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        淺談新媒體時代新聞出版行業(yè)轉(zhuǎn)企后的內(nèi)部控制要點

        2020-03-25 02:50:38李麗
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年3期
        關(guān)鍵詞:新媒體時代

        摘 要:如今,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革與完善,極大地推動了事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的步伐,以期更好地滿足時代發(fā)展需求,新聞出版行業(yè)也不例外。在新媒體時代背景下,《中國醫(yī)藥報》社有限公司(以下簡稱“中國醫(yī)藥報”)轉(zhuǎn)企改制后要想更好地進(jìn)行發(fā)展,就需要對其自身存在的問題進(jìn)行分析,并提出內(nèi)部控制要點,推動新聞出版行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:新媒體時代;新聞出版行業(yè);中國醫(yī)藥報;內(nèi)部控制要點

        與傳統(tǒng)媒體而言,新媒體是廣播、電視、報刊等傳統(tǒng)媒體未來發(fā)展的主要趨勢,其一般是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、移動技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星、無線通信網(wǎng)等渠道以及手機、數(shù)字電視機、電腦等終端,來把新聞信息呈現(xiàn)在用戶面前。以往的新聞出版業(yè)屬于事業(yè)單位,是國有資產(chǎn),資金主要來源于財政撥款,但是缺乏市場競爭壓力。為了更好的改善上述現(xiàn)狀,我國開始推動事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制,并不斷強化內(nèi)部控制要點,這樣不僅可以防止內(nèi)部權(quán)力濫用,而且還可以提升內(nèi)部權(quán)力運行機制,不斷提高新聞出版行業(yè)的發(fā)展。下面將會對新媒體時代背景下,新聞出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制后的內(nèi)部控制要點進(jìn)行簡單探討。

        一、培養(yǎng)內(nèi)部控制意識

        在新媒體時代背景下,為了更好的滿足時代發(fā)展需求,提高市場競爭力,中國醫(yī)藥報已初步完成了轉(zhuǎn)企改制工作。而在轉(zhuǎn)企改制工作之后,就需要結(jié)合自身崗位特點和機構(gòu)設(shè)置情況,來不斷培養(yǎng)管理人員和職工的內(nèi)部控制意識,加強對中高層管理人員的教育與培訓(xùn),使他們正確的認(rèn)識到新形勢下面臨的新挑戰(zhàn)和新機遇,可以更好地適應(yīng)新媒體時代所帶來的新聞出版行業(yè)的變化。具體可以通過開展意識培養(yǎng)或者教育會議等形式,在聽取內(nèi)部人員意見的同時,加強對于企業(yè)員工的向心力以及同心力培養(yǎng),使得內(nèi)部控制意識可以自覺形成。同時,中國醫(yī)藥報還需要出臺適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,以確保內(nèi)部控制在各個環(huán)節(jié)得到有效的落實。此外,還需要把內(nèi)部控制實施情況列為考核目標(biāo)之一,激發(fā)企業(yè)開展內(nèi)部控制的積極性,可以通過多種措施推進(jìn)對中國醫(yī)藥報的內(nèi)部控制效果實現(xiàn)。而且,通過借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,還可以在提高中國醫(yī)藥報市場競爭力的同時,有效推動新聞出版行業(yè)的發(fā)展。

        二、設(shè)立獨立的內(nèi)控機構(gòu)

        中國醫(yī)藥報轉(zhuǎn)企改制后,需要盡可能把財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察和審計部門從企業(yè)管理中獨立出來,凸顯其獨立性,并做到獨立的部門化管理,使其能夠保障正常的工作秩序,來不斷適應(yīng)新聞出版行業(yè)的發(fā)展。此后,還需要賦予這些部門相互監(jiān)督的責(zé)任與權(quán)利,并構(gòu)建內(nèi)部控制機構(gòu),各基層部門按照要求設(shè)立基層內(nèi)控實施人員,以確保內(nèi)部控制工作的有效落實。這也是督促各部門落實內(nèi)部控制工作,提高中國醫(yī)藥報經(jīng)營效果的重要方法。此后,中國醫(yī)藥報還需要大力選派具備財務(wù)、法律、審計等相關(guān)知識和技能的優(yōu)秀人員勝任相關(guān)內(nèi)控崗位,提高崗位工作的專業(yè)化程度;并且通過賦予他們一定的權(quán)利,給予職業(yè)生涯晉升空間,并把內(nèi)控實踐經(jīng)驗和專業(yè)能力作為日常考核的主要指標(biāo),以期更好的激發(fā)他們學(xué)習(xí)相關(guān)知識的熱情和積極性,充分發(fā)揮內(nèi)控機構(gòu)的作用。

        三、完善內(nèi)部控制責(zé)任追究和評價體系

        隨著新媒體時代的發(fā)展,中國醫(yī)藥報要結(jié)合企業(yè)的實際情況來構(gòu)建內(nèi)部控制評價指標(biāo)和評價體系,以確保轉(zhuǎn)企改制后各項工作的順利進(jìn)行。通常情況下,新聞出版行業(yè)日常的主要工作目標(biāo)是做好新聞發(fā)布、輿論導(dǎo)向、信息傳遞等工作,其在社會發(fā)展中所扮演的作用不容忽視。因此, 內(nèi)部控制評價指標(biāo)的選擇和體系的構(gòu)建,要盡可能的服務(wù)于其主體業(yè)務(wù),既要包含財務(wù)評價指標(biāo),還要包含對主體業(yè)務(wù)支撐情況進(jìn)行評價的相關(guān)指標(biāo)。實際上,一個有效的內(nèi)部控制評價指標(biāo)和體系,既能夠降低外部經(jīng)濟風(fēng)險的發(fā)生率,又可以有效防范“新聞腐敗”現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)而為新聞出版行業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。在內(nèi)部控制工作實施階段,一旦發(fā)現(xiàn)問題要給予及時的糾正,并追求相關(guān)責(zé)任人的基本責(zé)任。在內(nèi)部控制評級體系建立之初就需要明確各條款,如果相關(guān)部門和人員未按照要求執(zhí)行內(nèi)控控制工作,就需要給予相應(yīng)的懲處,進(jìn)一步確保責(zé)任追究到位,只有這樣才可以確保內(nèi)部控制制度實施的有效性。

        四、完善內(nèi)部控制制度

        在新媒體時代背景下,要想使中國醫(yī)藥報轉(zhuǎn)企改制后的工作得以順利進(jìn)行,則需要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行補充和完善。在內(nèi)部控制制度建立之初,由于各方面因素的影響難免會存在一些沒有注意到的細(xì)節(jié),就導(dǎo)致原有的內(nèi)部控制和管理制度無法適應(yīng)新媒體時代的發(fā)展?fàn)顩r,同時也無法滿足改制后中國醫(yī)藥報的發(fā)展要求。此時,就需要隨著時間的推移來對中國醫(yī)藥報的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,以實現(xiàn)切實有效的內(nèi)部控制效果。具體可以按照現(xiàn)代企業(yè)制度的管理特點來對內(nèi)部制度進(jìn)行深化改革,在轉(zhuǎn)變管理機制的同時,遵循政資分開、政企分開的原則來開展內(nèi)部控制與管理工作,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而且,在完善內(nèi)部控制制度的過程中,還需要進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部控制秩序的建立和加強,這也是實現(xiàn)中國醫(yī)藥報管理更加系統(tǒng)化的重要措施。

        五、強化內(nèi)審和監(jiān)督機制

        要加強中國醫(yī)藥報自身的內(nèi)部控制工作,尤其是內(nèi)部審計和監(jiān)督機制,其不僅需要企業(yè)財務(wù)部門和其他管理部門的參與,而且還需要單獨設(shè)置內(nèi)審部門,并為其配備專業(yè)人員,以確保內(nèi)審工作的順利進(jìn)行。在強化中國醫(yī)藥報的內(nèi)審工作時,需要設(shè)置專業(yè)的內(nèi)審部門,通過其內(nèi)部的自我審查來提高對企業(yè)的控制程度。同時,在完善中國醫(yī)藥報內(nèi)部控制建設(shè)階段,還需要盡可能發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審和監(jiān)督部門的作用,嚴(yán)格制定各項工作的實施方案及考核辦法,不斷改善企業(yè)發(fā)展前景。在設(shè)計和建立監(jiān)督機制的過程中,則需要制定完善的監(jiān)督辦法、監(jiān)督內(nèi)容,通過切實可行的監(jiān)督秩序來實現(xiàn)監(jiān)督效果的穩(wěn)定性。

        六、營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        中國醫(yī)藥報要想更好的滿足新媒體時代發(fā)展需求,則需要構(gòu)建一套符合市場預(yù)期和供求關(guān)系的組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)、合理的監(jiān)督機制和決策機制,這樣就可以保障良好的企業(yè)內(nèi)部管理秩序,從而在營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境同時,還可以確保廣告經(jīng)營目標(biāo)的順利達(dá)成。同時,中國醫(yī)藥報轉(zhuǎn)企改制后,要在企業(yè)職工中樹立正確的道德準(zhǔn)則和利益觀,為新聞經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。這也是整肅中國醫(yī)藥報內(nèi)部控制環(huán)境和工作環(huán)境的重要措施,可以在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍。此外,在經(jīng)營業(yè)務(wù)中,盡可能做到信息分享符合價格政策,每一位職工都有對政策的知情權(quán),嚴(yán)禁出現(xiàn)不公平競爭的現(xiàn)象。這樣就可以在一定程度上提高員工對于公司決策的認(rèn)同感,可以更好地執(zhí)行公司的決策,從而推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。最后,在日常的考核和激勵中,最好將職業(yè)道德培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)看的同等重要,并對員工的遵章守紀(jì)與員工的實際業(yè)績一并考慮,盡可能為員工營造公平、公正的競爭環(huán)境,以期更好的激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情和積極性。

        七、建立內(nèi)部控制的企業(yè)文化

        在新媒體時代,新聞出版行業(yè)迎來了更為自由的發(fā)展時機,這對于中國醫(yī)藥報而言,開展內(nèi)部控制工作就需要建立一種全新的企業(yè)文化,使得其可以在體現(xiàn)新媒體發(fā)展特點的同時,有效地提升企業(yè)自身的市場競爭力,并且在企業(yè)內(nèi)部形成一種上下一心、團(tuán)結(jié)奮斗的工作氛圍,進(jìn)而推動從企業(yè)大局出發(fā)、維護(hù)企業(yè)利益的文化觀念落實。具體的建立內(nèi)部控制的企業(yè)文化主要是將自律性、控制性和利益性作為基本工作原則,深深地刻入到每一個企業(yè)部門的工作準(zhǔn)則當(dāng)中;并通過企業(yè)文化制度的確立,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的切實保障。自律性要求中國醫(yī)藥報各個部門或者內(nèi)部員工在開展行為出版工作時,要做到嚴(yán)謹(jǐn)性、及時性和自律性,提高新聞出版的質(zhì)量和品質(zhì),這也是中國醫(yī)藥報能夠在新聞出版行業(yè)走得長遠(yuǎn)的根本原因。做到控制性,則是要執(zhí)行好中國醫(yī)藥報做出的管理措施,履行好最為內(nèi)部控制體系一環(huán)的重要職責(zé)。利益性則要求在實際的工作過程中,要從中國醫(yī)藥報的整體利益出發(fā),維護(hù)好企業(yè)的利益和名譽。

        結(jié)束語:

        綜上所述,在新媒體時代背景下,隨著市場環(huán)境的不斷變化,為了更好的滿足時代發(fā)展需求,對新聞出版行業(yè)內(nèi)部控制提出了新要求,此時就需要中國醫(yī)藥報結(jié)合自身特點,從培養(yǎng)內(nèi)部控制意識、設(shè)立獨立的內(nèi)控機構(gòu)、完善內(nèi)部控制責(zé)任追究和評價體系、完善內(nèi)部控制制度、強化內(nèi)審和監(jiān)督機制、營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境等方面來完善內(nèi)部控制要點,這樣不僅可以推動中國醫(yī)藥報轉(zhuǎn)企改制后工作的順利進(jìn)行,而且還可以有效推動新聞出版行業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉興民.淺析傳媒行業(yè)如何建立健全內(nèi)部控制體系[J].財經(jīng)界,2016,9(5):68-69.

        [2]蔡麗娟.淺析新聞出版行業(yè)財務(wù)管理存在問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2018,11(8):144-145.

        [3]湯麗春.新聞出版事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和加強內(nèi)部監(jiān)督的建議[J].財會學(xué)習(xí),2016,3(12):111-112.

        作者簡介:李麗,中國健康傳媒集團(tuán)有限公司,《中國醫(yī)藥報》社有限公司,北京。

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