王小林
摘 要 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展制造業(yè)企業(yè)所面臨的發(fā)展壓力不斷增大,企業(yè)需要依靠?jī)?nèi)部控制提升企業(yè)自身質(zhì)量,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。制造業(yè)企業(yè)在施行內(nèi)部控制過(guò)程中仍存在較多問(wèn)題,解決這些問(wèn)題能在較大程度提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 內(nèi)部控制 不足與改進(jìn)措施
一、基于財(cái)務(wù)視角分析制造業(yè)內(nèi)部控制重要性
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
制造業(yè)企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中,會(huì)根據(jù)內(nèi)部控制過(guò)程中所反饋的數(shù)據(jù),找出企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中的不足,進(jìn)而采取一定的措施,降低這些不足帶給企業(yè)發(fā)展的影響,從而達(dá)到改善制造業(yè)企業(yè)自身內(nèi)部環(huán)境的目的。
(二)合理保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性,為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)
制造業(yè)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中,會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)找出企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不足,進(jìn)而對(duì)企業(yè)各項(xiàng)制度進(jìn)行改進(jìn)以及完善。且更加完善的制度能夠輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員獲取更加準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作出更大的貢獻(xiàn)。
(三)提升企業(yè)資金、資產(chǎn)安全程度
制造業(yè)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制能輔助企業(yè)管理層根據(jù)內(nèi)部控制過(guò)程中所獲取的數(shù)據(jù),分析出企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,可能會(huì)造成資源流失的部分。進(jìn)而采取一定措施降低這些部分的資源流失情況,從而在較大程度上保證企業(yè)資金、資產(chǎn)安全。
(四)提升企業(yè)盈利水平
制造業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制提升自身盈利水平主要是企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中會(huì)提升企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的控制力度,保證企業(yè)管理層可以通過(guò)調(diào)節(jié)各個(gè)部門(mén)之間的工作關(guān)系,達(dá)到工作效益最大化,從而提升企業(yè)盈利水平。
(五)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、基業(yè)長(zhǎng)青
保證企業(yè)能夠朝著既定目標(biāo)有序發(fā)展是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的原因之一,企業(yè)會(huì)在對(duì)自身實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中不斷地對(duì)自身進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),保證自身能夠處于最為適合企業(yè)長(zhǎng)久、有序、朝著目標(biāo)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
二、制造業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐過(guò)程中的不足
制造業(yè)企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中有著十分重要的地位,提升制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量是提升制造業(yè)行業(yè)綜合質(zhì)量的重要手段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),故而,從財(cái)務(wù)管理人員角度分析制造業(yè)內(nèi)部控制中的不足時(shí)較為有效的提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的手段。
(一)管理層對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足
制造業(yè)企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足中主要的表現(xiàn)在于,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,內(nèi)部控制多是流于表面,且企業(yè)管理層對(duì)于內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行任務(wù)安排的過(guò)程中,多數(shù)是沒(méi)有具體且符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。從而導(dǎo)致企業(yè)員工在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中出現(xiàn)對(duì)于工作懈怠以及管理混亂等情況。
(二)預(yù)算管理沒(méi)有發(fā)揮作用
制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制效果的發(fā)揮與監(jiān)督制度的完善密切相關(guān)。而企業(yè)監(jiān)督制度的不完善主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,企業(yè)外部監(jiān)管比較的寬泛,難以保證其在實(shí)踐的過(guò)程中能夠更加全面以及系統(tǒng)的對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。第二,企業(yè)各個(gè)部門(mén)在發(fā)展的過(guò)程中主要是依靠自我監(jiān)督保證監(jiān)督的有效性,而部門(mén)的自我監(jiān)督有著較強(qiáng)的自由度以及非強(qiáng)制性,從而難以保證企業(yè)各個(gè)部門(mén)自我監(jiān)督的數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的真實(shí)性與可靠性。
(三)對(duì)企業(yè)資金、重要資產(chǎn)管理不善
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中出現(xiàn)較為明顯的資金管理不善問(wèn)題。企業(yè)對(duì)資金管理不善主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)發(fā)展情況了解程度不高,造成其在對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中,沒(méi)有按照最優(yōu)方案對(duì)資金進(jìn)行分配與管理。以及企業(yè)在對(duì)重要物資進(jìn)行管理的過(guò)程中往往會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于重要資產(chǎn)的保護(hù)不到位,造成其在儲(chǔ)存的過(guò)程中由于外界因素造成損壞,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。[1]
(四)企業(yè)成本控制力度不強(qiáng)
制造業(yè)企業(yè)成本控制質(zhì)量在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中有著十分重要的地位,而制造業(yè)企業(yè)成本控制不足主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)成本數(shù)據(jù)的審批不夠嚴(yán)格,難以保證成本數(shù)據(jù)是真是可靠。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)較為分散,細(xì)碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的過(guò)程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)概率信息不完善,不全面的情況較多。以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的過(guò)程中多數(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查,而對(duì)于數(shù)據(jù)真實(shí)性的檢查不到位。
(五)內(nèi)部控制手段方式落后
隨著社會(huì)信息化的程度不斷地加深,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也越來(lái)越多的使用信息化的技術(shù)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控的過(guò)程中也越來(lái)越多地實(shí)行信息化手段。制造業(yè)企業(yè)信息化質(zhì)量較低主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,企業(yè)的信息化管理平臺(tái)不夠完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理的過(guò)程中多數(shù)的信息處理工作還是依靠人工,信息化平臺(tái)難以在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。第二,企業(yè)沒(méi)有充分的發(fā)揮信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì),難以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的傳遞,處理。無(wú)法再較大程度上提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。
三、制造業(yè)內(nèi)部控制改善措施
制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,主要實(shí)施內(nèi)部控制管理的人員是財(cái)務(wù)管理人員。制造業(yè)企業(yè)需要從財(cái)務(wù)管理人員的角度出發(fā),解決財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)內(nèi)控過(guò)程中所遇到的問(wèn)題,才能在最短的時(shí)間內(nèi)提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率。保證企業(yè)內(nèi)部控制能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
(一)提升管理層的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)
提升管理層對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),需要保證管理層制定相應(yīng)的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。并在實(shí)踐的過(guò)程中不斷地對(duì)內(nèi)部控制管理目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)與完善,保證企業(yè)管理層能從內(nèi)部控制實(shí)踐過(guò)程中認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性以及如何有效實(shí)施內(nèi)部控制。
(二)保證內(nèi)部控制制度實(shí)施質(zhì)量
保證企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施質(zhì)量,需要提升企業(yè)監(jiān)督制度,保證企業(yè)監(jiān)督制度能夠有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,提升內(nèi)部控制制度的落實(shí)程度。企業(yè)完善自身監(jiān)管制度可從兩個(gè)方面入手。第一,將企業(yè)外部監(jiān)督與企業(yè)業(yè)財(cái)融合結(jié)合起來(lái),盡可能保證企業(yè)外部監(jiān)督能夠全面地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。第二,將部門(mén)自我監(jiān)督質(zhì)量計(jì)入企業(yè)績(jī)效管理中,提升部門(mén)員工對(duì)于監(jiān)督的重視程度,以及自我監(jiān)督積極性。
(三)提升成本管理質(zhì)量
制造業(yè)企業(yè)提升自身成本管理質(zhì)量能在較大程度上影響企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,企業(yè)在提升自身成本管控質(zhì)量過(guò)程中需要做到,第一,優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)記錄要求,保證企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行全面的信息記錄。第二,提升財(cái)務(wù)審批質(zhì)量,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能對(duì)所需審批的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,第三,提升核算質(zhì)量,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的過(guò)程中能夠更加仔細(xì)地對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確度等方面進(jìn)行審核。
(四)落實(shí)資金、資產(chǎn)日常管控措施
優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)記錄要求是提升企業(yè)資金、資產(chǎn)日常管控的有效措施。企業(yè)完善自身數(shù)據(jù)記錄要求的過(guò)程中需要注意一下幾個(gè)問(wèn)題。第一,保證數(shù)據(jù)信息能夠得到盡可能全面的記錄,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作提供更加有效的數(shù)據(jù)支持。第二,保證企業(yè)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行及時(shí)的記錄以及傳遞,保證企業(yè)能對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)在完善自身信息記錄要求的同時(shí),需要提升自身對(duì)其的監(jiān)督力度,從而提升信息記錄的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。[2]
(五)健全內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)
健全企業(yè)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)需要從兩個(gè)方面入手。第一,完善企業(yè)信息化管理平臺(tái),保證企業(yè)信息化管理平臺(tái)能做到信息的收集、整理、分析、公布、反饋等一系列數(shù)據(jù)管理工作。第二,將微信等較為日常的信息溝通平臺(tái)引入企業(yè)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)中,保證企業(yè)員工能利用微信等信息溝通平臺(tái)及時(shí)地進(jìn)行信息的傳遞與溝通。
(六)強(qiáng)化信息安全保護(hù)
信息化時(shí)代信息的安全性十分的重要,企業(yè)需要招聘信息安全員,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行監(jiān)控,以及安排信息安全員定期對(duì)員工的電腦進(jìn)行檢查與維護(hù),在最大程度上降低企業(yè)信息泄露可能性。
四、結(jié)語(yǔ)
制造業(yè)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制是企業(yè)提升自身綜合質(zhì)量的重要手段,從而保證企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠更加符合社會(huì)發(fā)展需求,能夠更加平穩(wěn)快速的發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制還存在著較多的不足,需要人們不斷地進(jìn)行探索與完善。
(作者單位為深圳市三諾聲智聯(lián)股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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