胡梨芳

摘 要：中職教育作為我國(guó)教育體系中的重要一環(huán)，對(duì)于社會(huì)高素質(zhì)技能人才的培養(yǎng)起著重要的作用。學(xué)校檔案的建設(shè)是任何類型學(xué)校都必須重視的工作，因此中職學(xué)校也必須要加強(qiáng)自身的檔案管理工作，提升整體的教學(xué)水平，為我國(guó)高素質(zhì)技能型人才的培養(yǎng)提供更好的條件，同時(shí)也推動(dòng)我國(guó)整體中職教育水平的不斷提升。本文對(duì)我國(guó)當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理的問(wèn)題進(jìn)行了一定的分析，找出檔案管理工作中的不足，并提出了一些可行的措施，致力于提升中職學(xué)校檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校;檔案管理;建設(shè)發(fā)展

學(xué)校的檔案管理工作對(duì)于整個(gè)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的開展，科研工作的進(jìn)行以及學(xué)校文化的傳播都有著重要的作用，對(duì)于我國(guó)社會(huì)的整體發(fā)展也會(huì)起到一定的影響。良好的檔案管理工作可以將學(xué)校的優(yōu)秀教育文化和理念，先進(jìn)的教學(xué)方式和成果更加完整的保留下來(lái)，為社會(huì)發(fā)展提供一定的參考，同時(shí)也為各學(xué)校之間的交流互動(dòng)提供更加充足可靠的資料。隨著我國(guó)中職學(xué)校的不斷增多，中職教育成為我國(guó)教育體系中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此中職學(xué)校也必須重視自身的檔案管理工作，致力于提升檔案管理的安全性和有效性，不斷促進(jìn)自身教育水平的提升，為我國(guó)輸送更多的高素質(zhì)技能型人才。

1 我國(guó)中職學(xué)校檔案管理工作的開展現(xiàn)狀

1）整體檔案管理工作布置和開展不明確。我國(guó)中職學(xué)校數(shù)量的不斷增多，使得整個(gè)中職學(xué)校的管理體系還不是非常的完善，在學(xué)校檔案管理工作開展過(guò)程中，許多相關(guān)工作的布置不到位，開展方向和方法都不明確，這就極大地影響了我國(guó)中職學(xué)校檔案管理工作的優(yōu)化和發(fā)展。同時(shí)，我國(guó)中職學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校整體工作中所占的分量較輕，很多學(xué)校并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此也沒有針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有重點(diǎn)的安排，這就導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的檔案管理工作水平不能夠得到有效的提升，阻礙了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)也影響到了我國(guó)整體中職學(xué)校檔案管理工作水平的提升。

2）檔案管理的方式改善不明顯，進(jìn)步緩慢。我國(guó)中職學(xué)校檔案管理過(guò)程中還存在著方式陳舊、管理形式落后的問(wèn)題。中職學(xué)校對(duì)于自身檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致了整個(gè)檔案管理工作的方法不能夠得到有效的改善，在當(dāng)前全新的時(shí)代背景下，很多中職學(xué)校的檔案管理方式仍然沿用之前傳統(tǒng)的方法，有些方法略顯陳舊和落后，對(duì)于學(xué)校檔案完整性影響較大，同時(shí)在檔案管理開展過(guò)程中效率也比較低，整體的準(zhǔn)確性不高，很難滿足當(dāng)前時(shí)代對(duì)于學(xué)校檔案管理工作的各方面要求，這也就造成了中職學(xué)校檔案管理工作開展不到位，影響著學(xué)校的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步。

3）學(xué)校針對(duì)檔案管理工作的投入較少。學(xué)校的檔案管理工作并不能直接促進(jìn)學(xué)校教育水平的提升和發(fā)展，其作用更多的是在不斷的發(fā)展過(guò)程中所顯現(xiàn)的.因此，學(xué)校為了更加明顯的提升自身的教學(xué)水平，將資金更多的投入在了教學(xué)設(shè)施以及教學(xué)體系的建立上，而對(duì)于檔案相關(guān)管理工作的體系建設(shè)和設(shè)備優(yōu)化投入資金較少，這就導(dǎo)致了中職學(xué)校檔案管理工作開展過(guò)程中資金不夠，檔案管理設(shè)備引入時(shí)資金短缺的問(wèn)題，極大地影響到了中職學(xué)校檔案管理水平的提升。同時(shí)，檔案管理方面基礎(chǔ)設(shè)施的投入建設(shè)較少，也影響到了檔案管理工作效率的提升，并且還引起了很多檔案管理方面的問(wèn)題，不僅沒能有效地促進(jìn)學(xué)?？焖俑咝Оl(fā)展，還在一定層面上影響了學(xué)校教學(xué)水平的提升。

4）檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)不完善。當(dāng)前，我國(guó)中職學(xué)校檔案管理人員通常是由其他崗位借調(diào)或調(diào)劑而來(lái)的，它們并不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，因此在檔案管理過(guò)程中就容易出現(xiàn)各方面的問(wèn)題。檔案管理工作人員培養(yǎng)和使用的不到位，使得我國(guó)整體的工作隊(duì)伍水平較低，很多工作人員不僅不能掌握專業(yè)的檔案管理工作知識(shí)，同時(shí)還存在著一些態(tài)度方面的問(wèn)題，他們認(rèn)為檔案管理工作只是學(xué)?；A(chǔ)輔助性工作，并沒有太多實(shí)質(zhì)性的要求，這就導(dǎo)致他們?nèi)粘９ぷ鞣e極性的缺乏以及工作創(chuàng)造性的缺失，久而久之便使得他們自身的工作熱情不斷減弱，對(duì)于自身工作水平的提升要求不足，極大地影響了工作的效率，也導(dǎo)致我國(guó)檔案管理工作水平不能夠得到及時(shí)有效的提升。

2 中職學(xué)校提升自身檔案管理工作的有效措施

1）利用學(xué)校考核指標(biāo)提升其對(duì)檔案管理工作的重視水平。想要提升中職學(xué)校自身的檔案管理工作水平，就必須要提升學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的重視程度。所以，在提升中職學(xué)校檔案管理工作水平的過(guò)程中，可以通過(guò)制定相關(guān)考核指標(biāo)的形式，將檔案管理工作的水平納入中職學(xué)校整體的考核中，提升學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的重視水平，為我國(guó)中職學(xué)校檔案管理工作的開展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。此外，學(xué)校也需要針對(duì)相關(guān)的考核指標(biāo)進(jìn)行更加有針對(duì)性的部署，通過(guò)成立更為專業(yè)化的工作小組來(lái)保證自身檔案管理工作的有效開展，同時(shí)還可以建立相關(guān)的工作體系來(lái)達(dá)到要求的考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而達(dá)到提升自身檔案管理工作水平的目的。

2）加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，創(chuàng)造更好的硬件條件水平?；A(chǔ)設(shè)施的水平在很大程度上影響著檔案管理工作的水平。所以，學(xué)校在提升自身檔案管理工作水平的過(guò)程中，必須要加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入，通過(guò)引進(jìn)更為先進(jìn)的檔案管理工作設(shè)備，為檔案管理工作的開展創(chuàng)造更好的硬件條件基礎(chǔ)。此外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立起專門的檔案管理場(chǎng)所，通過(guò)明確的劃分檔案管理的區(qū)域來(lái)建立起更加全面有效的檔案管理體系，以此來(lái)提升學(xué)校的整體檔案管理水平。

3）加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)和考核，建立起高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。當(dāng)前高職學(xué)校在檔案管理工作過(guò)程中存在著一個(gè)比較明顯的問(wèn)題就是工作隊(duì)伍的素質(zhì)較低。因此，想要提升整體的檔案管理工作水平，就必須要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行更加有效的培訓(xùn)，通過(guò)定期培訓(xùn)使他們能夠了解和掌握檔案管理的要求和方法，接觸到更為先進(jìn)的檔案管理方式，進(jìn)而提升他們的工作效率和水平。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行考核，以提升檔案管理工作人員的積極性，同時(shí)保證檔案管理工作人員具備充足的知識(shí)和管理能力來(lái)應(yīng)對(duì)檔案管理工作。通過(guò)培訓(xùn)和考核的開展，學(xué)?？梢詫?duì)自身的檔案管理工作隊(duì)伍進(jìn)行更好的優(yōu)化和選拔，尋找更加合適的工作人員，從而建立起一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，為學(xué)校檔案管理工作水平的發(fā)展創(chuàng)造條件。

4）提升學(xué)校檔案管理工作的信息化水平，利用先進(jìn)技術(shù)提升管理效果。學(xué)校檔案管理工作有很大一部分內(nèi)容是對(duì)學(xué)校的資料和檔案進(jìn)行歸納整理，因此想要更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，提升檔案管理工作的水平，可以借助信息化的相關(guān)技術(shù)，通過(guò)與更為先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合，來(lái)提升自身的檔案管理效果。學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)將自身的一些資料進(jìn)行分類和整理，從而實(shí)現(xiàn)到檔案管理的高質(zhì)量和高效率。此外，針對(duì)一些有實(shí)用價(jià)值的檔案資料，學(xué)校還可以通過(guò)信息化的技術(shù)將其更為準(zhǔn)確有效的傳輸?shù)礁飨嚓P(guān)部門，保證部門能夠更好地開展工作，同時(shí)也保證了學(xué)校的檔案管理工作順利開展，為學(xué)校整體檔案管理水平的提升以及教育水平的提升提供更大的幫助。

3 總結(jié)

中職學(xué)校檔案管理工作的開展對(duì)于學(xué)校整體工作的開展有著一定的影響，同時(shí)對(duì)于自身的發(fā)展水平也存在著一定的影響。我國(guó)當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理過(guò)程中還存在著一系列的問(wèn)題，因此學(xué)校在今后的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)給予檔案管理工作更多的重視，利用更加專業(yè)的管理手段和更加先進(jìn)的技術(shù)，來(lái)提升自身的檔案管理工作水平，為學(xué)校更好的發(fā)展提供助力。

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