徐敏芳

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，很多領(lǐng)域已經(jīng)引入了數(shù)字化以及信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效工作。在這種環(huán)境下，中學(xué)圖書(shū)館方案優(yōu)化管理工作也應(yīng)該進(jìn)行積極的創(chuàng)新改革，對(duì)工作理念進(jìn)行優(yōu)化，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段提升圖書(shū)館方案管理的效率。本文中，筆者就中學(xué)圖書(shū)館檔案優(yōu)化管理新思路做出了分析。

關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書(shū)館 檔案優(yōu)化 管理模式 創(chuàng)新方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）01-00-01

為了滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展下中學(xué)圖書(shū)館內(nèi)部大量數(shù)據(jù)信息的整合和管理需求，在傳統(tǒng)人工管理的模式上開(kāi)展高效管理，降低人工成本，提升圖書(shū)館檔案優(yōu)化管理的科學(xué)性和實(shí)時(shí)性。各中學(xué)在開(kāi)展圖書(shū)館檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求和趨勢(shì)，有針對(duì)性的對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作模式進(jìn)行改革優(yōu)化，探索新型的工作理念和模式。將檔案管理工作朝向數(shù)字化形式靠近，提升檔案信息管理的便捷性、準(zhǔn)確性、安全性，充分利用圖書(shū)館的資源信息，為中學(xué)的發(fā)展提供幫助。各個(gè)中學(xué)校應(yīng)該從具體的管理制度體系著手，突破現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展下中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作所面對(duì)的困境，通過(guò)信息技術(shù)提升檔案管理效率。

一、中學(xué)圖書(shū)館檔案優(yōu)化管理中存在的問(wèn)題

1.數(shù)字化管理水平有限

近年來(lái)，伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多中學(xué)在進(jìn)行圖水管檔案管理的過(guò)程中已經(jīng)引入了信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。但是，盡管如此，還是有一部分中學(xué)在圖書(shū)館檔案管理工作方面的數(shù)字化水平比較低，這大都是因?yàn)橹袑W(xué)自身的人力、物力、財(cái)力等因素限制而造成的，還有一部分是因?yàn)闄n案管理工作人員對(duì)于數(shù)字化技術(shù)不熟悉。中學(xué)沒(méi)有在圖書(shū)館檔案管理的過(guò)程中配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，對(duì)于檔案信息的數(shù)字化質(zhì)量不夠高，降低了圖書(shū)館檔案數(shù)字化的基本。

2.圖書(shū)館檔案管理人員的工作素養(yǎng)仍需提升

受到應(yīng)試教育的影響，目前我國(guó)很多中學(xué)在開(kāi)展教育教學(xué)工作的時(shí)候都將大多數(shù)的經(jīng)歷放在了對(duì)學(xué)生的文化教育上，優(yōu)秀的教職工以及設(shè)備資源大都被投入到了課堂教學(xué)當(dāng)中。這樣一來(lái)，不僅導(dǎo)致圖書(shū)館檔案管理工作中的硬件資源質(zhì)量得不到提升，同時(shí)管理人員的專(zhuān)業(yè)工作技能也得不到培訓(xùn)和重視，以至于中學(xué)圖書(shū)館檔案管理人員的綜合素質(zhì)還需要進(jìn)行很大的提升。除此之外，中學(xué)圖書(shū)館檔案管理過(guò)程中的人手不足，工作人員對(duì)于信息化設(shè)備和大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的掌握不全面，管理人員是非專(zhuān)業(yè)人士等各種因素，都嚴(yán)重影響了中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作的效率。

3.圖書(shū)館檔案管理體系不夠完善

中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作中，為了保證管理工作的體系化和科學(xué)化，是需要一套全面科學(xué)的管理體系作為基礎(chǔ)保障的。但是，現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，我國(guó)中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作中依舊缺乏比較系統(tǒng)完善的管理體系，對(duì)于很多細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容都沒(méi)有涉及到。例如，對(duì)于圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理、考核、驗(yàn)收的具體流程沒(méi)有做出明確的規(guī)范，缺乏頂層制度，以至于中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作的整體效率始終比較低，影響了學(xué)校的整體發(fā)展。

二、圖書(shū)館檔案管理工作管理的新思路

1.根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求轉(zhuǎn)變管理理念

面對(duì)信息化時(shí)代下的中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作，各個(gè)中學(xué)的圖書(shū)館管理人員應(yīng)該明確的認(rèn)清當(dāng)下的形式，仔細(xì)分析學(xué)校圖書(shū)館檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，推動(dòng)檔案管理工作不斷向現(xiàn)代化、科學(xué)化的規(guī)范靠齊。中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作人員要根據(jù)新時(shí)代下的新標(biāo)準(zhǔn)，不斷學(xué)習(xí)和接觸先進(jìn)的圖 書(shū)館檔案管理理念，結(jié)合本校的實(shí)際情況將其落到實(shí)處，突破傳統(tǒng)管理理念和模式的局限，以開(kāi)放的心態(tài)對(duì)待檔案管理工作。

例如，圖書(shū)館可以輔助教師開(kāi)展教學(xué)，通過(guò)對(duì)學(xué)生平時(shí)閱讀檔案的整合和分析，幫助教師了解學(xué)生日常所閱讀讀物的種類(lèi)、數(shù)量等，讓教師更深入的了解學(xué)生的興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)，從而在教學(xué)過(guò)程中引入學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的教學(xué)素材，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的開(kāi)展。

2.提升檔案管理工作人員的信息化素養(yǎng)

面對(duì)信息化時(shí)代，中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為學(xué)校綜合實(shí)力的提升做出貢獻(xiàn)，檔案管理工作人員就必須提升自身的信息化水平，保證自身能夠在工作中熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館檔案信息進(jìn)行處理。各中學(xué)要為圖書(shū)館檔案管理工作人員提供盡可能多的發(fā)展和培訓(xùn)平臺(tái)，讓圖書(shū)館檔案管理工作接觸新型的信息化管理技術(shù)，對(duì)檔案管理人員應(yīng)用信息化設(shè)備和大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力展開(kāi)培訓(xùn)?；蛘呤钦衅笇?zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)教職工，輔助圖書(shū)館檔案管理工作人員對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，為學(xué)校打造一直高素質(zhì)、先進(jìn)的檔案管理隊(duì)伍，提升檔案管理工作的實(shí)效性和科學(xué)性。

3.優(yōu)化工作設(shè)備，引入高效率的管理平臺(tái)

各中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作應(yīng)該實(shí)時(shí)保證與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，積極的對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作進(jìn)行革新，創(chuàng)新管理模式，根據(jù)市場(chǎng)的需求引入先進(jìn)的管理平臺(tái)。中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作應(yīng)該立足于滿(mǎn)足不同群體的不同需求，豐富管理手段和內(nèi)容，保證師生多元化的需求能夠得到滿(mǎn)足。對(duì)于檔案管理的體系也可以形成資源共享，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為師生提供便捷的檔案信息查閱平臺(tái)。

例如，中學(xué)圖書(shū)館可以借助現(xiàn)代化的掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)錄入設(shè)備以及數(shù)據(jù)信息壓縮技術(shù)，對(duì)圖書(shū)館檔案信息進(jìn)行整合和錄入，將檔案信息系統(tǒng)化的呈現(xiàn)給需求者，以電子版的形式展現(xiàn)給讀者。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息化平臺(tái)，在師生之間形成個(gè)人獨(dú)立的圖書(shū)館借閱和閱讀檔案資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，中學(xué)還應(yīng)該為圖書(shū)館檔案管理工作提供校園網(wǎng)或者是局域網(wǎng)，保證工作人員能夠安全的將檔案信息資料上傳至圖書(shū)館檔案信息平臺(tái)中，方便用戶(hù)隨時(shí)的查詢(xún)。

結(jié)語(yǔ)

在任何一所中學(xué)發(fā)展的過(guò)程中，圖書(shū)館檔案管理工作都是開(kāi)展學(xué)校教育教學(xué)工作、進(jìn)行科研還要其他各種形式的活動(dòng)的重要參渠道，可以為學(xué)校的日常發(fā)展工作提供豐富的歷史資料。面對(duì)現(xiàn)代教育下各中學(xué)快速發(fā)展的狀況，要相對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理，就必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。中學(xué)圖書(shū)館管理人員應(yīng)該提升對(duì)檔案工作制度體系的重視，并且在日常工作中將其落到實(shí)處，確保學(xué)校圖書(shū)館檔案信息管理的實(shí)效性。

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