潘冰

摘 要：信息技術(shù)為會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)帶來(lái)了根本性變革，同時(shí)也為會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步拓展開辟了廣闊的前景。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，并與企業(yè)外部其他系統(tǒng)充分共享和交換信息，作為與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，發(fā)展為計(jì)信息化已成必然之勢(shì)。本文主要針對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行分析和討論。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)管理;應(yīng)用

一、會(huì)計(jì)信息化概述

1、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求。它是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。具有集成性、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性等明顯特點(diǎn)。

2、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要意義

會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。它代表了一種全新的會(huì)計(jì)思想與觀念，是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來(lái)，從而更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。其次，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)，會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用，極大地提高了信息的及時(shí)性，有利地促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高。

二、會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用存在的問(wèn)題分析

1、管理的方法比較落后

會(huì)計(jì)信息化實(shí)施后，會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng)，而是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)電算化正被越來(lái)越多的企業(yè)所接受和使用，發(fā)展成一個(gè)良好的辦公工具是其必然的趨勢(shì)，也是未來(lái)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作方法。在企業(yè)中的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一安排，企業(yè)部門資本流動(dòng)、賬戶細(xì)節(jié)都可以和其他企業(yè)進(jìn)行比較。

2、缺乏創(chuàng)新性

會(huì)計(jì)電算化雖然使用方便，但成本相對(duì)昂貴，但我們要測(cè)量其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，抓住會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行了分析，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大于缺點(diǎn)?，F(xiàn)在企業(yè)為了省錢和節(jié)約，在對(duì)自身財(cái)務(wù)方面只是隨便尋找一種管理模式，這顯然是不可取的。企業(yè)應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度很快。如果企業(yè)盲目地應(yīng)用其他企業(yè)原有的模式，將極大地阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也給自己的企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多問(wèn)題。但會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新并不意味著盲目地改變其原有的模式，首先要知道會(huì)計(jì)方法與傳統(tǒng)電算法的區(qū)別是什么。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作量是非常大的，使月底和年底工作變得更加復(fù)雜。但是，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，傳統(tǒng)的方法可以很容易地找到錯(cuò)誤所在;會(huì)計(jì)電算化雖然人的工作量大大減少，但計(jì)算機(jī)水平要求比較高，當(dāng)你收到他們的錯(cuò)誤提示時(shí)，尋找錯(cuò)誤原因就比較困難。因此，企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化有合理的有針對(duì)性的創(chuàng)新，有科學(xué)清晰地認(rèn)識(shí)，使其適合于企業(yè)的發(fā)展。

3、會(huì)計(jì)信息化理論研究較為落后

我國(guó)會(huì)計(jì)信息理論發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)外的相關(guān)研究。從研究的角度來(lái)看，只有在我國(guó)會(huì)計(jì)理論研究的會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的不斷深入，審計(jì)所關(guān)注的問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)部控制與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)人員關(guān)心是做會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)的細(xì)節(jié)，如何在日常應(yīng)用處理幾乎是空白的。因此，需要繼續(xù)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了深入的研究是非常關(guān)鍵的，正常情況下下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論分析都是比較片面的。新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該包括：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及標(biāo)準(zhǔn)體系，會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制制度，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)人才工程管理系統(tǒng)等方面。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)之策

1、強(qiáng)化對(duì)于信息化會(huì)計(jì)的重視度

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化既是發(fā)展機(jī)遇也是發(fā)展進(jìn)程中的重大挑戰(zhàn)。因而，企業(yè)需要合理把握會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向，給予會(huì)計(jì)信息化工作足夠的重視度，建設(shè)信息化的現(xiàn)代企業(yè)。企業(yè)需要將傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)思維方面進(jìn)行改變，突破傳統(tǒng)的管理思想和思維模式的束縛，首先強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層的信息化發(fā)展的相關(guān)思想教育理念，之后逐步對(duì)于全體的企業(yè)職工進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)的教育工作，提升全體員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。并且，企業(yè)還需要以人文管理為主要的管理思想，對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的員工進(jìn)行正確的價(jià)值觀的塑造、提升他們的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，這是幫助企業(yè)逐步完成會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的重要途徑。

2、完善企業(yè)管理制度

提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量，需要對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善，在會(huì)計(jì)信息化的影響下，企業(yè)需要將不同部門在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中的責(zé)任制度進(jìn)一步明確，并且對(duì)于不同的工作類型，制定合適的考核制度和問(wèn)責(zé)制度，提升全體員工的責(zé)任意識(shí)，借助于信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行保駕護(hù)航。并且，由于會(huì)計(jì)信息化需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要的依托，這就使得其工作內(nèi)容具有一定的泄露風(fēng)險(xiǎn)，因而加強(qiáng)相關(guān)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不斷促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防控制度的完善，也是加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。

3、推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化硬件平臺(tái)建設(shè)與軟件開發(fā)

發(fā)展企業(yè)信息化的前提，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該首先把工作力度放在對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件上來(lái)，在能力和適用范圍內(nèi)，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備。高效、安全以及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)保證。有了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備它并不會(huì)自己運(yùn)行，自己管理。企業(yè)內(nèi)所有的工作最終都還是將會(huì)落實(shí)到員工身上，所以加大對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)異常重要。首先，加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力培訓(xùn)、財(cái)會(huì)法律法規(guī)培訓(xùn)，讓他們能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平、政治水平：其次，加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，讓他們?cè)诰邆漭^高會(huì)計(jì)專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，能夠熟練的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作;最后，加大對(duì)軟、硬件維護(hù)人員的培訓(xùn)，讓他們能夠在軟、硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的時(shí)候迅速做出反應(yīng)、解決問(wèn)題，保證企業(yè)內(nèi)部的信息化順暢運(yùn)作。

結(jié)束語(yǔ)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，綜合國(guó)力的不斷提升，對(duì)中國(guó)企業(yè)的管理能力也提出了新的要求。高水平的企業(yè)管理能夠在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí)，提高了企業(yè)在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化的發(fā)展為企業(yè)的這種管理要求提出了可能。

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