羅旭

摘 要：業(yè)財融合是解決企業(yè)經(jīng)營管理問題，實現(xiàn)管理會計目標(biāo)的前提條件和應(yīng)用環(huán)境保證。但業(yè)財融合并不是一蹴而就的，固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合是企業(yè)全面業(yè)財融合的良好的切入點。通過固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合的實施，解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題，推動企業(yè)整體管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；業(yè)財融合；推進策略

中圖分類號：F272.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）10（b）-044-03

1 業(yè)財融合綜述

業(yè)財融合，又稱業(yè)財一體化，是我國本土企業(yè)在經(jīng)營實踐中提出的管理會計創(chuàng)新主張。業(yè)財融合通過流程再造、信息整合等手段，統(tǒng)一信息來源，實現(xiàn)信息的無縫鏈接，解決企業(yè)因管理需要進行部門劃分后，所帶來的信息割裂脫節(jié)，各部門信息不準(zhǔn)確、不一致問題。企業(yè)各部門從系統(tǒng)中提取所需的信息，系統(tǒng)中保留信息之間轉(zhuǎn)換的邏輯和依據(jù)，從而確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。

業(yè)財融合屬于管理會計的范疇。管理會計的目標(biāo)是提供決策有用信息，推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。業(yè)財融合是實現(xiàn)管理會計目標(biāo)的前提條件和應(yīng)用環(huán)境保證。業(yè)財融合不僅包括業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，還包括業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與財務(wù)的融合，是多方面的融合。

2 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問題及業(yè)財融合改進方案

2.1 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問題

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理未實現(xiàn)業(yè)財融合，基于管理需要劃分業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的同時，產(chǎn)生了流程重復(fù)、信息割裂兩大問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)記錄不實、數(shù)據(jù)缺乏、審批效率低下，使固定資產(chǎn)價值管理流于形式，實物管理較為松弛。

2.1.1 流程重復(fù)，審批效率低下

固定資產(chǎn)管理部門一般包括使用部門、歸口管理部門、財務(wù)部門。使用部門、歸口管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)實物進行管理，具體包括資產(chǎn)購置、調(diào)撥變更、報廢處置等，以確保固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進行價值管理，包括預(yù)算控制、購置報廢審批、賬務(wù)處理、計提折舊等，確保固定資產(chǎn)財務(wù)記錄的正確性，并提供價值信息，為管理決策服務(wù)，提升公司價值。由于分屬不同部門管理，根據(jù)管理需要，各個部門設(shè)置了相應(yīng)的流程，導(dǎo)致流程重復(fù)，審批效率低下。

2.1.2 信息割裂，資產(chǎn)記錄失實

財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理，處于管理的后端。財務(wù)部門的處理依賴于前端實物管理部門提供的信息。在業(yè)財分離的情況下，信息傳遞依賴人工，受經(jīng)辦人員專業(yè)能力的影響，信息可能失真或缺失。比如固定資產(chǎn)使用地點變更，由于變更情況不同對應(yīng)的財務(wù)處理方式不同，規(guī)則較多，判斷較為復(fù)雜，導(dǎo)致業(yè)務(wù)前端在傳遞信息時很容易出現(xiàn)差錯或遺漏。業(yè)財分離不僅可能出現(xiàn)財務(wù)信息與實際不符的問題，還可能出現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息、不同部門之間的業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息與實際不符的問題。資產(chǎn)記錄缺乏完整性、準(zhǔn)確性、及時性，各個部門間資產(chǎn)記錄不符，導(dǎo)致公司賬目不清，資產(chǎn)記錄核對、實物盤點困難。

2.1.3 記錄不實，價值管理流于形式

財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)進行記賬、登記臺賬的同時，需要通過預(yù)算、資產(chǎn)效率評價、績效考核等方法，借助技術(shù)手段，將固定資產(chǎn)價值管理信息共享給前端業(yè)務(wù)部門，以達(dá)到提高管理效益，提升公司價值的目的。但在業(yè)財分離的情況下，記錄不實，且缺乏共享信息的技術(shù)手段，使企業(yè)固定資產(chǎn)價值管理流于形式。

2.1.4 數(shù)據(jù)缺乏，實物管理較為松弛

實物管理方面，在對固定資產(chǎn)進行購置驗收、維修保養(yǎng)、變更、報廢，確保企業(yè)所需固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)的同時，需要通過管理閑置固定資產(chǎn)、優(yōu)化固定資產(chǎn)配置等手段，降低固定資產(chǎn)閑置率，延長固定資產(chǎn)使用壽命，從而提高固定資產(chǎn)使用效率。但在業(yè)財分離的情況下，由于缺乏準(zhǔn)確完整的閑置固定資產(chǎn)信息，導(dǎo)致一方面固定資產(chǎn)閑置未得到有效利用，另一方面重新購入新的固定資產(chǎn)，造成資源浪費。

2.2 基于業(yè)財融合的固定資產(chǎn)管理改進方案

固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合首先應(yīng)對業(yè)財管理流程進行整理，減少重復(fù)流程，提高審批效率，方便業(yè)財數(shù)據(jù)提?。缓诵氖菍π畔?shù)據(jù)資源整合，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的信息規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源；進一步加強信息系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)化及系統(tǒng)之間的無縫連接。

2.2.1 業(yè)財管理流程融合再造

在業(yè)財分離的情況下，部門職責(zé)不同可能導(dǎo)致流程或流程節(jié)點重復(fù)設(shè)置。比如資產(chǎn)歸口管理部門和財務(wù)部門均設(shè)置購置前審批流程，導(dǎo)致審批內(nèi)容和審批人員重復(fù)，審批效率低下。業(yè)財融合首先要理清這些流程，將重復(fù)的流程審批節(jié)點予以合并。

經(jīng)梳理后，將固定資產(chǎn)管理流程整理為兩大類，一類是審批流程，另一類是操作流程。審批流程按權(quán)限進行申請審批，經(jīng)過多個審批節(jié)點，比如購置申請審批、合同簽訂申請審批、付款申請審批、調(diào)撥申請審批、維修申請審批、報廢處置申請審批等。操作流程為具體的業(yè)務(wù)操作，不涉及審批節(jié)點，比如驗收、付款、賬務(wù)處理、資產(chǎn)實物轉(zhuǎn)移、維修、報廢處置。

2.2.2 業(yè)財信息資源整合

業(yè)財融合要解決的另一重要問題是信息割裂的問題。在業(yè)財分離的情況下，業(yè)務(wù)與財務(wù)的分工，導(dǎo)致信息的分離。基于業(yè)財融合的固定資產(chǎn)管理遵從信息產(chǎn)生的自然規(guī)律，業(yè)務(wù)產(chǎn)生固定資產(chǎn)實物管理信息，財務(wù)產(chǎn)生固定資產(chǎn)價值管理信息，這些信息在現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持下，實現(xiàn)融通共享，杜絕信息來源不統(tǒng)一導(dǎo)致的記錄不實、數(shù)據(jù)缺乏問題。

信息數(shù)據(jù)整合是業(yè)財融合實施的核心工作。應(yīng)確保數(shù)據(jù)顆粒度足夠細(xì)，以便于之后更準(zhǔn)確地多維度分析使用。在這些統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上，加工完成財務(wù)和管理決策所需數(shù)據(jù)，打造固定資產(chǎn)業(yè)財數(shù)據(jù)中心。

2.3 業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)

業(yè)財融合是在“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的先進管理方式，離不開信息技術(shù)的支持。目前各公司基本都有財務(wù)軟件系統(tǒng)，但固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用狀況因司而異。固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合在系統(tǒng)實現(xiàn)上有多種方式，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況確定其具體實現(xiàn)方式，并不是一味地追求大一統(tǒng)的系統(tǒng)。對于已有財務(wù)軟件系統(tǒng)，而沒有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)，比較經(jīng)濟可行的方式是保留原有財務(wù)系統(tǒng)，新建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范、接口標(biāo)準(zhǔn)，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接，以業(yè)財管理流程為主線，整理出財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理方法和價值管理信息。

3 對業(yè)財融合提升固定資產(chǎn)管理水平的評價

固定資產(chǎn)管理中存在的流程重復(fù)、信息割裂問題，都是業(yè)財分離的產(chǎn)物。業(yè)財融合是解決固定資產(chǎn)管理問題，提升固定資產(chǎn)管理水平必須的最實用的方法。

3.1 業(yè)財融合是解決固定資產(chǎn)管理問題最直接有效的方法

“工欲善其事，必先利其器”，要想把事情做好，必須先有好的方法。固定資產(chǎn)管理中存在的流程重復(fù)、信息割裂問題，都是由業(yè)財分離引起的，業(yè)財融合是解決這些問題最直接有效的方法。通過業(yè)財流程整合，實現(xiàn)業(yè)財流程一體化，解決流程重復(fù)、審批效率低下的問題。通過信息資源融合，實現(xiàn)數(shù)出同源、信息共享，解決信息割裂、資產(chǎn)記錄失實、數(shù)據(jù)缺乏、價值管理流于形式、實物管理較為松弛的問題。

3.2 固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合能帶動企業(yè)整體管理水平的提升

業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的趨勢和方向，但業(yè)財融合并不是一蹴而就的。固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的一個良好的切入點。首先固定資產(chǎn)管理中有眾多的流程、數(shù)據(jù)、信息需要整合，對業(yè)財融合有切實需求；其次固定資產(chǎn)管理涉及的人員較為固定，業(yè)財融合相對容易實現(xiàn)。企業(yè)通過固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合的實施，能夠較快地積累在流程優(yōu)化、信息整合、系統(tǒng)搭建等方面的經(jīng)驗，推進管理層、業(yè)務(wù)層、財務(wù)部門、技術(shù)部門之間的配合，培養(yǎng)業(yè)財復(fù)合人才，從而為更全面的業(yè)財融合創(chuàng)造條件，帶動企業(yè)管理水平的提升。

4 固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合的推進策略

與其他方面的業(yè)財融合相比，固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合更簡單，容易實施。盡管實施難度更小，但也需要上至管理層、下至普通員工的相互配合，從流程到數(shù)據(jù)的全面梳理。提升企業(yè)管理理念，明確各部門職責(zé)，加強固定資產(chǎn)管理績效考核是前述業(yè)財融合改進方案順利實施的有效保障。

4.1 業(yè)財融合要以管理理念的提升為前提

固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合是提升固定資產(chǎn)管理效率、管控風(fēng)險的重要手段。但真正實施，存在不少阻力和問題。首先，業(yè)財融合會打破原有的工作習(xí)慣和狀態(tài)。傳統(tǒng)管理模式下，受制于繁重的核算工作，財務(wù)人員常常對管理工作無暇顧及；而業(yè)務(wù)人員往往只關(guān)心業(yè)務(wù)，不理解財務(wù)工作，對財務(wù)人員的管理工作存在排斥。其次，業(yè)財整合的過程要耗費人力和財力，而且任何的變革都存在風(fēng)險，這使得財務(wù)和業(yè)務(wù)人員都有所顧慮，不愿意主動變革。要改變這些情況，需要強大的動力，激發(fā)員工對現(xiàn)狀做出改變。這就需要企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為指引，以改革創(chuàng)新為手段，從上至下提升管理理念，為業(yè)財融合提供強大的動力。

4.2 明確各部門的職責(zé)定位，加強部門間溝通

固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合需要財務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門、技術(shù)部門的通力合作。為避免在實施過程中出現(xiàn)互相推諉、職責(zé)不清的情況，需要事先明確各部門的職責(zé)定位。財務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門是固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理流程和數(shù)據(jù)的梳理，財務(wù)部門側(cè)重價值管理部分，資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)實物管理部分。技術(shù)部門負(fù)責(zé)業(yè)財融合的技術(shù)實現(xiàn)，為固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合提供技術(shù)解決方案。

4.3 加強固定資產(chǎn)管理績效考核

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，固定資產(chǎn)管理績效考核指標(biāo)體系的建立和運用是非常必要的?；跇I(yè)財融合的固定資產(chǎn)管理方案，使企業(yè)能收集更準(zhǔn)確全面的固定資產(chǎn)實物管理和價值管理信息，為高效合理的績效考核奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上，提煉出固定資產(chǎn)管理績效考核指標(biāo)，通過科學(xué)的考核方法和準(zhǔn)確的量化指標(biāo)，對固定資產(chǎn)管理效果進行考核評估，從而不斷優(yōu)化業(yè)財融合固定資產(chǎn)管理方法，提升固定資產(chǎn)使用效率。

5 結(jié)語

固定資產(chǎn)管理是所有企業(yè)都面臨的管理問題，體現(xiàn)了企業(yè)的管理效率和管理水平，是企業(yè)不容忽視的問題。業(yè)財融合是提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的經(jīng)濟可行方案。通過固定資產(chǎn)管理業(yè)財融合的實施，企業(yè)能夠獲得業(yè)財融合的經(jīng)驗，進而逐步推動其他領(lǐng)域的業(yè)財融合，助力企業(yè)價值創(chuàng)造，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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