李琨

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，社會(huì)各行各業(yè)都取得了很大成就。在這樣的背景下，為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展前景，同時(shí)，伴隨著市場(chǎng)的激烈競爭，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為集團(tuán)統(tǒng)一管控模式下財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，直接影響著集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的研究，對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平和集團(tuán)整體發(fā)展質(zhì)量的提高都具有非常大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：集團(tuán);管控;財(cái)務(wù)信息化建設(shè);存在問題;對(duì)策

現(xiàn)階段，市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)集團(tuán)逐漸走向全球化，并開始進(jìn)行國際化產(chǎn)業(yè)布局，而集團(tuán)要想在市場(chǎng)中更好的立足，取得更大的效益，就要利用信息化手段完善財(cái)務(wù)管理，這是促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展的重要舉措，也是順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步潮流的必然選擇。因此，本文將以集團(tuán)幾種管控模式的概述為出發(fā)點(diǎn)，通過對(duì)集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，有針對(duì)的提出相應(yīng)的解決策略，以期為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和長遠(yuǎn)發(fā)展作出相應(yīng)的理論貢獻(xiàn)。

一、管控模式概述

一般來講，集團(tuán)管控就是指在相關(guān)規(guī)定要求下，對(duì)制度等方面進(jìn)行必要的創(chuàng)新和改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的管理水平提高的高效管理活動(dòng)?？偟膩碚f，無論是對(duì)于哪一個(gè)集團(tuán)企業(yè)，對(duì)其進(jìn)行管控都是非常必要且重要的。具體來講，如果一個(gè)大型集團(tuán)企業(yè)不注重管控工作，出現(xiàn)失誤，就會(huì)直接影響整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展水平，嚴(yán)重的情況下，還可能會(huì)影響集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)營。對(duì)于管控模式來講，它的本身沒有優(yōu)與劣，因?yàn)椴淮嬖谝粋€(gè)統(tǒng)一的管控模式，每個(gè)集團(tuán)企業(yè)的情況都不一樣。所以，只要是根據(jù)集團(tuán)企業(yè)本身的情況制定管控模式，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，那么這個(gè)管控模式就是成功的。根據(jù)管控力度來說，管控模式主要有以下兩種，第一種是財(cái)務(wù)管理型，第二種是操作管理型。具體來講，財(cái)務(wù)管理型關(guān)注的是集團(tuán)的經(jīng)營結(jié)果和投資回報(bào)率，只要能滿足預(yù)期的收益，就不會(huì)干涉集團(tuán)的下屬企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營運(yùn)作，換句話來說，就是只要集團(tuán)經(jīng)營的好，就可以自行進(jìn)行運(yùn)作和制定發(fā)展計(jì)劃;對(duì)于戰(zhàn)略管理型來說，它有兩個(gè)要求，第一個(gè)要求是指集團(tuán)要制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，而其下屬企業(yè)就可以根據(jù)這個(gè)集團(tuán)整體的規(guī)劃來進(jìn)行運(yùn)作，第二個(gè)要求是指，集團(tuán)要根據(jù)其附屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行必要的參與，比如，參與其采購過程?？偟膩碇v，財(cái)務(wù)管理型代表了分權(quán)，而戰(zhàn)略管理屬于集權(quán)和分權(quán)的中間狀態(tài)。其中，值得注意的是，財(cái)務(wù)管理型的信息系統(tǒng)一般就是指財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用，是集團(tuán)控制構(gòu)成中的核心環(huán)節(jié)，在集團(tuán)的管控中占據(jù)著重要地位，發(fā)揮著非同一般的作用。

二、集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來越多的集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化，用計(jì)算機(jī)核算取代了傳統(tǒng)的手工核算，從而提升了整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算效率，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由此可見，很多集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了顯著成效，但是其中仍然存在一些問題，現(xiàn)有分散式的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)落后，無法為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。

（一）獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法及時(shí)了解真實(shí)信息

一個(gè)集團(tuán)內(nèi)部包括很多下屬企業(yè)，而各個(gè)企業(yè)之間所使用的都是獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在縱向和橫向上存在著“信息孤島”集團(tuán)無法及時(shí)并準(zhǔn)確的了解其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，所以在獲取真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上就存在很大的難度。

（二）報(bào)表系統(tǒng)不完善

據(jù)了解，目前很多集團(tuán)的報(bào)表管理系統(tǒng)都不完善，很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，而且報(bào)表格式的實(shí)時(shí)性上也存在很大問題，導(dǎo)致了集團(tuán)報(bào)表匯總的工作量較大，而且效率很低。

（三）應(yīng)收款與應(yīng)付款存有差距

由于各個(gè)下屬會(huì)計(jì)主體賬套是獨(dú)立運(yùn)行的，所以，就意味著無法實(shí)時(shí)的掌握各個(gè)下屬單位的內(nèi)部交易處理情況，容易造成內(nèi)部往來的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款存在一定的差距。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、分析等系統(tǒng)

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的應(yīng)用僅僅限于基本的會(huì)計(jì)核算，缺乏相應(yīng)的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，而且也沒有完善的資金管理以及業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng)。

三、加強(qiáng)集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）集團(tuán)企業(yè)下的子公司構(gòu)建“集中”應(yīng)用模式

實(shí)際中有很多的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等都是設(shè)置在集團(tuán)總部的，相關(guān)企業(yè)單位利用網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)入到總部服務(wù)系統(tǒng)中完成工作，數(shù)據(jù)信息也是統(tǒng)一儲(chǔ)存在集團(tuán)內(nèi)部的。這種模式可以為財(cái)務(wù)信息的集中控制奠定良好的基礎(chǔ)，而且也能在很大程度上幫助完成財(cái)務(wù)信息的高效傳輸，但是這種模式對(duì)于集團(tuán)總部的服務(wù)器有較高的要求，所以，在廣泛使用上有一定的限制性。

（二）構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系

要想提高集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和水平，就要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的管理體系基礎(chǔ)，只有這樣，才能更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制。舉例來講，在企業(yè)往來單位的管理工作中，如果有統(tǒng)一的一個(gè)應(yīng)用，并要求都在這個(gè)應(yīng)用中完成工作，不僅可以解決編碼不一致的問題，還可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)往來單位信用的監(jiān)督與管理工作，從而更好的處理信用風(fēng)險(xiǎn)問題。

（三）建立健全內(nèi)部交易處理體系

集團(tuán)企業(yè)根據(jù)自身運(yùn)營實(shí)際情況，建立健全相應(yīng)的內(nèi)部交易實(shí)時(shí)處理體系，不僅對(duì)于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，而且對(duì)于提高集團(tuán)的整體運(yùn)營水平都具有非常重大的推動(dòng)作用。具體來講，當(dāng)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部交易活動(dòng)時(shí)，需要對(duì)內(nèi)部相關(guān)憑證進(jìn)行核對(duì)，這樣就可以完成內(nèi)部往來交易活動(dòng)的對(duì)賬工作。在進(jìn)行對(duì)賬的過程中，要注意嚴(yán)格的核對(duì)信息，進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，通過這種方式，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部往來的信息進(jìn)行嚴(yán)格查詢，保證其數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，從而能夠在很大程度上保證內(nèi)部交易往來的應(yīng)付款與應(yīng)收款相符合，促進(jìn)可內(nèi)部交易活動(dòng)以及信息核對(duì)工作的順利、高效進(jìn)行。

（四）構(gòu)建報(bào)表管理系統(tǒng)

首先，要完善財(cái)務(wù)報(bào)表合并體系，在對(duì)報(bào)表匯總體系建構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總工作，同時(shí)還可要注意充分的發(fā)揮內(nèi)部交易的實(shí)時(shí)處理功能，在對(duì)抵消匯總數(shù)據(jù)利用的基礎(chǔ)上，完成對(duì)匯總報(bào)表的調(diào)整工作。除此之外，還能對(duì)所有的資產(chǎn)和負(fù)債情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的了解，從而為審計(jì)部門開展相應(yīng)的審計(jì)工作奠定良好基礎(chǔ)。就另一個(gè)層面來說，集團(tuán)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)報(bào)表的控制與查詢，相關(guān)的單位可以構(gòu)建相應(yīng)的報(bào)表公式與格式，保證下級(jí)單位所提供的報(bào)表與主管單位的賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，從而更有力的保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（五）提高財(cái)務(wù)信息工作人員專業(yè)素養(yǎng)

無論是對(duì)哪一個(gè)行業(yè)，哪一個(gè)單位來說，工作人員的專業(yè)能力都是非常重要的因素。因此，要想增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)力，就必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，這樣才能夠更好的保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提升，從而財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提高奠定良好的基礎(chǔ)。具體來講，就是要對(duì)財(cái)務(wù)信息工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)的相關(guān)理論知識(shí)以及技術(shù)操作。要注意對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，這樣能使培訓(xùn)更加規(guī)范，同時(shí)也能保證工作人員可以與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自己的專業(yè)素養(yǎng)，從而使他們更大程度的提高技術(shù)水平，改善工作質(zhì)量。在培訓(xùn)的具體實(shí)施過程中，要注意邀請(qǐng)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員來為他們講解，可以通過舉辦講座的方式來進(jìn)行，這樣方便所有參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作人員都能夠有機(jī)會(huì)參與到學(xué)習(xí)中來，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高。另外，還要注意，不僅要對(duì)管理工作者的技術(shù)操作和管理理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，還要對(duì)他們進(jìn)行思想教育，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)他們的思想引導(dǎo)，讓他們可以認(rèn)識(shí)到在集團(tuán)管控模式下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性。除此之外，還要鼓勵(lì)管理人員積極應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念來展開工作，這是促進(jìn)集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最直接和重要的策略。

四、結(jié)語

綜上所述，本文針對(duì)幾種集團(tuán)管控模式進(jìn)行了簡單論述，并分析了現(xiàn)階段，集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，比如，集團(tuán)各企業(yè)都是獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以無法全面、及時(shí)的了解集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，再加上報(bào)表系統(tǒng)不完善，應(yīng)收款與應(yīng)付款存有差距，也沒有建立具有財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等系統(tǒng)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)孤立存在。因此，要想提高集團(tuán)管控模式下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，就要在集團(tuán)內(nèi)各子公司構(gòu)建“集中”應(yīng)用模式，搭建與完善集團(tuán)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系、內(nèi)部交易處理體系以及報(bào)表管理系統(tǒng)，不斷提升財(cái)務(wù)信息工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，只有這樣，才能保障集團(tuán)管控模式下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率，從而更好的促進(jìn)集團(tuán)平穩(wěn)快速發(fā)展。

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