胡忠全

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時代已經(jīng)逐漸向大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)變，在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理工作變得更加便捷。檔案管理工作人員在對檔案信息資源管理時需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效對信息資源進(jìn)行整合，從而降低數(shù)據(jù)資源的整合難度。但對于目前的檔案數(shù)據(jù)信息資源而言，其在數(shù)字檔案資源管理活動中仍然存在難點(diǎn)，主要原因在于大數(shù)據(jù)模式的檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合與傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)信息資源的整合存在顯著差異性。本文將對檔案數(shù)據(jù)信息資源整合過程中存在的難點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析，并針對存在的問題提出解決策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù);檔案資源;整合

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)在時代發(fā)展過程中開創(chuàng)了新的篇章，引起了全世界研究人員的關(guān)注。大數(shù)據(jù)概念在2008年被提出，與此同時研究者還專門針對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了深度挖掘，大數(shù)據(jù)主要是將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和關(guān)聯(lián)，主要優(yōu)勢在于量大、高速、多變，支持海量的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對于我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說是一次徹底性的變革，對各個行業(yè)都有較為廣泛的影響。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案資源整合的難點(diǎn)分析

（一）法律意識薄弱，執(zhí)法力度不足。檔案管理相關(guān)法律條例制定時間較早，且檔案資源管理的修訂未能及時有效地在后續(xù)發(fā)展過程中開展，從而在一定程度上造成了檔案管理法律制度的落后。現(xiàn)今是大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代，檔案管理針對檔案資源來說管理力度不足，與此同時，檔案管理工作的相對執(zhí)法力度缺失，導(dǎo)致這種狀況發(fā)生的根本原因在于執(zhí)法隊(duì)伍在建設(shè)過程中其主要作用被弱化，且缺乏相關(guān)專業(yè)人員的參與。在此過程中不僅檔案管理工作人員的法律意識薄弱，其他相關(guān)組織部門的工作人員在檔案管理工作方面的法律意識也相對較差，這種不良狀況持續(xù)發(fā)展最終造成檔案資源整合工作難以有效的開展。

（二）數(shù)據(jù)信息檢索形式不同，查詢難度較大。通常情況下，檔案館中的數(shù)據(jù)資源主要來源于不同檔案管理部門提供的各種信息資料，但由于提供的數(shù)據(jù)信息資料存在格式不一致、數(shù)據(jù)庫不一致以及信息檢索工作不一致等，這種就造成不同部門之間由于定義模式不同致使其最終的存儲類型存在巨大的差異性。對于不同的數(shù)據(jù)存儲庫來說，由于未設(shè)定相同模式的數(shù)據(jù)格式及檢索信息工作等，不同的數(shù)據(jù)庫之間可能存在較為微弱的聯(lián)系，甚至均為獨(dú)立存在的個體。導(dǎo)致檔案管理工作人員很難將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，相關(guān)人員想要檢索和查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資料，就需要不斷地切換檢索工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢，在此過程中可以涉及不同的檢索模式，這樣在進(jìn)行管理工作時將會耗費(fèi)大量的人力和時間，為使用者帶來極大的不便。

（三）數(shù)據(jù)信息安全性受到威脅。大數(shù)據(jù)時代是數(shù)據(jù)信息“爆發(fā)”的新時期，檔案數(shù)據(jù)信息與其他資源不同，它是國家和社會根據(jù)每個人的發(fā)展和經(jīng)歷，通過認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度保存下來的真實(shí)的歷史記錄。檔案數(shù)據(jù)信息中包含著大量國際級別的重要機(jī)密信息，且還保存著每個人的工作信息、個人隱私信息等重要資料，關(guān)乎國家的民生發(fā)展。在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展階段，如何對檔案數(shù)據(jù)信息中的敏感資料所有權(quán)和使用權(quán)進(jìn)行界限劃分？采用何種安全信息防護(hù)措施才能適應(yīng)數(shù)據(jù)信息的非線性增長的需求？通過何種方式才能有效地應(yīng)對大數(shù)據(jù)信息資源分布式處理帶來的隱私泄露風(fēng)險？上述的問題均是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案資源整合過程中遇到的難題。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案資源整合難點(diǎn)的應(yīng)對策略

（一）增強(qiáng)法律意識，樹立正確觀念。大數(shù)據(jù)在飛速發(fā)展的過程中，其賦予了檔案數(shù)據(jù)信息新的定義，若想要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合，需要在一定程度上保障檔案數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上要求檔案管理工作人員突破自身固有的檔案資源管理理念，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的指導(dǎo)下，通過積極的態(tài)度來強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)信息管理工作的法律意識，樹立正確的發(fā)展觀念。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的集成服務(wù)，在此基礎(chǔ)上結(jié)合數(shù)據(jù)信息挖掘等相關(guān)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的定向服務(wù)，在檔案信息管理系統(tǒng)中，根據(jù)使用者的具體需求來提供個性化的學(xué)術(shù)信息資料以及信息環(huán)境，從而使讓用者能夠在一定程度上建立自己的資源數(shù)據(jù)庫列表，還能夠建立相應(yīng)的個人數(shù)據(jù)信息電子列表、保存檢索歷史、設(shè)定提示信息等功能。從“社會記憶”的角度重新高度審視檔案數(shù)據(jù)信息的組成結(jié)構(gòu)及存儲模式，改變傳統(tǒng)模式下以黨政機(jī)關(guān)文書檔案為主體的存儲形式，在一定保存體系下加強(qiáng)對社會民生及個人信息的關(guān)注度。

（二）建立統(tǒng)一信息檢索模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源整合。在建立統(tǒng)一信息檢索模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源整合方面，需要從以下兩個方面進(jìn)行改進(jìn)：1.整合盡可能多的檔案數(shù)據(jù)信息。對于檔案館接收到的各種電子版文件，音頻、視頻等多種模式的信息資源，其中還包括通過傳統(tǒng)檔案信息資源轉(zhuǎn)換來的數(shù)字化檔案信息等。2.設(shè)置統(tǒng)一模式的檢索界面。一般情況下，如聯(lián)邦檢索、跨庫檢索、平行檢索等檢索工作均能在一定的需求條件下提供統(tǒng)一模式的信息查詢功能，在進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)信息查詢的過程中，將使用者輸入的不同模式下的信息檢索通過特定的形式轉(zhuǎn)化為檔案管理設(shè)置的統(tǒng)一檢索界面，然后發(fā)出信息資源的檢索指令，與此同時，該設(shè)定的統(tǒng)一模式檢索工具支持不同的需求，如信息資源的去重與合并、格式顯示和保存等。3.提供個性的管理服務(wù)。在檔案數(shù)據(jù)信息資源建與共享的基礎(chǔ)上，采用一定的方式和手段實(shí)現(xiàn)面向不同使用者的數(shù)據(jù)資源整合和重構(gòu)，進(jìn)而與使用者的基本需求相適應(yīng)。對于檔案數(shù)據(jù)信息資源的基本服務(wù)而言，其可以根據(jù)用戶的具體情況來使其充分利用檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合管理系統(tǒng)，在信息管理的界面上，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)信息共建。

（三）加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)。如今，檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性已成為普遍狀況，想要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的有效整合就需要在具體條件下協(xié)調(diào)不同使用者，在具體需求狀態(tài)下建立具有適用性、穩(wěn)定性和國際性的大數(shù)據(jù)檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)，從而完成對不同應(yīng)用模式的有效信息整合。與此同時，檔案數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)，建立身份和訪問管理保護(hù)系統(tǒng)，統(tǒng)一使用者的身份信息的有效認(rèn)證，設(shè)置不同使用者的訪問權(quán)限，從而達(dá)到使用者安全集成的目標(biāo)，最終有效地應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)信息資源與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的安全風(fēng)險監(jiān)控。在加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)的過程中，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)信息資源的安全性。在此通過SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層協(xié)議層）進(jìn)行有效的加密，在檔案數(shù)據(jù)信息資源中數(shù)據(jù)庫的位置節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行不間斷的保護(hù)。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與安全信息防護(hù)手段，強(qiáng)化對重點(diǎn)區(qū)域范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)信息資源的日常管理和監(jiān)督，及時采取相應(yīng)的措施和手段來應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)信息資源的無序性造成的檔案泄密風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的異地備份管理工作，提高檔案管理系統(tǒng)的容災(zāi)能力。

三、結(jié)束語

本文分析了檔案數(shù)據(jù)信息資源整合過程中存在的難點(diǎn)，通過對檔案數(shù)據(jù)信息的管理方式來有效地規(guī)范檔案資源的整合。在此過程中檔案管理人員需要針對數(shù)據(jù)信息資源的基本特征來有效地設(shè)置相關(guān)法律條例，而檔案資源整合工作作為檔案管理的初期任務(wù)，只有將該項(xiàng)工作有效開展，才能確保后續(xù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在發(fā)生著質(zhì)的變化，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案資源整合的方式也在持續(xù)變化，檔案管理人員需要具有一定的專業(yè)性，對自己需要管理的具體內(nèi)容具有一定的熟知度，由于不同檔案信息資源的管理模式存在差異性，從而使得檔案資源整合工作變得更具有針對性。

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