呂冬梅
摘 要:財會管理作為促進企業(yè)發(fā)展的重要核心,其建設進度與質量將直接影響整個企業(yè)的發(fā)展,而對于財會管理信息化建設的要求也愈加增高。因此,本文將以新時期國有企業(yè)財會管理信息化建設思考為核心課題,尋找其建設過程中遇到的問題,并提出優(yōu)化對策,旨在加快企業(yè)的信息化建設進程。
關鍵詞:國有企業(yè)? 財會管理? 信息化建設
一、正確認識信息化財會管理
財會是指以企業(yè)當前與未來的資金運動為對象進行系統(tǒng)、科學地監(jiān)督與核算,以提高企業(yè)經濟利益為目的為企業(yè)內部管理預測與決策提供企業(yè)經濟信息。信息化財會管理主要體現在信息化理念深度融合與信息化技術應用方面,實現財會信息資源共享,并重點加強相關信息資源安全性與完整性。
一方面,財會管理所涉及的信息通常較為繁雜,財會信息紙質存儲與傳統(tǒng)管理模式中往往存有諸多弊端,如財會人員自身素質問題、紙質存儲媒介壽命問題等。而通過信息化技術的應用,全面推進“無紙化”辦公模式,可以有效拓寬財會信息存儲方式、提高辦公便利程度等,在加快企業(yè)決策信息傳達速度、提升經營預測準確性等方面也有突出表現。另一方面,隨著信息化建設的推進,財會信息將不僅涵蓋基礎財會核算內容,還將包含更多內部管控信息。因而企業(yè)管理者可以通過這一特點進行人員素質整合,有效推進企業(yè)信息化發(fā)展進程。
二、提升財會管理信息化水平
在推薦財會管理信息化進程工作中,往往還存有一定問題。一是,財會合算系統(tǒng)版本較多或相關信息化設施建設的不足,給數據對比、財會匯總分流等工作帶來諸多不便,同時還加大了財會人員學習相關系統(tǒng)的難度,進而影響企業(yè)內部的信息交流,并會造成財會信息系統(tǒng)維護成本的浪費。二是,預算編制審查、支付、報賬等工作各自獨立,企業(yè)財務預算、核算、決算等工作的一體化管理目標難以實現,導致財會信息孤島化嚴重的問題,失去了財會管理信息化建設的核心意義。
針對上述問題,在財會信息化建設中,除統(tǒng)一更換無紙化辦公基礎設備外,還應積極引進高端版本的ERP財會管理系統(tǒng),以此為基礎進行企業(yè)的信息化技術革新,優(yōu)化財會資源配置,完善財會信息的分析、處理、共享等工作制度。在可以進行熟練使用ERP系統(tǒng)后,應要求相關財會人員將各項財會信息進行錄入存儲,整合企業(yè)全部信息并組建資源數據庫,以便企業(yè)在進行成本預算等工作時,有真實、完整的企業(yè)財務數據作為參考。
而針對財會信息孤島化的問題,則需要以ERP數據庫為依托,將企業(yè)資產、企業(yè)預算與預算標準、財會數據等匯總。也可邀請相關機構進行專業(yè)的數據分析,規(guī)范整體財會工作流程之后,企業(yè)自身從資金預算環(huán)節(jié)開始進行進行有針對性的細致規(guī)劃與管理,重點關注預算工作執(zhí)行進度、實現工作、決算進程等方面,并在年底利用ERP財會系統(tǒng)進行決算表單整理,讓核算工作與信息化財會工作自然結合,從而消除信息化財會管理的孤島化現象。
三、健全信息化財會管理制度
一方面,信息化財會管理制度建設過程中,高素質專業(yè)人才是不可或缺的重要組成基礎,但是在部分企業(yè)中對于人員素質提升工作與其職能分配等缺少科學、合理、完整的規(guī)劃,具備財會知識與信息化技術的人才儲備量明顯不足,導致企業(yè)財會方面出現嚴重短板。另一方面,若企業(yè)信息化財會管理普及周期不足,整體財會管理制度無法做出適當調整,會導致企業(yè)內部控制環(huán)節(jié)出現疏漏,尤其會造成企業(yè)內部數據分析與考核評估方面的信息缺陷。
對于現有的企業(yè)財會人員,應著重進行信息化技術與綜合素質提升培訓,并以科學、適宜的績效考核制度為基礎,與培訓結果進行一定的結合,以便提升企業(yè)人員的學習熱情。而針對企業(yè)財會競聘人員,應對其信息化技術與綜合素質進行重點考核,并樹立正確的企業(yè)文化與形象,進而提升相關人員的企業(yè)向心力。
在財會管理制度方面,應著重提升內部控制工作追評,加強針對財會部門的監(jiān)察力度,如成立專門的內部控制崗位。同時,合理劃分財會部門人員具體職能與責任,如在企業(yè)企劃、執(zhí)行、投資、考評等關鍵性部門投放一到兩名專職財會人員,可加強財會與企業(yè)其它部門的聯系紐帶,從而優(yōu)化整體財會管理體制。
四、結束語
總而言之,在當今我國信息化技術不斷深入融合各個領域的時代背景下,信息化財會管理系統(tǒng)可以大力提升企業(yè)管理的實際成效,增加企業(yè)核心競爭力,進而促使企業(yè)在推進我國經濟可持續(xù)發(fā)展工作中起到一定的推動作用。
參考文獻:
[1]李淑芬.淺談企業(yè)財務管理信息化建設[J].財會學習,2019(32):25+27.