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        石油零售企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制分析

        2020-03-08 14:24:19崔慕苗
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年2期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理內(nèi)部控制

        崔慕苗

        關(guān)鍵詞:石油零售企業(yè)? 資產(chǎn)管理? 內(nèi)部控制? 措施分析

        資源是企業(yè)開發(fā)、經(jīng)營的重要成果,在企業(yè)資產(chǎn)負債表中占據(jù)很大比例,過往企業(yè)資產(chǎn)管理工作運行過程中暴露諸多弊端,無法迎合石油企業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)實需求。在這樣的運營背景下,很多石油企業(yè)給予內(nèi)部控制工作一定重視,并積極嘗試使用多種方法去管理資產(chǎn)。筆者結(jié)合工作實踐,提出一些見解。

        一、石油零售企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        (一)資產(chǎn)管理意識相對較淡薄

        在競爭激烈化的市場環(huán)境下,很多石油零售企業(yè)過度強調(diào)銷售收入的增加,特別是在面對固定資產(chǎn)時,片面的認為固定資產(chǎn)形成后隸屬于企業(yè)的沉沒型成本,沒有認識到對其有效管理的意義,形成了“重投入,輕管理”的局面,導(dǎo)致資產(chǎn)管理管理全責不明確,增加固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

        (二)資產(chǎn)投資過程管理不完善

        這是造成形成大量閑置資產(chǎn)的主要原因之一。很多業(yè)務(wù)部門與人員在進行投資時,沒有深度調(diào)研與科學(xué)論證,造成投資或購進行為的盲目性,以致購進的資產(chǎn)利用率偏低,嚴重浪費資源,此時企業(yè)承受較大的經(jīng)濟損失。

        (三)監(jiān)督體系不完善,執(zhí)行能力偏低

        在石油企業(yè)業(yè)務(wù)運行過程中,在多種因素的制約下經(jīng)常出現(xiàn)職員執(zhí)行能力整體偏低的情況,部門辦事不積極造成效率低下。在資產(chǎn)管理的層面上,經(jīng)常出現(xiàn)僅有制度設(shè)立但是無人執(zhí)行的情況,比如陳舊固定資產(chǎn)閑置無人處理、資產(chǎn)損毀報廢處置不及時等。另外,很多企業(yè)的監(jiān)督人員在實踐中沒有積極參與內(nèi)部控制自查工作進程中,以致內(nèi)部監(jiān)督預(yù)設(shè)的目標難以順利達成,造成企業(yè)管理工作效能明顯削弱。

        二、內(nèi)控措施探究

        (一)加強內(nèi)控的環(huán)境管理

        可以從如下兩個方面著手:(1)增強資產(chǎn)管理意識,從思想上真正認識到內(nèi)控工作開展的意義。將資產(chǎn)管理設(shè)為企業(yè)管理工作中的重點,真正提升到領(lǐng)導(dǎo)議事日程,持續(xù)提高思想認識,更新動態(tài)管理理念。在企業(yè)中確立新的管理資產(chǎn)思維,把資產(chǎn)考核指標整合至領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核和員工績效考評進程中,逐漸打造出人人自覺參與、共同維護的企業(yè)資產(chǎn)管理格局,促進其安全流通、保值及增值;(2)加大對職員的培訓(xùn)力度,整體提升其素養(yǎng),在培訓(xùn)中持續(xù)更新員工知識結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)技能水平。要求財務(wù)人員熟知會計法規(guī)和會計制度,嫻熟使用會計業(yè)務(wù)處理流程與核算方法,合理進行會計處理,進而從根本上保證會計信息質(zhì)量;資產(chǎn)管理人員加強資產(chǎn)自身性質(zhì)的研究,使其保值、增值目標的達成獲得根本保障。

        (二)健全資產(chǎn)管理運行過程控制管理

        (1)全面貫徹落實現(xiàn)實的資產(chǎn)管理體制,加強不同部門之間的信息交流,建立資產(chǎn)建設(shè)部門、主管部門、財務(wù)部門等,保證不同部門間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),形成聯(lián)動管理體制。建設(shè)部門主要職責是資產(chǎn)的建設(shè)與移交,主管部門應(yīng)落實宏觀管理任務(wù),按期清查盤點并分析現(xiàn)存資產(chǎn)的使用狀況,促進資源優(yōu)化配置過程;而財務(wù)部門職責以提供資產(chǎn)賬簿及明細、配合清查盤點工作開展等為主,其能為企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展提供可靠的財務(wù)分析數(shù)據(jù);(2)明確內(nèi)部控制流程規(guī)范,石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)運行實況,由資產(chǎn)預(yù)算、請購、租入、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥等環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建出符合本單位運行狀態(tài)的業(yè)務(wù)程序,逐漸形成規(guī)范、完整、責權(quán)清晰的內(nèi)部控制運行規(guī)范。

        (三)全面貫徹落實監(jiān)督考評體系

        (1)健全內(nèi)部控制自我評價。內(nèi)部控制評價隸屬于內(nèi)部控制活動監(jiān)管范疇。石油企業(yè)應(yīng)組織審計人員、資產(chǎn)管理人員及財務(wù)人員等構(gòu)建內(nèi)部控制評價小組,該小組定期評價本單位內(nèi)控的適用性與有效性,有針對性的提出改進意見、出示報告,以將企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來;(2)優(yōu)化績效考核機制。企業(yè)應(yīng)定期召集相關(guān)部門人員,集體討論、多次論證,建設(shè)科學(xué)有效的資產(chǎn)管理考評體系,該體系把考評內(nèi)容與企業(yè)實況密切結(jié)合,保證內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,調(diào)動管理人員參與資產(chǎn)管理的積極性。

        三、結(jié)束語

        現(xiàn)階段,我國石油企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)步入穩(wěn)步發(fā)展階段,社會的發(fā)展對企業(yè)提出更高的要求,資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中體現(xiàn)的作用持續(xù)提升。為將資產(chǎn)的潛能充分發(fā)揮出來,就應(yīng)積極從規(guī)范體制著手,并保證其能貫徹落實,進而協(xié)助石油零售企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益。

        參考文獻

        [1]趙亦強.資產(chǎn)管理內(nèi)部控制要素探析[J].中外企業(yè)家,2019,25(26):30-31.

        [2]甘莉莉.基于內(nèi)部控制視角的電力企業(yè)資產(chǎn)管理分析[J].會計師,2019,17(08):48-49.

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