朱麗華
摘要:我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,隨著科研技術(shù)的不斷革新,海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用對(duì)于每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域顯得尤為重要。特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)各種中等偏上的企業(yè)在行業(yè)中可能面臨到轉(zhuǎn)型以及未來(lái)發(fā)展道路都帶來(lái)巨大的影響。管理會(huì)計(jì)方面的理論在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用到的方面越來(lái)越多,集團(tuán)企業(yè)就大數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)財(cái)融合作為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力的核心內(nèi)容。本文以集團(tuán)企業(yè)作為基礎(chǔ),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合可能存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)融合;措施
隨著業(yè)財(cái)融合在行業(yè)中被應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)中并且不斷進(jìn)步發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面以及資金收支方面都會(huì)面對(duì)日益增加的各種各樣的復(fù)雜數(shù)據(jù)。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,應(yīng)找到切實(shí)可行、科學(xué)有效的辦法,可高效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理部門的專業(yè)管理能力,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能動(dòng)性和公司業(yè)績(jī),會(huì)使整個(gè)集團(tuán)企業(yè)能面對(duì)市場(chǎng)中的危機(jī)與挑戰(zhàn)不慌亂,能積極應(yīng)對(duì)這些困難。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員
在這種背景之下,集團(tuán)企業(yè)采用業(yè)財(cái)融合所面臨的最緊迫的問(wèn)題就是在專業(yè)管理人才方面的短缺。而且,有相當(dāng)部分集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部綜合型財(cái)務(wù)管理者都沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn),若集團(tuán)企業(yè)自己對(duì)口培養(yǎng)專屬型綜合人才需要花費(fèi)較大成本。就目前我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員,大部分是從工作崗位上逐年歷練來(lái)的,他們所學(xué)的專業(yè)知識(shí)局限于原所學(xué)專業(yè),只能用自身語(yǔ)言單方面去解讀業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠完整。而并不是將業(yè)財(cái)融合進(jìn)行真正地有效地處理,這樣會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在投資方面出現(xiàn)大量浪費(fèi),使集團(tuán)企業(yè)正常運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題甚至可能導(dǎo)致重要項(xiàng)目發(fā)生中斷并無(wú)法深入開(kāi)展,同時(shí)集團(tuán)企業(yè)所采用的人才培養(yǎng)模式也不得不面臨斷層、收縮的局面。
(二)集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)收集缺乏系統(tǒng)性和完整性
目前的情況來(lái)看,有一些大中型集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有建立適合自身實(shí)際情況的數(shù)據(jù)處理體系,有的甚至還沒(méi)有建立一套屬于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)并進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)管理,以至于集團(tuán)企業(yè)難以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采集到完整的企業(yè)數(shù)據(jù)并進(jìn)行有效的信息處理與分析。另外,部分集團(tuán)企業(yè)可能配置了基本數(shù)據(jù)系統(tǒng),但高層管理人員并沒(méi)有、重視數(shù)據(jù)系統(tǒng)的可操作性,故沒(méi)有將其作為特別重要的信息納入到集團(tuán)企業(yè)建設(shè)管理體系之中。這也是導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)體系及其結(jié)構(gòu)缺乏相應(yīng)需求的重要因素之一,同時(shí)造成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)專業(yè)人才缺乏培訓(xùn)與管理。
(三)公司規(guī)劃不重視業(yè)財(cái)融合工作
絕大部分集團(tuán)企業(yè)高層更注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)常忽視業(yè)財(cái)融合工作的必要性,因此在這方面沒(méi)有做任何規(guī)劃。如果集團(tuán)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有將企業(yè)業(yè)財(cái)融合提升到公司高度去操作,則各部門不會(huì)給予過(guò)多關(guān)注和重視,同樣作為財(cái)務(wù)管理工作仍只會(huì)專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不會(huì)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合工作和投入更多的精力研究。另外,集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作制度不提出融合業(yè)財(cái)?shù)男枨?,該工作將?huì)處于停滯不前的狀態(tài),從而導(dǎo)致整體業(yè)財(cái)融合的工作進(jìn)度無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的有效策略
(一)建立集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理戰(zhàn)略
集團(tuán)企業(yè)首先需要由高層管理領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)將業(yè)財(cái)融合作為管理戰(zhàn)略,由此下達(dá)宣傳及配合執(zhí)行。現(xiàn)代新型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)現(xiàn)需配合互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè),要讓全員了解集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為重要管理戰(zhàn)略。
根據(jù)方正集團(tuán)業(yè)財(cái)融合管理2.0戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)部選取近年規(guī)模效益創(chuàng)收最大的有色金屬部作為分析對(duì)象。通過(guò)對(duì)比近兩年的盈利結(jié)構(gòu)和資本模式,并結(jié)合業(yè)務(wù)模式對(duì)各個(gè)使用平臺(tái)的影響度,從財(cái)務(wù)視角分析背后數(shù)據(jù)的原因。有色金屬部收入規(guī)模同比往年增長(zhǎng)約40%,考核利潤(rùn)同比增長(zhǎng)近3倍,部門利潤(rùn)突破2億人民幣。原先利潤(rùn)分配為內(nèi)部收益占比86%轉(zhuǎn)化為100%從外部獲取利潤(rùn),財(cái)務(wù)成本從9077萬(wàn)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)收益2405萬(wàn),業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)型,從順應(yīng)市場(chǎng)變成了項(xiàng)目突破。
為加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的人事并積極主動(dòng)融入管理新思想,集團(tuán)企業(yè)可組織人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳,例如在內(nèi)部開(kāi)設(shè)一周一次的座談會(huì),前期調(diào)研訪談會(huì)以及在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布與信息化內(nèi)容有關(guān)的海報(bào)等。
(二)完善集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度
首先,集團(tuán)企業(yè)需對(duì)業(yè)財(cái)融合管理制度進(jìn)行規(guī)范化,確認(rèn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)在固有基礎(chǔ)上,應(yīng)融合業(yè)務(wù)疊新方案,完整企業(yè)管理規(guī)章制度。然后,可以對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理制度進(jìn)行整理分類,按序有效的制作簡(jiǎn)單清晰的PPT或SOP手冊(cè),通過(guò)文件下發(fā)給相關(guān)部門并培訓(xùn)講解。這樣不僅可以讓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部能夠清晰明了集團(tuán)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度,還能使企業(yè)內(nèi)部工作人員印象深刻,在一定程度上不僅具有形式感,且更容易熟知并快速接受。在方正集團(tuán)的業(yè)務(wù)指引下,針對(duì)有色金屬部操作的質(zhì)押衍生業(yè)務(wù),獲取稅務(wù)審計(jì)和內(nèi)控管理需求,并結(jié)合現(xiàn)有的Oracle系統(tǒng),由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)構(gòu)建并完成了適合公司特性的業(yè)務(wù)模型。在此期間,從原先的1家代理商轉(zhuǎn)換成3家及以上,且每家代理商要求的合作方式都有所不同,從最早的基礎(chǔ)模型逐步延展為多家代理商定制業(yè)務(wù)模型。實(shí)施新業(yè)務(wù)模式后,業(yè)務(wù)部門在2017年和2018年分別新增收入437萬(wàn)美元和1132萬(wàn)美元。因業(yè)務(wù)部新增加了衍生交易業(yè)務(wù)模式,與原先單一的現(xiàn)貨購(gòu)銷模式相比,累計(jì)降低資金成本47萬(wàn)美金,節(jié)約成本比例為1.5%,擴(kuò)大部門盈利空間,業(yè)財(cái)融合的高效運(yùn)用與管理,可促進(jìn)集團(tuán)的成長(zhǎng)與發(fā)展,為可持續(xù)性事業(yè)藍(lán)圖奠定良好基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作人員的調(diào)研和培訓(xùn)
集團(tuán)企業(yè)想要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,就必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作人員的調(diào)研和培訓(xùn),集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部工作人員都需要打破固有思維換位思考,除了不斷提升專業(yè)知識(shí)外,同時(shí)也要多學(xué)習(xí)相關(guān)性工作內(nèi)容。方正集團(tuán)為加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的深入化工作,除了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)稅務(wù)培訓(xùn),在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中適時(shí)提示業(yè)務(wù)相關(guān)人員,在合同執(zhí)行時(shí)確保合同貨權(quán)、資金和發(fā)票三流一致,進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)稅金匹配,收入成本費(fèi)用合理化入賬等,確保貿(mào)易流的真實(shí)性與完整性。在此期間,隨著業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)與完善,公司未發(fā)生重大稽查協(xié)查風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),未出現(xiàn)補(bǔ)繳稅金。最后,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部調(diào)研選擇有意愿且符合資格的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目組,再行通過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)提升工作能力。比如定期提交管理會(huì)計(jì)報(bào)告,與業(yè)務(wù)人員開(kāi)項(xiàng)目研討會(huì),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入剖析業(yè)務(wù)管理等。
(四)健全優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)
在如今大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,成為了每個(gè)企業(yè)最重要的構(gòu)成因素。企業(yè)只有充分掌握數(shù)據(jù)資源并加以整合實(shí)現(xiàn)共享,才能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)占有率的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式,全面改善擴(kuò)大盈利空間。企業(yè)將信息系統(tǒng)健全優(yōu)化后,可以利用大數(shù)據(jù)收集的完整性,大大提高未來(lái)可能的預(yù)測(cè)性,現(xiàn)有業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性及全面改善優(yōu)化了固有數(shù)據(jù)的重復(fù)性。業(yè)務(wù)部門需及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的創(chuàng)新變化及時(shí)提交業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)需求,將項(xiàng)目梳理清晰后給予符合內(nèi)外部管理需求建議,并提取數(shù)據(jù)進(jìn)行有效實(shí)施和系統(tǒng)管理。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,集團(tuán)企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下開(kāi)展好企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作,就必須要對(duì)集團(tuán)企業(yè)自身存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并采取有效的策略,來(lái)建立集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理戰(zhàn)略,完善集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作人員的調(diào)研和培訓(xùn),健全優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。只有這樣才能夠確保在大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作更好地開(kāi)展,使得集團(tuán)企業(yè)能夠逐漸提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)獲取主導(dǎo)地位,更好的發(fā)展建設(shè),走上可持續(xù)發(fā)展道路。
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