孫燕
摘 要 行政事業(yè)單位所占用國有資產在整個國有資產中占據(jù)著重要位置,它是政府執(zhí)政能力的重要保障,對于促進公共財政體制的健全,提升資源配置效率,維護國有資產安全完整,促進社會和諧健康發(fā)展等方面都具有極其重要的作用。但是行政事業(yè)單位國有資產的管理并未隨社會經濟的發(fā)展、公共財政體制不斷地縱深改革而及時跟進,相反出現(xiàn)了很多亟待解決的問題。本文揭示了行政事業(yè)單位加強國有資產管理的現(xiàn)實意義,并分析了實踐中存在的主要問題,并針對這些問題提出了相應的對策建議。
關鍵詞 行政事業(yè)單位 國有資產 資產管理
一、行政事業(yè)單位加強國有資產管理的現(xiàn)實意義
行政事業(yè)單位國有資產是指被行政事業(yè)單位所使用和國家在法律上擁有的特殊經濟資源。行政事業(yè)單位國有資產管理包括資產配置、資產使用、資產評估、資產處置、資產清查、產權登記、資產統(tǒng)計和監(jiān)督檢查等諸多方面。行政事業(yè)單位國有資產管理能力的提升和加強,是建設服務型政府、貫徹落實黨的十九大精神的必然要求。提升行政事業(yè)單位國有資產管理能力具有相當重要的現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)為:
(一)有利于健全公共財政體制
改革開放后,我國市場經濟體制逐步建立,原來的公共財政體制已經無法為市場經濟體制服務,所以公共財政體制需要轉向資金合理配置、重視政府采購、強化預算管理的方向進行改革發(fā)展。因此對行政事業(yè)單位國有資產的管理改革就顯得特別關鍵,通過處理各方的利益分配來促進公共財政體制的健全發(fā)展,應加強對國有資產的預算、采購、使用、處置、反饋和監(jiān)督等方面管理的過程,進一步推進對國有資產管理工作的有序合理發(fā)展,促進資源使用效率的提高和資源的合理分配。
(二)有利于維護國有資產安全完整
國有資產大部分分布在重要的領域和關鍵的行業(yè),關系到國計民生和公共服務。維護國有資產安全完整,對于促進國民經濟健康發(fā)展和社會穩(wěn)定有著至關重要的作用。國有資產是行政事業(yè)單位履職保障。由此可見,行政管理中不容忽視的內容是對政事業(yè)單位國有資產管理,它對維護國有資產安全完整具有特別重要的意義。
(三)有利于為管理決策和編制部門預算提供依據(jù)
國有資產具有其他資產所不具有的特殊性,主要表現(xiàn)為使用目的的服務性和資金來源的無償性。通過對國有資產分類的分析,可以從中了解到行政事業(yè)單位不同行業(yè)的特點。通過對國有資產配置需求的匯總,可以梳理出各行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程。通過對國有資產結構的研究,可以推斷出行政事業(yè)單位不同領域的布局和界限。將國有資產數(shù)字化,通過對國有資產數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、加工。從而提取出有用的目標信息,快速解析國有資產的變動趨勢,進而對管理決策進行改進和優(yōu)化。為資產管理和預算編制提供依據(jù),并為兩者的結合奠定一定的基礎,提升管理決策質量和工作效率。
二、行政事業(yè)單位國有資產管理存在的主要問題
(一)行政事業(yè)單位國有資產管理制度不完善
近幾年,我國一直致力于社會主義市場經濟體制的完善和行政事業(yè)單位體制的改革。因此,我國行政事業(yè)單位國有資產管理機制也有了較大的發(fā)展和進步。但是管理體制健全完善上依舊落后于管理實際需要,在實際管理過程中依舊存在著管理主體不清晰,制度不健全,甚至將制度建立作為形式。由于缺乏實質性的執(zhí)行過程,管理制度不科學、管理程序不規(guī)范、管理關系混亂,導致管理工作落不到實處,管理職責劃分不明確。
(二)國有資產管理意識淡薄
一直以來,都認為對國有資產的使用可以不計效益,因此對于國有資產管理的效益意識、責任意識、約束意識都比較淡薄。在思想認識上“重進輕出”“重資金,輕實物”,對國有資產管理工作及不重視,以至于行政事業(yè)單位在使用和管理資產上出現(xiàn)漏洞。其次,對資產管理與預算管理相結合的必要性和重要性認識不夠,資產管理與預算管理嚴重脫節(jié);資產管理理念上存在偏差,沒有弄清楚資產管理工作的出發(fā)點和最終目標,沒有將資產管理與預算管理有機結合起來。
(三)國有資產配置不合理
行政事業(yè)單位在國有資產配置上沒有規(guī)劃,沒有切實遵循節(jié)能環(huán)保原則。超標準配置導致浪費嚴重,又或者不顧忌資產功能,沒有適度留出一定的發(fā)展空間,配置標準過低,頻繁更新資產。單位對資產產權認識不清,共享機制不健全。部門內部與部門間的各種信息系統(tǒng)各成一體,缺乏合理的資產余缺調劑渠道,導致資產閑置,利用率低下,重復購置致使財政資金重復投入,浪費嚴重。在使用過程中管理部規(guī)范,導致各單位各類資產利用效率低。特別是固定資產閑置浪費現(xiàn)象最為突出,使用效率不高,運行績效達不到預期。
(四)資產清查盤點和處置程序不規(guī)范
財務人員的工作重心側重于本單位的會計核算,常常不能及時掌握資產的增減變動情況,這就致使了資產賬務處理的滯后。有的單位固定資產長期不清查盤點,導致賬實不符、賬賬不符、賬物不符。對于沒有使用政府預算資金購置和無償取得的資產,大多沒有在會計賬面上反映,游離于賬外,使賬務處理失去客觀性和真實性。在國有資產處置過程中,存在著制度不科學、程序不規(guī)范、操作不合理的現(xiàn)象。
某些單位無視資產處置的報批和審核程序,隨意處理國有資產,改變國有資產的產權關系。僅憑領導的個人意愿就擅自轉讓、報廢、捐贈資產,甚至將國有資產直接變?yōu)閭€人占有,使財政部門的監(jiān)管作用無法發(fā)揮。
(五)資產管理缺乏有效監(jiān)督
首先是缺乏內部監(jiān)督,內部監(jiān)督主要體現(xiàn)在行政事業(yè)單位內部會計監(jiān)督上。單位由于人員短缺、制度不完善、核算不規(guī)范等原因,沒有專人負責資產管理,僅由財務人員兼管,就會缺乏有效的內部監(jiān)督。使其不能正確行使其核算職能和監(jiān)督職能,無法如實反映資產的實有數(shù)量、價值,不能有效防范違規(guī)違法行為的發(fā)生。
其次是缺乏外部監(jiān)督,主要是財政部門和審計部門監(jiān)督不力,沒有明確責任,沒有協(xié)調好財政部門和審計部門在各自權限內的監(jiān)督職能,以致職能重疊,監(jiān)管效率低,責任落實不到位,存在審計“真空”。審計部門雖然經常會對行政事業(yè)單位進行審計,但是審計的重心主要是各單位的財務收支狀況。對于單位的資產管理和使用沒有形成規(guī)范的定期審查制度,也沒有針對國有資產的專項核查和審計。
三、加強行政事業(yè)單位國有資產管理的對策建議
(一)建立健全固定資產管理體制
在固定資產管理具體工作中,會涉及許多方面的問題。如果沒有明確的制度依據(jù),管理工作將很難順利開展。應當結合國有資產管理現(xiàn)狀,對已經實施的規(guī)章制度進行適應性調整,根據(jù)具體實施情況和進度,不斷改革和深化,形成完善的制度體系。同時,提高主管部門的上位意識,強化資產管理機構和管理隊伍建設,發(fā)揮主管部門在資產管理工作中的銜接作用。另外,還要加強資產購置、登記、分配、使用、清查、處置審批等多方面的管理制度建設,進一步加強對國有資產的科學管控,使國有資產管理所涉及的塊面都處于科學、合理的過程之中。
(二)提高國有資產管理的思想認識
各行政事業(yè)單位應加強對相關工作人員的業(yè)務培訓和能力提升。通過系統(tǒng)培訓、集體研討、模擬操作等多種方式,使相關工作人員系統(tǒng)學習相關政策法規(guī)和管理制度,領會文件精神,多角度解析文件內容,提高對國有資產的認知度,把握國有資產管理重要性,調動工作人員積極性,提高文件執(zhí)行力。讓理論與實踐有機結合,學以致用,打破舊思想的禁錮,改變資產管理重錢輕物的局面,從源頭上加強管理,提高思想認識,消除不安全因素,促進國有資產管理方法的改進。
(三)優(yōu)化國有資產配置方式
應考慮不同行政事業(yè)單位的特征,制定完善、科學、細致的資產配置標準并嚴格執(zhí)行。根據(jù)行政事業(yè)單位行業(yè)特點、職能作用、規(guī)模大小等差異來量身制定資產的配置標準,同時結合資產使用報告、資產績效評價和部門預算編制等因素。在部門預算編制過程中,嚴格執(zhí)行資產配置標準,確保行政事業(yè)單位的職能行使和機構的正常運轉。加快資產管理信息化建設,建立資產共享平臺。避免對同類資產的重復購置和投入,便于單位與單位之間,單位內部科室與科室之間進行資源整合和共享。提高行政事業(yè)單位的工作效能和國有資產的使用效率,從而促進公共事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
(四)規(guī)范資產處置程序
隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展狀況、趨勢以及國家政策的變動,行政事業(yè)單位的資產也會隨之改變。對這種變化需要全面深入的了解,并且要有一定的預見性,才能確定下一步的資產管理方向。因此必須建立起一套完備的固定資產處置和清查制度,實行常態(tài)化制度化的管理。對資產進行定期清查盤點,建立資產臺賬,做到賬、卡、物相符。要及時反映單位資產的缺失、過剩和管理制度不合理等方面的問題,以便做出補充和調整。處理閑置的固定資產,要進行嚴格審批和把關。處置方式應以競價出售、拍賣等為主,處置程序應公開透明、合規(guī)合法。財政部門對行政事業(yè)單位申請報廢的固定資產要及時批復,便于單位進行賬務處理。
(五)建立全方位、多層次的國有資產監(jiān)督體系
一是增強會計核算的內部監(jiān)督職能,遵循相關的會計制度和準則。綜合考慮預算管理、資產管理和財務管理之間的內在聯(lián)系及相互制約關系,加強國有資產的會計基礎核算。二是強化財政部門監(jiān)管力度,財政部門作為國有資產管理的監(jiān)管主體,應承擔主要監(jiān)管責任。結合部門預算,強化資產購置、分配、處置等事項的事前審核,使預算管理與資產配置緊密聯(lián)系,對資產的購置至報廢的全過程實施動態(tài)監(jiān)督管理。三是審計部門、紀檢監(jiān)察部門要充分發(fā)揮其外部監(jiān)督作用,增強對資產的專項審計監(jiān)督,要依法嚴厲處置損害國家利益、違規(guī)違法、讓國有資產流失的行為。通過各部門的通力合作,實現(xiàn)對國有資產全方位的動態(tài)監(jiān)管,維護國有資產安全。
(作者單位為昭通市永善縣疾病預防控制中心)
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