崔琳
摘? 要:文章闡述了加強高校財務(wù)流程管理的意義,筆者結(jié)合自己的實際工作情況提出了高校財務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的幾點建議。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)流程管理;制度化;建議
一、加強高校財務(wù)流程管理的意義
(一)提高財務(wù)崗位制度的優(yōu)化水平。
動態(tài)化管理是財務(wù)流程管理的顯著特點,動態(tài)化管理更具有科學(xué)性和系統(tǒng)性,在運行過程中,只有對每一個人、每一個環(huán)節(jié)都進行動態(tài)管理,才能確保財務(wù)每個步驟的正確性,及時發(fā)現(xiàn)流程中的任何一個問題,并根據(jù)問題及時給出科學(xué)解決策略,這是減少損失、規(guī)避風(fēng)險的強有力措施。同時,要明確各個崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,對人員進行妥善安排,避免出現(xiàn)崗位交叉、職權(quán)重復(fù)的現(xiàn)象,保證每一個流程的確定性,減少不必要的環(huán)節(jié),進一步優(yōu)化流程,在減少失誤的同時提高工作效率。
(二)促進會計內(nèi)控力度的強化。
財務(wù)內(nèi)控強調(diào)對流程進行再一次確認(rèn)和把握,避免因失誤造成更大的損失,降低財務(wù)風(fēng)險指數(shù)。流程管理則是對財務(wù)處理流程進行有效把握的和監(jiān)控,確保環(huán)節(jié)的明確性和科學(xué)性,保證處理的合理性。提高管理制度的可行性和實用性,從而能夠?qū)ω攧?wù)處理提出更加針對性的意見和建議,促進財務(wù)處理水平的提升。在每一個關(guān)鍵節(jié)點上,強化內(nèi)控力度,確保每一步操作都能夠合法、合規(guī),讓高校財務(wù)工作處于良好運行狀態(tài)之中。
二、加強高校財務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的建議
(一)重視財務(wù)流程管理的事前控制。
做好前期的準(zhǔn)備工作是進行財務(wù)流程管理的首要工作,只有明確工作內(nèi)容和工作進度以及工作重要節(jié)點,才能有效完成工作,減少后期問題。細化財務(wù)流程管理,調(diào)動工作人員工作積極性,使得大家都能以一個飽滿的熱情投入工作之中,挖掘自身潛力,創(chuàng)造性解決問題和完成工作。全員參與、積極謀劃,集思廣益,是保證民主性、科學(xué)性的重要條件。每個人都參與到工作流程之中,各司其職,各盡其能,盡量發(fā)揮出每一個人的作用和價值,也讓每一個人都能感受到被需要的積極感受,從而能夠以一個主人翁的身份積極參與工作,對工作流程進行進一步的細化管理,并對每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,做好預(yù)測工作,并能夠根據(jù)可能存在的問題提出可供參考的解決方案,做好問題預(yù)測工作才能更好的避免損失,降低風(fēng)險。做好事前控制工作,是保證后續(xù)流程正常運行的必要前提,只有把準(zhǔn)備工作做好,后續(xù)工作才有開展的可能。
(二)加強高校財務(wù)流程管理的過程控制。
財務(wù)流程管理具有復(fù)雜性、長期性的特點,非一朝一夕就能完成的,它需要工作人員長期的努力和堅持,并且它不是獨立工作的,而是需要依靠多方的力量來維持和進行。在制度上,明確管理制度和管理流程,在制度的基礎(chǔ)上進行深入推進,縱向發(fā)展,對各項工作人員進行嚴(yán)格科學(xué)的梳理以及進一步的確認(rèn),由此促使每一個工作人員深刻認(rèn)識到財務(wù)流程管理的重要性和必要性,從而在工作過程中樹立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng),以踏實細致的態(tài)度對待和處理工作,減少人為失誤。高校在制定財務(wù)制度時,要根據(jù)自己的實際情況量身定制,不可照搬他人的制度,要體現(xiàn)制度的實際價值而不是理論價值,只有符合實際、適合自身情況的內(nèi)容才能真正促進發(fā)展,合乎實情的制度才是真正的好制度。對流程進行全面掌握,對內(nèi)容深入分析,對崗位要求進一步明確,重視崗位的實際效益,而不是做“面子工程”“形象工程”,只有把措施落到實處,真正的實施才能實現(xiàn)工作效率的切實提升,否則一切都是“紙老虎”。
(三)增強財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力。
財務(wù)工作處理歸根結(jié)底還是由人去完成的,制度再好、流程再優(yōu)化,如果人的價值沒有發(fā)揮出來,那么這也是沒有用的。因此,人的工作效率直接影響到財務(wù)工作的處理水平。要想提升財務(wù)處理水平,就必須重視工作人員的發(fā)展。社會的發(fā)展,時代的進步,公司、企業(yè)以及其他組織都開始重視財務(wù)管理,只有把財務(wù)工作做好,各項工作才能順利開展。對此,高校要重視工作人員的技術(shù)培養(yǎng),努力提升工作人員的工作處理水平,增強財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù),切實提升工作效率,使得制度的實施有了明確的保障。高??赏ㄟ^系統(tǒng)的培訓(xùn)活動來實現(xiàn)工作人員的發(fā)展,避免培訓(xùn)工作流于表面,而是要切切實實的執(zhí)行相關(guān)措施,將每一步都落到實處而且爭取“有回聲”,力求每一個培訓(xùn)活動都有實際意義,不讓工作人員“乘興而來,敗興而歸”。同時,財務(wù)工作需要工作人員樹立強烈的責(zé)任感,具備高尚的職業(yè)道德,面對金錢誘惑能夠堅守原則,守住內(nèi)心,不心動,也不被動,充分發(fā)揮主觀能動性,提升明辨是非的能力,積極判斷,堅定選擇。
(四)提高高校會計信息化管理水平
社會發(fā)展為科學(xué)技術(shù)發(fā)展提供了必要的物質(zhì)支撐,在經(jīng)濟發(fā)展的推動下,信息技術(shù)取得了較大的發(fā)展空間。近幾年,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸與其他行業(yè)有所融合,在推動行業(yè)發(fā)展、革新發(fā)展模式上扮演了重要的角色,發(fā)揮了重要的作用。因此,信息技術(shù)與財務(wù)工作處理的結(jié)合不僅是時代發(fā)展的必然要求,更是一個行業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,只有與時俱進才能更好促進行業(yè)發(fā)展。因此,高校要提高財務(wù)工作處理水平,就需要將信息技術(shù)引進財務(wù)工作之中,實現(xiàn)信息化管理。信息化管理能夠使得各個環(huán)節(jié)都能順利進行,很多工作都可以由人工處理轉(zhuǎn)為信息化管理處理,極大的解放了勞動力,為高校降低人力成本做出了突出貢獻。同時信息化處理能夠有效減少人為錯誤,良好處理各項問題,保證信息的交流與共享,同時在交流共享的過程中能夠?qū)π畔?shù)據(jù)起到很好的保護作用,有效規(guī)避風(fēng)險。
三、結(jié)語
總之,高校財務(wù)管理工作的順利完成是高校其他工作順利開展的前提和保障,高校的各個環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)工作的支持,教師的教學(xué)實踐、科技研發(fā)等都離不開財務(wù)工作的安排,只有財務(wù)工作透明公開,才能保證高校的持續(xù)健康發(fā)展。財務(wù)流程的科學(xué)合理,也為高校其他工作流程的制定提供了參考依據(jù)和制定經(jīng)驗。因此,關(guān)注財務(wù)管理工作是高校工作的必要內(nèi)容,增強財務(wù)處理水平、重視財務(wù)工作的透明公開,促使各個工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,減少工作主觀性,最大程度的保證財務(wù)工作的順利進行,從而為其他工作的完成奠定基礎(chǔ)。
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