■王占敏
(新華水力發(fā)電有限公司)
以往,企業(yè)業(yè)務(wù)端與財務(wù)端是兩個關(guān)聯(lián)度較低的運轉(zhuǎn)系統(tǒng),更多的是自我運轉(zhuǎn),但隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中業(yè)務(wù)鏈與財務(wù)鏈聯(lián)系不斷增多,傳統(tǒng)的自我運轉(zhuǎn)模式已不符合企業(yè)的整體發(fā)展需要,推進(jìn)財務(wù)端與業(yè)務(wù)端銜接變得尤為關(guān)鍵和迫切,這是提升財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門效率以及企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量的客觀需要。但由于業(yè)財融合理念及實踐在我國企業(yè)管理中起步較晚,所以現(xiàn)在很多企業(yè)在推行業(yè)財融合發(fā)展模式過程中,還是沒有做好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的銜接,導(dǎo)致二者間的溝通機(jī)制不暢,加之從業(yè)隊伍水平參差不齊,使得我國企業(yè)在實施業(yè)財融合發(fā)展過程中困難不少。
經(jīng)營決策是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一步,科學(xué)合理的經(jīng)營決策可以確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,而錯誤的經(jīng)營決策很可能給企業(yè)造成巨大風(fēng)險,由此可見經(jīng)營決策對企業(yè)發(fā)展的重要性。為保證經(jīng)營決策制定的科學(xué)性與全面性,企業(yè)往往會運用各種手段,而無論運用何種手段,都需要依賴企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)揮作用。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)制定經(jīng)營決策的主要數(shù)據(jù)來源與依據(jù),所以必須要保證財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性。以往,企業(yè)在利用財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營決策時,多是獨立選取的,這種方式缺少合理性與全面性,隨著企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的日益緊密,將業(yè)務(wù)端與財務(wù)端進(jìn)行結(jié)合,可以讓企業(yè)在經(jīng)營決策時,對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的選取、分析更加合理,從而提高決策的全面性與科學(xué)性。所以,實施業(yè)財融合是保證企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性與全面性的客觀需要,也是必然選擇。
現(xiàn)代企業(yè)對人才的需求不斷提高,對人才的要求也在不斷提高,同時也賦予了人才更多的內(nèi)涵與要求。隨著企業(yè)發(fā)展需要,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與業(yè)務(wù)管理模式,已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,任何一項工作要取得突破對從業(yè)人員的能力水平也提出了更高的要求,在此背景下,各崗位人員都面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展的客觀需要。企業(yè)實施業(yè)財融合發(fā)展將有利于業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,這是因為企業(yè)發(fā)展、業(yè)財融合提高了對業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的要求,需要他們掌握更多的技能、適應(yīng)更多的工作條件變化,所以無論是從企業(yè)管理角度考慮,還是財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員自身發(fā)展角度考慮,都要求財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要不斷突破自我,提高工作能力和綜合能力,在這種發(fā)展與要求之下,將有利于推動企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。此外,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展將更有利于增強(qiáng)企業(yè)的人才實力,為企業(yè)開拓市場贏得更大的機(jī)會。
從當(dāng)前我國企業(yè)實施業(yè)財融合的整體態(tài)勢來看,絕大多數(shù)企業(yè)在實施業(yè)財融合發(fā)展過程中主要問題源于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門銜接困難,其次是復(fù)合型人才匱乏,導(dǎo)致融合效果難以得到保證,這兩點主要問題,需要企業(yè)管理過程中引起重視。
企業(yè)管理過程中,業(yè)財融合需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門保持步調(diào)一致、方向相同,但由于企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門長期處于各自自我運轉(zhuǎn)狀態(tài),而且在傳統(tǒng)管理理念中,財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)關(guān)注點不同,企業(yè)財務(wù)目標(biāo)更注重有效配置資源,提升企業(yè)效率和效益,所站的角度是從整個企業(yè)的目標(biāo)利益出發(fā)實施管理。而企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)更側(cè)重于目標(biāo)管理,著眼于既定業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成,其關(guān)注的重點是業(yè)務(wù)量指標(biāo),而且多從本部門角度和完成考核指標(biāo)出發(fā),這就使得在實際融合過程中,很難快速轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀,影響融合進(jìn)度與效果。
業(yè)財融合的動力更多的是來自財務(wù)團(tuán)隊,傳統(tǒng)財務(wù)部門的主要職能是核算和監(jiān)督,側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營成果的反映,按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)制度對經(jīng)營活動的合規(guī)合法性進(jìn)行監(jiān)督,并防控風(fēng)險。新形勢下的業(yè)財融合需要財務(wù)人員詳細(xì)了解每個經(jīng)濟(jì)活動所帶來的收益和消耗,更好地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,合理調(diào)配資源,實現(xiàn)價值最大化。但財務(wù)人員對于千變?nèi)f化的業(yè)務(wù)活動短時間內(nèi)不能很好地熟悉和適應(yīng),也很難及時轉(zhuǎn)化角色定位,造成了業(yè)財融合的矛盾和困難。
業(yè)財融合發(fā)展不僅需要企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員間的互相配合,更需要財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員具備一定的執(zhí)業(yè)能力,而很多企業(yè)的業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員都難以達(dá)到這一要求。導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員難以滿足業(yè)財融合發(fā)展要求的因素有很多,其中兩點因素尤其需要引起注意。首先:很多企業(yè)在業(yè)財融合過程中都沒有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、超前謀劃,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,面對業(yè)財融合發(fā)展對從業(yè)隊伍的能力要求這一現(xiàn)狀,很多企業(yè)沒有及時建立起相關(guān)的培訓(xùn)引導(dǎo)機(jī)制與考核機(jī)制等,從而導(dǎo)致對業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的幫助有限,這不僅阻礙了企業(yè)財務(wù)隊伍與業(yè)務(wù)隊伍的有序發(fā)展,也妨礙了從業(yè)人員積極性的有效發(fā)揮。其次:企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對自身的要求不夠高,在業(yè)財融合發(fā)展背景下,面對更高的工作要求與能力要求,并沒有因此產(chǎn)生提升自我的動力,反而很多財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對業(yè)財融合不理解、不熟悉,在工作過程中配合也不夠到位,其結(jié)果既不利于自身發(fā)展,也不利于企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。
當(dāng)前業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用最大的難點還是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合不暢,如果無法真正實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,就很難將業(yè)財融合貫徹到管理工作當(dāng)中,很難保證融合效果。一直以來,在我國企業(yè)當(dāng)中業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都是相對獨立的部門,部門的辦公系統(tǒng)也是自我運轉(zhuǎn),各自分工明確,但業(yè)財融合背景下,這種自我運轉(zhuǎn)模式必然是行不通的,業(yè)財融合要求財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要保持更加緊密的互動與聯(lián)系,但由于這種自我運轉(zhuǎn)的管理方法由來已久,所以在短時間內(nèi)很難被改變。部門與部門之間互相不理解、少配合、財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間互相不理解、少溝通,在這種狀態(tài)下是做不好業(yè)財融合工作的,所以企業(yè)想要真正落實好業(yè)財融合發(fā)展,必須要從根本上解決財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自運轉(zhuǎn)的這種狀況。
企業(yè)想要真正實現(xiàn)業(yè)財融合,必須使業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)保持一致。首先:企業(yè)高管層要統(tǒng)一思想,堅定信心,毫不動搖、深入持續(xù)推動業(yè)財融合工作扎實開展,這是做好業(yè)財融合工作最根本的保障。其次:要引導(dǎo)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員達(dá)成統(tǒng)一共識,投入到推進(jìn)業(yè)財融合工作進(jìn)程中。針對業(yè)財融合需要,及時做好對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的心理疏導(dǎo)工作,減輕財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的心理負(fù)擔(dān),讓其明白,業(yè)財融合雖然增加了對其工作方面的相關(guān)要求,但是更有利于其成長。再次:財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)必須在業(yè)財融合過程中發(fā)揮出引領(lǐng)作用,作為部門管理者,其一言一行都會被員工看在眼里,所以部門領(lǐng)導(dǎo)一定要開誠布公,多進(jìn)行溝通與交流,這樣可以給部門人員起到好的表率作用,有利于帶動部門間的人員交流、溝通和協(xié)調(diào),增進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作,為做好業(yè)財融合發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。
想要做好業(yè)財融合,提升財務(wù)隊伍與業(yè)務(wù)隊伍人員水平是關(guān)鍵,因此企業(yè)必須要有針對性的做好對財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員的管理與培養(yǎng),這就要求企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合發(fā)展要求,進(jìn)一步完善自身的人才培養(yǎng)制度、培養(yǎng)計劃和培訓(xùn)機(jī)制、完善人才考核機(jī)制和激勵機(jī)制。如:企業(yè)要進(jìn)一步加大對業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,做好對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在信息化運用、涉及企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)、做好對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在工作技能方面的培訓(xùn),促進(jìn)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,為開展業(yè)財融合奠定人才基礎(chǔ)。其次:財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要提高履職自覺性,加強(qiáng)對自身的管理與學(xué)習(xí),注重提升自己綜合能力和素質(zhì),既要做好對本職工作所需基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)與掌握,又要不斷提高業(yè)財融合理解能力,為自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ),也為企業(yè)管理中更好地推動業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步保證業(yè)財融合效果,企業(yè)必須要建立完備的內(nèi)部溝通機(jī)制,要涵蓋企業(yè)各個部門、各項工作環(huán)節(jié),保證溝通暢通無阻,增強(qiáng)各部門間的通暢性,為做好業(yè)財融合良性發(fā)展打好基礎(chǔ)。首先:依靠信息技術(shù)并充分發(fā)揮其優(yōu)勢,建立統(tǒng)一的企業(yè)整體信息共享平臺,方便業(yè)財融合獲取企業(yè)信息。通過利用信息技術(shù)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的連通性,建立業(yè)財共享系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間信息保持互通。其次:在搭建內(nèi)部信息共享平臺過程中,企業(yè)必須要具有信息安全風(fēng)險防控意識,加強(qiáng)相關(guān)安全領(lǐng)域防控措施和安全管理的執(zhí)行力度,做好對信息化風(fēng)險的防范工作,保證共享平臺高效、安全運行。最后:建立業(yè)財溝通反饋機(jī)制,方便部門間互相反饋信息,從而增強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)之間的理解與尊重,進(jìn)一步增進(jìn)部門間的合作,進(jìn)而提升業(yè)財融合效果。
業(yè)財融合是企業(yè)管理發(fā)展到一定階段的必然選擇,也是推動企業(yè)管理水平進(jìn)一步提升的客觀需要,因此,廣大企業(yè)必須要加快推進(jìn)此項工作。