■陳松揚
(福建省尤溪縣財政局)
財務監(jiān)管是以財務為出發(fā)點,對國有企業(yè)的費用、資產(chǎn)、財務人員等進行監(jiān)管。費用監(jiān)管表現(xiàn)在控制資金流出,要求國有企業(yè)在年初結(jié)合上一年度實際支出情況,制定本年度的費用預算,在資金使用過程中嚴格按照預算要求,確保高效使用資金,合理支出;資產(chǎn)監(jiān)管主要體現(xiàn)在資產(chǎn)活動必須報監(jiān)管部門審批后才能實施,監(jiān)管部門對國有企業(yè)的資產(chǎn)保值增值負責監(jiān)督;人員監(jiān)管主要體現(xiàn)在對國有企業(yè)財務人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德等方面的監(jiān)管[1]。財務人員是財務管理活動的直接參與者,其知識儲備和專業(yè)素質(zhì)對企業(yè)在經(jīng)營過程中實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值、充分調(diào)配資源具有重大作用。財務人員的職業(yè)道德監(jiān)管能夠有效杜絕堅守自盜、徇私舞弊的違法行為的發(fā)生。
財務人員是執(zhí)行國有企業(yè)財務管理工作的直接參與者,對財務人員監(jiān)管不到位,勢必會導致財務工作效果大打折扣。首先,由于國有企業(yè)的特殊性,其財務人員不可能完全根據(jù)專業(yè)進行匹配,這導致人員專業(yè)能力和崗位職責匹配度低,同時由于國有企業(yè)實行的是輪崗制度,可能導致國有企業(yè)關(guān)鍵崗位人員專業(yè)能力不足而降低財務工作質(zhì)量。其次,由財政部門委派的財務總監(jiān),通過委派制加強財務監(jiān)督是一種進步,但是委派人員難以全面、系統(tǒng)的了解國有企業(yè)的財務情況,未能有效識別存在的問題,對于出現(xiàn)的問題也難以精準的決策[2]。財務總監(jiān)是國有企業(yè)財務信息的審核人,一旦財務總監(jiān)不能嚴把財務信息審核關(guān),勢必會引發(fā)財務決策風險;同時,由于在委派財務總監(jiān)過程中,缺乏完善的綜合能力考評體系,沒有嚴控準入門檻,可能無法選聘既精管理又懂財務的人員為國有企業(yè)財務管理服務,從而影響財務管理質(zhì)量。
國有企業(yè)只有管好用好資產(chǎn),才能實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,然而當前部分國有企業(yè)資產(chǎn)管理效果不佳,導致資源浪費。一方面,未針對國有企業(yè)資產(chǎn)管理建立完善的考核標準,將業(yè)績與薪資、福利、獎金等掛鉤,激勵不足,導致部分人員在資產(chǎn)管理過程中積極性不高,未能嚴格履行自身責任;另一方面,未建立內(nèi)部崗位競爭激勵,員工思想懈怠,得過且過。就外部監(jiān)督來看,財政部門雖為針對國有企業(yè)制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理框架,但各國企執(zhí)行的資產(chǎn)管理標準差異較大,導致財政部門監(jiān)管缺乏準繩。
公費支出是財務監(jiān)管的重點,一旦公費支出監(jiān)督不嚴,就會出現(xiàn)國有資源浪費的情況。當前,國家大力倡導建立“資源節(jié)約型”社會,雖然財政部門也積極響應,但是由于缺乏系統(tǒng)性的有效管控機制,國有企業(yè)對公費支出的管理并未嚴格落實。主要原因有:一方面,缺乏對國有企業(yè)財務人員的宣傳教育,受傳統(tǒng)思想的影響,部分國有企業(yè)人員認為公費支出不用自己花錢,因此在支出環(huán)節(jié)上重視度不高,導致公費支出規(guī)模較大,增加財務支出壓力,造成資源浪費;另一方面,缺乏完善的國有企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,當前部分國有企業(yè)的財務管理制度以財政部門的大框架為參照,根據(jù)企業(yè)實際情況制定,但是在內(nèi)部財務制度制定過程中由于缺乏全員參與,導致制度的完整性和可操作性不足,如公費支出審批額度、審批流程、審批權(quán)限等環(huán)節(jié)細化不足,容易出現(xiàn)越權(quán)審批、公費私用的情況。
由于國家對國有企業(yè)的資產(chǎn)具有所有權(quán),因此如果財務人員不能規(guī)范、高效的管理資產(chǎn),則勢必會造成國有資產(chǎn)的浪費、減值?;诖?,應制定嚴格的財務人員準入標準,打造優(yōu)秀的財務團隊,提升企業(yè)財務工作者的整體水平和素養(yǎng)。首先,要完善崗前測試制度。對于國有企業(yè)的財務人員入崗,應由財政部門制定規(guī)范的能力測試程序,并由企業(yè)嚴格執(zhí)行規(guī)定篩選人才,除了要審核學歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱等硬性材料外,還應對綜合素養(yǎng)進行全面測評??梢杂善髽I(yè)的資深會計人員與監(jiān)督部門共同參與通過面試與筆試相結(jié)合的方法對新入職財務人員進行綜合能力全方位考核,考評結(jié)果由評委小組共同打分,以評估其是否具備入職的綜合能力。其次,制定入職培訓制度。國有企業(yè)招聘的財務人員大多為應屆畢業(yè)生,如果入職直接進入工作崗位,具有較大的風險性,由于其對工作環(huán)境、工作要求等了解較少,因此會影響工作效率和質(zhì)量。財政部門應明確要求國有企業(yè)必須對新入職員工組織培訓,可以就企業(yè)文化、工作職責、工作注意事項及會計業(yè)務等內(nèi)容展開。培訓結(jié)束后在財務部跟班學習,并指定具有一定資歷的會計人員進行帶班,將財會理論和實踐相結(jié)合,使新員工能快速掌握業(yè)務知識,保障財務工作質(zhì)量。再次,要加強職業(yè)道德建設。使財務人員牢固樹立廉潔自律的意識。
財務總監(jiān)是財務管理的關(guān)鍵崗位,對于委派至國有企業(yè)的財務總監(jiān),要注重多元化考核,不僅要考核領(lǐng)導能力,更要考核財務管理能力,避免財務總監(jiān)由于專業(yè)能力不足造成決策失誤。因此,應健全委派財務總監(jiān)考評體系,在委派財務總監(jiān)時,應綜合備選人員的綜合素質(zhì)進行嚴格選拔,尤其應注重財務專業(yè)能力方面的把控。同時財政部門可以建立人才數(shù)據(jù)庫,充實財務人才儲備,避免財務人才緊缺。除此之外,財政部門應加強履職前財務總監(jiān)的綜合考評工作,可以由財政部門牽頭,建立測評小組對新入職財務總監(jiān)的業(yè)務水平、工作能力進行考評,考評合格才能正式任職財務總監(jiān)。
財政部門應督促國有企業(yè)建立健全內(nèi)控制度,對國有企業(yè)的財務行為進行約束,嚴格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性公費支出,公開公費支出預決算。以財務報銷為例,以往企業(yè)的財務報銷標準細化不足,因此導致報銷業(yè)務主觀因素影響較大,在建立國有企業(yè)內(nèi)部控制制度時,要求嚴格執(zhí)行標準,提升操作規(guī)范性,對于財務報銷標準的細化應具體到每一個環(huán)節(jié)或步驟,以實現(xiàn)對關(guān)鍵節(jié)點的全面管控[3]。財政部門應發(fā)揮監(jiān)督作用,定期通過抽查的方式對國有企業(yè)內(nèi)控制度有效性進行檢查,對于發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位的情況,應及時整改。以內(nèi)控制度為依據(jù),將財務活動規(guī)范化、制度化,嚴格按照標準開展財務工作,可以最大程度發(fā)揮企業(yè)管理效應。
加強財務監(jiān)管是維護國有權(quán)益的重要保障,同時也能在一定程度上推動企業(yè)改革。財政部門加強對國有企業(yè)的財務監(jiān)管應明確監(jiān)管內(nèi)容:
(1)加強消費性支出的監(jiān)管。國有企業(yè)應發(fā)揮模范作用,在經(jīng)營活動過程中應做到先生產(chǎn)后消費,科學安排各項支出。對于費用的支出,應以董事會審批下達的預算為依據(jù),嚴格遵循費用開支計劃,嚴厲禁止無預算的支出行為。車輛購置,要求與企業(yè)規(guī)模大小、盈利水平相適應。企業(yè)建設非生產(chǎn)性設施,應按照基建程序立項,對于超出一定限額的項目,必須報請計劃部門審批,限額以下的要由主管部門審批,企業(yè)建設職工住宅等非生產(chǎn)性建設,不能擠占生產(chǎn)經(jīng)營資金,不能超標準修建。對于企業(yè)的人均工資增長超過勞動生產(chǎn)率增長幅度的,要適當降低企業(yè)職工工資總額增長與經(jīng)濟效益掛鉤的比例或核減企業(yè)工資總額。
(2)加強生產(chǎn)經(jīng)營性資金的監(jiān)管。國有企業(yè)在經(jīng)營過程中,必須在確保生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金需要的基礎上,才能適當?shù)倪M行固定資產(chǎn)投資。
(3)加強對投資活動的監(jiān)管。國有企業(yè)的對外投資活動,必須開展可行性研究,并在集體決議通過后方能進行對外投資,企業(yè)的重大投資活動必須報董事會審批,同時企業(yè)對外投資規(guī)模不能超出凈資產(chǎn)的50%,對于生產(chǎn)資金不充足的國有企業(yè),禁止對外投資。
由于財政部門對于國有企業(yè)的監(jiān)督力量有限,因此可以通過委托第三方審計機構(gòu)對國有企業(yè)進行財務監(jiān)督,如可聘請會計師事務所對國企的財務情況進行全面審計,審計結(jié)果形成的審計報告報送企業(yè)負責人及財政部門。財政部門根據(jù)審計報告存在的問題,經(jīng)查實后責成企業(yè)進行整改。此外,財政部門可以建立檔案庫,將多家會計師事務所信息囊括其中,并對其資信情況、審計水平等事項進行全面考評。對于資信良好、審計能力強的會計師事務所可以考慮長期委托,確保第三方審計機構(gòu)能夠嚴格按照財政部門的要求對國有企業(yè)開展審計工作。對于會計師事務所出具的審計報告存在的問題,財政部門可以建立數(shù)據(jù)庫,實行動態(tài)管理,以確保國有企業(yè)財務運作逐步走向規(guī)范。
綜上所述,國有企業(yè)財務監(jiān)管是由財政部門主導,通過科學的手段對國有企業(yè)的財務活動進行全方位監(jiān)管,主要目的是保障國企收支預算的有效實現(xiàn)。在新時期,為更好發(fā)揮國有企業(yè)在經(jīng)濟建設中的作用,必須重視加強對國有企業(yè)的財務監(jiān)管,財政部門要加強自身監(jiān)管能力建設,不斷健全監(jiān)督體系,提升對國有企業(yè)的財務監(jiān)督水平,保障國有企業(yè)發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。