周衛(wèi)華
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理
煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平近年來(lái)通過(guò)自身的努力,取得了較大進(jìn)步,管理成效顯著,但是,通過(guò)外部單位檢查及與先進(jìn)企業(yè)對(duì)比,仍然存在一些問(wèn)題。結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn),本文就新時(shí)代如何加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探討。
會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,是會(huì)計(jì)工作最基本的要求,也是會(huì)計(jì)核算原則最基本的體現(xiàn)。目前,部分地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)仍然存在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益不實(shí)、收入不實(shí)、成本費(fèi)用不實(shí)等會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。具體表現(xiàn)為:資本性支出未及時(shí)轉(zhuǎn)固,少提折舊;未按規(guī)定計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;資產(chǎn)負(fù)債往來(lái)掛帳不明晰;未按規(guī)定采用權(quán)益法核算長(zhǎng)期股權(quán)投資;未按規(guī)定確認(rèn)負(fù)債和預(yù)計(jì)負(fù)債;跨期確認(rèn)收入、遞延收益一次性計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;企業(yè)承擔(dān)屬于個(gè)人的支出;煙葉生產(chǎn)投入不實(shí)等問(wèn)題。同時(shí),由于會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化尚未完全實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致大量會(huì)計(jì)人員陷入重復(fù)、繁瑣的具體會(huì)計(jì)事務(wù),不僅浪費(fèi)大量人力物力,而且會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高,提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有待提高。
目前,部分煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍處于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理階段,重核算、輕管理,產(chǎn)生信息多、挖掘利用少,仍屬于“職能型財(cái)務(wù)”模式。財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員局限于依法依規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效挖掘,財(cái)務(wù)信息可用性不高,支撐決策管理能力較弱,不能滿足高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)和決策管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能與財(cái)務(wù)管理職能不分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)不分,財(cái)務(wù)管理人員不能通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析數(shù)據(jù)背后的管理問(wèn)題,揭示企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,有針對(duì)性地提出解決辦法和管理建議。
會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制職能,是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的最重要的體現(xiàn)形式,也是檢驗(yàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施效果并籍以評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制優(yōu)劣的根本標(biāo)準(zhǔn)。目前,部分煙草商業(yè)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支審查僅僅局限為“審批流程”完備性審查,對(duì)原始憑證齊備,內(nèi)部審批流程完善的各項(xiàng)開(kāi)支,即予以支付。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,沒(méi)有進(jìn)行結(jié)合事前、事中監(jiān)督情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,沒(méi)有嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)開(kāi)支的最后一個(gè)關(guān)口,會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制職能未充分體現(xiàn)。
部分煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員特別是基層財(cái)務(wù)人員客觀上年齡偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力不足,有甚至缺乏責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)精神,滿足于做好本職范圍內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作,不能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的新?tīng)顟B(tài)新要求與時(shí)俱進(jìn)更新財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作的理念,及時(shí)掌握與之匹配的財(cái)務(wù)管理新技能。
部分基層單位仍然存在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠,“以財(cái)務(wù)為中心”的管理理念沒(méi)有有效落實(shí)。部分基層單位管理決策層沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)有效落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)設(shè)定、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié);部分管理人員、部分業(yè)務(wù)管理部門(mén)片面認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé),全員財(cái)務(wù)管理的觀念在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有得到有效落地。
由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)和管理要求不同等原因,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)有效整合和共享,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、互聯(lián)互通,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異,是目前多數(shù)行業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)存在的共性問(wèn)題。受內(nèi)部信息系統(tǒng)的限制,企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金支付系統(tǒng)還不能完全利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化。
企業(yè)管理層的支持,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展的重要保證,單位管理層必須高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中遵從和保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);同時(shí)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自升能力的學(xué)習(xí)和提升,不斷更新財(cái)務(wù)管理的理念,提高綜合素質(zhì),才能保證財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展。
優(yōu)化會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷表單,建立報(bào)銷單數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、金額標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)量錄入要素,從源頭上保證會(huì)計(jì)核算的完整性、一致性和可比性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化;升級(jí)改造會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)融合和應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)卷煙和煙葉經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、煙用物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)完全對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,減輕會(huì)計(jì)核算的繁瑣低效勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。
通過(guò)構(gòu)建共享平臺(tái),建立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能與財(cái)務(wù)管理職能應(yīng)適度分離??刹扇煞N模式:一是在財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)共享中心)下分設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)子部門(mén),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子部門(mén)負(fù)債會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)推送;財(cái)務(wù)管理子部門(mén)負(fù)責(zé)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展資產(chǎn)管理、成本管理等;二是在財(cái)務(wù)部門(mén)不分設(shè)子部門(mén),但財(cái)務(wù)人員要重新進(jìn)行分類和職能職責(zé)定義,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能與財(cái)務(wù)管理職能同樣要適度分離。
要徹底改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理重核算、輕管理,重監(jiān)督、輕服務(wù)的理念,財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅要把好資金支付的最后一個(gè)關(guān)口,嚴(yán)格審核資金支付依據(jù),而且要把財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)口前移,加強(qiáng)事前事中控制,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支的真實(shí)性、效益性、合理性。同時(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的決策支撐功能,由封閉型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)檫m度開(kāi)放的財(cái)務(wù)信息,通過(guò)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)和及時(shí)推送,為企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)。
綜上所述,要使煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升,不僅僅要依靠財(cái)務(wù)管理人員,還需要管理層高度重視,以及各職能部門(mén)積極參與和高度配合。
參考文獻(xiàn)
[1]王艷柳,吳艷霞.分析企業(yè)財(cái)會(huì)管理的一些問(wèn)題所在[M]..天津經(jīng)濟(jì)出版社,2011.