高興

【摘 要】科技水平的大幅進步提升了我國集團企業(yè)的經(jīng)營管理水平，但目前依舊存在母子公司會計信息失真、資金管理混亂、業(yè)財部門數(shù)據(jù)獨立等問題，有效推進業(yè)財一體化有助于解決上述問題。文章結(jié)合集團企業(yè)推進業(yè)財一體化的現(xiàn)狀，將業(yè)財一體化實施意義及實施過程中存在的管理、人員、系統(tǒng)等突出問題及其原因逐一分析，并結(jié)合實際提出相應(yīng)的解決對策，旨在幫助集團企業(yè)有效推進業(yè)財一體化。

【關(guān)鍵詞】集團企業(yè);業(yè)財一體化;有效

【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）12-0200-03

隨著科學(xué)技術(shù)的迭代更新，信息化技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)信息化生產(chǎn)力。目前，我國大部分企業(yè)面臨著信息傳遞效率、傳遞質(zhì)量等問題阻礙企業(yè)發(fā)展的局面，而集團企業(yè)的會計核算主體更多，容易困頓于信息傳遞的困局中。如果能有效協(xié)同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門（簡稱業(yè)財部門）的活動內(nèi)容，系統(tǒng)性地優(yōu)化業(yè)財部門的信息處理流程，重新梳理管理體系與管理流程，不僅可以解決集團企業(yè)會計核算質(zhì)量、資金管理等問題，還從根本上優(yōu)化了集團企業(yè)的經(jīng)營管理理念，滿足其長遠發(fā)展、建設(shè)的需要。

1 業(yè)財一體化概述

1.1 業(yè)財一體化概念

業(yè)財一體化是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動進行系統(tǒng)的優(yōu)化整合，以信息化平臺收集、處理的信息數(shù)據(jù)為媒介，將原本相對獨立的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程融合管理，實現(xiàn)業(yè)財信息交互的準(zhǔn)確性、實時性、關(guān)聯(lián)性、完整性、共享性，從而改善企業(yè)的信息質(zhì)量，提高企業(yè)的管理水平與管理效率。

1.2 業(yè)財一體化推進現(xiàn)狀

結(jié)合近幾年市場上許多企業(yè)推行業(yè)財一體化的熱度及先行企業(yè)推進業(yè)財一體化的效果反饋，堅定了很多處于觀望狀態(tài)的企業(yè)推進業(yè)財一體化建設(shè)的決心，這對于我國企業(yè)步入新型管理模式具有里程碑式的意義。但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在這些先行企業(yè)推進業(yè)財一體化的實施過程和實施效果反饋中，很多企業(yè)對于實施業(yè)財一體化的定位僅僅是推行并應(yīng)用一套業(yè)財融合的信息化管理系統(tǒng)，沒有意識到這是一場從制度設(shè)計、操作系統(tǒng)到管理模式的深度變革。對于具有業(yè)務(wù)范圍多元化、組織機構(gòu)多層次等特點的集團企業(yè)，如何打破實施瓶頸，有效推進業(yè)財一體化，這是對集團管理提出的巨大挑戰(zhàn)，也是一次機遇。

2 集團企業(yè)業(yè)財一體化有效推進的意義

2.1 有利于財務(wù)信息質(zhì)量的提高

集團企業(yè)由于機構(gòu)復(fù)雜、層級多樣，因此常常會出現(xiàn)母子公司在會計核算、財務(wù)報告中口徑不一、標(biāo)準(zhǔn)不同及信息采集工作滯后等問題，通過業(yè)財一體化可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、審批的各環(huán)節(jié)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和口徑，同時將業(yè)財部門的信息實時深度交互，前置了會計信息的采集工作，使財務(wù)信息能夠隨著業(yè)務(wù)活動同步、動態(tài)地更新，從源頭解決了傳統(tǒng)會計存在的信息失真、滯后的問題，有助于提高財務(wù)信息質(zhì)量。

2.2 有利于管理層做出正確決策

集團企業(yè)在推行業(yè)財一體化以前，財務(wù)部門對生產(chǎn)經(jīng)營管理等相關(guān)業(yè)務(wù)活動參與度很小，而業(yè)務(wù)部門也對財務(wù)預(yù)算、決算編制的幫助指導(dǎo)很少，這直接影響成本核算、績效管理等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過有效推進業(yè)財一體化，將優(yōu)化業(yè)財部門的工作模式，將財務(wù)部門工作的重心從事后核算前置到事前、事中預(yù)測分析，由被動的數(shù)據(jù)接收、處理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥臄?shù)據(jù)指導(dǎo)、管控，這從計劃和控制方面都給管理層提供了多維、全方位的決策支持。

2.3 有利于加強財務(wù)風(fēng)險的防范

集團企業(yè)的母子公司在資金管理方面尤其是資金支付的標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致資金管控容易出現(xiàn)漏洞，影響工作效率與資金利用率。通過業(yè)財一體化的有效推進，可以大幅度降低集團企業(yè)母子公司的財務(wù)信息的不對稱程度，在資金運營方面，可以通過搭建資金管理平臺，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)資金管控與會計核算相聯(lián)動，有利于資金的統(tǒng)籌安排與異常變動預(yù)警，規(guī)避資金的財務(wù)風(fēng)險，同時通過分析研判，最大限度地優(yōu)化配置資金，盤活沉淀資金，降低資金成本。

3 集團企業(yè)業(yè)財一體化推進瓶頸及原因分析

業(yè)財一體化對企業(yè)發(fā)展的重大意義不言而喻，集團企業(yè)為了更上一層樓而紛紛加速業(yè)財一體化的廣泛實施，但仍有很多集團在推進過程中屢屢碰壁，實施效果差強人意。通過參考相關(guān)文獻和實踐分析，將集團企業(yè)在有效推進業(yè)財一體化中常遇到的瓶頸及其原因總結(jié)如下。

3.1 受傳統(tǒng)管理理念影響大

集團企業(yè)追求的最終目標(biāo)始終都在圍繞著經(jīng)濟效益，那么在為這個目標(biāo)奮斗的過程中，更多的目光牢牢鎖定在有益于經(jīng)濟效益提升的研發(fā)、銷售、生產(chǎn)等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對業(yè)財一體化及其影響還沒有引起足夠的重視，或者簡單地認為業(yè)財一體化是推行一套信息化管理系統(tǒng)，而忽視了這是本質(zhì)上的管理變革。那么，在集團企業(yè)的管理制度體系和相應(yīng)的內(nèi)部控制制度中這一部分內(nèi)容就處于空白。這種傳統(tǒng)的管理方式和理念將深深地影響集團企業(yè)推行業(yè)財一體化的效率、效果，阻礙集團的現(xiàn)代化快速發(fā)展步伐。

雖然一個集團中的業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)活動是難以剝離、相輔相成、相互監(jiān)督的，但是在實際經(jīng)營活動中卻并非如此，大部分企業(yè)的管理理念仍然認為財務(wù)、業(yè)務(wù)部門應(yīng)該各司其職，是兩個獨立的部門體系，信息相互的聯(lián)結(jié)性、活動的管控性較弱。業(yè)務(wù)部門主要負責(zé)生產(chǎn)和銷售，財務(wù)部門主要負責(zé)核算和監(jiān)督，甚至對于同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，二者的工作要求和績效考核也不盡相同，財務(wù)部門依托業(yè)務(wù)部門開展核算工作，而業(yè)務(wù)部門的工作對財務(wù)部門依賴較小，這兩個部門的工作存在脫節(jié)的情況，因此在推進業(yè)財一體化過程中，受集團企業(yè)傳統(tǒng)的工作習(xí)慣和管理理念的影響，會出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門支持度不足的情況，影響業(yè)財一體化的有效推進。

3.2 參與人員認同度低

在推進業(yè)財一體化建設(shè)的過程中，集團企業(yè)現(xiàn)有的管理架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容根據(jù)需要會進行相應(yīng)的調(diào)整、改革，但是這對于一些守舊、思想固化或者不思進取的員工而言，改革會使他們脫離原有的工作軌道，從參與人員的主觀上影響了業(yè)財一體化的推進。

一方面，業(yè)財一體化涉及的核心部門——業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，需要對自身的工作內(nèi)容和流程重新進行梳理和優(yōu)化，在這個過程中將很有可能出現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的調(diào)整、重新分配，那么，相應(yīng)部門之間由此可能就會產(chǎn)生相互推諉、爭權(quán)奪勢、利益沖突等問題;另一方面，基層員工要改變原來熟悉的工作模式，工作要求也相應(yīng)提高，比如財務(wù)部門的會計人員，工作內(nèi)容從傳統(tǒng)的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合，要在熟悉業(yè)務(wù)流程的前提下開展財務(wù)工作，深度剖析經(jīng)營實質(zhì);業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員要在學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)財務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上展開業(yè)務(wù)工作。這會導(dǎo)致部分員工出現(xiàn)不適應(yīng)的抵觸情緒和工作消極的狀況，在人員主觀方面影響業(yè)財一體化的有效推進。

3.3 信息化管理水平偏低

在我國企業(yè)深化發(fā)展信息化管理水平的背景下，不少大中型企業(yè)已經(jīng)完成信息系統(tǒng)建設(shè)的階段性目標(biāo)，比如會計信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)將日常經(jīng)營中的冗雜數(shù)據(jù)經(jīng)過核算有序整理，形成企業(yè)財務(wù)狀況的反饋。但對于管理層想透過數(shù)據(jù)深究其因的一些問題，卻因為沒有業(yè)務(wù)部門的信息支持而難以找到問題本質(zhì)，或者有了信息支持，仍無法與實際問題建立聯(lián)系、產(chǎn)生鏈接?？墒侨绻胍ㄟ^業(yè)財一體化建設(shè)解決以上問題，又存在諸如通過信息化手段如何將業(yè)財兩部門的管理規(guī)則相統(tǒng)一、如何兼容業(yè)財部門原來并不相同的信息系統(tǒng)、如何劃分一體化后的業(yè)財部門的管理權(quán)限等問題，這些問題對集團企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)部門的技術(shù)水平提出了很高的要求，能否解決又決定了業(yè)財一體化的最終走向，這是由于信息化管理水平欠缺而無法在集團內(nèi)部簡單解決的客觀問題。

4 集團企業(yè)業(yè)財一體化推進建議

4.1 完善業(yè)財一體化制度體系

俗話說，“無規(guī)矩不成方圓”。對于任何一個企業(yè)而言，制度都是工作的規(guī)范與指南，也是業(yè)財一體化的頂層設(shè)計。為了有效推進業(yè)財一體化，集團企業(yè)管理層要以堅定不移的大局觀創(chuàng)造良好的管理環(huán)境，按需建立健全業(yè)財一體化的管理制度體系和內(nèi)部控制制度。

集團企業(yè)要進行管理制度體系的變革，就需要填補原來業(yè)財一體化相應(yīng)的管理制度的空白，或者在原有管理制度的基礎(chǔ)上進行調(diào)整，科學(xué)配置各部門權(quán)責(zé)及人員構(gòu)成，明確不同部門職責(zé)與崗位職責(zé)，使得與業(yè)財一體化相關(guān)的業(yè)務(wù)處理有規(guī)可循、有章可依，同時制定的管理制度要更“接地氣”，能夠?qū)崿F(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程表單化，從而最大限度地提高管理效率。

在內(nèi)部控制制度方面，集團企業(yè)可以結(jié)合國標(biāo)、行標(biāo)、企業(yè)自身情況及綜合成本效益和實用性原則的基礎(chǔ)上，借鑒成功推進業(yè)財一體化企業(yè)的成果，建立健全業(yè)財一體化內(nèi)控制度、評價標(biāo)準(zhǔn)、績效考核體系等內(nèi)容。集團管理層統(tǒng)一站位，要求集團企業(yè)各部門按照制度嚴格執(zhí)行，并在執(zhí)行中進行嚴格的監(jiān)督、檢查，由內(nèi)審部門對內(nèi)部控制的有效性進行評價。

4.2 注重業(yè)財一體化人才隊伍建設(shè)

制度體系再完美也必須依靠員工的作為才能得以彰顯，只有員工的理念認同和積極參與，才能保障業(yè)財一體化的順利推行。在企業(yè)業(yè)財一體化推進成功的案例中，幾乎全都配備建設(shè)了相應(yīng)的人才隊伍，因此組建一支專業(yè)的人才隊伍是至關(guān)重要的。對這支專業(yè)人才隊伍的建設(shè)主要可以從以下幾方面考慮。

4.2.1 培養(yǎng)或引進業(yè)財復(fù)合型專業(yè)人才

為了提高員工對業(yè)財一體化的認知高度，必須加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的交流學(xué)習(xí)，使員工在處理工作時能夠保持大局觀，而不只是站在所供職部門的角度上工作。比如，財務(wù)部門的員工熟悉業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容與流程，能及時、準(zhǔn)確地獲取有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐財務(wù)工作，而業(yè)務(wù)部門的員工也要掌握相應(yīng)財務(wù)知識，有財務(wù)意識地處理業(yè)務(wù)工作，這樣的復(fù)合型人才能夠積極、主動地站在集團企業(yè)利益最大化的角度去處理工作，主觀上促進了業(yè)財一體化的有效推進。

4.2.2 定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，保持思想前沿

市場經(jīng)營的宏觀、微觀環(huán)境不斷變化，而集團企業(yè)的組織機構(gòu)龐大、產(chǎn)品多元化，所以業(yè)財一體化的平臺系統(tǒng)也需要不斷更新、優(yōu)化、升級。那么，這支人才隊伍同樣需要不斷地進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，只有這樣，才能保持更高的工作效率。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括集團企業(yè)制度方面的新變化、管理方面提出的新要求、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化規(guī)范、平臺操作的調(diào)整變化等，通過定期培訓(xùn)，保持這支隊伍始終走在市場發(fā)展的最前沿。其余的普通員工對于業(yè)財一體化整體的工作認識和操作流程，可以由人才隊伍宣講普及，宣講內(nèi)容涵蓋業(yè)財融合的思想、相應(yīng)的專業(yè)知識、未來發(fā)展的展望等內(nèi)容，以點帶面，各個擊破，逐步帶領(lǐng)整個集團員工為有效推進業(yè)財一體化建設(shè)貢獻力量。

4.3 加強業(yè)財一體化的信息化建設(shè)

信息系統(tǒng)對于任何一個企業(yè)、部門而言都不陌生，信息技術(shù)部門也是集團企業(yè)發(fā)展的中堅力量，但是若要信息技術(shù)部門將集團中原來相對獨立的業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個核心部門的信息系統(tǒng)進行兼容，統(tǒng)一管理規(guī)則與職權(quán)也絕非易事，需要大量的時間、人力、物力、財力支持。因此，在集團企業(yè)業(yè)財一體化成功推進的案例中，絕大多數(shù)集團都與專業(yè)的軟件公司合作，對其進行有針對性的業(yè)財一體化平臺建設(shè)。在建設(shè)過程中，有幾個問題也需要注意。

首先，通過對實用性和成本效益的考慮，確定是否要重新搭建信息系統(tǒng)。不論是重新建設(shè)新系統(tǒng)還是對舊系統(tǒng)進行改造，都要秉持流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)統(tǒng)一化的原則，只有這樣，才能從信息源頭給集團業(yè)務(wù)、財務(wù)部門統(tǒng)一工作口徑，提高會計核算質(zhì)量，規(guī)避信息不對稱情況，為后續(xù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時化、共享化、準(zhǔn)確化提供信息支持。其次，根據(jù)集團企業(yè)業(yè)財一體化的具體需要設(shè)計具體信息系統(tǒng)的工作流程，工作流程除了涵蓋業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動外，也要建立、優(yōu)化相應(yīng)的財務(wù)、資金管理預(yù)警機制，比如在業(yè)財一體化建設(shè)中，從集團管理的角度統(tǒng)一優(yōu)化資金往來業(yè)務(wù)中異常資金閾值的設(shè)定值，以業(yè)財融合的視角規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。最后，建成的業(yè)財一體化系統(tǒng)調(diào)試完成、試用結(jié)束后，也并非一勞永逸，坐享其成，還要定期、不定期地對系統(tǒng)進行安全維護和完善升級，實現(xiàn)集團企業(yè)在不同發(fā)展時期的切實需要。

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