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        高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)創(chuàng)新研究

        2020-02-14 15:44:50胡大鑫
        現(xiàn)代營銷·信息版 2020年2期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)高職院校

        摘? 要:隨著社會的快速發(fā)展,在一定程度上促進了信息化的發(fā)展,并加快了大數(shù)據(jù)時代的到來,使得信息進一步的融合共享。對高職院校的內(nèi)部審計工作來說既是一種新型的審計機遇,又是對傳統(tǒng)審計工作的挑戰(zhàn),而在高職院校內(nèi)展開設(shè)計信息化建設(shè)的工作能夠更有效的提高審計工作的質(zhì)量和審計效果,并對傳統(tǒng)的審計方法進行優(yōu)化,提高相應(yīng)的審計效率,更好的展開審計工作。但就目前高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的實際情況而言,還存在相應(yīng)的問題,因此本文主要對出現(xiàn)的問題以及現(xiàn)狀進行分析研究,并深入性的思考,提出相應(yīng)的措施方法有效提高高職院校的審計工作以及內(nèi)部審計信息化的建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:高職院校;內(nèi)部審計;信息化建設(shè)

        隨著信息化時代和大數(shù)據(jù)時代的到來與發(fā)展,對高職院校的內(nèi)部審計工作有一定的影響,尤其是在高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用人才與校企合作過程中設(shè)計的內(nèi)容比較多,同時內(nèi)部審計工作相對復(fù)雜,并且在審計工作中要綜合考慮多方面,使得審計工作難以有效的展開,因此有必要在高職院校的內(nèi)部審計工作中加強信息化的建設(shè),有效提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量和工作效率。因此在完善和建立相應(yīng)的高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的時候就需要對實際存在的問題有效的分析,并結(jié)合高職院校內(nèi)部審計工作的實際需求采取相應(yīng)措施使審計工作的有效展開。

        一、高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)創(chuàng)新化的意義

        (一)提高審計效率

        在高職院校內(nèi)部審計工作中的信息化建設(shè)可以有效的對審計工作中大量的信息和數(shù)據(jù)運用計算機軟件或者是其他相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)來收集整理,并進行統(tǒng)計處理,與傳統(tǒng)的利用紙質(zhì)材料進行整理翻閱等工作相比,不僅節(jié)省了相應(yīng)的時間,而且更加簡便了審計工作,同時在一定程度上利用相應(yīng)的系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計等操作減少了人為在審計工作時的錯誤,增強了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        (二)優(yōu)化審計方法

        在內(nèi)部審計工作中建立信息化建設(shè)可以有效豐富審計的方法,例如在高職院校工作中的審計工作實現(xiàn)了無紙化的審計方式,并能夠通過數(shù)據(jù)平臺、信息系統(tǒng)和電子憑證等方式進行審計,同時隨著當(dāng)前社會的發(fā)展,越來越多的先進信息技術(shù)運用到審計工作中,加強了審計信息之間的共享、交流等,并且通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)便可以有效的完成審計工作,這樣的審計方法相較于傳統(tǒng)的審計方法完成審計工作,能夠不受時間或者空間上的局限。

        (三)拓寬審計范圍

        一般傳統(tǒng)的審計更注重的是在時候的審計,而在高職院校內(nèi)部審計加強信息化建設(shè)可以有效的擴大其審計范圍,使審計工作能夠有效的著眼于事前、事中以及事后的審計,實現(xiàn)了全過程動態(tài)的審計,因此在一定程度上能夠有效的避免或者是減少相應(yīng)的審計風(fēng)險,強化審計人員的風(fēng)險意識。在事前的審計工作中,可以通過收集眾多的數(shù)據(jù)信息并根據(jù)相應(yīng)的類型進行分析,預(yù)估在審計工作中存在的風(fēng)險類型,并采取相應(yīng)措施做好應(yīng)對工作。在事中的審計工作中,可以有效的監(jiān)測風(fēng)險的發(fā)展,同時有效的解決風(fēng)險,為事后的審計工作提供保障。

        (四)提高審計質(zhì)量

        傳統(tǒng)的審計方法較為單一,需要的審計工作人員較多,加上當(dāng)前的審計工作較為復(fù)雜,因此不適應(yīng)當(dāng)前高職院校內(nèi)部審計工作有效展開的需求。而審計工作信息化可以通過系統(tǒng)的技術(shù)方法對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的檢查,并能簡要的分析并進行統(tǒng)計,排除簡單的風(fēng)險,相對減輕了審計工作人員的工作量,加大了審計工作的準(zhǔn)確性,因此有利于提高審計工作的質(zhì)量。

        二、高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)創(chuàng)新化的不足之處

        (一)對內(nèi)部審計信息化建設(shè)認(rèn)識不足,觀念落后

        雖然大部分高職院校在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的環(huán)境下建立內(nèi)部審計信息化,但在實際中對于信息化的認(rèn)識相對缺乏,主要是不重視內(nèi)部審計的信息化建設(shè)以及內(nèi)部審計信息化的作用和對審計工作的重要性,導(dǎo)致在實際的審計工作中存在眾多的問題影響審計的效率和質(zhì)量。如在內(nèi)部審計工作中,機構(gòu)的設(shè)置問題,人員、工作機制不完善,在審計工作中,信息化的應(yīng)用比較淺,只是對數(shù)據(jù)的整理和處理上,并且認(rèn)為信息化建設(shè)對內(nèi)部審計工作的積極性不大,因此對于自身的大量資源和經(jīng)費主要用于建設(shè)其他方面中,并沒有加強對審計工作信息化的建設(shè)。

        (二)沒有相應(yīng)的技術(shù)保障,不能發(fā)揮系統(tǒng)的運用效果

        內(nèi)部審計的信息化建設(shè)需要有兩方面進行保障,一個是軟件系統(tǒng),能夠?qū)?shù)據(jù)進行處理的軟件和備份的系統(tǒng)等現(xiàn)代化審計工作軟件,另一個是在內(nèi)部審計信息化工作中的運行環(huán)境。而很多軟件制造商在開發(fā)過程中雖然有內(nèi)部審計軟件,但面向的群體以及審計工作主要是對企業(yè)的,不能滿足高職院校的內(nèi)部審計需求。因此在高職院校中,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件系統(tǒng)提高審計工作質(zhì)量,無法與相關(guān)的管理系統(tǒng)進行匹配,使得信息不完整,系統(tǒng)運行環(huán)境不能得到相應(yīng)的保障。

        (三)審計人員自身素質(zhì)較為缺乏

        對于高職院校的內(nèi)部審計工作,相關(guān)審計工作人員更愿意選擇傳統(tǒng)的審計模式,不能適應(yīng)信息化的內(nèi)部審計工作模式,對于信息化審計中的軟件系統(tǒng)的操作能力不強,因此不能有效發(fā)揮出信息化審計的效果。另外一種存在的問題便是有信息基礎(chǔ)的或者是計算機水平較好的人員對審計工作的認(rèn)知性不高,缺乏實際操作經(jīng)驗,并且對于信息化審計的模式理解不透徹,而高職院校的內(nèi)部審計信息化建設(shè)容易忽視這一人員素質(zhì)問題,不能展開相關(guān)的教育培訓(xùn)工作,導(dǎo)致審計人員的信息化水平偏低。

        三、對高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)創(chuàng)新化的改進措施

        (一)轉(zhuǎn)變審計觀念,完善審計制度

        在高職院校的內(nèi)部審計工作中有效落實審計方式和信息化的審計模式,首先要確保審計人員的觀念,讓其認(rèn)識到信息化審計的積極性和對高職院校的重要性,能夠理解且在審計工作中適應(yīng)信息化技術(shù)手段在內(nèi)部審計工作中的應(yīng)用。而落實信息化審計模式就需要建立并完善相關(guān)的審計制度,給信息化審計的普及和全面應(yīng)用提供保障。例如相關(guān)部門和高職院校能夠注重信息化審計的建設(shè)工作,加大投入力度,建立科學(xué)、合理能夠滿足高職院校發(fā)展的審計平臺。

        (二)開發(fā)合適的軟件,加強技術(shù)保障

        通過相關(guān)研究表明,在當(dāng)前的高職院校審計工作中,沒有合適的軟件保障信息化審計工作的展開,同時市場上能夠適應(yīng)高職院校審計需求的軟件較少,并且開發(fā)度比較低。基于此,高職院??梢约訌娕c軟件開發(fā)商的聯(lián)系,一起合作制造符合本院校發(fā)展的信息化審計軟件,并讓開發(fā)商能夠有效持續(xù)的對軟件進行后期的維護或者是更新,提高信息化審計軟件的適應(yīng)性和工作效率。另外在進行開發(fā)內(nèi)部審計軟件的過程中,高職院校還應(yīng)注重對數(shù)據(jù)平臺的建立,通過多個數(shù)據(jù)平臺共同運行使得數(shù)據(jù)的收集更加高效,為審計軟件的運行環(huán)境提供保障。

        (三)加強軟件系統(tǒng)的運用效果,提高審計效率和質(zhì)量

        對于軟件系統(tǒng)的運用,審計人員要能在審計工作中注重事前的審計控制和事中的有效監(jiān)督,做到對每個審計環(huán)節(jié)中對已經(jīng)存在或者是潛在的風(fēng)險有準(zhǔn)確的認(rèn)識,并且根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施解決風(fēng)險問題。對于審計工作中的重點和難點更要加強風(fēng)險點的預(yù)警和控制,對風(fēng)險能夠有效的排查,降低風(fēng)險帶來的損失和不利影響。另外還要在軟件系統(tǒng)中明確審計人員的工作和操作權(quán)限,并對審計人員的工作進行考核,增加審計人員的工作責(zé)任感,提高審計質(zhì)量。

        (四)培養(yǎng)綜合性審計人才,提高審計人員素質(zhì)

        在高職院校的內(nèi)部審計中使用信息化技術(shù)完成審計工作,但仍然需要審計人員對軟件進行操作來實現(xiàn)的。審計人員采用先進的信息化技術(shù)可以簡單、高效、更準(zhǔn)確的為完成數(shù)據(jù)的處理,提高審計工作的質(zhì)量,因此審計人員還需要提高自身的素質(zhì),對信息化有準(zhǔn)確的認(rèn)識,并且提高審計人員對軟件系統(tǒng)的操作能力,提高專業(yè)的審計素質(zhì),在此過程中,就需要高職院校加強力度對綜合型審計人才的培養(yǎng),拓寬審計人員的工作維度。

        結(jié)語:

        信息化的審計模式已經(jīng)被越來越多的高職院校接受并使用,拓寬了內(nèi)部審計的工作范圍,對審計方式進行了有效的優(yōu)化,有效的提高了高職院校審計人員工作的效率和質(zhì)量,但在實際應(yīng)用過程中,高職院校還存在相應(yīng)的問題影響著信息化審計的落實和實際應(yīng)用效果,因此有必要加強高職院校對信息化審計模式的認(rèn)識,加大資金對信息化的投入,同時培養(yǎng)綜合性的審計工作人員,提高內(nèi)部審計質(zhì)量,降低審計成本。

        參考文獻:

        [1]李玖玲.高校開展內(nèi)部審計信息化建設(shè)的問題研究[J].錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2019,17(04):88-90.

        [2]陳婷.基于高校信息化建設(shè)對內(nèi)部審計新模式的探索[J].會計師,2018(01):51-52.

        [3]王延剛,張豹,楊澤,田文琳,孫建祥.持續(xù)創(chuàng)新引領(lǐng) 激發(fā)審計活力——國網(wǎng)青海省電力公司審計信息化創(chuàng)新發(fā)展實踐[J].中國內(nèi)部審計,2018(10):76-79.

        [4]招燕.大數(shù)據(jù)時代高職審計信息化教學(xué)改革探討[J].中外企業(yè)家,2016(34):221-222.

        [5]唐勇.高校教育內(nèi)部審計項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[D].電子科技大學(xué),2008.

        作者簡介:

        胡大鑫(1983.10-),男,漢,四川廣元;學(xué)歷:本科;研究方向:紀(jì)檢監(jiān)察與審計。

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