【摘要】中學(xué)是教育的主要場(chǎng)所之一，隨著學(xué)校教育不斷改革，學(xué)校人事變動(dòng)也比較頻繁，加強(qiáng)人事檔案管理在學(xué)校人力資源管理中具有十分重要的作用。本文對(duì)人事檔案管理在中學(xué)人力資源管理中的作用和應(yīng)用策略進(jìn)行分析，旨在提高中學(xué)人力資源管理水平。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理，人力資源管理，作用，措施

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時(shí)代的到來(lái)，人事檔案對(duì)單位的發(fā)展具有十分重要的作用，具有保存和參考價(jià)值，中學(xué)人事檔案記錄著學(xué)校中每一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷和工作表現(xiàn)，是人力資源管理的重要資源。對(duì)于中學(xué)而言，人力資源管理是十分重要的管理內(nèi)容，有助于人力資源管理部門(mén)對(duì)學(xué)校的員工進(jìn)行深入了解，開(kāi)發(fā)員工潛能，增強(qiáng)學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高學(xué)校教育水平。同時(shí)，人事檔案管理又是人力資源管理中有效識(shí)別、選拔以及使用人才的關(guān)鍵依據(jù)，所以，加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)中學(xué)人力資源管理具有十分重要的作用。

一、人事檔案管理在中學(xué)人力資源管理中的作用

（一）有助于最大限度地發(fā)揮人力資源的效力

中學(xué)是教書(shū)育人的地方，在學(xué)校內(nèi)，不僅有行政職能人員，還有教師隊(duì)伍，一個(gè)學(xué)校的人力資源豐富多樣化，每一個(gè)人都需要在自己的崗位上發(fā)揮作用?？茖W(xué)合理的人事檔案管理，可以讓中學(xué)管理者更好地發(fā)現(xiàn)人才，啟用人才，減少學(xué)校的優(yōu)秀員工的流失，而且學(xué)校內(nèi)部對(duì)于干部的評(píng)定，對(duì)員工的工資福利待遇的分配也是基于人事檔案基礎(chǔ)之上的，加強(qiáng)人事檔案管理，可以最大限度地發(fā)揮人力資源的效力。

（二）有利于人力資源的合理配置

人事檔案管理可以促進(jìn)學(xué)校的各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享，從而對(duì)學(xué)校的人才進(jìn)行合理配置。每個(gè)員工都有自身的特點(diǎn)，能力亦不相同，在進(jìn)行管理的時(shí)候，必須要借助人事檔案，才能更好地了解員工的特長(zhǎng)、專業(yè)等信息，從而將員工安排在更合適的崗位上，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，讓每個(gè)人在不同的崗位上發(fā)光發(fā)熱，發(fā)揮自己的潛力，提高學(xué)校的教育質(zhì)量和教育水平。

（三）直接關(guān)系員工的切身利益

中學(xué)員工所享受的福利待遇與自身的工作經(jīng)歷是息息相關(guān)的，人事檔案體現(xiàn)的是員工對(duì)單位的信任感、歸屬感，而且也會(huì)增加員工的凝聚力與向心力，由于學(xué)校的人事檔案具有一定的變動(dòng)，加上人才流動(dòng)，這些檔案就成了確定員工福利待遇的重要依據(jù)，所以，加強(qiáng)人事檔案管理，才能給員工制定出更加科學(xué)、合理的薪酬福利待遇制度，進(jìn)而激發(fā)員工的積極性。

（四）有利于開(kāi)展員工培訓(xùn)

中學(xué)是育人的地方，教師是中學(xué)里的主要角色，教師不僅要教育學(xué)生，自己也要不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)修，才能不斷更新教育理念，對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的時(shí)候應(yīng)用先進(jìn)的教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育改革。所以，在中學(xué)發(fā)展過(guò)程中，也要定期對(duì)學(xué)校內(nèi)的員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，尤其是教師，必須要接受定期培訓(xùn)，人事檔案記錄了教師的各種信息，對(duì)這些信息進(jìn)行匯總和分析，可以給員工培訓(xùn)提供資料，有助于學(xué)校設(shè)置差異性的培訓(xùn)項(xiàng)目，對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育。

二、中學(xué)人事檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）人事檔案管理理念比較陳舊

學(xué)校改革雖然一直在進(jìn)行，但依舊有部分工作人員的觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，比較陳舊，對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠高，信息化意識(shí)不強(qiáng)，在人事檔案管理的時(shí)候依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)各種人事檔案資源的利用不多，很多時(shí)候只將檔案收集整理出來(lái)，并沒(méi)有真正加以利用，沒(méi)有發(fā)揮出人事檔案的作用。

（二）人事檔案管理制度不健全

中學(xué)員工多，人事檔案眾多，檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，在管理過(guò)程中還有很多問(wèn)題，比如沒(méi)有形成一套科學(xué)規(guī)范的管理制度，人事檔案管理比較混亂，所收集的資料不齊全，檔案信息內(nèi)容丟失等，影響人事檔案管理效率的同時(shí)，還導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)的錯(cuò)誤較多。

（三）檔案人員水平不高

在檔案管理工作不斷創(chuàng)新的背景下，人事檔案管理必須要從技術(shù)創(chuàng)新為出發(fā)點(diǎn)，才能真正提高檔案管理水平。而檔案管理工作必須要依賴于專業(yè)的檔案管理人員，其綜合能力水平直接影響檔案管理工作質(zhì)量，由于因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，加上一部分檔案管理工作由其他部門(mén)的員工兼職完成，所以很多時(shí)候沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性以及檔案資源的價(jià)值，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候出現(xiàn)較多問(wèn)題，比如檔案不齊全、不真實(shí)、檔案文件質(zhì)量不高等。

三、中學(xué)人事檔案管理對(duì)策

（一）創(chuàng)新人事檔案管理理念

人事檔案管理對(duì)中學(xué)的人力資源管理有十分重要的意義，隨著信息化技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，人事檔案信息化成為可能，新形勢(shì)下應(yīng)該要加強(qiáng)人事檔案管理信息化發(fā)展，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育，讓他們逐漸意識(shí)到信息化技術(shù)在人事檔案管理中的作用，對(duì)未來(lái)人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，對(duì)新技術(shù)、新方法等進(jìn)行利用，不斷提高檔案管理水平，發(fā)揮出人事檔案的價(jià)值。

（二）不斷完善中學(xué)人事檔案管理制度

完善中學(xué)人事檔案管理制度是提高人事檔案管理水平的關(guān)鍵，由于檔案管理制度不健全，所以很多時(shí)候?qū)е聶n案管理工作落后。在人事檔案管理過(guò)程中，必須要加強(qiáng)人事檔案管理責(zé)任制度的建立。有責(zé)任才能工作得更細(xì)致，對(duì)于檔案工作而言，責(zé)任意識(shí)十分重要，在檔案管理過(guò)程中要建立完善的責(zé)任制度，每一個(gè)人事檔案管理人員都應(yīng)該要擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任，對(duì)人事檔案人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，一旦出現(xiàn)人事檔案遺漏、錯(cuò)誤等，要及時(shí)找到責(zé)任人，對(duì)人事檔案問(wèn)題進(jìn)行處理。

（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提高，以前的管理技術(shù)和管理模式已經(jīng)不再適用，必須要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)。一方面，可以引進(jìn)更多高素質(zhì)人才，充實(shí)到檔案管理部門(mén)，另一方面，要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，從技術(shù)和職業(yè)道德素養(yǎng)兩個(gè)方面著手進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員適應(yīng)新形勢(shì)下的要求，端正其思想，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作與中學(xué)的人力資源管理是相互作用的，起著獨(dú)一無(wú)二的作用，一方面可以確保學(xué)校的人事管理決策更科學(xué)合理，另一方面也可以為人力資源的合理配置提供支持與幫助。在中學(xué)人力資源管理過(guò)程中要結(jié)合人事檔案，學(xué)校也要不斷加強(qiáng)人事檔案管理力度，提高人事檔案管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：

吳晶（1979-），女，重慶人，本科，經(jīng)濟(jì)師，重慶市輔仁中學(xué)校，研究方向：人力資源。