nèi)部控制程度。會計信息化有助于改善國有企業(yè)的財務結構,對其進行細分,明確會計人員的崗位職責,使得內(nèi)部控制員工的行為更加規(guī)范,提高過國有企業(yè)的內(nèi)部控制的深度和廣度。
二、會計信息化背景下國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足
1.缺乏對國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設
在當前會計信息化的環(huán)境下,企業(yè)需要引進和培養(yǎng)出具有專業(yè)知識和計算機技術水平的復合型人才,但是這類人員目前還處于欠缺的狀態(tài),這種情況下構建國有企業(yè)的內(nèi)部控制,很多管理者構建意識上不夠深入,缺乏對內(nèi)部控制的理解和認識,這對于國有企業(yè)實施內(nèi)部控制制度是具有一定的阻礙的。當前很多國有企業(yè)實施的會計信息化,轉變了傳統(tǒng)的財務管理模式,在一定程度上不僅降低了成本的支出,同時也提高了財務信息的精確性,但是也帶來了一些弊端,信息化的系統(tǒng)是由國有企業(yè)財務人員進行操作,在操作中由于互聯(lián)網(wǎng)具備的特點,國有企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全受到了考驗,具備了一定的風險性。在信息化環(huán)境下,國有企業(yè)中財務信息數(shù)據(jù)都是利用計算機實施操作的,如果計算機系統(tǒng)一旦出現(xiàn)信息安全情況,如病毒侵入、人員惡意篡改等,同時由于很多國有企業(yè)在使用的信息管理系統(tǒng)在用戶權限功能上還不夠成熟,企業(yè)的財務信息存在一定的安全風險,同時企業(yè)的內(nèi)部控制水平較低,缺少規(guī)范化的標準,在內(nèi)部控制制度的實施中,國有企業(yè)的很多財務人員缺乏積極性和主動性,國有企業(yè)內(nèi)部控制改革的進程緩慢。
2.國有企業(yè)缺乏復合型的人才
在信息化的建設上,國有企業(yè)中同時具備了財務專業(yè)知識和計算機信息技術的員工比較少。在國有企業(yè)中,很多財務人員只具備了財務方面的專業(yè)知識和技能,但是對于計算機知識和網(wǎng)絡安全信息技術等方面不是很了解,而國有企業(yè)中掌握了良好的計算機信息技術的員工,則對財務的專業(yè)知識不了解,在會計信息化建設中,財務部門的人員只是負責系統(tǒng)的應用,但是對于系統(tǒng)的維護和研發(fā)等都是由國有企業(yè)的信息管理部門負責,因此國有企業(yè)的會計信息化建設還不足。在此背景下,國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設也存在一定的不足,內(nèi)部控制的人員也需要了解和熟悉會計信息化的流程,因此這就對內(nèi)部控制管理的人員提出了新的要求,不僅需要具備企業(yè)內(nèi)部控制能力,還需要熟悉和了解會計業(yè)務流程,國有企業(yè)在這方面的人才比較缺乏。
3.國有企業(yè)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督機制
我國的大多數(shù)國有企業(yè)在內(nèi)部控制方面監(jiān)督體系成熟度比較低。首先,國有企業(yè)的內(nèi)部審計缺乏獨立性,監(jiān)督控制的程度不足。在當前會計信息化的環(huán)境下,國有企業(yè)在發(fā)展中缺乏整體性和全局性,在會計信息系統(tǒng)中沒有建立審計模塊,部分審計人員考慮到個人利益、單位領導的態(tài)度等因素,在對國有企業(yè)的財務管理行為的監(jiān)督上沒有做出合理的、有效的審計核查,審計監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮出應有的效果。其次,內(nèi)部控制的具體實施情況不受企業(yè)管理著的控制。這種情況也導致了企業(yè)管理者制定的策略和制度等在實際的執(zhí)行中流于形式,未能達到預定的效果。同時,在國有企業(yè)的審批流程中,也缺乏一定的監(jiān)管和控制,沒有良好的風險預警機制,國有企業(yè)的風險抵御水平較差。
三、會計信息化背景下加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的措施
會計信息化對于國有企業(yè)具有重要的作用,國有企業(yè)需要構建出合理的內(nèi)部控制制度。在構建的過程中也存在一定的問題,現(xiàn)提出了以下幾點有效的措施:
1.優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部控制體系
在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)的管理者需要具備更高的內(nèi)部控制意識,尤其是要具備一定的理論知識,對企業(yè)的員工宣傳內(nèi)部控制意識,促使員工樹立合理的、正確的內(nèi)部控制理念,重視財務人員的全方位素質(zhì)的提高,對企業(yè)的員工實施定期的培訓,構建獎懲制度,對表現(xiàn)好的員工給予獎勵,表現(xiàn)不佳的人員給予一定的懲罰,構建出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,以此作為基礎,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系。在優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部控制體系方面,將制度結合會計信息化內(nèi)部控制的特征,對國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行深入的分析,尋找到企業(yè)的關鍵管制點,構建出風險控制模型,在會計信息系統(tǒng)中嵌入規(guī)則,進而完成控制功能?;诋斍柏攧招畔踩珕栴},國有企業(yè)需要實施嚴格的內(nèi)部體系設置,構建專業(yè)的信息安全管理部門,以此來降低信息安全風險,并保證企業(yè)內(nèi)部控制的穩(wěn)定。
2.提高國有企業(yè)的人員素質(zhì)水平
在國有企業(yè)實施內(nèi)部控制中,人員的作用是比較大的,但是當前很多的國有企業(yè)人才缺乏成為了普遍性的問題,在此方面,國有企業(yè)需要不斷的引進高水平的人才,同時對國有企業(yè)內(nèi)部員工進行有關的培訓,聘請專業(yè)人員加強員工對內(nèi)部控制的認識和掌握。目前,國有企業(yè)的信息化的水平逐漸提升,高素質(zhì)的人才對國有企業(yè)的發(fā)展越來越重要,優(yōu)秀的人才可以保證國有企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展,所以,國有企業(yè)需要提高對人才的培養(yǎng)和引進。
3.加強審計監(jiān)督力度
企業(yè)信息化系統(tǒng)中需要不同的崗位的人員應用,但是在實際的運用中也存在很多的矛盾,如:會計信息系統(tǒng)中的資金業(yè)務模塊,會計崗位和出納崗位實施分離;在采購模塊,采購崗位和驗收崗位需要相分離。由此可以體現(xiàn)出國有企業(yè)在進行會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)和設計中,需要根據(jù)不同的用戶類型進行不同的權限設置,利用這種模式將不能夠進行同一用戶操作的崗位進行分離。在系統(tǒng)的使用規(guī)定中,明確表示需要在規(guī)定的權限內(nèi)進行操作,對企業(yè)發(fā)展的業(yè)務流程實施嚴格的控制。并且在系統(tǒng)中設置了日志模塊,以此來保證可以進行審計的操作,即事前信息系統(tǒng)環(huán)境審計,在事中的操作是合理合法的以及事后的信息是全面的、真實的審計??茖W地、全面地評價會計信息系統(tǒng),在此條件下進行高效的內(nèi)部控制優(yōu)化措施,構建完整的內(nèi)部控制評級體系。對國有企業(yè)的經(jīng)營情況進行分析并分類為不同的風險控制,同時采用多種分析方法和評價方式來將指標進行量化,聘請專業(yè)的人員對企業(yè)的內(nèi)部控制反饋情況實施評價,進而組成全面的內(nèi)部控制評價體系,將其作為根據(jù),優(yōu)化國有企業(yè)的會計內(nèi)部控制活動,使得會計管理面臨的風險減小。
四、結論
在信息化的背景下,國有企業(yè)發(fā)展會計信息化具有非常重要的作用,為國有企業(yè)的發(fā)展提供了良好的機會,同時信息化的快速發(fā)展也相應地帶來一些挑戰(zhàn),國有企業(yè)原有的內(nèi)部控制管理體系對于新的環(huán)境來說,已經(jīng)不能滿足國有企業(yè)的發(fā)展,因此,在會計信息化的背景下,國有企業(yè)需要進一步優(yōu)化內(nèi)部控制體系,結合企業(yè)的具體情況,培養(yǎng)和引進有關的復合型人才,同時強化內(nèi)部審計監(jiān)督力度。
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作者簡介:
謝君,供職于徐州市文化旅游集團有限公司。