許高珍
摘 要 “沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個企業(yè)從初創(chuàng)期、成長期、成熟期,最后到衰退期,不同階段會采取不同的總體戰(zhàn)略和經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)想要順利完成目標(biāo),公司戰(zhàn)略是至關(guān)重要的。利用SWOT模型,可以通過對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的分析,了解企業(yè)的優(yōu)勢(Strength)和劣勢(weakness),機會(Opportunity)和威脅(Threat),并以此為基礎(chǔ),確定或者調(diào)整企業(yè)的競爭戰(zhàn)略。優(yōu)勢和劣勢分析關(guān)注內(nèi)部環(huán)境的變化,如資金、技術(shù)、產(chǎn)品、市場、管理等內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)的影響。機會和威脅分析則將注意力放在外部環(huán)境的變化,如政府支持、新技術(shù)應(yīng)用、良好的客戶關(guān)系等有利企業(yè)的時機;新競爭者的出現(xiàn)、市場縮減、技術(shù)老化等不利因素對企業(yè)的影響。SWOT分析現(xiàn)在被企業(yè)廣泛應(yīng)用,企業(yè)可以結(jié)合實際情況,更好地采取措施發(fā)展自身優(yōu)勢和把握機會,應(yīng)付劣勢帶來的風(fēng)險和威脅,從而實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略。本文基于對外貿(mào)企業(yè)A公司的SWOT分析,明確公司的競爭戰(zhàn)略,以促進公司的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 SWOT分析 競爭戰(zhàn)略 外貿(mào)企業(yè)
當(dāng)前,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)戰(zhàn)略在指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展中的重要性,不少企業(yè)在對自身企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境充分了解和掌握的基礎(chǔ)上,開始制定企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略,以促進企業(yè)的快速發(fā)展。
一、企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重要性
企業(yè)面臨的市場環(huán)境競爭空前激烈。如何在競爭中求發(fā)展,是每個企業(yè)都在思考的課題。競爭戰(zhàn)略是一個企業(yè)在同一使用價值的競爭上采取的進攻或防守行為。競爭戰(zhàn)略包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。每個企業(yè)都會有許多優(yōu)點或缺點,任何的優(yōu)點或缺點都會對相對成本優(yōu)勢和相對差異化產(chǎn)生作用。對于企業(yè)來講,競爭優(yōu)勢是所有戰(zhàn)略的核心,企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢,就必須做出選擇,必須決定希望在哪個領(lǐng)域取得優(yōu)勢。企業(yè)要獲得穩(wěn)定的市場占有率,就要選擇適合自己企業(yè)的競爭戰(zhàn)略。
企業(yè)競爭戰(zhàn)略有助于企業(yè)正確評價外部環(huán)境的危機與機遇,明確企業(yè)核心能力,制定企業(yè)有效的戰(zhàn)略活動領(lǐng)域,使企業(yè)獲得長久的競爭優(yōu)勢,優(yōu)化組合企業(yè)人力資源,增強企業(yè)的執(zhí)行力,營造企業(yè)文化。再完美的戰(zhàn)略,若沒有好的執(zhí)行力,對企業(yè)而言也只是空談。
二、A公司背景介紹
A公司是由總部荷蘭公司下設(shè)的香港公司投資的一家合資公司。A公司是一家外貿(mào)企業(yè),但同時也負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)并兼顧生產(chǎn)。目前,A公司經(jīng)營三塊業(yè)務(wù):汽車配件、衛(wèi)生產(chǎn)品和化工。這三塊業(yè)務(wù)各具有不同的特點。
汽車配件主要出口到歐洲一個客戶,這個客戶是公司最大的客戶,業(yè)務(wù)量占據(jù)95%以上,客戶每年的產(chǎn)品需要量比較穩(wěn)定,但有多個供應(yīng)商來生產(chǎn)。衛(wèi)生產(chǎn)品指電子捕蠅器及配件,既有國內(nèi)銷售,又有國外出品,主要出口歐洲、美國、澳大利亞等發(fā)達(dá)國家。A公司的產(chǎn)品自己設(shè)計和生產(chǎn),產(chǎn)品屬于高端產(chǎn)品,價格相對于國內(nèi)其他企業(yè)產(chǎn)品成本比較高,國內(nèi)企業(yè)仿造該產(chǎn)品較多,競爭比較激烈?;ぎa(chǎn)品主要出口歐洲,還有非洲一些不發(fā)達(dá)國家,出口歐洲的部分化工產(chǎn)品有反傾銷稅。為了環(huán)境保護,我國對化工企業(yè)的監(jiān)管越來越嚴(yán)格。
從產(chǎn)品的設(shè)計到最終銷售給客戶,A公司自身存在優(yōu)勢和劣勢,但更加關(guān)注外部環(huán)境的機會和威脅。如果通過SWOT分析,可以清楚地認(rèn)識有哪些不足和機遇,借此機會可以了解其他部門的工作,對實現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略意義重大。
三、A公司的SWOT分析
(一)優(yōu)勢
1.團隊工作氣氛和諧融洽,吃苦耐勞,積極主動
A公司擁有一個年輕的團隊,大家年齡差距較小,最大年齡在40歲左右,工作上溝通很順暢,同事之間相互幫助,沒有明顯領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,工作氣氛和諧融洽。有部分團隊常駐供應(yīng)商工廠,工作環(huán)境比較惡劣,冬冷夏熱,但他們吃苦耐勞,工作積極主動。遇到著急的工作,大家自愿加班努力完成工作。
2.產(chǎn)品質(zhì)量管控體制、流程健全
大部分外貿(mào)公司是沒有質(zhì)檢團隊的,都是通過供應(yīng)商來完成產(chǎn)品檢驗并直接出口。而A公司的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系比較完善,有強能力的質(zhì)量工程師和質(zhì)檢員,而且他們常駐供應(yīng)商工廠工作,產(chǎn)品如果遇到質(zhì)量問題,質(zhì)量工程師現(xiàn)場提出改進的建議和修改方案。供應(yīng)商按照修改后的方案進行生產(chǎn),并通過PDCA將質(zhì)量管理分為4個階段,即計劃Plan、執(zhí)行 Do、檢查Check、處理Action。在質(zhì)量管理活動中,要求各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后把成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決,由質(zhì)量工程師和供應(yīng)商定期進行評鑒和輔導(dǎo)。產(chǎn)品出貨前,質(zhì)檢員按照歷年總結(jié)的檢驗標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品進行抽樣檢驗或者全面檢驗,并做檢驗報告。
3.質(zhì)量數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析能力強
在健全的產(chǎn)品質(zhì)量管控體制基礎(chǔ)上,產(chǎn)品質(zhì)量記錄文件規(guī)范和完整,質(zhì)量工程師通過PDCA,CPK(過程能力分析)、MSA(測量系統(tǒng)分析),XbarR控制圖(生產(chǎn)過程分析),DOE(試驗設(shè)計)這些方法進行質(zhì)量控制和不良問題分析。比如,根據(jù)CPK基準(zhǔn)表可以清楚地判斷屬于哪個質(zhì)量等級,見表1。
4.產(chǎn)品由A公司研發(fā)設(shè)計
設(shè)計負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶的需求對產(chǎn)品進行升級,因為他們懂技術(shù),定期去參加相關(guān)的展會,了解相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計,對產(chǎn)品的性能非常了解。每年荷蘭總部同事也會來中國,對A公司設(shè)計的國外產(chǎn)品進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
(二)劣勢
1.檢驗人員對外來文件、檢驗依據(jù)的識別能力欠缺
Berco是A公司汽車配件最大且唯一的歐洲客戶,如遇到新產(chǎn)品投訴,質(zhì)驗人員不夠了解產(chǎn)品性能和哪些地方需要重點檢驗,因為與客戶簽訂了保密信息要求,外方不會提供更詳細(xì)的英文文件。質(zhì)檢人員的英語水平有限,給檢驗依據(jù)造成影響。
2.零部件檢驗設(shè)備不齊全,檢測工具操作的熟練度欠缺
汽車配件產(chǎn)品種類繁多,出口數(shù)量較大。對于較小的零部件,質(zhì)檢員采用抽樣的方式去檢驗,檢驗設(shè)備不齊全,加上檢測工具操作的熟練度欠缺,給檢驗人員造成了困擾。
3.人員配置不足,英語能力差
作為一個外資企業(yè),每個崗位都會和外國人進行溝通, A公司的銷售助理可能和客戶無法用英語交流,有時在工作上需要其他同事的幫助,大大降低了工作效率,個人在工作上的提升也受到了限制。
(三)機會
1.國家對出口產(chǎn)品的支持
A公司的電子捕蠅器出口到歐洲國家,客戶要求對產(chǎn)品必須有CE安全方面的認(rèn)證,出口到歐洲的化工產(chǎn)品需要有 REACH認(rèn)證。國家商委將針對企業(yè)支付的認(rèn)證費用給予50%的返還作為認(rèn)證補貼,從而降低了產(chǎn)品出口成本。2018年底,國家稅務(wù)局出口退稅科針對汽車配件出口,把退稅率從5%調(diào)整到13%,A公司現(xiàn)在可以享受13%的全額退稅。
2.產(chǎn)品市場占有率比較穩(wěn)定
A公司大部分產(chǎn)品出口至歐美等發(fā)達(dá)國家,尤其對汽車配件需求每年相當(dāng)穩(wěn)定,電子捕蠅器產(chǎn)品和化工產(chǎn)品合作的主要是行業(yè)中最大的客戶,給市場占有率提供了重要保障,目前主要通過發(fā)展中小客戶來增加業(yè)務(wù)量。
3.外匯匯率變動
匯率的變動會影響貿(mào)易價格,A公司的產(chǎn)品90%屬于出口業(yè)務(wù),美元匯率持續(xù)上漲,有利于外貿(mào)出口業(yè)務(wù)。從長期來看,美元匯率呈上升趨勢。
(四)威脅
1.客戶拖欠款項導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難
為了穩(wěn)定市場占有率,A公司給大客戶45天的付款周期,但客戶很少在45天之內(nèi)支付貨款,最長拖欠長達(dá)6個月以上,部分小客戶還有將近銷售額萬分之一的應(yīng)收賬款收不回來,造成A公司資金周轉(zhuǎn)困難,延遲支付供應(yīng)商貨款,降低了公司信用。
2.價格壓力
人工成本和原材料成本的上升,使得產(chǎn)品生產(chǎn)成本價格不斷提高,而越南人工成本相對來說比中國低,荷蘭總部為了降低成本,將部分產(chǎn)品轉(zhuǎn)到越南進行生產(chǎn)。
3.新加入企業(yè)的競爭
A公司衛(wèi)生產(chǎn)品最大的客戶R公司。由于新供應(yīng)商加入該行業(yè),為了提高市場占有率,該供應(yīng)商采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略向R公司提供更低的價格,減少了A公司部分電子捕蠅器產(chǎn)品銷售額。
4.產(chǎn)品被模仿
A公司的電子捕蠅器產(chǎn)品上市后,很快就有同行業(yè)進行模仿,競爭者偷工換料,以很低的價格上市銷售。比如,2011年,該行業(yè)最大的競爭對手模仿了A公司的電子捕蠅器產(chǎn)品,當(dāng)時A公司并未在中國申請產(chǎn)品專利,僅在荷蘭總部申請了此產(chǎn)品專利。咨詢專業(yè)律師,因時間太久,之前設(shè)計的產(chǎn)品圖紙已經(jīng)沒有辦法找到,提供不了直接的證據(jù),最終只能放棄起訴,轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品。
四、基于SWOT分析的A公司競爭戰(zhàn)略選擇
(一)差異化戰(zhàn)略
1.提高質(zhì)檢人員的英語水平,加強質(zhì)檢方面的培訓(xùn)
A公司應(yīng)提高質(zhì)檢員的英語水平。對于英語能力較差的人員,企業(yè)可以統(tǒng)一出資,給員工報英語培訓(xùn)班,要求個人制訂學(xué)習(xí)計劃,加速提升英語水平和獨立完成工作的能力。
質(zhì)檢工程師定期給質(zhì)檢人員進行質(zhì)檢方面的培訓(xùn),尤其對于新品的生產(chǎn),質(zhì)檢人員隨同質(zhì)檢工程師一起到供應(yīng)商現(xiàn)場了解產(chǎn)品生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制過程,進而提高質(zhì)檢人員的工作效率。
A公司正在研發(fā)一個完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)軟件,從產(chǎn)品設(shè)計到供應(yīng)商生產(chǎn),最后將產(chǎn)品發(fā)給客戶,一系列的業(yè)務(wù)控制均可以在該系統(tǒng)實現(xiàn),從而可以簡化和減少人員錄入的工作,由系統(tǒng)控制企業(yè)的所有業(yè)務(wù),最終降低A企業(yè)的成本。
2.申請產(chǎn)品專利
為了避免競爭對手對產(chǎn)品的模仿,在產(chǎn)品上市前,A公司應(yīng)對所有產(chǎn)品申請專利保護,申請的文件和證書由專門人員來保管,避免文件泄露,A公司的荷蘭總部對所有產(chǎn)品也申請專利。
3.產(chǎn)品質(zhì)量的確保
據(jù)了解,同行業(yè)的競爭對手缺乏質(zhì)量體系認(rèn)證,A公司2015年在歐洲申請了ISO9001和ISO14001質(zhì)量體系認(rèn)證。A公司在國內(nèi)也將準(zhǔn)備申請ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,嚴(yán)格遵守該體系的質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,銷售出去的產(chǎn)品將有別于其他競爭對手的產(chǎn)品。
(二)成本戰(zhàn)略
1.利用期貨市場對沖原材料價格上漲
為了回避價格上漲的風(fēng)險,在期貨市場買入原材料數(shù)量相等、交割日期相同或者相近的以該原材料為標(biāo)的期貨合約,當(dāng)企業(yè)在現(xiàn)貨市場上買入現(xiàn)貨原材料的同時,將原買進的期貨合約對沖平倉,從而為其在現(xiàn)貨市場買進現(xiàn)貨原材料的交易進行保值。
2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高工作效率
優(yōu)化生產(chǎn)流程的同時,提升計價或者計時工資,提高工人的工作效率,在保持原生產(chǎn)量的基礎(chǔ)上,減少生產(chǎn)工人數(shù)量,降低人工成本。
3.加速應(yīng)收賬款的回收
為了加強資金快速回籠,A公司應(yīng)根據(jù)客戶的不同,采取不同的收款政策。
建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度責(zé)任管理。根據(jù)賒銷企業(yè)的規(guī)模、信用狀況等,設(shè)定公司的最高賒銷額和最長賒銷期。對應(yīng)收賬款的管理要明確經(jīng)濟責(zé)任,形成一項健全的制度,對于經(jīng)常發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收賬款,要追究其相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
加大清賬力度,確保資金及時回籠。A公司應(yīng)重視應(yīng)收賬款的清賬工作,主要以業(yè)務(wù)部門和營銷部門為責(zé)任中心,建立專門的清賬隊伍,將清收呆賬納入業(yè)務(wù)部分和營銷部門的年度考試指標(biāo)體系中,按內(nèi)部管理制度進行獎懲。在呆賬產(chǎn)生后,A企業(yè)應(yīng)在區(qū)分責(zé)任的前提下,認(rèn)真分析壞賬產(chǎn)生的原因,針對不同性質(zhì)的客戶,分別采取不同的清賬方法,降低壞賬的損失,增加企業(yè)利潤。
4.優(yōu)化產(chǎn)品的組合,進而提高退稅率
汽車零部件的退稅率相比整機享受的退稅率較低。雖然我國的人工成本在不斷上漲,但相比歐洲人工還是較低,客戶愿意在國內(nèi)將零部件產(chǎn)品組裝好后再出口,這樣可以整體提升A公司的服務(wù)和銷售利潤,也提升客戶在歐洲市場的競爭優(yōu)勢。
五、結(jié)語
A公司經(jīng)營的三塊業(yè)務(wù)中,尤其電子捕蠅器產(chǎn)品行業(yè)競爭激烈,競爭對手容易仿造并占有價格優(yōu)勢,在客戶愿意或有能力支付的前提下,A公司對產(chǎn)品進行獨特的設(shè)計。在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的時代,A公司在研發(fā)適合自己的一個完整的供應(yīng)鏈軟件,減少工作人員,降低人員成本等,最終實現(xiàn)差異化戰(zhàn)略和成本領(lǐng)先戰(zhàn)略相結(jié)合。
A公司制定戰(zhàn)略時有必要進行自我診斷和環(huán)境分析,對企業(yè)外部環(huán)境中存在的機會、威脅和企業(yè)內(nèi)部條件的優(yōu)勢、劣勢進行綜合分析,然后最大限度地利用其內(nèi)部的優(yōu)勢和外部的環(huán)境機會,同時避開自身的劣勢和外界環(huán)境造成的威脅,把不利影響降低到最低限度。A公司總體上外部機會大于威脅,內(nèi)部優(yōu)勢大于劣勢,選擇擴張型戰(zhàn)略,充分發(fā)揮內(nèi)部資源,及時把握市場機會,加大市場開拓力度,尋求業(yè)務(wù)的進一步擴展,提高競爭地位,增強A公司的綜合實力。
(作者單位為北京奧科凱姆貿(mào)易有限公司)
參考文獻
[1] 魯卿. SWOT分析法在企業(yè)制定專利戰(zhàn)略中的應(yīng)用研究[D].華中科技大學(xué),2006:32-36.
[2] 邁克爾·波特.競爭戰(zhàn)略[M].北京:華夏出版社,2005:79-110.
[3] 戴明禹.基于SWOT分析法的CIMIC公司審計風(fēng)險研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2017(10):76-78.