王倩
摘要:當前中國建筑市場競爭越發(fā)激烈,很多建筑企業(yè)為了在市場中獲取自己的一席之地,不斷地追求企業(yè)規(guī)模的擴張,利潤指標上升甚至在競爭時直接放低了企業(yè)的信用標準,讓企業(yè)的應收賬款數(shù)量越來越高。這種做法直接影響到企業(yè)的整體收益以及流動資金轉(zhuǎn)換效果,本文的主要目的就是根據(jù)當前建筑施工企業(yè)在進行應收賬款管理中存在的問題進行簡要分析,提出針對性的意見,幫助更多的建筑施工企業(yè),其自身的流動資金能滿足企業(yè)運作的實際需求。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;應收賬款管理
一、引言
應收賬款主要是指企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,通過銷售商品或者提供某些勞動服務(wù)進而獲取的經(jīng)濟利潤,是由勞務(wù)方接收錢款的一種款項。應收賬款是當前我國一部分建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理中常見的項目之一,通過這一項目能獲取更多的經(jīng)營利潤,特別是在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的今天,合理的存在應收賬款能促使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)更加滿足企業(yè)實際發(fā)展,并且?guī)椭ㄖ┕て髽I(yè)不斷擴拓寬企業(yè)的發(fā)展效果,提高企業(yè)自身競爭力,增強企業(yè)在市場運作中的整體利潤。但是一些建筑施工企業(yè)想要進一步擴張企業(yè),使得應收賬款的數(shù)量越來越高,直接引起了壞賬風險,為企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)營消極影響。只有最大限度地考慮應收賬款對企業(yè)帶來的消極影響,做好解決方案,才能幫助企業(yè)在各種不同的情況下?lián)碛袘獙Φ姆绞健?/p>
二、建筑施工企業(yè)應收賬款管理中存在的問題
(一)客戶資信調(diào)查不全面
在當前我國的建筑施工企業(yè)存在最大問題就是客戶的信息調(diào)查不全面,很多企業(yè)的管理層只是想把企業(yè)做大,并且獲取更多的經(jīng)濟利潤,卻沒有考慮到短期經(jīng)濟利潤與長期經(jīng)濟利潤在經(jīng)營管理上存在的區(qū)別,認為企業(yè)只要接到工程就會盈利。卻忽略了在接到該工程時,所面對的建筑企業(yè)自身的信息狀態(tài),更沒有在企業(yè)內(nèi)部形成一個長期的客戶信息檔案。施工企業(yè)投標存在很大的盲目性,而這一盲目性也直接造成了建筑施工企業(yè)在接到本次項目后的資金管理方面出現(xiàn)問題,有一些建筑施工企業(yè)在接到項目時是自己墊資或者是自己投資,這種行為既導致應收款項在回收時更加困難,同時也無法讓建筑施工企業(yè)通過本次工程獲取更多的經(jīng)濟利潤,提高自己的核心競爭力。
建筑施工企業(yè)所面對的市場競爭雖然十分激烈,但是這一階段下企業(yè)管理者更應明確企業(yè)發(fā)展的方向以及企業(yè)如何提升自主競爭力。如果企業(yè)只是片面地追求短期利潤,或者是沒有考慮到該項目所帶來的風險,一味地承接業(yè)務(wù)、擴大規(guī)模,就會讓企業(yè)陷入一個惡性循環(huán)。既要保證企業(yè)的經(jīng)營收入能穩(wěn)定增長,同時也要保證企業(yè)所接收到的每一個項目其應收款項都能真正的給企業(yè)帶來積極影響,而不是讓企業(yè)的應收款項給企業(yè)帶來壞賬或者其他的消極作用。
(二)公司考核制度不全面
由于一部分建筑施工企業(yè)在開展工程項目時都面臨著人員變動較大的問題,這也是所有建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營管理中不可忽視的問題之一。建筑施工企業(yè)和其他企業(yè)不同,在留住人才上做的相對較差,一些建筑施工企業(yè)的工作人員僅僅是工作一至兩個月或者是三四個月左右就會出現(xiàn)離職、辭職的狀態(tài),這也給建筑施工企業(yè)在回收應收款項時帶來了非常大的挑戰(zhàn)和弊端。建筑施工企業(yè)不僅沒有將應收款項金額和時間作為績效審核的標準,也沒有在企業(yè)內(nèi)建立有效的管理機制,這就導致負責清收管理的工作人員、工作質(zhì)量以及工作積極性逐步下降,難以滿足建筑施工企業(yè)的實際需求,甚至讓建筑施工企業(yè)的應收款項難以快速回收。
(三)應收賬款回收難
在選擇承接業(yè)務(wù)以及投標內(nèi)容時,對企業(yè)發(fā)展而言帶來的作用是十分重要的,企業(yè)的管理者以及項目投資人更需要了解到不同項目給企業(yè)帶來的影響,盡可能地避免出現(xiàn)壞賬的情況。
三、建筑施工企業(yè)加強應收賬款管理的對策
(一)完善客戶資信調(diào)查機制
盡可能地降低施工企業(yè)應收賬款出現(xiàn)壞賬的風險,作為施工企業(yè)的相關(guān)管理人員需要加強風險的防范。從最根本的方向出發(fā),在施工企業(yè)內(nèi)部建立客戶信息調(diào)查機制,施工企業(yè)需要在承攬工程或者承包某一個工程項目投標之前,對該建設(shè)企業(yè)進行一系列調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括,企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的性質(zhì)以及企業(yè)自身的實際狀況等不同的內(nèi)容。只有對其進行深入調(diào)查后,才能對本次項目的可行性進行深入研究,選擇最有實力的建設(shè)企業(yè),不但能夠降低應收賬款壞賬的可能性,也能達到企業(yè)與該企業(yè)進行合作時共贏的狀態(tài)。想要把風險降到最小,在開展項目之前就需要企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理人員,企業(yè)這一項目可能存在的風險進行運算,做出一系列風險預警措施。
以往我國有很多建筑施工企業(yè)為了獲取經(jīng)濟利益提高企業(yè)的市場競爭力,經(jīng)常會出現(xiàn)盲目投資或者盲目選擇項目的情況,從短期內(nèi)看項目的選擇雖然能夠為施工企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利潤,但是一旦出現(xiàn)應收賬款壞賬的現(xiàn)象,對企業(yè)而言所帶的打擊在某段時間內(nèi)是不可逆轉(zhuǎn)的。任何一種盲目的拓展事業(yè)都只會給企業(yè)帶來不必要的風險以及不良影響,得不償失。建立客戶信息數(shù)據(jù)庫可以隨時的關(guān)注客戶在整個項目的運營過程中出現(xiàn)信息改變或者資信改動的情況,進一步幫助建筑施工企業(yè)留意客戶的動態(tài),防止由于客戶自身的性質(zhì)問題而導致應收賬款壞賬的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)在企業(yè)內(nèi)部建立績效考核機制
以往在一些建筑施工企業(yè)內(nèi)缺乏考核制度,相關(guān)管理人員的工作積極性不斷降低,而將考核制度與工作人員自身的工作效率、工作質(zhì)量相融合,進一步提高所有工作人員在日常工作時的工作積極性以及工作效率和工作準確率。其中主要的將工作分為以下幾個不同的階段,真正地落實應收賬款清理的責任:第一階段,項目從施工階段開始,作為建筑施工企業(yè)應收賬款的管理者需要了解每一個工程項目蘊含的工程款數(shù)量。該建筑公司所在該建設(shè)公司所需要給予建筑施工公司的款項,工程項目是建筑公司生產(chǎn)的基本單元,而落實每一個項目的經(jīng)費清欠,更是第一負責人需要做好的工作任務(wù)。
在任何一個施工狀態(tài)中,只要經(jīng)理項目或者是相關(guān)負責人沒有調(diào)離原單位或者辭職,該項目的工程款就需要完成整體的結(jié)算。這一項目工程人對該項目的應收賬款終身負責。第二階段,作為項目經(jīng)理應認清生產(chǎn)和抓清欠是同樣重要的工作。只有將項目所欠的工程款逐一回收,才能讓生產(chǎn)的效果逐步提升。清欠工作是當前工作任務(wù)的考核范圍中最重要的一點,要求在整個建設(shè)期間,需要按照每一個工程項目完成后的結(jié)算方式進行項目的清算,盡可能地避免在所有工程完成后,進行整體的項目清算。防止由于資金量過大而出現(xiàn)建設(shè)工程壞賬的情況,依據(jù)工程進度以及合同中所涉及到的支付比例進行支付,確保在第一階段內(nèi)可以將所有合同中所涉及到的工程項目應收款完全回收到建筑施工單位內(nèi)。
(三)建立專門的催賬部門
以往在我國的建筑施工企業(yè)中,缺乏專門催收賬款的部門。為了更好地降低應收賬款壞賬的可能性,作為施工企業(yè)管理者在企業(yè)內(nèi)建立應收賬款催款部門,該催款部門的主要工作就是將本企業(yè)內(nèi)存在的應該回收的賬款統(tǒng)一的集中在一起。根據(jù)每一筆應收賬款做好相關(guān)的信息記錄,將賬款中所涉及到的內(nèi)容,以及拖欠賬款的數(shù)目準確的記錄,找到該項目經(jīng)理的第一負責人,根據(jù)與項目經(jīng)理的談話,了解該項目欠款的數(shù)量以及欠款的原因。做好細致化的應收項目基本信息臺賬,并且將這一臺賬進行常態(tài)化動態(tài)監(jiān)控,其目的是為了幫助施工企業(yè)快速完成清欠工作。而作為該部門的管理者,當前建筑施工企業(yè)所蘊含的清欠條款工作進行逐一分解,由整個部門所有員工共同收集有效信息,根據(jù)不同有效信息進行分類管理,做到每一個項目有一個至兩個的清收欠款方案。精確且準確的清收欠款,能讓建筑施工企業(yè)的應收賬款壞賬可能性逐步降低。不僅如此,還需要根據(jù)相對難以清收的賬款形成專題會議,這一會議共同討論如何開展工作,對已經(jīng)清收成功的賬款進行分析和總結(jié),列出在本次清收賬款中存在的優(yōu)點以及缺點,將缺點進行改變,將優(yōu)點方發(fā)揚光大。
而針對重點難點項目則需要企業(yè)的領(lǐng)導者幫助清收賬款部門共同分析、指導以及布置。將企業(yè)的應收賬款工作進行準確分析,并且將需要回收的款目全都集中在一個部門,由這一部門進行工作。企業(yè)內(nèi)的其它部門也需要配合清收賬款工作部門的相關(guān)要求,將所有的信息準確地告訴清收部門,既降低企業(yè)出現(xiàn)應收賬戶壞賬的可能性,也能促使企業(yè)擁有更多的流動資金,提高企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)快速發(fā)展。構(gòu)建相應的回收欠款獎勵體系制度,能提高所有清收賬款部門內(nèi)工作人員工作的積極性以及工作質(zhì)量。面對欠款企業(yè),施工企業(yè)根據(jù)應收賬款欠款時間給予長短不同的合理打折,這種方式也能快速地回收更多的應收款項。企業(yè)管理者需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建新的制度體系,其目的是為了準確地監(jiān)督所有的應收賬款企業(yè)所欠的資金,并且對資金進行更好的回攏。不僅可以維護企業(yè)自身的發(fā)展,同時也能夠提高企業(yè)在開展財務(wù)管理時,其財務(wù)管理人員的工作的積極性以及財務(wù)管理的效率,更多企業(yè)內(nèi)的工作人員了解應收賬款對于企業(yè)發(fā)展的重要影響。作為企業(yè)管理者還需要快速提高企業(yè)所有財務(wù)管理部門以及應收賬款部門工作人員的工作素養(yǎng)。以往有一部分企業(yè)之所以會出現(xiàn)應收賬款壞賬的原因,就是財務(wù)管理工作部門在針對某一項目進行風險預測時,沒有做好風險預測的準確預知,導致企業(yè)在工作開展時,其效率相對較差。如果企業(yè)財務(wù)管理部門沒有在開展該項目前,對項目可能存在的風險沒有做出預警方案,在項目出現(xiàn)風險時就難以快速應對,這對企業(yè)而言帶來的打擊同樣是十分巨大的。作為企業(yè)財務(wù)管理工作人員,需要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),根據(jù)建筑施工企業(yè)需要的專業(yè)人才選擇專業(yè)的書籍進行閱讀。而作為企業(yè)管理者也定期將工作人員送往更高等的學府進行培訓,幫助工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著質(zhì)的提升。
四、結(jié)束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)存在應收賬款過多而導致的企業(yè)經(jīng)營風險,是目前一部分施工企業(yè)所面對的問題之一。施工企業(yè)應收賬款形成具有其天然性,同時也具有偶然性。所謂施工企業(yè)的應收賬款天然性是由于市場所具有的特性以及施工企業(yè)行業(yè)本身決定的。偶然性則是施工企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題,針對不可控的因素,施工企業(yè)只需要做到盡可能做好人為管理狀態(tài),避免損失過大。而人為可控因素則需要提高所有工作人員的專業(yè)素養(yǎng),工作人員明確應收賬款對施工企業(yè)運轉(zhuǎn)帶來的積極影響,盡可能地降低由于施工企業(yè)的應收賬款過多,進而出現(xiàn)壞賬,或者導致施工企業(yè)資金運轉(zhuǎn)不良的情況。
參考文獻:
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