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        國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的問題及對策分析

        2020-02-28 05:23:43謝盈穎
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年24期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

        ■謝盈穎

        (廈門港務(wù)運(yùn)輸有限公司)

        1 引 言

        實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是目前國有企業(yè)的重要任務(wù),在激烈的市場競爭下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對業(yè)財(cái)融合的研究力度,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,利用財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識和能力為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供足夠?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)和支持,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。目前國有企業(yè)在總部的要求以及市場環(huán)境的影響下,高度重視業(yè)財(cái)融合,但是業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果尚不理想,國有企業(yè)仍需要采取相關(guān)措施優(yōu)化業(yè)財(cái)融合,解決其中存在的問題。

        2 國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性

        筆者擔(dān)任一家港口交通運(yùn)輸類型的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,該國有企業(yè)的平面運(yùn)輸業(yè)務(wù)量非常多,且其營收占總營收的65%,企業(yè)還涉及外拖運(yùn)輸,在運(yùn)輸業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的成本、風(fēng)險(xiǎn)等相對較多,運(yùn)輸業(yè)務(wù)參與人員由于專業(yè)限制,在控制成本、決策是否接洽項(xiàng)目和防范解決風(fēng)險(xiǎn)方面的能力比較弱,業(yè)務(wù)人員更擅長于處理業(yè)務(wù)問題,且在傳統(tǒng)管理理念的影響下,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為公司運(yùn)營應(yīng)該以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),一切以業(yè)務(wù)為重,可能因業(yè)務(wù)不規(guī)范運(yùn)作帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。鑒于目前的困境,國有企業(yè)必須要加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)管理的合作聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)中的日常財(cái)務(wù)管理水平,提高業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)分析與決策支持能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)管理。另外,在業(yè)財(cái)融合的支持下,國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化得以實(shí)現(xiàn),內(nèi)部控制更加規(guī)范,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都得到妥善處理,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度加快[1]。

        3 國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的問題

        3.1 業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境需進(jìn)一步優(yōu)化

        國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要良好的基礎(chǔ)環(huán)境,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的理解和接受程度、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的溝通情況、業(yè)務(wù)流程、人員崗位調(diào)整以及制度規(guī)范等都決定了最終業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果,但是通過分析調(diào)查企業(yè)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果與預(yù)期還存在一定的差距。國有企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的重視程度與日俱增,也組織了相關(guān)的培訓(xùn)工作引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),比如我司在上級部門的指導(dǎo)下,組織培訓(xùn)工作,從人員觀念、能力方面進(jìn)行培訓(xùn),并且梳理業(yè)務(wù)流程和審批流程,但是由于人員學(xué)習(xí)能力的差異較大,具體的培訓(xùn)效果因人而異,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)質(zhì)量還需要繼續(xù)提升。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系溝通不夠深入,兩者的管理目標(biāo)和管理理念還存在較大的差距,財(cái)務(wù)人員對運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程掌握不清晰,運(yùn)輸業(yè)務(wù)人員在實(shí)際工作中將業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能及時(shí)全面的反饋至財(cái)務(wù)部門,這都導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中的障礙增加。

        3.2 業(yè)財(cái)融合目標(biāo)不明確

        國有企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作內(nèi)容相對復(fù)雜繁瑣,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合必須要清晰的規(guī)劃以及目標(biāo),但是企業(yè)的業(yè)財(cái)融合設(shè)計(jì)規(guī)劃以及目標(biāo)缺乏科學(xué)性不清晰,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中思路不清晰,缺少明確的目標(biāo)導(dǎo)向。企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交叉流程較多,企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí)未能做到最優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)度慢業(yè)財(cái)融合目標(biāo)與企業(yè)的績效考核的聯(lián)系不大,對企業(yè)員工參與業(yè)財(cái)融合方案落實(shí)的積極性有一定的影響。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)設(shè)置系統(tǒng)性不足,業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)的目標(biāo)不理解,而且目標(biāo)設(shè)計(jì)過程中對溝通成本的考慮較少,既定的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度較大[2]。

        3.3 業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)不清晰

        國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分別擔(dān)任不同的職能和責(zé)任,兩者工作內(nèi)容相差較大,前文提到財(cái)務(wù)人員對運(yùn)輸業(yè)務(wù)的了解片面,未能深入業(yè)務(wù)一線,而業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)知識的理解也存在局限性,同時(shí)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)活動中能夠發(fā)揮的作用有限,從而增加業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中的障礙。國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)不清晰,對實(shí)際融合效果有較大的的負(fù)面影響。

        3.4 業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)仍需改進(jìn)升級

        國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)還需要進(jìn)一步升級改造,在政府政策要求和集團(tuán)總部使用財(cái)務(wù)共享的影響下,企業(yè)的信息系統(tǒng)優(yōu)化是必然舉措,但是從目前的實(shí)際情況來看,企業(yè)的信息系統(tǒng)還存在一定的問題有待改進(jìn)。企業(yè)屬于國有集團(tuán)企業(yè)的成員,集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)需要與財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息對接,而且企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財(cái)共享,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)層面、財(cái)務(wù)核算層面、管理層面基本實(shí)現(xiàn)信息化管理,但其智能化程度仍有限,還無法實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)融合,從而無法服務(wù)于企業(yè)的精細(xì)化管理,影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

        4 國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的有效解決對策分析

        4.1 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境

        國有企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)環(huán)境,加大對財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,要求財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員積極配合企業(yè)發(fā)布的要求以及組織的工作。首先,國有企業(yè)深入分析當(dāng)前對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的難題,并且在考慮企業(yè)實(shí)力以及不影響業(yè)務(wù)開展的前提下,咨詢相關(guān)專業(yè)人士,對培訓(xùn)方案進(jìn)行優(yōu)化,分別針對業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)工作,挑選業(yè)務(wù)骨干和財(cái)務(wù)骨干進(jìn)行溝通交流。企業(yè)可以針對業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)建立相關(guān)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都能夠全面掌握業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,改變傳統(tǒng)的觀念,積極配合業(yè)財(cái)融合工作。國有企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合理念對企業(yè)的人員崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,組織優(yōu)秀的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干參與業(yè)財(cái)融合,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍[2]。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也要積極主動地溝通交流,促進(jìn)了解彼此工作,財(cái)務(wù)人員對運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和了解,業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作流程以及作用進(jìn)行分析理解,基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一兩部門的管理目標(biāo)和思想,加快促進(jìn)業(yè)財(cái)融合步伐。

        4.2 明確設(shè)置科學(xué)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)

        國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前必須要明確業(yè)財(cái)融合目標(biāo),確定業(yè)財(cái)融合實(shí)施計(jì)劃以及具體的融合內(nèi)容。首先,企業(yè)需要對業(yè)務(wù)工作中的日常審批、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員需要了解業(yè)務(wù)日常處理流程,以便于參與業(yè)務(wù)工作,并提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)服務(wù)。其次,財(cái)務(wù)部門需要深入業(yè)務(wù)一線為制定業(yè)務(wù)決策和分析工作服務(wù),提供財(cái)務(wù)支持,如預(yù)算管理、承接業(yè)務(wù)和投資方面的決策。例如,運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)用“動態(tài)本量利分析”方法測算查驗(yàn)碼頭作業(yè)點(diǎn)在不同的與外協(xié)合作方式下的運(yùn)營方案,為查驗(yàn)作業(yè)點(diǎn)的合理高效運(yùn)營提供依據(jù)。查驗(yàn)作業(yè)點(diǎn)通過與外協(xié)合作,并啟動“甩掛運(yùn)輸”模式后,不僅減少場內(nèi)中轉(zhuǎn)次數(shù)以減少中轉(zhuǎn)成本,還在自身資源不足的情況下充分利用外部資源,從二季度開始已顯現(xiàn)減虧成效,三季度減虧效果明顯,9月份該作業(yè)點(diǎn)營業(yè)毛利已由虧轉(zhuǎn)盈。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以通過處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)參與業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門反饋的業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化后分析其中的異常信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并定位業(yè)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),基于財(cái)務(wù)角度提供解決建議。

        4.3 找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)

        國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,必須要結(jié)合實(shí)際情況找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程交叉內(nèi)容中選取,比如成本管理和預(yù)算管理。以預(yù)算管理為例,預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行都需要財(cái)務(wù)部門牽頭,業(yè)務(wù)部門輔助,實(shí)施預(yù)算管理過程中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門必須進(jìn)行有效溝通,因此,國有企業(yè)可以將預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門分析上一預(yù)算期預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況,并且根據(jù)業(yè)務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行的評價(jià)總結(jié),展開預(yù)算編制工作[3]。業(yè)務(wù)人員則在預(yù)算執(zhí)行期間,將具體的執(zhí)行情況反饋至財(cái)務(wù)部門處,便于調(diào)整預(yù)算偏差。

        4.4 基于財(cái)務(wù)共享優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)

        國有企業(yè)需要深入分析財(cái)務(wù)共享理念下業(yè)財(cái)融合的要求,綜合評估自身實(shí)力搭建業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),加快促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通提供高效平臺。應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,搭建多系統(tǒng)集成、多技術(shù)并舉的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),國有企業(yè)分別優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對接的方式來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的交叉流程設(shè)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)接口,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)順利對接,將業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息傳導(dǎo)至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)以及管理層,經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析處理之后最終服務(wù)于企業(yè)決策管理,為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供系統(tǒng)支持。比如以筆者所在公司為例,公司于本年度十月完成集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的全模塊上線,同時(shí)還通過荊藝業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接共享財(cái)務(wù),對接財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),積極推動企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合交流。國有企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中,需要密切關(guān)注集團(tuán)總部的發(fā)展變化以及提出的新要求,結(jié)合實(shí)際情況作出整改,在總部的指導(dǎo)下順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,并且財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型加速,財(cái)務(wù)人員可參與企業(yè)的管理決策,提供全面的經(jīng)營數(shù)據(jù)便于制定決策[4]。

        5 結(jié) 語

        綜上所述,國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享保駕護(hù)航。雖然企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中存在一定的不足和問題,但是在企業(yè)的不懈努力下,各種問題都可得到解決,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程逐步加快,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分融合交流,企業(yè)的平面運(yùn)輸業(yè)務(wù)、外拖運(yùn)輸業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益能夠穩(wěn)定增長。總之,企業(yè)在未來發(fā)展過程中,要踐行業(yè)財(cái)融合理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的聯(lián)系溝通,緊跟集團(tuán)總部的發(fā)展步伐,形成共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。

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