■武曉瓊
(陽泉煤業(yè)集團五礦人力資源部)
社會的發(fā)展以及市場經(jīng)濟的壯大使得我國勞動力市場逐漸完善,而人力資源勞動工資統(tǒng)計作為國民經(jīng)濟統(tǒng)計的重要內(nèi)容,卻存在體制不完善或是指標不明確等問題。因此,應對人力資源勞動工資統(tǒng)計工作中的問題和改進措施進行分析,為我國財富分配和調(diào)控提供有效依據(jù)。
從目前來看,人力資源勞動工資統(tǒng)計工作具有以下特點:第一點,該工作具有數(shù)量性特點。該特點主要體現(xiàn)在勞動工資的數(shù)據(jù),相關統(tǒng)計人員通過對勞動工資進行統(tǒng)計、分析,掌握勞動力成本等相關信息,從而為公司相關決策提供建設性意見,確保決策的科學性和正確性。第二點,人力資源勞動工資統(tǒng)計工作具有綜合性特點。具體而言,相關人員在開展勞動工資統(tǒng)計工作過程中,需要綜合考慮各項因素,從而開展高質(zhì)量的統(tǒng)計工作。之后,以公司的實際需求為前提,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行定性或定量分析,幫助公司內(nèi)部領導切實掌握人力方面的支出情況,并為國家的統(tǒng)計工作奠定基礎。除此之外,勞動工資還具有三種基本職能,分別是保障職能、誘導職能以及激勵職能,不同的職能發(fā)揮著不同的作用。
而人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的重要性在于以下內(nèi)容:由于該工作能夠切實反映勞動力的成本信息以及供求關系,國家相關政策的制定和出臺往往需要參考當前的勞動工資統(tǒng)計數(shù)據(jù),所以,高質(zhì)量的人力資源勞動工資統(tǒng)計是我國相關政策的基礎。
不僅如此,通過開展高效的人力資源勞動工資統(tǒng)計工作,能夠使公司內(nèi)部的管理人員明確自身企業(yè)的人工成本,進而在對員工的薪酬進行制定時,能夠以此為基礎提高薪酬分配的合理性。在開展人力資源勞動工資統(tǒng)計工作時,主要是對從業(yè)人員的勞動工資進行統(tǒng)計。而對于公司員工而言,勞動工資統(tǒng)計工作關系到醫(yī)療保險金、養(yǎng)老金以及住房公積金的基數(shù)。由此看來,無論對于員工、公司還是國家,高質(zhì)量的人力資源勞動工資統(tǒng)計工作具有極強的現(xiàn)實意義。
對于人力資源勞動工資統(tǒng)計工作而言,統(tǒng)計人員作為開展該工作的主要人員,其專業(yè)素質(zhì)對該統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率具有極為關鍵的影響作用。但從目前現(xiàn)狀來看,由于公司對人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的重視程度較低,在選拔該崗位人才時不夠嚴格,沒有切實考慮到該崗位的工作需要以及素質(zhì)要求,導致公司內(nèi)部的勞動工資統(tǒng)計人員專業(yè)知識和專業(yè)技能不足,無法滿足該崗位的各項需求。不僅如此,專業(yè)水平較低的勞動工資統(tǒng)計人員難以將公司的實際情況與該工作進行有機結合,無法認識到人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的全面性,導致該工作的質(zhì)量和效率無法得到保證。除此之外,同樣由于公司內(nèi)部對該工作的不重視,使得統(tǒng)計人員逐漸模糊自身崗位以及自身的重要性,繼而出現(xiàn)統(tǒng)計人才流失等情況,在開展交接工作時敷衍了事,極其不利于公司的進一步發(fā)展。另外,對于新上崗的勞動工資統(tǒng)計人員,公司沒有安排及時的培訓工作,導致新員工無法掌握公司的具體情況,進而影響人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的整體質(zhì)量,形成惡性循環(huán),影響公司健康發(fā)展[1]。
對于人力資源勞動工資統(tǒng)計而言,需要統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度以及監(jiān)督機制進行約束,進而從制度層面強化勞動工資統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率。但是,從目前來看,部分公司內(nèi)部并未根據(jù)該工作的相關內(nèi)容構建完善的管理制度和監(jiān)督機制,甚至存在少數(shù)公司生搬硬套其他規(guī)章制度,并沒有結合自身的發(fā)展現(xiàn)狀對制度進行建設,從而影響公司內(nèi)部員工工作的積極性和效率。而且,制度的缺失會造成公司內(nèi)部薪酬分配不合理問題的出現(xiàn),直觀體現(xiàn)就是薪酬相同、工作量卻不同,在該情況下,不僅會導致員工工作不認真、敷衍等情況,不愿為企業(yè)做奉獻,還會造成員工跳槽等不良后果。人力作為公司組成以及發(fā)展的重要基礎,若是未對其進行管理,會使企業(yè)管理的整體質(zhì)量降低,甚至影響公司的長遠發(fā)展。
我國相關法規(guī)中對勞動工資統(tǒng)計工作的職能做出了明確規(guī)定,但從現(xiàn)狀來看,公司在開展人力資源勞動工資統(tǒng)計工作時,重點主要集中在員工勞動工資數(shù)據(jù)的收集和整理方面,忽略了錯誤勞動工資數(shù)據(jù)的刪除以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析工作等方面,導致該工作除了對工資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,無法發(fā)揮原本的職能作用,人力資源勞動工資統(tǒng)計工作過于片面性。
在開展人力資源勞動工資統(tǒng)計工作過程中,出現(xiàn)誤差是十分常見的一種情況,相較于其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的誤差更加明顯。主要原因如下:第一,員工收入渠道的變化以稅收等方面會干擾人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的開展,若是漏算或是沒有對相關要素進行控制,則會直接影響到該工作的有效性、合理性以及獨立性。第二,人工統(tǒng)計引發(fā)的誤差。雖然我國科學技術水平得到了極大的發(fā)展,計算機相關設備已普遍應用至各個領域,但操作者仍是人工,由于數(shù)據(jù)較多、人的精力有限,在此過程中難免出現(xiàn)誤差。不僅如此,由于該崗位的流動性較大,常常需要進行工作交接,在此過程中極易導致數(shù)據(jù)的錯誤交接或是遺漏等情況,從而導致人力資源勞動工資統(tǒng)計工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題。
第一,公司應提高對人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的重視程度,在招聘相關人員時應重點考察其專業(yè)素質(zhì)和技能,從而滿足該工作崗位對人員素質(zhì)的需求。其中,應重點考察應聘者的統(tǒng)計知識、統(tǒng)計技能、人事勞動管理知識等,從而確保人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的順利展開。第二,定期開展培訓工作。對新員工和老員工分別開展不同的培訓工作,使其感受到公司對該崗位以及職員的重視程度,提高員工對公司的認同感和歸屬感。在對新員工進行崗位培訓時,不僅要對其專業(yè)素質(zhì)進行建設,還需要掌握公司的相關情況,使其在工作中能夠切實結合公司情況,提升人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的質(zhì)量;在對老員工進行培訓時,應注重新知識以及規(guī)范性的培訓,不斷完善員工的統(tǒng)計知識體系,提升工作的規(guī)范性,從而提高勞動工資統(tǒng)計團隊的整體水平,打造出一支愛崗敬業(yè)、具有較強責任意識的統(tǒng)計隊伍[2]。
如上所述,管理制度的缺乏會導致人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的規(guī)范性和有效性降低,所以,公司應立足于自身發(fā)展情況,結合該工作崗位的實際內(nèi)容構建完善的管理監(jiān)督制度。在構建該管理監(jiān)督制度時,相關管理人員應明確認識到該制度的作用,分別是:第一,通過該管理制度,能夠有效保證工資數(shù)據(jù)的安全性,其具體體現(xiàn)為能夠及時發(fā)布工資數(shù)據(jù);第二,在該制度的作用下,能夠有效提高勞動工資統(tǒng)計的準確性。由于人力資源勞動工資統(tǒng)計工作涉及到較多的內(nèi)容、需要開展較多的環(huán)節(jié),而各種數(shù)據(jù)問題就出現(xiàn)在各個環(huán)節(jié),經(jīng)過積累就會成為較為嚴重的統(tǒng)計數(shù)據(jù)問題。因此,在該管理監(jiān)督制度中,應加強對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,將錯誤數(shù)據(jù)的出現(xiàn)幾率降至最低,保證人力資源勞動工資統(tǒng)計工作質(zhì)量。例如,在對從業(yè)人員和工資總額進行統(tǒng)計時,需要按照公司情況對各個內(nèi)容進行全面的統(tǒng)計,具體統(tǒng)計內(nèi)容如表1所示:
表1 人力資源勞動工資統(tǒng)計內(nèi)容
另外,還可以對人力資源勞動工資統(tǒng)計工作進行定期以及不定期審核,提高統(tǒng)計人員工作的認真程度和積極性,并根據(jù)審核結果制定相應的獎懲制度,從而確保該管理監(jiān)督制度能夠得到有效落實。
在人力資源勞動工資統(tǒng)計工作中,若是未能發(fā)揮出該工作原本的職能作用,就會導致被動提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及應付提交相關報表等問題,使得該工作失去其原本的價值和意義。因此,為有效解決該問題,公司應確保統(tǒng)計人員明確該工作的具體職能,并在開展相關工作過程中切實發(fā)揮職能的有效作用,對該工作形成正確的認知。除此之外,公司還應轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源勞動工資統(tǒng)計相關服務的性質(zhì),主要內(nèi)容就是在對相關工資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計后,應存在一個規(guī)范的數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),并根據(jù)公司的實際發(fā)展需求對數(shù)據(jù)做出不同方面的分析,為公司的相關決策提供有效建議。最后,在對其進行上報時,最好上報電子版,確保相關數(shù)據(jù)的清晰性和準確性。
由于人力資源勞動工資統(tǒng)計工作對數(shù)據(jù)的準確性要求極高,只有準確的數(shù)據(jù)才能夠切實反映公司存在的問題,并未相關決策提供有效意見。因此,在當前時代背景下,公司應積極結合現(xiàn)代化技術建設信息化的人力資源勞動工資統(tǒng)計平臺,提升該工作的信息化水平,不僅能夠緩解統(tǒng)計人員數(shù)據(jù)收集、處理的壓力,還能夠有效提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性,提高人力資源勞動工資統(tǒng)計工作的整體效率。例如,可以使用大數(shù)據(jù)技術或是云計算技術等。
綜上所述,高質(zhì)量的人力資源勞動工資統(tǒng)計工作能夠幫助公司掌握人力成本以及公司發(fā)展中存在的問題。因此,應對該工作存在的問題進行挖掘,并通過完善管理監(jiān)督制度以及建設信息化統(tǒng)計平臺等措施,提高該工作的效率和準確性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。