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        淺談建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的問題及防范對策

        2020-04-10 07:18:56張世軍
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)成本管理質(zhì)量控制

        張世軍

        摘要:我國改革開放四十年,給建筑行業(yè)帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇。隨著市場競爭越發(fā)激烈,建筑企業(yè)要想生存發(fā)展下去,勢必要改變以前粗放型管理模式,完善企業(yè)管理制度,制訂科學(xué)合理的成本管理制度。因此,本文聯(lián)系實(shí)際,分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本控制中存在的問題,并以此提出針對性建議,希望對有關(guān)建筑企業(yè)成本控制有所幫助。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè),成本管理,質(zhì)量控制,材料成本

        建筑施工企業(yè)的成本多以單個項(xiàng)目為基本核算單位,因此,成本管理也應(yīng)以項(xiàng)目成本為控制單位[1]。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的成本控制是指在保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期的前提下,通過一定方法降低項(xiàng)目成本,結(jié)合事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進(jìn)行成本分析,通過成本計劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實(shí)現(xiàn)對成本的整體管控,對項(xiàng)目總體進(jìn)行綜合管理。隨著新型項(xiàng)目引進(jìn),成本因素日趨復(fù)雜,能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場競爭下求得生存[2]。因此,成本管理中存在的問題無也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點(diǎn)問題。

        一、建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本控制中存在的問題

        (一)成本管理意識不強(qiáng)

        1、成本控制沒有實(shí)現(xiàn)全員參與

        目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)成本控制意識不強(qiáng),片面地理解為建筑企業(yè)成本管理責(zé)任歸口于財務(wù)部,沒有建立單獨(dú)的成本管控部門,也沒有形成企業(yè)全員參與成本管理的意識,使成本管理工作最終落不實(shí)處[3]

        2、成本控制沒有貫穿于項(xiàng)目管理全過程

        在項(xiàng)目成本管理過程中,成本控制應(yīng)該從項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)開始。企業(yè)招投部門應(yīng)詳細(xì)分析項(xiàng)目投標(biāo)書內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)取得的市場信息調(diào)查結(jié)果,編制投標(biāo)方案[4]。但是,實(shí)際上建筑企業(yè)在招投中只看重招標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而忽略對投標(biāo)文件內(nèi)容的分析以及對市場相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)查,使得該項(xiàng)目從投標(biāo)環(huán)節(jié)開始就處于虧損狀況,企業(yè)管理層及項(xiàng)目管理人員也一味指望在施工過程中通過與甲方協(xié)調(diào)達(dá)到增量及變更,實(shí)現(xiàn)增加項(xiàng)目利潤的目的。

        (二)管理制度亟待完善

        建筑工程項(xiàng)目的全過程從立項(xiàng)開始起,直至保證金退還。在整個項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,健全完善的管理制度不可或缺,起到保駕護(hù)航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動較大,許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來看,多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式,即相對粗獷、集中項(xiàng)目分塊管理的形式[5]。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行小規(guī)模生產(chǎn)時,這種管理模式可以高效推進(jìn)成本控制和項(xiàng)目核算。但隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建筑業(yè)在騰飛的同時,傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵,存在許多不科學(xué)、不合理的地方。此外,當(dāng)前的管理制度普遍忽視細(xì)節(jié)規(guī)劃,未能制定一套完備的落實(shí)考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項(xiàng)目組、各崗位人員的共同參與,由于現(xiàn)行制度未能將責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施考核獎勵制度以規(guī)范員工行為,導(dǎo)致成本管理只是表面文章,實(shí)際管理效果并不明顯,長期運(yùn)營下去會給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風(fēng)險。

        (三)直接材料管理有待提高

        其一,材料進(jìn)場時質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)格,相關(guān)監(jiān)管人員在驗(yàn)收材料時出于各種原因,對一些沒有按照合同要求采購的材料視而不見聽而不聞,匆匆讓其進(jìn)入工程建造環(huán)節(jié),這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會影響后續(xù)的工程建造。其二,材料倉儲不到位,材料根據(jù)其特性,有的適合存放在陰涼環(huán)境中,暴曬會導(dǎo)致材料開裂報廢,而有的材料則必須儲存在干燥環(huán)境中,潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會導(dǎo)致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲的材料種類繁多,如果沒有進(jìn)行科學(xué)的分類規(guī)劃與檢查,倉儲人員很容易一時疏忽,造成材料毀損,進(jìn)一步影響工程質(zhì)量。其三,企業(yè)想控制成本必然會關(guān)注采購成本的降低,但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和,采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料,部分企業(yè)設(shè)置的不合理采購激勵機(jī)制很可能會進(jìn)一步導(dǎo)致材料以次充好的情況發(fā)生。

        二、高效成本管理的應(yīng)對措施

        (一)增強(qiáng)成本管理意識

        首先,從企業(yè)管理層抓起,培養(yǎng)并加強(qiáng)管理者建筑企業(yè)的成本管理意識,讓企業(yè)管理層從根本上意識到成本管理的重要性,并通過多種途徑加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工成本管理意識,讓企業(yè)所有員工都能明確自身的基本職責(zé),及成本管理與切身利益息息相關(guān),以達(dá)到激發(fā)員工主觀能動性,為成本管理的落實(shí)做出自己的一份貢獻(xiàn)。建筑企業(yè)的成本管理是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)實(shí)踐過程,要使成本管理達(dá)到目的除了企業(yè)全員參與,還需要貫穿與建筑企業(yè)管理的全過程。

        (二)完善項(xiàng)目成本管理體系

        首先,企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理,將具體的方案作為企業(yè)運(yùn)營的根本,以規(guī)章制度的方式進(jìn)行約束,保證成本項(xiàng)目管理全程有效,其次,企業(yè)應(yīng)該在規(guī)章制度中明確成本管理的責(zé)任和權(quán)利,明確各崗位成本管理的要求,使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依,再次,健全成本管理激勵機(jī)制,對那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的員工給予獎勵,與之相對應(yīng),對在成本管理時敷衍塞責(zé),經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時查明原因,若非合理必須的成本支出則需進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,最后,在考核時要進(jìn)行詳細(xì)了解,有必要時還應(yīng)該實(shí)地考察,防止有員工為了降低自己職責(zé)范圍的成本發(fā)生短視行為,損害企業(yè)的長期利益。

        (三)嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目的材料質(zhì)量問題

        要想嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目的材料質(zhì)量問題,首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。只有在進(jìn)行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉儲監(jiān)督之后,才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進(jìn)行監(jiān)管時,可從以下四個方面出發(fā):第一,關(guān)注材料進(jìn)場監(jiān)管,即做好材料采購監(jiān)督工作,從源頭嚴(yán)控材料質(zhì)量,在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明,進(jìn)行抽樣檢測,保證材料質(zhì)量達(dá)標(biāo),第二,關(guān)注材料倉儲監(jiān)管,在材料保存過程中,定期對材料存貨盤點(diǎn),檢查有無變質(zhì)毀損情況發(fā)生,及時反映并進(jìn)行相應(yīng)處理,第三,關(guān)注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲人員,注重理論知識和實(shí)踐能力的雙重培養(yǎng),使得其有能力識別、預(yù)防和應(yīng)對材料問題,第四,做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作,在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。

        (四)提高成本管理人員素質(zhì)

        首先,加強(qiáng)對企業(yè)管理人員及財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn)以及組織學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)。學(xué)習(xí)當(dāng)前新型、先進(jìn)的成本管理理念。其次,優(yōu)化高素質(zhì)人才引進(jìn)機(jī)制。制訂建筑企業(yè)高素質(zhì)人才引進(jìn)政策,多渠道,針對性地采取靈活方式引進(jìn)優(yōu)秀人才。加強(qiáng)人才考核培養(yǎng)機(jī)制,要留住真正有才華的人,并加以重點(diǎn)培養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

        三、結(jié)語

        總之,工程項(xiàng)目成本管理對整個建筑企業(yè)提升業(yè)績、占領(lǐng)市場份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項(xiàng)目損失的風(fēng)險,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的增加。想要做到合理推進(jìn)和應(yīng)用成本管理的措施,不僅需要加強(qiáng)理論知識的擴(kuò)充,更需要在實(shí)際管理過程中不斷結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修正與創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳文釗.建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制研究[J].納稅,2018,12(36):229-230.

        [2]魏小萍.建筑施工企業(yè)的成本控制與財務(wù)管理[J].中外企業(yè)家,2018(36):11-12.

        [3]趙穎琦.基于項(xiàng)目為中心下的建筑成本管理模式研究[J].財會學(xué)習(xí),2018(34):87-88.

        [4]楊美蓮.論建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管理與控制[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(24):128.

        [5]鄧陳強(qiáng).基于作業(yè)成本法對建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制的分析[J].納稅,2018,12(34):188-189+191.

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