摘要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位在考察職工時(shí)需要重點(diǎn)參考人事檔案，對(duì)職工作出綜合評(píng)價(jià)。本文闡述人事檔案在單位人資管理中的作用，提出豐富人事檔案內(nèi)容，加大力度審查人事檔案真實(shí)性，人事檔案管理信息化等方式，希望人事檔案能夠在單位人資管理中得到良好運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：人事檔案;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;人力資源管理

引言：

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等緊密掛鉤，具有法律效力，是人生發(fā)展軌跡的見(jiàn)證。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位個(gè)人職級(jí)評(píng)定、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理等需要相關(guān)證明時(shí)，人事檔案必不可少。

1.人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中的作用

1.1人事檔案為人資管理提供真實(shí)信息

人事檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、對(duì)不同時(shí)期的政治面貌、思想道德、生活作風(fēng)等進(jìn)行詳細(xì)記錄，能夠起到憑證、依據(jù)和重要的參考作用。人事檔案記錄的真實(shí)信息能夠幫助單位更加全面地了解職工，從而綜合評(píng)判員工水平，分配到合適的工作崗位，視具體情況制定較為科學(xué)的培養(yǎng)方案，務(wù)求人盡其才，使每名職工都能發(fā)揮出自身價(jià)值，為國(guó)家和人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1.2人事檔案為人資管理提供重要依據(jù)，保證招聘質(zhì)量

我國(guó)人事檔案管理非常嚴(yán)格，從上小學(xué)接受義務(wù)教育開(kāi)始，人事檔案會(huì)伴隨人的一生，其中記載著求學(xué)的各個(gè)時(shí)期，包含個(gè)人學(xué)習(xí)成績(jī)、成長(zhǎng)各階段的綜合評(píng)價(jià)、榮譽(yù)情況、處分情況等，在升學(xué)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)換時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)取、接收，個(gè)人無(wú)權(quán)查看、遑論更改。因此人事檔案的真實(shí)性非?？煽浚萌藛挝讳浫÷毠ず?，通過(guò)人事檔案了解職工過(guò)往的一切，從能力、性格、思想等方方面面作出綜合評(píng)價(jià)，對(duì)職工未來(lái)發(fā)展走勢(shì)進(jìn)行預(yù)判，從而更好地管理。不僅如此，人事檔案作為重要依據(jù)能夠甄別出某些不法行為。近年來(lái)引發(fā)社會(huì)關(guān)注的“冒名上大學(xué)”等事件，在當(dāng)今人事檔案管理愈發(fā)嚴(yán)格的情況下發(fā)生概率極低，因此在機(jī)關(guān)單位人力資源管理中，充分結(jié)合人事檔案，能夠有效避免出現(xiàn)冒名頂替、徇私舞弊等事件，從而提高政府部門(mén)、機(jī)關(guān)單位在人民群眾心中的形象。

2.人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人資管理中良好運(yùn)用的方式

2.1豐富人事檔案內(nèi)容

人事檔案作為人力資源管理的重要佐證，除了傳統(tǒng)的學(xué)歷、履歷、工資級(jí)別，獎(jiǎng)懲情況等，還應(yīng)該加入其它符合時(shí)代發(fā)展要求的內(nèi)容。比如心理健康情況、專(zhuān)業(yè)技能掌握水平、性格特征、情緒控制能力等。針對(duì)職工興趣愛(ài)好等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能夠在單位內(nèi)部開(kāi)展多樣化活動(dòng)，幫助職工釋放壓力，增加團(tuán)結(jié)性，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位更好地為社會(huì)服務(wù)。

2.2加大力度審查人事檔案真實(shí)性

機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為社會(huì)組成重要部門(mén)，責(zé)任重大，因此必須加大力度審查人事檔案真實(shí)性，切實(shí)保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位革命隊(duì)伍純潔性，嚴(yán)防不法分子通過(guò)各種渠道混入，出現(xiàn)讓人民群眾失望的事，降低公職人員在百姓心中的形象。目前社會(huì)上存在辦假證的不法機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)掌握先進(jìn)的修圖制圖工藝，做出的檔案能夠達(dá)到以假亂真的程度，因此人力資源部必須仔細(xì)審查，結(jié)合檔案所載內(nèi)容對(duì)職工進(jìn)行全面對(duì)照檢查，嚴(yán)格考察專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、真實(shí)外語(yǔ)水平以及學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等硬性規(guī)定內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)弄虛作假的舞弊人員，給予嚴(yán)厲懲處，警告、退檔處理，必要時(shí)予以辭退并訴諸公檢法機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查，全面保障社會(huì)公平性，使通過(guò)正規(guī)渠道考試、付出艱辛努力獲得成就的職工堅(jiān)定信念，相信黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)，在工作崗位上切實(shí)做出成績(jī)，對(duì)得起人民的期待。

2.3提高人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)

人事檔案管理工作看似輕松，實(shí)則干系重大。人力資源作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位無(wú)可替代的重要資源，不僅關(guān)系著單位的生死存亡，還與社會(huì)是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行息息相關(guān)。因此提高人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)，深化責(zé)任意識(shí)，確保人事檔案不出現(xiàn)任何差錯(cuò)。單位領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)管理人員闡述如下觀點(diǎn)：第一，人事檔案是職工最重要的證據(jù)，具有法律效力，當(dāng)員工出現(xiàn)困難或人身意外時(shí)，人事檔案能夠起到相應(yīng)作用，幫助員工獲得應(yīng)得的保險(xiǎn)、社會(huì)補(bǔ)助等生活所需。第二，為了保障機(jī)關(guān)單位純潔性，防止不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等行為，人事檔案未經(jīng)授權(quán)任何人不得接觸，使職工個(gè)人的過(guò)往信息得到有效保護(hù)。除了在思想上提高管理人員覺(jué)悟外，單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該從福利待遇等方面向管理人員釋放積極信號(hào)。社會(huì)工作分工不同，沒(méi)有高低貴賤之分，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部崗位組成都有其無(wú)法替代的作用，增強(qiáng)人事檔案管理人員責(zé)任心，充分保證檔案信息安全的同時(shí)按照規(guī)定參與職級(jí)評(píng)定、崗位提升，使管理人員充滿(mǎn)信心、認(rèn)真工作。

2.4人事檔案管理信息化

人事檔案在人們印象中，是一份棕色的檔案袋，裝滿(mǎn)一份份文件材料。在長(zhǎng)期儲(chǔ)存過(guò)程中，受紙張質(zhì)量、筆墨揮發(fā)等因素的影響，會(huì)發(fā)生字跡逐漸模糊不清、導(dǎo)致信息丟失等情況，如果發(fā)生在某些重大事項(xiàng)上，會(huì)給當(dāng)事人帶來(lái)極大的麻煩，在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，我黨很多地下黨員的檔案丟失或記錄不詳，在回歸組織的過(guò)程中歷盡千難萬(wàn)險(xiǎn)?，F(xiàn)代社會(huì)，必須應(yīng)用信息化技術(shù)，使悲劇不再重演。通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將紙質(zhì)檔案所載內(nèi)容通過(guò)掃描等方式直接錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，避免人工錄入出現(xiàn)偏差。檔案保管過(guò)程中需要注意定期備份，避免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致文件丟失。還需特別注意權(quán)限設(shè)置，采用層級(jí)加密技術(shù)保存人事檔案，未經(jīng)授權(quán)任何人禁止登陸管理平臺(tái)。在單位網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻等防護(hù)措施，阻止黑客或不法分子盜取人事檔案，切實(shí)保障信息安全。除此之外，通過(guò)信息化管理進(jìn)行信息篩選，能夠快速選拔能力出眾的人才，補(bǔ)充進(jìn)干部隊(duì)伍中，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中具有不可替代的作用，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該引入信息化技術(shù)，加強(qiáng)人事檔案管理力度，豐富檔案內(nèi)容，掌握職工更多真實(shí)信息，提高管理人員綜合素養(yǎng)，對(duì)職工做出全面客觀的評(píng)價(jià)，選拔出堪當(dāng)大任的人才。

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作者簡(jiǎn)介：馬健（1982.06--）男，籍貫：山東省泗水縣，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于山東省委黨校，職稱(chēng)：助理館員，研究方向：機(jī)關(guān)事業(yè)人事檔案管理。