楊杰
摘要:在當前經(jīng)濟走勢緩慢、經(jīng)濟體制改革的經(jīng)營環(huán)境下,高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也面臨較大的挑戰(zhàn),而信息時代的發(fā)展更是加劇了企業(yè)之間的競爭壓力,企業(yè)想要提高競爭優(yōu)勢、提高資金利用率則勢必要從成本管理出發(fā),通過大力扶持增值業(yè)務(wù)、改進或消除非增值業(yè)務(wù)的方式來提高資金的投入產(chǎn)出比,在控制成本的同時提高企業(yè)經(jīng)營效益。本文首先闡述了高新技術(shù)企業(yè)實施價值鏈成本管理的優(yōu)勢,并分析了當前高新技術(shù)企業(yè)在成本管理中存在的問題,最后針對問題提出優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:價值鏈;高新技術(shù)企業(yè);成本管理
一、基于價值鏈研究企業(yè)成本管理的意義
(一)價值鏈管理
企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造的一系列過程分解后的每一個環(huán)節(jié)都是企業(yè)實現(xiàn)增值的活動,其總和即被稱為企業(yè)的價值鏈。最早提出的價值鏈理論是對企業(yè)自身價值活動的分析,主要研究單個企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價值鏈理論認為,企業(yè)經(jīng)營活動按照是否和價值產(chǎn)生有直接關(guān)系分為基礎(chǔ)價值活動和輔助價值活動。其中,基礎(chǔ)價值活動直接參與到價值產(chǎn)生過程中去。
一般企業(yè)的基礎(chǔ)價值活動主要包含生產(chǎn)加工、營銷、售后、后勤等。輔助價值活動包括技術(shù)研發(fā)、人才管理、基礎(chǔ)設(shè)施等。而高新技術(shù)企業(yè)由于其技術(shù)密集型、人才密集型等特點,使得其價值鏈稍有不同[1]。對于科技企業(yè)來說,技術(shù)研發(fā)也是重要的價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),因此,技術(shù)研發(fā)需要歸納到基礎(chǔ)價值活動中,其他不變。
(二)價值鏈成本管理的優(yōu)勢
從價值鏈的定義出發(fā),價值鏈管理在高新技術(shù)企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下兩方面:
1.提高研發(fā)意義以及企業(yè)競爭力
價值鏈成本管理從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),對企業(yè)經(jīng)營活動中各個環(huán)節(jié)進行成本控制,促使企業(yè)成本管理模式從以往重制造成本轉(zhuǎn)向全面開展成本管控,提高了企業(yè)在事前控制階段的成本控制效率。相比其他企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營的特點使得其產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)環(huán)節(jié)的價值更為突出,這也使得企業(yè)設(shè)計研發(fā)階段成本所占總成本比重較高。利用價值鏈,高新技術(shù)企業(yè)可以通過銷售數(shù)據(jù)收集用戶信息,從市場需求角度來開展產(chǎn)品研發(fā),提高了企業(yè)研發(fā)意義,規(guī)避無用、無效或反響不佳的產(chǎn)品研究,確保企業(yè)價值增值。
2.優(yōu)化資源配置
企業(yè)的經(jīng)營離不開資金的周轉(zhuǎn),研發(fā)只是科技企業(yè)經(jīng)營活動中的一個,在產(chǎn)學(xué)研一體化的趨勢下,企業(yè)需要合理的將資源分配到各環(huán)節(jié)中去,減少資源浪費,提高資本產(chǎn)出效率,而價值鏈管理將企業(yè)價值活動連接起來,管理層可以從整體分析各環(huán)節(jié)資源的需求,以及各環(huán)節(jié)所創(chuàng)造的價值,從而找出創(chuàng)造價值最大的環(huán)節(jié),以及非增值環(huán)節(jié),調(diào)整資金投入配比,合理增加在增值環(huán)節(jié)的資源投入,并加強此階段成本控制,提高投入產(chǎn)出比。同時通過對非增值環(huán)節(jié)的改進和消除進一步降低企業(yè)總成本。因而,從價值鏈的角度開展成本管理可以幫助企業(yè)快速找到成本控制點,實現(xiàn)成本管控目標。
二、高新技術(shù)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀以及存在的問題
就目前來說,雖然財務(wù)管理轉(zhuǎn)型思想已在各行各業(yè)開始盛行,但首先大部分企業(yè)管理模式、思想的轉(zhuǎn)換進程較慢,企業(yè)的財務(wù)管理還未和業(yè)務(wù)管理融合在一起,管理層在制定決策計劃時主要以財務(wù)數(shù)據(jù)為主,成本管理相對忽視事前成本預(yù)測,而且激烈的市場競爭也使得企業(yè)更傾向于采取短期可以取得有效成果的成本控制手段。但在科技企業(yè)經(jīng)營中,研發(fā)是主要的基本價值活動,研發(fā)數(shù)據(jù)難以在財務(wù)報表中顯露,這使得企業(yè)制定的預(yù)算管理方案并不全面,指標編制不科學(xué),基于此開展的成本控制活動也難以達到預(yù)期效果,成本管理方案實操性不強[2]。其次,隨著科技技術(shù)的進步,企業(yè)之間的競爭力逐漸表現(xiàn)為技術(shù)、人才等方面的競爭,尤其是對于高新技術(shù)企業(yè)這些技術(shù)密集型的企業(yè)而言,新時期企業(yè)也更加注重研發(fā)創(chuàng)新,再加上國家對研發(fā)的支持,企業(yè)在監(jiān)管上有所放松,研發(fā)預(yù)算要遠高于預(yù)期[2]。在超預(yù)算的狀態(tài)下,企業(yè)管理層會相對忽視研發(fā)各活動環(huán)節(jié)的成本監(jiān)管,而價值鏈管理思想的缺失也使得企業(yè)在成本支出的審批上也較為放松,成本管理中常出現(xiàn)推諉、扯皮、內(nèi)耗等問題,不僅影響到成本管控效率,同時也使得成本管理方案難落實。另外,在新形勢下,高新技術(shù)企業(yè)也在學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,但部分企業(yè)多屬于機械式的模仿,主觀認為對方企業(yè)發(fā)展和自己相似,從而將其他企業(yè)管理經(jīng)驗直接拷貝過來,并未讓其本土化,所實行的成本管理制度和企業(yè)實際發(fā)展需求不符。
三、價值鏈下高新技術(shù)企業(yè)成本管理的策略
(一)從價值鏈的角度修正預(yù)算編制,加強事前成本控制
在事前階段,企業(yè)需要制定合理的目標成本,以此來作為規(guī)范項目成本控制的標準。在具體操作中,企業(yè)應(yīng)從價值鏈的角度出發(fā),制定科學(xué)合理的預(yù)算指標,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合外部市場情況來編制目標成本。因而,高新技術(shù)企業(yè)必須先修正預(yù)算編制。首先,加強財務(wù)信息化。企業(yè)預(yù)算編制必須囊括各項經(jīng)營活動數(shù)據(jù),從而提高預(yù)算編制數(shù)據(jù)的全面性。其次,提高上下級信息溝通效率,及時修正預(yù)算指標。最后,以作業(yè)為單位開展全面預(yù)算管理。企業(yè)在開展預(yù)算編制時將可以統(tǒng)籌考慮價值鏈各環(huán)節(jié)活動的情況,通過分析各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)來制定合理的預(yù)算決策計劃。比如以市場情況作為高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)部門設(shè)計產(chǎn)品的依據(jù),規(guī)避產(chǎn)品和市場風(fēng)向偏離的風(fēng)險,提高事前資金利用率,嚴格控制成本支出。
(二)基于價值鏈的企業(yè)管理制度建設(shè)
在優(yōu)化企業(yè)成本管理中,首先要在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的管理理念,加強管理者對價值鏈管理的認識,并促進其應(yīng)用。其次,定期組織企業(yè)全體人員學(xué)習(xí)成本管理等財務(wù)知識、解讀相關(guān)政策法規(guī),促使管理者掌握現(xiàn)代化成本管理的重點以及當前自身成本管理中存在的隱患,從而積極推動成本管理建設(shè),加大成本管理體系建設(shè)投資;促使普通職員認識到成本管理的重要性,積極參與成本管理建設(shè)過程中,確保成本管理決策的落實。另外,企業(yè)還應(yīng)聘請專業(yè)機構(gòu)在對自身業(yè)務(wù)流程進行梳理后提出成本管理制度構(gòu)建思路,在結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀對制度細則進行進一步規(guī)劃,并借助風(fēng)險管理體系對管理制度進行監(jiān)督評價,及時識別、解決存在的問題,提高成本管理制度效率。同時,借助內(nèi)部控制加強監(jiān)管制度的建設(shè),進一步明確各作業(yè)環(huán)節(jié)職責(zé),并規(guī)范員工行為,減少人工誤差,從而確保企業(yè)成本管理的有效性。
(三)多角度編制績效指標,加強過程控制
在具體的實施過程中,為了確保管理過程中各人員工作效率以及積極性,企業(yè)還需要從多角度制定績效指標。首先,結(jié)合戰(zhàn)略目標、預(yù)算目標規(guī)劃績效指標架構(gòu)。其次,通過分析歷史數(shù)據(jù)調(diào)整個人績效指標。另外,由于價值鏈中上游價值活動、內(nèi)部活動環(huán)節(jié)中含有非量化活動,比如工作態(tài)度、資源整合等都難以用財務(wù)數(shù)據(jù)表示。因此,企業(yè)在制定績效指標時還需要滿足定量指標和定性指標相結(jié)合、財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的原則,從而保證績效指標的公平性和合理性。再次,對于輔助價值活動,企業(yè)也應(yīng)區(qū)分不同的工作內(nèi)容,制定相應(yīng)的指標來進行全方位的考核。最后,績效指標的設(shè)置不應(yīng)只看絕對數(shù),也應(yīng)該關(guān)注同行業(yè)的對標企業(yè),設(shè)置相應(yīng)的相對指標,這樣才能加大評價的合理性與準確性。
(四)以價值增長為理念,提高系統(tǒng)適配性
企業(yè)全面開展財務(wù)管理以及開展以價值鏈為基礎(chǔ)的成本管理時所需要收集、加工的數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,所以,企業(yè)應(yīng)以價值增長為理念,通過自有研發(fā)人員或聘請專業(yè)人士來對現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)程序以及模塊進行優(yōu)化,提高系統(tǒng)的適用性。其次重點關(guān)注服務(wù)于管理會計的系統(tǒng)研發(fā),及時引進適宜的管理軟件或及時升級和更換系統(tǒng)軟件,并邀請專業(yè)機構(gòu)通過對本公司業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的梳理來對系統(tǒng)軟件程序和模塊進行優(yōu)化,在企業(yè)內(nèi)部搭建起數(shù)據(jù)共享平臺,為成本控制提供有效的數(shù)據(jù)支持[3]。另外,管理會計的職能對銀行會計人員的綜合能力也提出了更高的要求,會計人員應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析、整合、管理等能力。條件允許的企業(yè)可以培養(yǎng)自己的研發(fā)團隊,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況合理優(yōu)化系統(tǒng)程序等。
四、結(jié)束語
成本管理是當下高新技術(shù)企業(yè)提高風(fēng)險抵抗力以及企業(yè)管理水平的重要手段,而價值鏈管理以業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),將成本管理細化到各作業(yè)中,給企業(yè)提供了成本管理的方向,也便于成本管理方案的落實,因此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)加快思想、管理模式、系統(tǒng)建設(shè)、制度建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)變,推動現(xiàn)代化成本管理模式的形成和落實。
參考文獻:
[1]李樂琴.試析基于價值鏈理論的企業(yè)成本管理模式[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(18):31-32.
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[3]王海林.基于價值鏈的高新技術(shù)企業(yè)成本控制方法研究[J].企業(yè)改革與管理,2018,337(20):143+148.