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        事業(yè)單位財務管理信息化問題及對策分析

        2020-01-11 01:10:41劉軒宇
        中國民商 2020年12期
        關鍵詞:信息化建設事業(yè)單位財務管理

        劉軒宇

        摘 要:隨著信息技術的快速發(fā)展,各個行業(yè)都選擇引進信息技術工作展開管理工作,從而提升管理效率,在當前形勢下,信息化管理已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢。財務管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理中較為重要的組成部分,而且目前政府對事業(yè)單位的改革力度加大,事業(yè)單位應順應時代發(fā)展,引進信息技術,將其融入財務管理中,實現(xiàn)財務管理信息化。事業(yè)單位的財務管理信息化建設過程中還存在一定的問題,為了加快財務管理信息化建設并使其發(fā)揮真正作用,事業(yè)單位應從實際出發(fā),制定措施優(yōu)化財務管理信息化,使事業(yè)單位的財務管理水平穩(wěn)定提升。本文首先對財務管理信息化的重要作用進行分析,然后在此基礎上對財務管理信息化建設存在的問題進行論述,最后針對問題提出了有效的解決對策,以期能夠加快事業(yè)單位的財務管理信息化建設。

        關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;信息化建設

        在大數(shù)據(jù)時代下,信息技術為人們的生活和工作帶來了較大的便利,而且信息技術已經(jīng)逐漸深入各個行業(yè)領域,事業(yè)單位應當明確信息技術的優(yōu)勢,引進先進的信息技術,進行財務管理信息化建設。事業(yè)單位的財務管理是單位管理的核心工作,如何提升其效率和質量以及風險防范能力,是事業(yè)單位目前的重點問題,而財務管理信息化則為單位的發(fā)展提供了新的機遇,能夠協(xié)助事業(yè)單位解決眼下的困境,促使事業(yè)單位加快內(nèi)部改革。

        一、財務管理信息化對事業(yè)單位的重要作用

        (一)提升單位的財務管理質量

        通過財務管理信息化能夠快速實現(xiàn)財務信息共享、規(guī)范財務管理流程,為事業(yè)單位的決策制定提供全面的數(shù)據(jù)支持,進而提升決策準確性。財務管理信息系統(tǒng)為事業(yè)單位領導人員掌握單位發(fā)展情況提供了有效平臺,能實時控制財務管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決財務管理問題,保證財務管理質量得到快速提升。

        (二)實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化轉型以及管理目標

        信息技術為人們的生活工作帶來較多的便利,財務管理中引進信息技術是實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化轉型的重要方式[1],傳統(tǒng)的手工方式管理被信息管理系統(tǒng)代替,財務人員的工作量以及失誤率明顯減少,財務管理效率顯著提升。事業(yè)單位的財務管理信息化建設能夠促進各部門的溝通合作,為部門交流提供平臺,實現(xiàn)信息共享,從而加快實現(xiàn)單位的管理目標。

        二、事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題

        (一)部分人員對財務管理信息化的認識不全面

        國內(nèi)的事業(yè)單位是承擔政府職能的機構,且具有一定的公益性,單位的運行管理并不是以盈利為主要目的,而是致力于為社會提供基礎服務。和企業(yè)相比,事業(yè)單位對財務管理信息化的認識不全面,且缺乏足夠的重視,導致在財務管理信息化建設過程中投入的資金、人力較少,建設進程緩慢,這也使得事業(yè)單位在財務管理建設時缺乏創(chuàng)新意識。財務管理信息化建設需要事業(yè)單位所有部門共同參與,但是仍有個別部門對財務信息化的重要性認識不足,未能積極參與財務管理信息化建設。

        (二)財務管理信息化制度體系不完善

        從目前的實際情況來看,部分事業(yè)單位的財務管理信息化制度體系不完善,財務管理信息化建設缺少計劃,建設過程也缺乏有效指導,整體建設進度較慢。事業(yè)單位的上級部門所指定的財務管理信息化制度無法適用于單位的所有財務工作,主要是因為事業(yè)單位的各項財務工作和財務管理方式各有不同,所處的環(huán)境也存在較大的差異,這些都對財務管理信息化制度的統(tǒng)一造成一定干擾。還有部分事業(yè)單位對財務管理信息化制度完善重視不足,投入的精力較少,使得事業(yè)單位的財務管理信息化建設缺乏管控和約束。事業(yè)單位缺乏完善的財務管理信息制度體系,也對內(nèi)部控制的成效產(chǎn)生不利影響,且在實際建設過程中未能按照上級發(fā)布的相關規(guī)范展開工作,導致建設實際情況與計劃內(nèi)容差距明顯,單位內(nèi)部財務管理信息化建設情況差強人意。

        (三)復合型財務人才短缺

        隨著事業(yè)單位不斷加強財務管理信息化建設,單位財務人員的能力素養(yǎng)必須隨之提升,但是根據(jù)目前的實際情況來看,財務人員受到單位管理體制的影響,其具有較高的財務專業(yè)能力,對信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術、管理會計等的掌握不全面,甚至未曾接觸,導致財務管理信息化建設過程中缺乏專業(yè)的人才支持。財務人員不具備信息技術知識,則在財務管理信息化建設過程中難以與系統(tǒng)開發(fā)人員進行溝通,也無法基于財務角度對財務管理信息化建設提出建議,使得單位的財務管理信息系統(tǒng)可能會出現(xiàn)功能不全面或者與單位實際不相適應的情況。另外,雖然部分財務人員掌握了一定的信息技術,但是其在財務工作中擅長核算類,對管理方面的知識了解較少。事業(yè)單位對復合型人才的引進和培養(yǎng)缺乏重視,內(nèi)部復合型財務人員短缺,影響財務管理信息化建設。

        三、事業(yè)單位財務管理信息化問題的有效解決對策

        (一)提高對財務管理信息化的重視

        事業(yè)單位財務管理信息化覆蓋了所有的財務管理工作,改變了財務管理方式,有助于提升財務管理效率。事業(yè)單位的領導人員以及其他員工應當加大對財務管理信息化建設的重視程度,明確財務管理信息化的重要作用,確保財務管理部門可以利用財務管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,實時獲取關鍵數(shù)據(jù),從而為單位管理層提供可靠的決策依據(jù)。事業(yè)單位應加快引進先進的信息技術,拓展財務管理職能范圍,保證事業(yè)單位的資產(chǎn)、財政資金等資源可得到充分利用,財務活動能夠順利開展,全面提升事業(yè)單位的管理質量。

        (二)完善財務管理信息化制度體系

        事業(yè)單位在提高對財務管理信息化建設重視的基礎上,還應當樹立先進的信息化財務管理觀念,尤其是事業(yè)單位的領導人員要全面掌握財務管理信息化建設的要點,從而在財務管理信息化建設過程中提供有效的指導意見。事業(yè)單位的上級部門應當根據(jù)目前的實際情況制定統(tǒng)一的規(guī)范要求,指導事業(yè)單位建立建設目標和計劃方案,以及完善的財務管理信息化制度體系。鑒于事業(yè)單位內(nèi)部各項財務工作不相同,事業(yè)單位的財務管理信息化制度應當具有一定的兼容性,確保能夠符合各項業(yè)務需求。財務管理信息化制度體系是規(guī)范和約束財務管理信息建設的重要基礎,因此,事業(yè)單位在開展財務管理信息化建設之前必須要建立完善的制度體系,確保信息化建設工作有理可依,同時財務人員以及其他員工要深入理解財務管理信息化制度,以便在工作時根據(jù)制度配合財務管理信息化建設工作。另外,事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構應當對財務管理信息化制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)制度中的缺陷,反饋至相關部門進行改進。

        (三)培養(yǎng)復合型財務人才

        復合型財務人才是支持財務管理信息化建設的基礎,事業(yè)單位應當注重提升財務人員的綜合實力,使其勝任財務管理建設工作。首先,事業(yè)單位應當改變傳統(tǒng)的人才引進方式,拓展人才引進渠道,設置嚴格的聘請條件,從優(yōu)質人才中再次擇優(yōu)選擇,為事業(yè)單位引進高質量人才,夯實財務管理信息化建設基礎,同時事業(yè)單位還應對新入職的財務人員進行文化培訓,并對其能力進行考核評估將其安排在合理崗位上。其次,事業(yè)單位還應當對內(nèi)部財務人員進行全方位培訓,重點提升其信息技術水平,同時加快促進財務人員向管理會計人員轉型。針對財務管理信息化建設對人才的要求,可制定科學的培訓計劃定期對財務人員進行培訓,也可通過進入高校學習、專家講座等方式對財務人員進行培訓。最后,對財務人員實施定期考核評級,掌握財務人員的實際工作能力,以及其工作中存在的不足,根據(jù)考核結果對財務人員進行獎勵或者懲處,通過這種方式來提升財務人員的積極性,督促其提升自身實力,提升信息技術水平,熟練地應用財務管理信息系統(tǒng)。

        四、結語

        總而言之,事業(yè)單位應結合實際情況改進并加強財務管理信息化建設,提升對財務管理信息化建設的重視,解決財務管理信息化建設過程中存在的問題,全面提升單位的財務信息化效率,發(fā)揮其重要作用,從而促進事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王莉莉.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(03):168-169.

        [2]胡喜峰.事業(yè)單位財務管理及會計信息化發(fā)展研究[J].財會學習,2020(02):52-53.

        [3]胡靜.行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的改進思索[J].納稅,2019,13(33):86+89.

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