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        ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用研究

        2020-04-09 04:52:14楊婷婷
        商業(yè)經(jīng)濟 2020年3期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計管理應(yīng)用研究

        楊婷婷

        [摘 要] 在財務(wù)會計管理中,ERP的應(yīng)用為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供動力,有利于促進企業(yè)對市場信息的收集和把控,有利于企業(yè)統(tǒng)一管理財務(wù)會計信息,但同時給企業(yè)財務(wù)會計管理帶來諸多挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)財務(wù)會計ERP應(yīng)用水平,提出強化企業(yè)監(jiān)管、建立健全財務(wù)會計管理體制等策略,以保證會計信息的真實、準確和安全性。

        [關(guān)鍵詞] ERP;財務(wù)會計管理;應(yīng)用研究

        [中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2020)03-0167-02

        ERP的全稱是企業(yè)資源計劃,是一種在計算機技術(shù)基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈式的管理理念。ERP的出現(xiàn)和發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)會計管理工作產(chǎn)生了較大的影響,重視ERP的應(yīng)用有利于促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

        一、ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計管理的影響

        ERP在財務(wù)會計管理中的投入使用,對于企業(yè)來說,既存在著價值,又為其發(fā)展帶來了機遇。

        (一)ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計管理的積極影響

        1.ERP為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供動力

        企業(yè)在財務(wù)會計管理中使用ERP,有利于企業(yè)立足于戰(zhàn)略發(fā)展方向做出相應(yīng)決策,以促進企業(yè)制定各項方針政策的合理性和科學(xué)性?,F(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)會計管理中使用ERP有利于企業(yè)快速地收集企業(yè)發(fā)展所需的相關(guān)信息和資料要素,以提升企業(yè)對于資源的整合和使用能力。同時,企業(yè)使用ERP有利于其對于內(nèi)部信息和外部信息的把控,企業(yè)在財務(wù)和會計管理過程中,將相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料等整合起來,促進企業(yè)的財務(wù)會計工作的便捷化?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著較大的市場競爭,充分了解企業(yè)內(nèi)部和外部信息有利于增強企業(yè)對行業(yè)和市場的把控,從而做出科學(xué)的決策,推動企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

        2.ERP有利于促進企業(yè)對市場信息的收集和把控

        現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著很多的機遇,同時也面臨著更大的競爭。在企業(yè)財務(wù)會計管理中引入ERP有利于企業(yè)提高會計和財務(wù)等資料的時效性,實時把握行業(yè)動態(tài),順應(yīng)時代潮流。企業(yè)的創(chuàng)新離不開對現(xiàn)代科技手段的運用,也離不開對最新市場動向的了解和把控,ERP的使用能夠增強企業(yè)的財務(wù)會計工作的合理性,提升企業(yè)決策的科學(xué)性,從而降低企業(yè)的風(fēng)險,達到增強企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性的目的。

        3.ERP有利于企業(yè)統(tǒng)一管理財務(wù)會計信息

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是以紙質(zhì)化和人工化操作為主的,人的參與給財務(wù)和會計工作帶來了可靠性也帶來了不可控性。隨著社會時代的發(fā)展,ERP的使用給財務(wù)會計工作帶來很大便捷,數(shù)據(jù)的收集和計算更加方便和快捷,計算中出現(xiàn)錯誤的幾率也大大降低。對于財務(wù)等信息的掌握和分析有利于準確把握企業(yè)的經(jīng)營狀況,并且為決策所需的財務(wù)依據(jù)提供數(shù)據(jù)支撐,ERP的使用有利于提高財務(wù)和會計的效率,大大節(jié)省企業(yè)成本。

        (二)ERP給企業(yè)財務(wù)會計管理帶來的挑戰(zhàn)

        ERP的使用給企業(yè)帶來了很多的便捷,同時,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也是不容忽視的。ERP給企業(yè)的財務(wù)會計管理工作帶來了相當(dāng)大的挑戰(zhàn),雖然對于數(shù)據(jù)和信息的使用更加高效和便捷,但就其信息和數(shù)據(jù)來說,會存在失真和失效的情況。目前,我國的財務(wù)會計管理系統(tǒng)需要進一步的建設(shè)和完善,相關(guān)的從業(yè)人員對于ERP的掌握程度也存在著比較大的差異。工作人員對ERP的了解和使用也影響著企業(yè)會計管理工作的效率,想要發(fā)揮ERP的真正價值還需要相關(guān)從業(yè)人員的不懈努力。

        二、我國企業(yè)財務(wù)會計管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀

        財務(wù)管理是企業(yè)基于自身的發(fā)展目標,對資金的分配,是企業(yè)在經(jīng)營過程中對流動資金、固有資產(chǎn)以及收入分配的管理。財務(wù)管理是基于會計管理之下的,更加深層次的對資金的預(yù)測、管理和控制等工作。財務(wù)管理涉及財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)策劃和財務(wù)分析等多個方面,是ERP的重點,在財務(wù)管理中使用ERP有利于將財務(wù)管理與會計管理進行有機結(jié)合,以實現(xiàn)會計工作的效率提升。

        (一)ERP在會計工作中的應(yīng)用

        ERP在會計工作中的應(yīng)用是相當(dāng)廣泛的,在企業(yè)的會計核算、簡化會計工作和監(jiān)督會計資金流動等方面都存在相關(guān)應(yīng)用。

        1.降低會計核算人工成本

        在ERP的投入使用之前,會計的核算工作都是由人工來完成的,人工比機器更加有靈活和變通性,但繁瑣的工作任務(wù)也需要企業(yè)投入比較大的人力。ERP的使用可以大大簡化會計核算工作,自動計算和核實相關(guān)的數(shù)據(jù),并且自動生成會計所需的支付憑證等,這些極大地提高了會計的工作效率,節(jié)省企業(yè)的運營成本。

        2.簡化會計工作流程

        ERP的系統(tǒng)中包含了會計工作中一些重要的算法和程序,能夠為會計人員所需要處理的固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流以及總賬等模塊進行核實和計算,并且可以將各個所需的模塊單獨或者是根據(jù)需要結(jié)合起來。比如說運用到企業(yè)工資的計算中,不僅能夠計算出員工的最終工資數(shù)額,還體現(xiàn)出個人所得稅、公積金、還有各項保險等具體數(shù)據(jù),不僅可以節(jié)省會計的工作時間,還能提高數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量。

        3.監(jiān)督會計資金流動

        企業(yè)資金流是企業(yè)維持自身的運營和發(fā)展的重要保證,也是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金流動的重要依據(jù),同時也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的完善與準確。ERP在財務(wù)會計中體現(xiàn)出的作用,對于企業(yè)資金的管理功能相當(dāng)完備,不僅支持基礎(chǔ)資金流的核算,還能關(guān)聯(lián)銀行卡等賬號,具備移動支付以及核算賬目的功能,可以有效地對企業(yè)的資金流動進行全面的監(jiān)管,也能及時調(diào)整相關(guān)的政策。除此之外,ERP還支持對企業(yè)的票據(jù)和相關(guān)的報賬進行全面地核算,有利于企業(yè)規(guī)避不良的人為因素影響,實現(xiàn)對資金全面有效地監(jiān)管。

        (二)ERP在成本管理中的應(yīng)用

        現(xiàn)代化的成本管理,是基于對企業(yè)財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)的分析和處理,并且通過控制、管理和預(yù)測等完成對工作實效的強化。管理和控制企業(yè)的財務(wù)計劃是企業(yè)財務(wù)管理中最重要的一環(huán),要加強對各項數(shù)據(jù)的及時把握和反饋,在財務(wù)管理中,要做到事前、事中和事后的工作都要落實到位。而ERP的使用,可以幫助財務(wù)管理人員在方便有效地整合各項財務(wù)和會計的數(shù)據(jù)和信息,并且針對不同的系統(tǒng)、不同層次的財務(wù)工作,都能提供相關(guān)的技術(shù)支撐。借助ERP,不僅能夠準確把握企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理的實際情況,還能及時通過互聯(lián)網(wǎng)獲取外部的相關(guān)信息,使用科學(xué)的財務(wù)管理和會計核算系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng),ERP還能及時獲取相關(guān)的報表生成系統(tǒng),財務(wù)法規(guī)的更新和規(guī)范系統(tǒng),有力地推動企業(yè)財務(wù)工作的推進。

        成本管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,在現(xiàn)代化激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要通過科學(xué)的成本管理,實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。ERP的使用,能夠在具體的成本管理工作中,借助行業(yè)先驅(qū)已經(jīng)成熟的理論和系統(tǒng),對成本進行科學(xué)、有效地管理。在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)必須要不斷提高自身的內(nèi)部管理能力和對外抵御風(fēng)險的能力,利用科學(xué)的成本管理方式,促進資金的高質(zhì)量的流通,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高企業(yè)生存和發(fā)展的能力。在具體的成本管理工作中,ERP能夠?qū)Ω鞣N信息進行整合,借助系統(tǒng)科學(xué)化的管理,能夠使企業(yè)大大降低成本管理的工作量,同時,系統(tǒng)的工作能夠使人力方面和外部的失誤率降低,全面提升企業(yè)財務(wù)和會計信息的可靠性,讓企業(yè)對成本的相關(guān)信息有深刻的認識,并據(jù)此做出科學(xué)的決策,從而降低企業(yè)經(jīng)營成本、實現(xiàn)企業(yè)效率的提升。

        三、提升企業(yè)財務(wù)會計管理中ERP應(yīng)用水平的對策建議

        雖然ERP在企業(yè)中的應(yīng)用范圍較廣,但也有部分企業(yè)并沒有認識到ERP的價值,或者依然處于觀望階段,將ERP投入使用到財務(wù)會計的管理中,是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的不二選擇。

        (一)強化企業(yè)監(jiān)管,確保會計信息真實有效

        企業(yè)要提高可持續(xù)發(fā)展能力和對新事物的接受能力,充分認識到ERP在財務(wù)會計管理中的價值,并且將其投入到企業(yè)的財務(wù)會計工作中來。為了使ERP在企業(yè)財務(wù)會計管理中發(fā)揮其最大的價值,首先財務(wù)和會計人員需要做好前期的調(diào)研工作,確保ERP采集的各項企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。此外,還要提高相關(guān)人員對ERP各個模塊的熟悉程度,對其進行科學(xué)化的培訓(xùn),在調(diào)研初期就針對ERP各個模塊,從不同的方面進行完善和強化,讓ERP在企業(yè)的使用中跟企業(yè)共同進步發(fā)展。

        (二)建立健全企業(yè)財務(wù)會計管理體制

        我國的企業(yè)依然要重視財務(wù)會計管理體制的發(fā)展和完善,在財務(wù)和會計管理工作中,要考慮各個對企業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素,提升管理水平。完善的管理體制是ERP在企業(yè)中價值充分實現(xiàn)的前提和保障,能夠積極推動ERP的使用。在財務(wù)和會計管理工作中,互聯(lián)網(wǎng)的使用有利于促進工作的系統(tǒng)化和自動化,是實現(xiàn)ERP使用價值的重要條件之一,有利于提高ERP的使用率,并提高財務(wù)會計的工作效率。

        四、結(jié)語

        在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中,應(yīng)重視ERP的投入和使用,促進會計和財務(wù)工作的自動化,減少企業(yè)財務(wù)會計的工作量,實現(xiàn)ERP效用的最大化。

        [參考文獻]

        [1]倪建萍.芻議ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用[J].商訊,2019(32):68.

        [2]李梅.試論ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(17):188-189.

        [3]馬嘉臨.ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用研究[J].中外企業(yè)家,2019(28):67-68.

        [4]王琳.ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(22):94-95.

        [5]張唯伊.淺談ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用[J].時代金融,2018(36):155-156.

        [責(zé)任編輯:王鳳娟]

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