田婭鑫+劉青
[摘要]近年來,財政內(nèi)部控制越來越被重視,加強財政內(nèi)部控制,對改善民生等具有重大促進作用,財政內(nèi)部控制制度是財政內(nèi)部控制的具體表現(xiàn)形式,國家財政部在2015年4月在《關于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見》提出在內(nèi)部控制制度尚未建立或不健全的省級財政部門,需于2016年上半年全面完成內(nèi)部控制制度的建立和實施工作。內(nèi)部控制制度尚未建立或不健全的市、縣財政部門,需于2016年年底全面完成內(nèi)部控制制度的建立和實施工作。文章就財政內(nèi)部控制制度進行研究。
[關鍵詞]財政部門;內(nèi)部控制;制度完善
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.29.099
財政部門亦稱“財政機關”。指的是從中央到地方的政府行政機關中負責財政管理工作的機構。早在1992年COSO在《內(nèi)部控制——整體框架》中的內(nèi)部控制定義為:“由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程?!庇纱宋覀兛梢岳斫鉃椋瑑?nèi)部控制是內(nèi)部人員為達到目中特定目標而實施的有效手段。財政內(nèi)部控制的基本規(guī)范中寫道:財政內(nèi)部控制制度是指為了提高財政管理工作的質量和效率,減少和消除財政管理風險,保護財政資金的安全、完整和規(guī)范運行,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。它是以風險管理為導向,由業(yè)務部門內(nèi)部控制、業(yè)務部門之間關聯(lián)控制、考核監(jiān)督部門專職控制三個方面相互作用的內(nèi)部管理機制。
1 我國財政內(nèi)部控制結構、目標及原則
1.1 財政內(nèi)部控制基本結構
我國財政內(nèi)部控制基本框架有橫向控制、縱向控制、內(nèi)向控制。其中橫向控制指財政運行系統(tǒng)內(nèi)財政部門對稅務、海關、國庫或其他財政收入征管部門的監(jiān)控,以保障財政收入和確保正確履行征管職責為目標??v向控制指系統(tǒng)內(nèi)上級部門對下級的監(jiān)控,主要是上級財政對下級財政的監(jiān)控。內(nèi)向控制指系統(tǒng)內(nèi)部部門對內(nèi)設機構的監(jiān)控,以確保財政資金運行的安全。
1.2 財政內(nèi)部控制目標
內(nèi)部控制是為了達到目標而進行的,本文認為,財政內(nèi)部控制的目標有:滿足公共需求,降低財政風險,促進廉政之風,具體目標體現(xiàn)如下:
1.2.1 財政內(nèi)部控制可以使全局利益得到最大化體現(xiàn)
現(xiàn)在國家有數(shù)目不少的財政收入,這些收入的去向以及用處是我們每個人都關心的,財政內(nèi)部要做好內(nèi)部控制,做到專款專用,合理分配產(chǎn)業(yè)部門,區(qū)域間、政府和非政府之間收入物盡其用,不僅可以使全局利益得到最大化體現(xiàn),還能夠使公共需求得到滿足。
1.2.2 財政內(nèi)部控制可以降低財政風險
加強財政內(nèi)部控制,在制度上進行完善,同時在執(zhí)行力上加強,會減少由于擁有的公共資源不足,無法按時放款而造成的風險,從而減少給社會的穩(wěn)定與發(fā)展帶來風險可能性。同時如果財政內(nèi)部控制制度不健全,會使某些不法人員鉆空子,從而增加了國家在財政支出管理上的風險,因此我們應加強財政內(nèi)部控制。
1.2.3 財政內(nèi)部控制可以加強廉政建設
財政部門在代表國家或政府在資金分配,管理財政收入等具有很大的權利,能不能忍得住巨大金額的誘惑是一個考驗,為了防止某些人伸出罪惡之手,財政內(nèi)部控制的建設是必要而且有效的。加強財政部門內(nèi)部控制建設,是落實黨的十八屆四中全會精神建設法治政府的客觀要求,也是從源頭上落實黨風廉政建設主體責任和貫徹《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則》和《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》的重要手段。
1.3 財政內(nèi)部控制制度目標
建立財政內(nèi)部控制制度的目標是通過修訂、整合和優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度和辦法,進一步明確工作責任,規(guī)范工作程序,形成崗位職責明確、縱向直接控制、橫向互相牽制、內(nèi)部循環(huán)約束、運轉高效順暢、監(jiān)督制衡有力的運行機制,防范和化解財政風險,改進和提高工作質量、工作效率和服務水平,促進財政管理的規(guī)范化和科學化。
1.4 財政內(nèi)部控制體系設計原則
財政內(nèi)部控制體系主要有:合法性原則,實用性原則,整體性原則,重要性原則,效率性原則。其一,合法性原則是指財政內(nèi)部控制要遵守《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,《內(nèi)部控制配套指引》等規(guī)范,不能做出越權的事情;其二,實用性原則是指財政內(nèi)部控制制度要符合實用性的原則,不能紙上談兵;其三,整體性原則是指內(nèi)部控制要考慮整體,必須充分涉及各個方面,要進行充分的考慮,才會給國家?guī)砀蟮男б?;其四,重要性原則是指內(nèi)部控制的范圍很大、很廣,在實行的過程中,要按照重要性的原則,對預算、監(jiān)督、執(zhí)行等重要方面,制定完善的控制制度,及時的進行監(jiān)督考察;其五,效率性原則是指內(nèi)部控制要考慮效率性,使投入與產(chǎn)出要成正比。
2 完善財政內(nèi)部控制
2.1 加強內(nèi)部控制制度與意識
內(nèi)部控制得到重視,內(nèi)部控制制度可以有效執(zhí)行,首先要有這個意識,內(nèi)部控制一個重要手段是監(jiān)督,在現(xiàn)階段,部分人會礙于自己隸屬于這個單位,而不敢甚至是不愿意提處和反映問題,也有人認為,反映問題會影響自己的人際關系或者是職業(yè)道路,所以從根本上來說,首先要加強內(nèi)部人員的思想教育,建立正確的人生觀、價值觀。
2.2 提高從業(yè)人員的素質并加強激勵機制
財政部門的職工不但要有職業(yè)上的素質,更要有個人道德。其一,在職業(yè)素質方面,要進行職業(yè)道德建設,并且應該可以熟練地使用計算機等各項設備,避免多次出現(xiàn)信息滯后的情況;其二,在個人修養(yǎng)上具有較高的個人品德,在內(nèi)部控制制度實行上更容易落實,一個人有高尚的品德,對貪污、徇私等方面一定是不齒甚至是痛恨的。同時,人是確保制度落實的主體,無論任何時候都不能讓忽視整體的需要,激勵獎勵,無論是物質上還是精神上都應該有執(zhí)行的必要。
3 財政內(nèi)部控制制度存在的問題及完善措施
財政內(nèi)部控制制度主要包括一般預算收入管理、政府非稅收入管理、綜合財政預算管理(含預算指標管理、預算執(zhí)行調整)、財政資金撥付、政府投資項目管理、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理、財政專項資金管理、財政票據(jù)管理、會計管理、財政監(jiān)督管理等內(nèi)容。現(xiàn)以“預算管理”“收支管理”“財政監(jiān)督管理”存在的風險進行分析。
3.1 預算管理問題及措施
預算管理是指國家對財政收入的籌集、分配、使用進行組織和監(jiān)督的活動,預算管理包括預算編制、預算執(zhí)行。預算編制的原則:貫徹黨的路線方針和政策;以國民經(jīng)濟計劃為基礎;貫徹平衡的原則等。在預算編制過程中一般存在預算編制和預算執(zhí)行風險。
在預算編制過程中,一般存在的主要問題有:其一,預算提前半年進行編制,財政部門對預算編制所需數(shù)據(jù)可能估計不夠準確,預算的科學性、可行性有待商榷,容易造成財政資金等資源的浪費;其二,財政部門面臨的多重領導,地方的財政部門在進行預算編制的時候,若出現(xiàn)政府的授意,也許會增加預算,做對于政府有益的預算編制,對預算的真實性造成影響;其三,財政部門的工作人員的專業(yè)素質或者職業(yè)素質的原因,對預算編制的真實性造成影響;其四,預算編制過程中,信息不對稱。
針對預算編制問題,應該采取積極的控制措施。其一,建立明晰的預算管理責任制和責任鏈;其二,預算的金額要具體化;其三,進行內(nèi)部預算指標的批復,可以釆取的方式有總額控制、逐項批復、分期批復、上級單位統(tǒng)籌管理、歸口部門統(tǒng)一管理等;其四,建立預算指標追加調整機制,嚴格規(guī)范預算追加調整程序。
在預算執(zhí)行過程中,一般出現(xiàn)以下問題:其一,預算執(zhí)行時,財政部門人員如果審核不細致,容易出現(xiàn)??畈粚S玫默F(xiàn)象;其二,如果審核不嚴格,會促使資金資源浪費及貪污腐敗事件的發(fā)生;其三,對預算執(zhí)行過程中資金的流向掌握不明確。
針對預算執(zhí)行的問題,應該采取以下措施:第一,建立完善的預算審核機制;第二,進行宣傳教育,促進思想上對預算執(zhí)行審核的認識;第三,做到盡量空開透明;第四,建立預算編制與預算執(zhí)行相互制約的機制。
3.2 收支管理問題及措施
財政部門的內(nèi)部控制主要在于實現(xiàn)對財政收支的有效監(jiān)督和控制,能夠及時調整財政偏差或失誤。所以不能忽視收支管理的重要性和必要性。收支管理是為了提高資金收支的效率與效果,保證財政報告及數(shù)據(jù)信息準確,減少貪污腐敗等事件的發(fā)生。收支管理一般指財政收入管理,支出管理。
在財政收入過程中一般存在以下問題:一是對于印章保管與領用達不到有效控制;二是各項收入未入賬,出現(xiàn)賬外賬,或者“小金庫”和資金體外循環(huán);三是定向收入缺乏定期的分析與控制,對重大問題缺乏應對措施;四是各項收入退付未經(jīng)適當授權與審批,可能存在錯誤或者舞弊現(xiàn)象;五是收入核算的不規(guī)范;六是收入款項可能會出現(xiàn)被私自挪用、瓜分、截留等現(xiàn)象。針對財政收入問題,采取以下措施:第一,嚴格按照規(guī)章實現(xiàn)不相容崗位分離制度;第二,確保銀行賬戶的開立、變更、撤銷均經(jīng)過授權與審批,所有的銀行賬戶均得到管理與監(jiān)督;第三,任何部門和個人未經(jīng)批準不得辦理收款業(yè)務,嚴禁設立賬外賬和“小金庫”;第四,確保印章、印鑒由專人負責保管,使用時均得到的授權與審批;第五,確保票據(jù)的保管安全有效,各類票據(jù)的申領、啟用、核銷、銷毀均經(jīng)過的授權與審批。
在財政支出過程中一般存在以下問題:一是崗位設置,職責不清;支出申請,內(nèi)部審批;付款審批、付款執(zhí)行等不相容崗位未有效分離。二是各項票據(jù)不符合制度的相關要求,不具有報銷的條件。三是各項支出費用報銷核算的不夠準確。四是對于辦公用品等釆購物資未經(jīng)驗收,直接辦理費用報銷。五是由于審批的手續(xù)等問題,資金下發(fā)延時。針對支出問題采取如下措施:首先,明確支出事項的開支范圍以及開支標準;其次,對支出事項的票據(jù)進行嚴格的審核,并及時地下放資金;最后,對支出事項管理報告(支出事項預算執(zhí)行進度表與支出事項預算執(zhí)行明細表)的編制要遵循編制的一般原則。例如及時性,相關性,明晰性等原則。
3.3 財政監(jiān)督管理問題及措施
財政監(jiān)督管理是指對政府預算和財政活動進行管理和監(jiān)督,加強財政監(jiān)督管理,能確保政府的各項財政收入支出的合法性、透明性,解決財政監(jiān)督管理的各項問題,能更好地將財政資金“取之于民,用之于民”。
財政監(jiān)督管理主要存在以下問題:一是財政監(jiān)督的法律體系不夠健全,人們比較重視預算編制管理收支方面的管理機制,對監(jiān)督管理的法律法規(guī)并不完善。二是監(jiān)督方法不規(guī)范,從監(jiān)督環(huán)節(jié)看,監(jiān)督主要集中于事后控制,忽視事前事中控制;從監(jiān)督方式上看,主要集中于突擊性監(jiān)督,日常性監(jiān)督較少。三是內(nèi)部監(jiān)督制度不完善,內(nèi)部管理松懈。四是財政監(jiān)督與其他經(jīng)濟監(jiān)督主體職責不清,容易出現(xiàn)物力、財力、人力的浪費。我國經(jīng)濟監(jiān)督由財政監(jiān)督與審計監(jiān)督,稅務監(jiān)督共同構成,在進行監(jiān)督管理時,由于監(jiān)督主體職責不清,會降低資源的使用效率。
針對財政監(jiān)督管理存在的問題,采取以下措施:其一,完善財政監(jiān)督管理的相關體系;其二,進一步規(guī)范監(jiān)督方式,更注重財政收入以及分配的全過程的監(jiān)督;提高日常性監(jiān)督的次數(shù);其三,建立科學的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,加強對預算編制和預算執(zhí)行過程的監(jiān)督;其四,厘清財政監(jiān)督與其他經(jīng)濟監(jiān)督主體的職責分工,減少資源的浪費,最大化的發(fā)揮財政監(jiān)督的效用。
4 結 論
本文通過對內(nèi)部控制必要性、內(nèi)部控制制度可行性研究可知,深入貫徹財政內(nèi)部控制制度的實施,嚴格遵守預算管理、收支管理、財政監(jiān)督管理等各項制度,能使社會資源最優(yōu)化分配,提高各項工作的效率,提高政府及各部門在人民心中的地位,促進廉政之風的建設。
參考文獻:
[1]茆曉穎,孫文基.我國財政內(nèi)部控制問題研究[J].財政研究,2010(2).
[2]張麗娟.財政部門內(nèi)部控制系統(tǒng)幾個問題初探[J].科技經(jīng)濟市場,2015(5).
[3]唐曉玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D].北京:財政部財政科學研究所,2013.
[4]劉文姣,劉青.行政事業(yè)單位會計師事權責發(fā)生制的理性思考[J].中國集體經(jīng)濟,2015(24).
[5]劉水曼.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題及其應對策略分析[J].中國市場,2016(4).