鞠中華
摘要:對于郵政企業(yè)來說,由于本身經(jīng)營范圍種類繁多,所以全面運用好管理會計,對于提高郵政企業(yè)整體管理績效,促進企業(yè)全面健康發(fā)展具有非常關(guān)鍵的意義。本文針對郵政企業(yè)管理會計應(yīng)用問題,首先概述了管理會計的概念以及在郵政企業(yè)運用管理會計的重要性,進而分析了當前郵政企業(yè)在管理會計應(yīng)用中存在的問題,最后就改進和完善相關(guān)問題給出論述和分析。
關(guān)鍵詞:郵政企業(yè);管理會計;會計信息系統(tǒng)
一、郵政企業(yè)應(yīng)用管理會計的重要性
管理會計,又稱“分析報告會計”,是一個管理學(xué)名詞,指的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,通過與之適應(yīng)的專門方法,利用財務(wù)會計的信息資料及其他資料進行整理、加工和最終出具報告,為企業(yè)各級管理層制定決策、編制計劃和業(yè)績管理提供意見。管理會計作為一種先進的管理手段,可以將會計工作和管理工作進行滲透結(jié)合,這對于提高郵政企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)市場競爭力具有非常關(guān)鍵的作用。另外,管理會計還屬于未來導(dǎo)向型,區(qū)別于財務(wù)會計的歷史導(dǎo)向型,既關(guān)注了企業(yè)的歷史又運用了預(yù)算指標,在報告時間的跨度上,管理會計比較靈活,可從幾天到幾年不等,而財務(wù)會計通常為月或者年。綜上而言,管理會計作為一門綜合性的現(xiàn)代化學(xué)科,同時作為一種企業(yè)的管理手段,需要適應(yīng)當前新時代中國特色社會主義經(jīng)濟發(fā)展時期的內(nèi)部經(jīng)營管理的實際發(fā)展需求。因此在郵政企業(yè)內(nèi)部推行管理會計有著重要的意義,但是在郵政企業(yè)管理會計的實際應(yīng)用過程中,也出現(xiàn)了不少問題,這些問題影響了管理會計的運用效果,因此優(yōu)化改進郵政企業(yè)的管理會計體系,強化提升郵政企業(yè)的內(nèi)控管理水平,對于郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
二、郵政企業(yè)在管理會計實施過程中的問題分析
(一)對管理會計應(yīng)用的重視不足
現(xiàn)階段,管理會計在郵政企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中得到的重視仍然不足。管理會計在企業(yè)的經(jīng)營活動中能否起到積極的作用,很大程度上與企業(yè)決策者的重視程度相關(guān),很多管理層對于管理會計的認知還是簡單停留在理論層面上,而對管理會計的實質(zhì)內(nèi)涵、方法模式及具體能夠達到的目的還沒有足夠程度的理解和認識,對于推動管理會計工作具體實施上積極性并不高。因此,雖然管理會計能夠幫助企業(yè)建立健康的競爭優(yōu)勢,但是如果管理者沒有意識到這一點,更不知道如何在實施中運用管理會計,管理會計在提升企業(yè)價值方面的運用自然效果大打折扣。
(二)管理會計體系建設(shè)不完備
管理會計理論現(xiàn)在階段已經(jīng)相當系統(tǒng)與完備,這些理論主要是在發(fā)達的大型企業(yè)中的管理實踐經(jīng)驗和總結(jié),但是郵政企業(yè)在企業(yè)管理水平和企業(yè)文化水平上都與先進企業(yè)有著較大差異,在這種情況下,如果一味的生搬硬套其他企業(yè)的管理會計體系建設(shè),在相關(guān)概念和細節(jié)上還存在諸多不明之處,沒有有效的結(jié)合郵政企業(yè)的實際情況進行研究和探索,將會導(dǎo)致管理會計在實際工作應(yīng)用中推廣受阻。
具體的說,管理會計體系建設(shè)不完備的問題將直接影響郵政企業(yè)對管理會計進行應(yīng)用的效果,這也是郵政企業(yè)應(yīng)用管理會計的基礎(chǔ),郵政企業(yè)管理者及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要加強調(diào)研,明確管理會計體系建設(shè)的實際情況,結(jié)合企業(yè)自身的狀態(tài)對其進行創(chuàng)設(shè),為管理會計的應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)急待進一步完善
對于郵政企業(yè)管理會計來說,大量的數(shù)據(jù)資料的整理和歸集是一項十分重要的基礎(chǔ)工作,管理會計的數(shù)據(jù)不單單是來源于財務(wù)系統(tǒng),同樣來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng),這也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最重要的一個環(huán)節(jié)。但是目前郵政企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)繁多復(fù)雜并建設(shè)相對落后,存在著數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、分析維度的缺失、數(shù)據(jù)對接不及時、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等等問題,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量嚴重影響著管理會計的報告質(zhì)量,若有偏頗很可能導(dǎo)致決策上出現(xiàn)失誤的情況。
(四)管理會計人員隊伍建設(shè)有待提高
在各行各業(yè)中,工作人員隊伍建設(shè)的問題都十分重要,因為人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是合理開展工作的前提,無論是哪種類型的工作,想要在現(xiàn)實中得以開展并保證質(zhì)量,都必須要加強對工作人員隊伍的建設(shè),管理會計的應(yīng)用也是如此。我國企業(yè)普遍存在著兩種情況,一種情況是在現(xiàn)有的工作人員中存在管理會計人員,同時在隊伍建設(shè)方面也取得了一定的成績,但由于種種原因,管理會計人員隊伍無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,工作人員的個人素養(yǎng)與專業(yè)能力都較差,在思想層面忽視了管理會計的重要性,不利于該工作在企業(yè)的開展。另一種情況是,一些企業(yè)根本沒有對專職管理會計人員隊伍進行建設(shè),長此以往將直接限制企業(yè)對管理會計的具體應(yīng)用效果。
具體的說,目前郵政企業(yè)開展管理會計應(yīng)用,主要是由財務(wù)部門財務(wù)會計兼職負責(zé),但是財務(wù)會計在工作職責(zé)上主要是會計核算工作,對于管理會計還缺少相應(yīng)學(xué)習(xí)過程和工作經(jīng)驗。另外在企業(yè)發(fā)展中要求管理會計人員即要精通企業(yè)財務(wù)會計原理,方法以及相關(guān)政策法規(guī),還要對整個企業(yè)的經(jīng)營活動有全方位的理解和把握,能夠依據(jù)各種會計和業(yè)務(wù)資料,采用與企業(yè)實際情況相適應(yīng)的管理會計方法,設(shè)定企業(yè)管理所需數(shù)據(jù)參數(shù),對企業(yè)某方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出合理規(guī)劃和預(yù)測。但是由于管理會計在郵政企業(yè)引入的時間短,會計人員掌握管理會計的知識有限,將其運用到實際工作中還存在著較大困難,因此迫切需要提升管理會計人才隊伍的建設(shè)工作。
三、郵政企業(yè)強化管理會計應(yīng)實施的策略
(一)加強對管理會計重要性的認識
促進管理會計在郵政企業(yè)的深化應(yīng)用,應(yīng)加強在管理層中的宣導(dǎo),統(tǒng)一認識。在獲得管理層的支持后,在郵政企業(yè)的經(jīng)營管理活動過程中,深入開發(fā)適合郵政企業(yè)實際工作需求的管理會計工具,通過實際解決問題,讓業(yè)務(wù)部門對管理會計的作用提高認識,拓展管理會計的應(yīng)用范圍。特別是針對郵政企業(yè)營業(yè)范圍寬泛這種情況,更應(yīng)該把管理會計工作作為會計工作轉(zhuǎn)型和升級的重要內(nèi)容。強化管理會計的應(yīng)用,對于進一步推動郵政企業(yè)建立、健全企業(yè)制度,有效地進行經(jīng)營決策、經(jīng)營分析、績效考核、優(yōu)化資源配置等目標,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理升級,不斷提升郵政企業(yè)的市場競爭力與價值創(chuàng)造力具有極其重要的作用。推進財務(wù)經(jīng)營活動的融合也是管理會計在企業(yè)中應(yīng)用所能達到的重要目的,在企業(yè)進行經(jīng)營活動中的統(tǒng)籌規(guī)劃、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略決策和績效評價等方面發(fā)揮作用。在具體實際實施過程中,應(yīng)當以實現(xiàn)企業(yè)資本有效增值,且是可持續(xù)并良好的增值為目標的管理會計體系為指引,將管理會計職能從財務(wù)向業(yè)務(wù)前端延展,從對價值的簡單記錄向?qū)r值的有效提升延展,提升企業(yè)創(chuàng)造價值能力。
(二)建立健全郵政企業(yè)管理會計體系
針對郵政企業(yè)管理體系尚不完備這一現(xiàn)狀,摸索出一套適合自身特點的會計理論體系尤為重要。首先,一套成熟完善的管理會計體系,應(yīng)當包括管理會計的定位、應(yīng)用、管理會計的工具和方法、管理制度、組織架構(gòu)、操作流程和操作系統(tǒng)。建議可向先進的同行業(yè)借鑒經(jīng)驗,借助同行業(yè)成熟的體系加快自身管理會計的發(fā)展。其次,重點強化控制和評價環(huán)節(jié)管理,通過設(shè)定定性定量標準,合理評價企業(yè)在經(jīng)營過程中的情況,提高經(jīng)營決策的合理性。對于郵政企業(yè)管理會計的設(shè)計,應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營過程中的戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部控制、效益評價和經(jīng)營決策等各個重要管理環(huán)節(jié),要充分考慮到郵政企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點和性質(zhì),將高投入、低產(chǎn)出的業(yè)務(wù)種類通過管理會計的先進理念盡快實現(xiàn)突破革新,以達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。最后,在管理會計應(yīng)用方面,應(yīng)該與收入成本管理、項目預(yù)算管理、市場風(fēng)險管理、績效管理和人力資源管理等各個管理領(lǐng)域相結(jié)合,強化成本控制,有效配置企業(yè)資源,形成一套符合郵政企業(yè)自身條件和發(fā)展方向的管理會計理論體系。
(三)推動郵政現(xiàn)代化管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)
數(shù)據(jù)是會計工作的重點,在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,保證數(shù)據(jù)的準確、及時是首要條件,應(yīng)該在信息系統(tǒng)建立的同時就開始數(shù)據(jù)治理,目前郵政系統(tǒng)的管理會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源是三大類,分別是業(yè)務(wù)系統(tǒng)、EBS系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)系統(tǒng),這三個系統(tǒng)內(nèi)部又分為24個子系統(tǒng),面對如此多的子系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是重中之重,確保數(shù)據(jù)及時傳遞是關(guān)鍵,由于管理會計系統(tǒng)本身不產(chǎn)生任何數(shù)據(jù),相關(guān)的分析都是由其他系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)支持,所以其他系統(tǒng)的正確對接顯得尤為重要。其次是系統(tǒng)要適應(yīng)郵政企業(yè)自身的企業(yè)現(xiàn)狀,在實際工作中根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整及時作出系統(tǒng)上的變更,并且財務(wù)部門也要與信息部、業(yè)務(wù)部門等一起建立數(shù)據(jù)的核對、監(jiān)控、反饋和修正機制,保障數(shù)據(jù)的合理性,提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)重視管理會計人才隊伍培養(yǎng)
由于目前在郵政企業(yè),管理會計基本都是由財務(wù)會計兼職,提高財務(wù)人員的管理會計能力是管理會計在郵政企業(yè)內(nèi)部發(fā)展推進時期的關(guān)鍵工作。首先要加大培訓(xùn)力度,組織財務(wù)人員進行繼續(xù)教育,在管理會計的新領(lǐng)域、新知識方面進行繼續(xù)教育,構(gòu)建管理會計知識結(jié)構(gòu)體系。其次,制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計劃是關(guān)鍵,培養(yǎng)出精通財務(wù)、管理與決策的復(fù)合型人才,通過輪崗機制等方法全面提升財務(wù)人員素質(zhì)。最后要一定要把管理會計的概念和工作中實際問題相結(jié)合,把管理會計理念和工具運用到實際的工作中去,通過不斷地創(chuàng)造、適應(yīng)、調(diào)整、融合以達到不斷提升管理會計的能力水平的目的,還要根據(jù)實際工作的需要,設(shè)計出適合郵政企業(yè)的管理工具。
四、結(jié)語
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷改革,供給側(cè)改革的不斷深入,郵政企業(yè)作為傳統(tǒng)國有企業(yè),必須緊跟時代步伐,作為新的管理方法,管理會計在郵政企業(yè)中的應(yīng)用必將愈發(fā)重要,為促進郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,建立自身競爭優(yōu)勢作出應(yīng)有的貢獻。
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(作者單位:中國郵政集團公司白山市分公司)