張莛 國(guó)家能源投資集團(tuán)
2014 年3 月,A 公司與B 公司簽訂了《某電場(chǎng)3MW 發(fā)電機(jī)組設(shè)備采購(gòu)合同(二)》(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)合同),約定B 公司向A 公司采購(gòu)28 套3MW 發(fā)電機(jī)組,總價(jià)款為44576萬(wàn)元。采購(gòu)合同簽訂后,A 公司履行了全部供貨義務(wù),但存在遲延交貨情況。2016 年11月,B 公司與A 公司簽署了《預(yù)驗(yàn)收證書》,認(rèn)可全部合同設(shè)備機(jī)組經(jīng)過(guò)240 小時(shí)試運(yùn)行考核,各項(xiàng)性能指標(biāo)符合合同要求,A 公司將合同設(shè)備機(jī)組交接于B 公司并進(jìn)入質(zhì)保期。截至2019 年4 月,B 公司欠付A 公司到期應(yīng)付投運(yùn)款5735 萬(wàn)元,因此引發(fā)糾紛。
A 公司多次與B 公司談判,因A 公司違反合同約定延遲供貨,B 公司提出1.02 億索賠額,與A 公司認(rèn)可的實(shí)際損失額差距較大,談判未果。
2019 年6 月,A 公司向仲裁委提起仲裁,要求B 公司支付投運(yùn)款5735 萬(wàn)元,并支付遲延付款違約金1600 萬(wàn)元。2019 年7月,B 公司提起反請(qǐng)求,因A 公司未按照合同和后期往來(lái)函件約定時(shí)間交付機(jī)組,要求A 公司支付遲延交貨違約金9245 元;賠償窩工損失725 萬(wàn)元;賠償因配件質(zhì)量問(wèn)題造成停運(yùn)違約金5281 萬(wàn)元;要求拆除、更換已發(fā)生斷裂問(wèn)題及含質(zhì)量隱患的19 臺(tái)機(jī)組的配件,并賠償更換期間停運(yùn)損失180 萬(wàn)元,反請(qǐng)求總計(jì)金額15431 萬(wàn)元。
為有效控制仲裁風(fēng)險(xiǎn),避免損失擴(kuò)大,A 公司及時(shí)調(diào)整策略,積極與對(duì)方保持溝通,在仲裁委主持下雙方自愿達(dá)成如下協(xié)議:
雙方相互折抵損失后,A 公司應(yīng)向B 公司支付人民幣1000 萬(wàn)元;B 公司應(yīng)向A 公司支付剩余第二筆投運(yùn)款5735 萬(wàn)元,在扣除上述補(bǔ)償款后,B 公司實(shí)際向A 公司支付剩余投運(yùn)款人民幣4735 萬(wàn)元。
關(guān)于配件出現(xiàn)的問(wèn)題,A 公司同意采取科學(xué)合理方案盡快予以解決,B 公司提供便利。
之后,B 公司破產(chǎn)重整,由于債務(wù)人疑存在抽逃出資、虛構(gòu)債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等多重?fù)p害債權(quán)人權(quán)益的違法行為,A 公司向該市、區(qū)兩級(jí)公檢法機(jī)構(gòu)提交舉報(bào)材料。
根據(jù)《合同法》第一百一十九條:當(dāng)事人一方違約后,對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大;沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的,不得就擴(kuò)大的損失要求賠償。當(dāng)事人因防止損失擴(kuò)大而支出的合理費(fèi)用,由違約方承擔(dān)。
A 公司簽訂完合同后,因?yàn)樵牧喜少?gòu)滯后,導(dǎo)致生產(chǎn)時(shí)間拉長(zhǎng),未按約定時(shí)間交貨,按照會(huì)議紀(jì)要約定:“機(jī)組供貨造成的違約問(wèn)題解決前,B 公司將停止支付合同后續(xù)第二筆投運(yùn)款與質(zhì)保金。”本案中,雖然貌似屬于交叉違約下的責(zé)任承擔(dān),但由于A公司延遲供貨,仲裁委最終判定雙方相互折抵損失后,A 公司應(yīng)向B 公司支付人民幣1000 萬(wàn)元。
根據(jù)《合同法》第一百一十四條:當(dāng)事人可以約定一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金,也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。當(dāng)事人就遲延履行約定違約金的,違約方支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)。
如果按照最初B 公司的要求嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,計(jì)算出違約金高達(dá)1.02 億,顯然高于實(shí)際損失,法院和仲裁機(jī)構(gòu)在審理中通常不會(huì)超過(guò)實(shí)際損失的1.3 倍上限。
1.未對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行必要的資信審查。大型能源機(jī)械設(shè)備單價(jià)高,銷售額通常比較大,因其使用性質(zhì),通常采用分階段付款的方式,前期如果缺乏對(duì)買方履約能力深入細(xì)致的調(diào)查,容易出現(xiàn)對(duì)方只支付首款之后,再無(wú)能力付款,雖然取得和解,但由于對(duì)方破產(chǎn)清算,一旦出現(xiàn)抽逃出資、虛構(gòu)債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等多重?fù)p害債權(quán)人權(quán)益的違法行為,將會(huì)大大增加挽回?fù)p失難度。
2.急于達(dá)成合同目標(biāo),漠視后期風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂中,對(duì)甲方合同條款無(wú)條件接受,違約責(zé)任的約定也嚴(yán)重不對(duì)等,埋下了后期對(duì)方提出巨額索賠的隱患。出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨延遲等問(wèn)題后,甲方要求嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同約定的違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),提出約1.02 億元索賠金額,與A 公司認(rèn)可的實(shí)際損失383 萬(wàn)元差距巨大,直接導(dǎo)致談判失敗。
3.合同履行過(guò)程中缺乏法律部門的專業(yè)把關(guān)作用。從該案件可以看出,A 公司對(duì)原材料供應(yīng)商的管理和監(jiān)督是缺位的,導(dǎo)致后期制作出成機(jī)在使用過(guò)程中暴露出質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí),也因?yàn)樵牧瞎┴浬痰难舆t,導(dǎo)致A 公司不能及時(shí)制作并交貨。在發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量或者合同履約問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)有法律工作人員或律師介入,研究存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和可能造成的后果,為避免損失擴(kuò)大和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,及時(shí)研究采取相關(guān)法律對(duì)策,包括梳理法律關(guān)系,保存證據(jù),處理責(zé)任分擔(dān)、損失界定、損害賠償?shù)认盗袉?wèn)題。
1.謹(jǐn)慎選擇項(xiàng)目招標(biāo)方,在投標(biāo)前期做好充分的盡職調(diào)查。確保招標(biāo)方具有合格的主體資格,同時(shí)對(duì)招標(biāo)方的履約能力和信譽(yù)進(jìn)行全面的掌握,避免選擇不適格的合作方,導(dǎo)致違約貨款清收困難的局面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信用評(píng)價(jià)體系,對(duì)客戶的資信調(diào)查進(jìn)行評(píng)估,建立并管理客戶資信檔案,對(duì)客戶進(jìn)行資信分級(jí)管理,即使是對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的客戶,也應(yīng)當(dāng)定期作好資信復(fù)查,以便及時(shí)把握對(duì)方的資信動(dòng)態(tài),對(duì)于資信狀況欠佳的,謹(jǐn)慎與其進(jìn)行貿(mào)易往來(lái)。
2.加強(qiáng)合同履行管理,設(shè)立合理的合同目標(biāo)。在投標(biāo)和簽訂合同時(shí)謹(jǐn)慎做出實(shí)質(zhì)性承諾,合理預(yù)期合同目標(biāo),不能一味追求達(dá)成協(xié)議,而放棄權(quán)利承擔(dān)過(guò)多義務(wù),避免違約條款約定過(guò)于不對(duì)等,導(dǎo)致對(duì)方索賠金過(guò)高的情況。重大合同要嚴(yán)格履行提級(jí)審查制度,落實(shí)上級(jí)單位審查意見。加強(qiáng)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,業(yè)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的負(fù)責(zé),施行專人專辦,對(duì)經(jīng)手的合同從簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理及文本保管承辦和執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員要加強(qiáng)證據(jù)意識(shí),對(duì)當(dāng)事人協(xié)商認(rèn)可的圖表、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)、計(jì)劃單、調(diào)撥單、驗(yàn)收記錄、簽收單等都要進(jìn)行審慎的保留。出現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)和對(duì)方溝通,爭(zhēng)取達(dá)成諒解,并保存過(guò)程文件。若談判失敗則要及時(shí)訴訟,避免因?yàn)檠诱`時(shí)機(jī)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。
3.公司業(yè)務(wù)與法律合規(guī)管理深度融合,發(fā)揮法律部門動(dòng)態(tài)監(jiān)控的作用。一是產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)與履約均需符合公司合規(guī)要求。作為機(jī)械制造銷售企業(yè),既要把好采購(gòu)端的原材料質(zhì)量關(guān),又要對(duì)銷售端下游客戶負(fù)責(zé),目前來(lái)看,兩端都有大量訴訟糾紛發(fā)生,并且還具有傳導(dǎo)性。業(yè)務(wù)部門的開拓創(chuàng)新離不開法律合規(guī)部門的保駕護(hù)航,建議業(yè)務(wù)活動(dòng)中加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理與法律合規(guī)管理的銜接,將風(fēng)控環(huán)節(jié)前移。二是保障全流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)辨別、應(yīng)對(duì)。在每一筆具體業(yè)務(wù)中,從交易模式的選定、簽約主體的審核到交易全過(guò)程的信息溝通,通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)督履行過(guò)程中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)出現(xiàn)的異常情況提出切實(shí)可行的解決方案,協(xié)助業(yè)務(wù)部門化解潛在的糾紛,防止小事化大,避免最終的風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)。
4.增加擔(dān)保方式,追償綁定多重保險(xiǎn)。例如,作為供方,一是可以在合同增加所有權(quán)保留條款,一旦對(duì)方不付款,可以選擇要錢或物的取回權(quán);二是關(guān)于供貨質(zhì)量導(dǎo)致的損失,因質(zhì)量問(wèn)題或各種違約導(dǎo)致的損失最大不超過(guò)合同總價(jià)的一定比例,降低風(fēng)險(xiǎn)。此外,重大合同應(yīng)綁定增信措施,如抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保等,防范相對(duì)方因破產(chǎn)清算導(dǎo)致履約不能,盡可能多的保護(hù)A 公司利益。同時(shí),時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,一旦發(fā)生抽逃出資、虛構(gòu)債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等違約行為,第一時(shí)間主張權(quán)利。作為買方,如果發(fā)生賣方不能交付的違約行為,在合同中除了違約金以外,還可以約定要求賣方就沒有交付的量支付相應(yīng)的重置成本,賠償買方因此而支出的項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用,窩工費(fèi)等因賣方交付失敗而造成的經(jīng)濟(jì)損失。另外還需防范產(chǎn)品質(zhì)量不合格風(fēng)險(xiǎn),在合同中應(yīng)當(dāng)明確約定產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,以及不合格產(chǎn)品的退貨、更換、修理等的方法,如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向賣方書面提出質(zhì)量異議,如有必要辦理公證。