劉敬輝
摘 要:圖書管理工作對高校文化建設(shè)來說是十分重要的。隨著社會發(fā),信息化管理技術(shù)也得到了很大的發(fā)展,把信息化管理引入到高校圖書管理中,可以更好的提高高校圖書管理的效率,也可以更大程度的提升圖書為社會做出貢獻的價值。圖書館是高校學(xué)生們獲得知識提高能力的重要場所,提高圖書管理工作必須要更加被重視,但是現(xiàn)在圖書管理工作的信息化程度還不完善,而且在圖書管理工作進一步完善的過程中也會出現(xiàn)各種問題需要解決,本文旨在探索現(xiàn)在圖書管理中遇到的問題和應(yīng)該解決的方法。
關(guān)鍵詞:圖書管理;高校;問題;解決方法
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)現(xiàn)進步,信息化更加普及和人們的日常生活聯(lián)系密切。同樣,也給人們的生活帶來了更多的便利,可以方便的接受知識傳播知識,對于提高自身素質(zhì)意義重大。在這樣的時代背景下,作為接受知識都有創(chuàng)造力的學(xué)生更應(yīng)該擁有強大的信息設(shè)備的支持,讓學(xué)生能夠更方便快捷的接受知識,高效的利用知識。這就需要在學(xué)校擁有強大信息設(shè)備支持,圖書館是學(xué)生從書中取得知識的重要場所,所以圖書館的信息化建設(shè)十分重要,但現(xiàn)在我國的高校圖書館還存在很多問題,需要進一步的探究解決。圖書館的信息化管理工作是順應(yīng)時代和實際需要的急需解決的重要問題。
1 圖書管理工作中的問題
隨著科學(xué)技術(shù)的普及,信息化在生活中得到更加廣泛的應(yīng)用和發(fā)展,信息化應(yīng)用到圖書管理工作中是必然的趨勢,但是在圖書管理工作中,信息化仍舊存在著很多問題,這也是在兩種事物融合過程中所必經(jīng)的東西,所以我們一定要正確認(rèn)識這個融合過程中所存在的問題,認(rèn)真分析,直面問題才能夠使兩者更好的融合,使圖書管理工作的價值得到最大化的發(fā)揮。以下是圖書管理信息化中存在的也是必須要解決的問題。
1)圖書管理信息化認(rèn)識程度不夠。一些高校的領(lǐng)導(dǎo)圖書館管理工作的認(rèn)識停留在表面建設(shè)的層面,也就是圖書館里面的基礎(chǔ)建設(shè),例如計算機。有些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員甚至認(rèn)為只要有了計算機就是實現(xiàn)了圖書管理的信息化。由于一些領(lǐng)導(dǎo)沒有對圖書管理實現(xiàn)信息化的認(rèn)識,認(rèn)為圖書館工作人員干好分內(nèi)的一些事情,例如,圖書查閱、分類、維護、編目、借閱等。在這種領(lǐng)導(dǎo)意識下,圖書管理中的工作人員也未對圖書管理信息化有足夠的重視,因此圖書管理的信息化也沒有得到很好的落實,現(xiàn)在的圖書管理信息化沒有得到有效的提高。
2)圖書管理工作人的知識結(jié)構(gòu)水平不高?,F(xiàn)如今在圖書館里工作的工作人員水平參差不齊,擁有圖書管理信息化才能的管理人員十分稀缺,以至于圖書管理工作不能夠更加有效的進行。圖書管理人員自身的素質(zhì)也對圖書管理信息化的進程產(chǎn)生重大的影響,這將直接影響到圖書管理信息化的建設(shè)水平。
3)缺乏行之有效的圖書管理信息化的體系?,F(xiàn)在我國高校圖書管理工作中圖書管理信息化的程度還不高,還需要進一步的發(fā)展完善。所以目前階段就會出現(xiàn)即使圖書管理信息化已經(jīng)有基本的框架,但是還是不能更加行之有效的付諸于實施,取得圖書管理信息化行應(yīng)用的效果。良好的圖書管理信息化體制將會大大提高圖書管理信息化的效率,但是在實際的情況中,圖書館的管理體制、系統(tǒng)化還存在很多不足之處。圖書館里的各個數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系并不密切,信息獨立不能很好的進行信息共享從而為圖書利用做出貢獻。除了圖書館各個數(shù)據(jù)庫相互獨立聯(lián)系不密切之外還有圖書的數(shù)字化程度不高,使得圖書館數(shù)字化的建設(shè)存在困難。
2 圖書管理信息化的解決方法
目前,我國正處于信息發(fā)展的高速時期,很多行業(yè)和領(lǐng)域都已經(jīng)引入信息化的管理并取得了很大的效果。在這種情況下,更需要圖書管理工作得到有效的安排,提高工作人員自身的素質(zhì)以及圖書館的信息化基礎(chǔ)設(shè)施等。只有在提高基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上進一步提升管理人員的素質(zhì),實現(xiàn)軟件與硬件的共同發(fā)展,在兩者的相互配合下才能更好的發(fā)揮出圖書管理工作的重大作用。
1)加強圖書館管理信息化的硬件設(shè)施的建設(shè)。很多高校因為重視圖書管理的信息化進程,所以引進了先進的圖書管理信息化的先進設(shè)備,根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高校圖書館都引進了計算機,逐漸完善電子圖書館,為學(xué)生查找資料文獻做出重要貢獻。有的高校重視建設(shè)數(shù)字圖書館,適應(yīng)時代潮流增大圖書館的利用率,引進最先進的圖書管理的硬件設(shè)施和更新信息系統(tǒng),使得高校圖書管理信息化的建設(shè)穩(wěn)步上升逐漸走向成熟。有的高校由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視和資金短缺等問題出現(xiàn)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施落后更新不及時的問題,導(dǎo)致圖書館管理中的信息系統(tǒng)更新慢、硬件設(shè)施落后的情況,圖書管理工作難以高效實現(xiàn)。在高效資金短缺難以支持學(xué)校進一步發(fā)展圖書管理信息化的情況下,學(xué)校要積極的尋求解決的辦法盡快解決這一問題,為圖書管理信息化提供資金支持。例如,學(xué)??梢酝ㄟ^校企合作的方法得到企業(yè)的資金支持還能為社會培養(yǎng)人才,這是一個多方收利的舉措。另外也可以向有關(guān)的職能部門尋求援助,向有關(guān)部門提出自身的困難,提出切實有效的方法措施,讓學(xué)校有資金可以去解決硬件設(shè)施的購入問題,為學(xué)生查閱書記更加精準(zhǔn)的提高學(xué)生的利用率做出貢獻,從而對學(xué)生以及學(xué)校都帶來好的轉(zhuǎn)變。
2)形成科學(xué)合理的圖書管理信息化系統(tǒng)體制??茖W(xué)的管理體系可以使得圖書管理工作更加規(guī)范也能夠避免一些問題的出現(xiàn),從而使圖書管理工作更加穩(wěn)定高效的進行??茖W(xué)的管理體制可以體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)管理體制的建立上,完善圖書管理網(wǎng)絡(luò)體制的建立可以提高圖書館的利用率,更大效果的發(fā)揮圖書館的作用。雖然高校圖書館重視圖書的信息化建設(shè),但是由于缺乏完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理機制,而使圖書信息化不能全面展開。因此圖書館應(yīng)該完圖書的網(wǎng)絡(luò)管理體制,努力提高圖書的網(wǎng)絡(luò)資源,為圖書的信息化管理提供堅實的基礎(chǔ)。
3)進一步提升圖書管理人員的知識素養(yǎng)和信息化建設(shè)意識。隨著信息化時代的到來,信息化管理的專業(yè)人才也有了很大的需求,在這種社會背景和社會的實際需要中,作為圖書館管理工作者必須要不斷的學(xué)習(xí)信息化管理知識,不斷更新提高自己的知識儲備,適應(yīng)時代的潮流,更好的為圖書信息化管理做出貢獻。提高圖書館管理工作者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是圖書管理工作順利進行所必須做出改變和發(fā)展的重要部分。經(jīng)過分析探索我發(fā)現(xiàn)解決圖書管理工作人員的自身的專業(yè)素質(zhì)可以從兩方面入手,一方面,圖書館要定期組織圖書館的管理工作者進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使工作人員可以更加快捷方便的接受現(xiàn)在社會上的信息管理知識,了解新的崗位內(nèi)容和知識技能,學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗更好的與更好層次的管理層面接觸,通過接受科學(xué)的管理經(jīng)驗和知識來提高信息化管理能力和水平。另一方面,要善于從其他的高校那里尋求經(jīng)驗,派遣圖書館的管理工作者代表去學(xué)習(xí)其他圖書管理信息化做的好的高校學(xué)習(xí)經(jīng)驗,并對比自己院校圖書館管理工作中的不足,借鑒其他學(xué)校探索出來的有效的科學(xué)的方法并結(jié)合自己院校圖書館的情況尋找行之有效的方法把圖書館的圖書管理信息化落實到位。
3 結(jié)語
現(xiàn)在圖書館的信息化管理還存在許多問題,認(rèn)清楚自己高校存在的問題并積極的尋找適合自己學(xué)校圖書館發(fā)展的道路是十分重要的。要提高校圖書館的硬件設(shè)施和圖書館管理人員信息化意識和知識素養(yǎng)和綜合素質(zhì),然后也要逐漸形成科學(xué)的信息化管理體制。為做好圖書管理信息化做出保障,使高校圖書館應(yīng)有的作用和職責(zé)得到充分的發(fā)揮。
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