■張明君
(榮海生物科技)
在當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,以全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及全球一體化的發(fā)展背景下,各制造企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力度加強(qiáng),公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)工作包含了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)資金管理、投資融資管理和財(cái)務(wù)評(píng)估、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、成本控制、業(yè)績(jī)考評(píng)等多方面的工作,現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要高端的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析,這就給現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。而且現(xiàn)代化高端制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作會(huì)超出傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作職能,使過(guò)去的財(cái)務(wù)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑坝?jì)劃、事中控制及全過(guò)程的評(píng)價(jià),這就給現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的難度。傳統(tǒng)制造公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作職能僅僅局限于財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的記錄,而忽略了數(shù)據(jù)的分析,以及數(shù)據(jù)背后的價(jià)值和相關(guān)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員沒(méi)能夠參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,在新時(shí)代制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí),財(cái)務(wù)人員需要深入到產(chǎn)品生產(chǎn)制造的一線,去了解生產(chǎn)制造環(huán)境,以及提高財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。
在當(dāng)前制造行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的背景下,制造企業(yè)會(huì)面臨很大競(jìng)爭(zhēng)壓力,要想實(shí)現(xiàn)在激烈的環(huán)境中,獲得更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以及增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力,也需要公司在產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)、投資中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)精益化的財(cái)務(wù)控制,及實(shí)現(xiàn)事前的財(cái)務(wù)資金審批的精細(xì)化管理。要突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算人員的事后管理工作方式,要將財(cái)務(wù)人員的視野延展到產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)制造的過(guò)程中,突破職工思維的固執(zhí),去介入到一線的業(yè)務(wù)運(yùn)作中,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)控制。
一般制造企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大,在一些制造公司內(nèi),財(cái)務(wù)人員的個(gè)人專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊。但是財(cái)務(wù)工作是一個(gè)比較系統(tǒng)專業(yè)的工作,需要財(cái)會(huì)人士能夠有豐富的知識(shí)背景。但一些大型制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員知識(shí)面較窄,對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)思想理念掌握的不多,學(xué)到的各類知識(shí)不成體系。一些制造企業(yè)比較注重財(cái)務(wù)人員單據(jù)的制作、記賬、出報(bào)表和報(bào)稅。一些財(cái)務(wù)人員比較勝任這些基礎(chǔ)工作,但是對(duì)于新型的財(cái)務(wù)思想,如管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合的相關(guān)思想學(xué)習(xí)不到位。財(cái)務(wù)工作是一個(gè)實(shí)踐性比較強(qiáng)工作,它需要財(cái)務(wù)人員有一定時(shí)間鍛煉,積累經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)沉淀,但是制造企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)種類比較繁雜,各個(gè)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置較多,有些企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部分工不夠明晰,一些人員故意推諉責(zé)任,而造成現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高。在制造公司內(nèi),缺乏輪崗機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員無(wú)法到其他崗位工作和鍛煉,導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的工作技能比較單一[1]。
國(guó)內(nèi)部分制造企業(yè)逐步向精益化的方向發(fā)展,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)有了較大的重視。一些中小型的制造企業(yè)管理層要求財(cái)務(wù)人員做好每日的資金分析、成本分析。一些大型的制造企業(yè)開展重大項(xiàng)目的投資計(jì)劃,會(huì)要求財(cái)務(wù)人員參與到投資效益的預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)中,這就給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員提出了較大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)有制造公司的各個(gè)業(yè)務(wù)了解不多,缺乏相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),沒(méi)有對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品研制、生產(chǎn)制造等各個(gè)業(yè)務(wù)流程有更好的研究,無(wú)法以財(cái)務(wù)視角和思維去學(xué)習(xí)其他的知識(shí),也不能夠做好業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià)和績(jī)效的考評(píng)。
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前最新型的財(cái)務(wù)管理模式,但是有些制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人才對(duì)業(yè)財(cái)融合的知識(shí)了解不多,融合的能力比較薄弱。在公司內(nèi),缺乏相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)保障機(jī)制,財(cái)務(wù)人員在日常的工作中,會(huì)面臨大量的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的加工和整理處理,這些機(jī)械的工作會(huì)占用財(cái)務(wù)人員很大的工作時(shí)間,導(dǎo)致現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的工作精力和工作時(shí)間都被這些基礎(chǔ)的工作擠占,而沒(méi)有去了解其他的業(yè)務(wù)運(yùn)作。財(cái)務(wù)工作本身就是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系,各個(gè)崗位有序銜接,才能夠保證單位業(yè)務(wù)運(yùn)行更加穩(wěn)固,業(yè)務(wù)處理更加合理。在單位建立合理的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,還要對(duì)各部門做好聯(lián)系溝通,但是現(xiàn)實(shí)上,很多制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與其他的業(yè)務(wù)部都缺少必要的聯(lián)系溝通,缺少合作機(jī)制聯(lián)動(dòng)制度,信息不能夠?qū)崿F(xiàn)共享,導(dǎo)致在業(yè)財(cái)融合期間,使財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員不太配合,這時(shí)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)也無(wú)法流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)[2]。
當(dāng)前制造企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的歷史機(jī)遇,公司需要逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化控制。在面臨環(huán)境改變的情況下,財(cái)務(wù)人員要提高自己的專業(yè)水平,以及完善自己知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,來(lái)逐步向管理會(huì)計(jì)方面發(fā)展。財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)信息技術(shù),掌握財(cái)務(wù)管理、投資融資、國(guó)際貿(mào)易、人力資源和現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)知識(shí),具備良好扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),才能夠運(yùn)用這些信息化工具,并使人員具備較高專業(yè)素養(yǎng)儲(chǔ)備一定的法律知識(shí)。在新時(shí)代下,制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員,除了掌握最基本的專業(yè)知識(shí)以外,還要逐步提高自己的財(cái)務(wù)決策、投資問(wèn)題研究分析能力,并與他人有效溝通。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該集成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)信息,主動(dòng)開展信息的分析,不斷去學(xué)習(xí)更新型的思想和相應(yīng)的知識(shí),來(lái)打造復(fù)合型的人才。
在企業(yè)內(nèi),搭建業(yè)財(cái)?shù)娜诤舷到y(tǒng),搭建的信息系統(tǒng),能夠使財(cái)務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的核算工作、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)處理、單據(jù)整理工作中解脫出來(lái),可為財(cái)務(wù)人員節(jié)省更多的工作時(shí)間,也為后期的業(yè)財(cái)融合提供了更多的保障。ERP系統(tǒng)的實(shí)施有助于現(xiàn)有公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)和其他項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的銜接,實(shí)現(xiàn)信息流的同步,有效地去規(guī)范現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的銜接融合,能方便財(cái)務(wù)人員去了解一線的業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)信息,并為此提供有效的保障,有效地減少現(xiàn)有信息不對(duì)稱問(wèn)題。在業(yè)財(cái)融合期間,ERP系統(tǒng)可成為當(dāng)前財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部的溝通橋梁,也會(huì)為企業(yè)的發(fā)展而提供更多信息技術(shù)支持[3]。
在助推業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)時(shí),需要財(cái)務(wù)人員從現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中找出業(yè)財(cái)融合實(shí)施的切入點(diǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)各融合工作的銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。加強(qiáng)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部之間的合作,來(lái)助推業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。由于制造企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理比較復(fù)雜,包含了產(chǎn)品原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品的研制,以及后臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作,因此在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合時(shí),需要各個(gè)部門密切地與財(cái)務(wù)部進(jìn)行合作,才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合制度的實(shí)施。要將業(yè)財(cái)融合中的資金管理作為融合的切入點(diǎn),在資金管理上,需要用一些現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理思維、業(yè)務(wù)思維,來(lái)主動(dòng)地切入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的一線,使資金管理能夠服務(wù)于業(yè)務(wù)實(shí)施,逐步打破業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部之間的管理壁壘,切入到一線的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程中,這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)管理的銜接,實(shí)現(xiàn)提高資金管控的價(jià)值,助推業(yè)財(cái)融合在制造企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)施落實(shí)。
在企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)指引下,追求采購(gòu)成本最低、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本最低以及整個(gè)生產(chǎn)效率更高。在銷售環(huán)節(jié)上,要實(shí)現(xiàn)銷量最大、銷售利潤(rùn)更高。一些制造企業(yè)單純地追求局部的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最高,在整個(gè)價(jià)值鏈上的整體價(jià)值最高。在業(yè)財(cái)融合時(shí),需要財(cái)務(wù)人員深入到每一個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的環(huán)節(jié),通過(guò)綜合控制,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)信息的分析,以公司整體的價(jià)值鏈作為基礎(chǔ),去開展財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)整合,站在企業(yè)的價(jià)值最大化角度上,來(lái)提高整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。
業(yè)財(cái)融合需要引導(dǎo)基層職工在思想上重視,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理方法,使經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)能夠深入理解業(yè)財(cái)融合,以及了解業(yè)財(cái)融合的重要性,編制融合系統(tǒng)方案,確保該工作能夠有效的實(shí)施。同時(shí),學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理,使用預(yù)算的控制方式,來(lái)計(jì)劃調(diào)度單位的資源,使這些具有全面性。將企業(yè)內(nèi)部所有的運(yùn)營(yíng)部門都納入進(jìn)來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。預(yù)算是不可或缺的重要管理方法,預(yù)算在推行時(shí),需要各部門反復(fù)地推敲、糾正溝通,才能夠引導(dǎo)全員參與到預(yù)算方案的編制和預(yù)算執(zhí)行中。全面預(yù)算是增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的關(guān)鍵性力量,通過(guò)調(diào)動(dòng)所有職工的工作熱情,來(lái)轉(zhuǎn)變過(guò)去各部門分割、各自為政的不良局面。通過(guò)預(yù)算能夠統(tǒng)籌分配單位的資源,使各個(gè)部門協(xié)作配合,來(lái)完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)優(yōu)化完善內(nèi)控制度,建立內(nèi)控管理體系,完成運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程梳理,編制流程手冊(cè),來(lái)實(shí)現(xiàn)制度流程的規(guī)范化管理,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)水平。尤其是在財(cái)務(wù)工作人員,需要財(cái)務(wù)人員細(xì)則梳理財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)流程能夠與其他的業(yè)務(wù)流程相銜接。
在當(dāng)前制造產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下,制造公司進(jìn)一步加快推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的融合,來(lái)實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型發(fā)展,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)的分享,業(yè)務(wù)的銜接。建立高效的財(cái)務(wù)平臺(tái),以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯集,有效地去辨別經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)要給現(xiàn)有職工做好業(yè)財(cái)融合的培訓(xùn),提高人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí),使職工能夠在工作上更加配合協(xié)作,去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。另外,也能夠幫助財(cái)務(wù)人員獲得一些產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息。