朱婷 郭豐壘

摘要：隨著會計行業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視財務共享，并將其作為優(yōu)化自身經營管理的重要手段。與此同時，財務共享服務作為企業(yè)整合財務運作、創(chuàng)新管理流程的全新制度安排，得到了相關領域專家學者的重點關注。文章針對財務共享服務的運作模式與基本構架進行了深入的分析研究，在此基礎上探索財務共享服務在會計核算上具有的優(yōu)勢以及存在的問題，并提出了一系列具有針對性的建議，以促進我國財務共享服務的優(yōu)化完善。

關鍵詞：財務共享;運作模式;會計核算

一、財務共享服務的理論分析

（一）財務共享服務的內涵與特征

財務共享服務最早于20世紀80年代在美國出現(xiàn)，經歷了“共享”與“共享服務”之間的轉變，其經營模式也從最初的信息技術轉變?yōu)榱似髽I(yè)管理，這種領域上的變化使得企業(yè)的資源利用更加合理，加強了企業(yè)對自身的掌控。對于財務共享服務的概念，在本文中給出的解釋是：財務共享服務是一種全新的財務共享系統(tǒng)，它旨在將企業(yè)內部分散在各個單元內重復性質的財務服務集中到一起，通過一個與其他部門相對獨立的、受到企業(yè)總部管理的單元專門負責，這個單元即所謂的財務共享服務中心。

（二）財務共享服務的運作模式

企業(yè)由于發(fā)展狀況、企業(yè)構成等因素的差異，各企業(yè)之間的財務共享服務中心也不盡相同。按照目前國內市場各企業(yè)的發(fā)展階段，可以將運作模式總結為以下四種類型：

1.基本模式：這種共享服務中心表示該企業(yè)的財務共享服務中心發(fā)展才剛剛開始，運行模式類似于集中處理企業(yè)的后臺職能，這種模式下企業(yè)會強制要求企業(yè)各機構將自身的財務工作交由集中機構統(tǒng)一處理。

2.市場模式：在我國大部分企業(yè)集團都會選擇市場模式。這種經營形式建立在財務共享服務中心的基礎之上，在其運行到一定程度時與公司各部門的決策權與操作權脫離，則財務共享服務中心便不受其影響，成為一個較獨立的運營體系，各部門只需要與總部配合，在其監(jiān)控范圍內實行相關規(guī)定與要求。

3.高級市場模式：一般實力較雄厚、具有較強能力的企業(yè)集團會選擇這種經營模式，所以采用高級市場模式的企業(yè)較少。這種類型的經營運行中心有獨有的特點，其中競爭是其最大的特征，它的主要目的就是致力于更好的服務，可以給客戶勝于競爭對手的服務條件。而帶給企業(yè)的優(yōu)處就是其內部各組織會獲得更多的主動權。

4.獨立經營模式：采用這種模式的企業(yè)集團會更少。獨立經營模式的要求較高，是財務共享中心運行操作的高程度服務模式，其針對對象不僅僅是企業(yè)內部各機構的客戶，還包括外部客戶，這就增大了競爭力度，各種供給商與外部咨詢體系的競爭都是FSSC所要面對的，這就要求其具有更高的服務能力，了解相關知識。

二、財務共享下的會計核算

（一）會計集中核算向財務共享轉型的必要性

會計集中核算，重點在于資源的整合管理以及成本的減少等。而財務共享服務是把分散的重復性的、低附加值的業(yè)務活動等，整理到財務共享中心進行解決，以此降低大多數(shù)工作部門重復性的工作，進而推進公司更加注重高增值的核心業(yè)務，加強公司的行業(yè)競爭力。相較而言，會計集中核算缺少工作優(yōu)化以及全方位的運營管理優(yōu)勢，在不久的將來帶來的價值會遠少于財務共享服務中心。特別是經過信息化整改之后財務共享服務工作人員的顧客數(shù)量會不斷地增加，規(guī)模經濟帶動成本下降，這正是財務共享服務內在的價值。需要認證的是，現(xiàn)在我們國家大部分公司搭建的財務共享服務中心，在某種意義上并沒有完成真正的財務共享，甚至未體現(xiàn)出其絕對優(yōu)勢。即使會計集中核算確保了會計工作記錄及工作報告的標準結構統(tǒng)一，但是這并不能完全處理好大型企業(yè)財務職能建設過程中工作效率低等方面的問題，財務共享服務中心極易出現(xiàn)跨地域和跨部門的數(shù)據(jù)資料整理，增強財務的分析對財務會計和管理會計工作進行分離，實現(xiàn)業(yè)財一體化。財務共享服務中心的優(yōu)勢促使越來越多的財務工作者從會計核算工作中解放出來，可以為企業(yè)的運營管理以及財務決策提供幫助，推動核心工作的開展。

（二）財務共享下的會計核算分析

財務共享下的運作模式：公司選址創(chuàng)設財務共享服務中心，統(tǒng)一為其下屬子公司提供服務，并且按照一定的方式收取有關服務費用，各個下屬子公司也會因此取消建立財務共享服務功能的機構。財務處理作為典型服務，簡稱為共享會計服務，這是一項以事務性處理為主導的服務。除此之外，還有提供專業(yè)建議的共享服務，如稅務、資金管理等。

以財務共享下的應收賬款核算為例，大多數(shù)情況下，在財務共享的應付賬款循環(huán)中，包括供應商付款會計、員工報銷員、出納這三種職位。在財務共享服務里，一般來說，應收賬款循環(huán)包括有申報、審批及入賬和付款。首先是申報：公司里的員工要事先整理每次業(yè)務中形成的業(yè)務票據(jù)，并需要分公司在全部總、分公司的財務信息管理系統(tǒng)中對一份獨立的報銷申請單進行填報并形成，然后由本公司的相關負責人進行批復，最后由專門的部門收集起來送往財務共享服務中心。其次，關于審批和入賬：在收到分公司交上來的票據(jù)后，財務共享服務中心的專門部門需要對票據(jù)進行登記、分類并且根據(jù)分類送到每個部門。在收到憑證后，應付賬款小組需要對憑證依次進行確認并需要通過公司的財務系統(tǒng)來審核。在通過審核后，系統(tǒng)會自動生成文檔并導入財務模塊中去，然后自動生成相關的憑證;但是如果審核沒有通過，就需要應付賬款小組的成員告知分公司的相應員工進行交流，使得信息更完整化、準確化。最后，有關付款：應付賬款小組在生成憑證后要進行付款操作，并把相關的憑證進行歸檔，并且把有在公司參股控股的獨立法人所持有的憑證送回原來法人的單位。

（三）財務共享模式的優(yōu)勢及問題

1.財務共享模式的優(yōu)勢

（1）資源整合：資源整合是企業(yè)通過對不同來源、內容等的資源進行配置、識別、選擇并有機融合，讓新資源在創(chuàng)造組合中形成具有價值性、系統(tǒng)性等特征的動態(tài)過程的一種優(yōu)勢。企業(yè)在履行組織制度的前提下，然后進行組織和協(xié)調，優(yōu)化配置現(xiàn)有的資源，使得各種資源都掌握在手中，然后再根據(jù)客戶的要求，在相互協(xié)助下，對作用較低的資源進行拆分，對于重要的資源要整合，從而使得整體效益發(fā)揮到最大。

（2）流程再造和優(yōu)化：把企業(yè)業(yè)務的流程進行設計和梳理，從而發(fā)展為企業(yè)的績效關鍵指標。流程再造也可以說成是一次性的變革，打破部門壁壘，然后建立協(xié)同、全新、共贏的流程型組織是流程再造的核心思想。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)存的業(yè)務流程進行重新審視，依據(jù)專業(yè)分工的規(guī)則，讓企業(yè)人員參與到變革中，增加組織需要的業(yè)務，把無法增值、作用較低的步驟取消掉。把原組織中的大量業(yè)務流程擇優(yōu)然后再整合到財務共享服務中心，對多量的、重復性的業(yè)務進行集中式處理，便為財務共享服務實施的流程。在這個運行過程中，把流程化的理論作為不斷優(yōu)化業(yè)務流程過程中的指導，逐步提高財務的運營效率。

（3）扁平化管理：扁平化管理指的是利用降低管理項目、減少職能部門的數(shù)量，使得公司管理層次有很大程度的縮小，從而使得管理范圍有所增加的彈性管理模式。在這種情況下，財務共享服務突破以往的以財務部門為主體執(zhí)行工作規(guī)章而非以部門職能為主的運行模式，利用資源和數(shù)據(jù)的共享來對公司進行財務上的管理和開展有關會計事項，促進信息數(shù)據(jù)的整合和擴散，使得公司管理層應對突發(fā)事件的速度和能力有所提升。

2.財務共享模式的問題

（1）職員的整體素質較低。財務共享服務屬于互聯(lián)網(wǎng)和財務相結合的信息技術產物，需要負責人員掌握豐富的基礎知識、高尚的職業(yè)道德、較強的法律理念等。不光需要財務人員擁有全面的知識理論，還要擁有過硬的計算機技術。而且，財務共享中心的職工必須要和公司內部的多個部門進行交流，參加到公司的重大決策中，對職員的能力做出較高要求。但是目前我們國家財務人員的素質和能力水平有很大差別，嚴重缺少全方位學習基礎知識和網(wǎng)絡技術的人才，難以符合財務共享服務模式的有關標準。

（2）企業(yè)內部難以管控。我們國家大型公司大多數(shù)使用的是多層次法人管理形式，很多的子公司都創(chuàng)建了單獨的法制治理形式，一定要符合市場需要。假如大多數(shù)使用的是財務共享服務方式，就代表著更改公司的管理模式，就很可能增強工作的困難程度，組織、計算體系有可能要重新部署，公司的治理程度是否恰當也必須要重新計劃。

（3）互聯(lián)網(wǎng)的可互動性使得財務風險增多。財務共享服務中心屬于開放性較強的體系，其在財務數(shù)據(jù)的透明程度較高，財務的業(yè)務范疇和公司的決策數(shù)據(jù)都會給公司內部財務數(shù)據(jù)的嚴密性帶來相應的影響。財務計算環(huán)節(jié)將由以往人工操作更改為計算機計算，計算方法從根本上出現(xiàn)了轉變。假如互聯(lián)網(wǎng)會計軟件沒有辦法在科技上保證公司計算信息的嚴密性，則信息將會產生流出或者銷毀等問題。除此之外，財務共享服務中心身為多個公司的數(shù)據(jù)接收方，假如在傳送和留存中發(fā)生數(shù)據(jù)更改刪除的問題，就直接使得財務信息缺少真實性，增加了財務的風險。

（4）財務共享支出成本過高。手工所需的支出不斷提高以及信息管理和系統(tǒng)維護的成本都有所增加。其一，在財務共享服務方式成立的初期要投入很多資金，投資不只用在服務中心的員工和公司各個部門協(xié)調的花費上，還需要在服務中心沒有獨立運作之前，財務工作者開展平日的財務工作，還要維持服務中心的運作，使得職工酬勞的提高。除此之外，信息管理也需要較大開支。共享服務需要有一個協(xié)調的體系支撐，前提條件是體系平臺的創(chuàng)建和完善。財務共享中心需要的信息都是由公司內部專門的體系平臺來進行轉換，關于信息的查找、運作、協(xié)調環(huán)節(jié)中都需要較大的支出，為公司增加了經濟壓力。

三、對完善我國企業(yè)集團財務共享服務的建議

（一）針對管理的方式和理念進行大膽的創(chuàng)新

財務管理共享模式之所以成功是因為大膽地引入了創(chuàng)新的管理方式和理念，再加之各層級員工的大力支持。所以，若想將共享財務這一模式的優(yōu)勢發(fā)揮到最佳效果，就須將公司企業(yè)內部各層級員工的工作思維轉變過來，統(tǒng)一思想，提高認識。除此以外，應定期對財務部門的各個員工進行業(yè)務培訓，將學習這一觀念滲入到員工的日常工作當中，使之養(yǎng)成終身學習的習慣。另外，各部門之間應當多多交流，在工作上進行合作，力在將財務共享模式的效果最大化。

（二）提升財務核算職員的業(yè)務綜合水平

定期對財務人員的業(yè)務能力進行測試，使其對財務管理的流程和風險程度的觀念牢記于心。對相關人員的計算機技能進行強化培訓，以提高其風險評估、預算控制等方面的能力，打造一支素質高、業(yè)務精的高素質人才隊伍。

（三）完善財務組織機構建設

在企業(yè)內部進行財務共享模式時，對財務部門的員工進行統(tǒng)一的調配使用，而且與對其核算等流程進行統(tǒng)一的管理。企業(yè)須建立健全財務組織機構，提高認識，強化意識，明確各個員工的職責，以達到會計電算化的標準，實現(xiàn)最佳效果。

（四）加強內部的體系建設，提高企業(yè)內部控制能力

財務管理共享模式的建立進一步縮小了企業(yè)各個行業(yè)之間的差距。企業(yè)在發(fā)展的過程中，開始使用較多的軟件對企業(yè)發(fā)展進行支持，這種背景下，使得企業(yè)各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加密切。但是實施財務共享服務的過程中不能夠千篇一律，要根據(jù)實際財務狀況采取不同的方式，從而保障這種措施的可行性與安全性。

四、結論

我國的財務共享服務建設與西方國家相比還有較大差距，在我國經濟未來發(fā)展的過程中，需要著重發(fā)展財務共享體系，將這種體系的優(yōu)點和長處發(fā)揮到最大水平。在財務共享服務模式不斷建設和發(fā)展的過程中，加強會計核算能力是十分重要的環(huán)節(jié)。所以現(xiàn)在要立足于我國國內的實際情況，結合優(yōu)秀的調查研究報告，對其中的問題進行分析解決，深入研究財務共享服務模式的可行性。

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