王綱
摘要:財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施在施工企業(yè)的發(fā)展中具有必然性,其實(shí)施是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)發(fā)展、施工企業(yè)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理逐步標(biāo)準(zhǔn)化所決定的。財(cái)務(wù)共享中心的建立有利于企業(yè)提高自身的管理水平以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)可以提高企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。財(cái)務(wù)監(jiān)察作為內(nèi)部控制的重要職能控制,在建立財(cái)務(wù)共享中心信息平臺的基礎(chǔ)上,利用系統(tǒng)的可集成性,將財(cái)務(wù)監(jiān)察與財(cái)務(wù)共享中心相互融合的,這樣既有利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,又有利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),以促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)監(jiān)察
一、基于財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的必要性
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)察是施工企業(yè)貫徹和執(zhí)行財(cái)務(wù)法律法規(guī)的保障
施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中的財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法以及財(cái)務(wù)結(jié)果的科學(xué)性需要施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察的審核。施工企業(yè)有效的核算資料是財(cái)務(wù)監(jiān)察工作開展的基礎(chǔ),同時(shí)施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察要以國家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn),對施工企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)、有效的審查。與此同時(shí),施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察流程要以會計(jì)法的相關(guān)規(guī)定為基準(zhǔn),要科學(xué)合理的開展財(cái)務(wù)監(jiān)察工作,施工企業(yè)要堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)監(jiān)察工作脫離國家相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管的現(xiàn)象出現(xiàn),要保證財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性、合理性以及合法性。
(二)對施工企業(yè)的經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的管控
在施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)察可以利用財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)倉庫建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型,對企業(yè)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)且有效的管控,有利于降低施工企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高施工企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。施工企業(yè)在運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)主要是運(yùn)營管理不善帶來的。依托財(cái)務(wù)中心的數(shù)據(jù)倉庫,財(cái)務(wù)監(jiān)察更有利于企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決為企業(yè)帶來損失的問題??梢詫ζ髽I(yè)運(yùn)營管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控,并通過對核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,使得施工企業(yè)把運(yùn)營管理產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)可以進(jìn)行有效防范的區(qū)間。施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)必然帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其主要表現(xiàn)形式為債務(wù)太高以及企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),因此,施工企業(yè)要基于財(cái)務(wù)共享中心建立更為科學(xué)、更加合理的財(cái)務(wù)監(jiān)察制度,通過財(cái)務(wù)監(jiān)察制度對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)控,提高施工企業(yè)的市場競爭力以及促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)通過實(shí)際指導(dǎo)以提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
財(cái)務(wù)監(jiān)察與企業(yè)其它的監(jiān)督機(jī)制有質(zhì)的區(qū)別,時(shí)效性是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察最大且最核心的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)監(jiān)察不同于進(jìn)行事后監(jiān)督的監(jiān)督考核機(jī)制,財(cái)務(wù)監(jiān)察是對財(cái)務(wù)處理的過程進(jìn)行監(jiān)督考核,是一種事前和事中的監(jiān)督考核。財(cái)務(wù)監(jiān)察工作一般由專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察人員開展,因此在財(cái)務(wù)監(jiān)察的工作中專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察人員會對各部門中不合理科學(xué)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行指導(dǎo)和糾錯(cuò),與此同時(shí)會對會計(jì)人員進(jìn)行實(shí)際指導(dǎo);這樣既提高了財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性、合理性,又可以提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及企業(yè)財(cái)務(wù)職員的整體素質(zhì)。
二、基于財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察存在問題概述
施工企業(yè)在尚未應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心前通常會存在財(cái)務(wù)監(jiān)察范圍狹小、過于表面、監(jiān)察方法老舊以及監(jiān)察隊(duì)伍質(zhì)量不高的問題。財(cái)務(wù)監(jiān)察范圍狹小主要是由于施工企業(yè)的施工項(xiàng)目通常分布在各地,很難對各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況都進(jìn)行監(jiān)察,更多的只是對部分項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察,很難做到全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)察覆蓋;而過于表面則是在財(cái)務(wù)監(jiān)察流程上更多的只是形式,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)察的真實(shí)性作用;監(jiān)察方法老舊是在于施工企業(yè)項(xiàng)目的擴(kuò)張會牽涉到更多的資金以及數(shù)據(jù),很多財(cái)務(wù)監(jiān)察人員仍然是通過人工的方式進(jìn)行監(jiān)察,很難不保證出現(xiàn)問題;最后就是財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍質(zhì)量不高,主要是由于施工企業(yè)并沒有重視,忽略財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍是整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的核心內(nèi)容。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)也被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事情,因此在監(jiān)察環(huán)節(jié)的人員配置上也要以財(cái)務(wù)管理工作為準(zhǔn),無法增強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)營監(jiān)察隊(duì)伍的質(zhì)量。
三、基于財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察的建議
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)察在財(cái)務(wù)共享中心下所展現(xiàn)的新特點(diǎn)
1.擴(kuò)大了財(cái)務(wù)監(jiān)察的范圍。施工企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行匯總和整合;所以,財(cái)務(wù)監(jiān)察不僅僅只是對企業(yè)各部門單位進(jìn)行監(jiān)察,同時(shí)還要對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)察,將財(cái)務(wù)共享中心的流程加入財(cái)務(wù)監(jiān)察的監(jiān)察范圍,以保證財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)作。此外,將財(cái)務(wù)共享中心加入企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察的監(jiān)察范圍可以提高企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和應(yīng)用性,以及有利于企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)察的有效性。
2.在信息化的平臺里改善監(jiān)察方法。施工企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)共享中心,以及財(cái)務(wù)監(jiān)察所具有的特點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)制,這樣可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性和合理性;同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作在財(cái)務(wù)共享中心里可以降低自身的出錯(cuò)率。施工企業(yè)可以聘用專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員對財(cái)務(wù)監(jiān)察板塊進(jìn)行開發(fā),這樣通過計(jì)算機(jī)可以對各單位部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動的監(jiān)察和監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員只需進(jìn)行定期的審核就可以了;與此同時(shí),監(jiān)察過程中所出現(xiàn)的問題也會被進(jìn)行記錄和整合并及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)。這樣既有利于提高財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的效率,又有利于規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的流程提高財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性。
3.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及監(jiān)察質(zhì)量。施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會在財(cái)務(wù)共享中心里被匯總在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)里,這既給財(cái)務(wù)監(jiān)察工作帶來便利的同時(shí)也會為施工企業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員帶來挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)共享中心里開展財(cái)務(wù)監(jiān)察工作需要施工企業(yè)建立一支專業(yè)性極高的財(cái)務(wù)監(jiān)察團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)監(jiān)察團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)人員既要有極高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),同時(shí)還需要財(cái)務(wù)人員具備極高的道德素養(yǎng)?;谪?cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員要熟練應(yīng)用信息化平臺里的信息處理技術(shù),同時(shí)要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心里的財(cái)務(wù)監(jiān)察模式。此外,施工企業(yè)各單位部門基于財(cái)務(wù)共享中心不再對會計(jì)核算以及資產(chǎn)利用等負(fù)責(zé),但是企業(yè)各單位依然要對各自相關(guān)的法律法規(guī)責(zé)任負(fù)責(zé);因此,施工企業(yè)嚴(yán)格監(jiān)察各單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察的質(zhì)量。
(二)對財(cái)務(wù)監(jiān)察的結(jié)果進(jìn)行問責(zé)
施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的同時(shí)要對財(cái)務(wù)監(jiān)察的結(jié)果進(jìn)行追蹤,并把財(cái)務(wù)監(jiān)察的結(jié)果加入企業(yè)的考核體系之中,這樣既可以提高財(cái)務(wù)監(jiān)察的有效性,又可以提高財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的積極性。對財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行追蹤需要企業(yè)高層的重視,所以企業(yè)高層要轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)監(jiān)察的傳統(tǒng)觀念,要認(rèn)真對待財(cái)務(wù)監(jiān)察工作和監(jiān)察結(jié)果,針對財(cái)務(wù)監(jiān)察過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和整改,同時(shí)建立科學(xué)合理的反饋機(jī)制,對問題的整改要及時(shí)的進(jìn)行反饋和通報(bào)。此外,施工企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)合理的考核機(jī)制,并以此為標(biāo)準(zhǔn)對各單位、各財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行量化,這樣既有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察效率以及監(jiān)察的質(zhì)量,同時(shí)又可以提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)察流程標(biāo)準(zhǔn)化
對于財(cái)務(wù)監(jiān)察流程標(biāo)準(zhǔn)化首先要從財(cái)務(wù)部門作為開始,尤其是要以職業(yè)道德為首要的篩選條件,保證監(jiān)察流程標(biāo)準(zhǔn)化能夠順利落實(shí),同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍應(yīng)該直接向整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé);其次就是對監(jiān)察流程進(jìn)行定期的優(yōu)化調(diào)整,對于財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制要深入的進(jìn)行了解,才能夠掌握財(cái)務(wù)運(yùn)營流程,更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營流程中存在的主要問題;最后可以通過引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)共享中心人才設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察系統(tǒng),幫助整個(gè)監(jiān)察隊(duì)伍能夠提升工作效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)察流程,更好的為施工企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用會逐漸深化,因此施工企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察時(shí)要以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心為輔助工具,將整個(gè)監(jiān)察制度置于信息環(huán)境下,便于施工企業(yè)能夠通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行隨時(shí)的審查與監(jiān)控,提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)察效率,更好的杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),為整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目有效落地提供保障。
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