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        公立醫(yī)院成本管理的思考與措施

        2020-01-04 07:07:59劉禎
        財會學習 2020年5期
        關鍵詞:成本管理公立醫(yī)院思考

        劉禎

        摘要:成本管理是公立醫(yī)院管理的一個重要組成部分,不僅關系到醫(yī)院的日常經(jīng)營管理,它還決定著公立醫(yī)院社會影響力和經(jīng)濟效益的提升,關乎著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文通過闡述醫(yī)院加強成本管理的必要性,分析現(xiàn)階段醫(yī)院成本管理存在的一些問題,提出提高成本管理能力的思考和措施。[1]

        關鍵詞:公立醫(yī)院;成本管理;思考;措施

        一、成本管理的必要性

        (一)成本管理是公立醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要

        新醫(yī)改政策下,公立醫(yī)院取消了藥品的加成,顯著降低了患者藥品費用,體現(xiàn)了公立醫(yī)院的公益屬性,但這也給醫(yī)院的運營管理帶來了一定困難;在政府補貼有限、藥品成本變?yōu)橄某杀镜臓顟B(tài)下,通過加強成本管理,合理配制醫(yī)療資源,提高醫(yī)療技術降低成本,是公立醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

        (二)成本管理能提高國有資產(chǎn)的利用效率

        公立醫(yī)院國有資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多、涉及面廣,國有資產(chǎn)是保障公立醫(yī)院醫(yī)療技術的基礎。為此,有效的成本管理措施,能合理配置資產(chǎn),盤活現(xiàn)有的存量資產(chǎn),更好地發(fā)揮各種醫(yī)療設備的功能,使國有資產(chǎn)保值增值,它是提高國有資產(chǎn)利用效率,實現(xiàn)成本科學化管理的有效措施。[2]

        (三)成本管理是醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理的需要

        新醫(yī)改政策下,降低患者醫(yī)療費用、提高醫(yī)院收入、增強醫(yī)院市場競爭力,都要求醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理,成本管理是精細化管理的主要內(nèi)容,在成本管理過程中貫徹精細化管理的理念,是提升醫(yī)院管理水平的重要手段。

        二、成本管理存在的問題分析

        (一)成本管理意識薄弱

        長期以來公立醫(yī)院的資產(chǎn)大多數(shù)由財政撥款形成,公立醫(yī)院對國有資產(chǎn)管理及成本核算的意識和理念比較淡薄,管理力度不足;醫(yī)院管理者多為醫(yī)療業(yè)務方面的專家,對醫(yī)院收入、醫(yī)療水平和患者滿意度關注較多,對成本管理的重要性認識不夠關注偏少;普通職工則認為資產(chǎn)管理與成本核算是財務科的事,與自己工作關系不大,因此對資產(chǎn)管理與成本核算工作的責任性和擔當意識較弱;由于這些原因使醫(yī)院資產(chǎn)管理與成本核算工作開展的不到位,浮于表面,難以體現(xiàn)資產(chǎn)管理的重要性。人們意識的薄弱是制約公立醫(yī)院開展資產(chǎn)管理和成本核算工作的瓶頸和短板。

        (二)相關制度不完善

        由于醫(yī)院缺少相應的工作制度,提取不到醫(yī)院有關資產(chǎn)管理與成本核算的數(shù)據(jù)資料,還不能深入的開展資產(chǎn)管理與成本核算的分析與開發(fā),限制了成本核算工作的有序開展;由于缺少制度的約束,在成本核算的執(zhí)行上依據(jù)不足、力度不夠,出現(xiàn)了一些資源配置不合理,造成不必要的資源浪費和閑置。

        (三)成本核算專業(yè)人員少,核算的方法和措施落后

        由于成本核算過程繁雜,醫(yī)院缺少成本核算方面的專業(yè)人才,又沒有設置專門的成本管理機構,所以,短期內(nèi)很難提升成本核算的水平;目前醫(yī)院對成本的核算還停留在簡單的層面,以成本分類、歸集和匯總為主,不夠科學精細,無法提供病種成本、床日成本、項目成本的基礎數(shù)據(jù),不能運用現(xiàn)代成本核算方法對數(shù)據(jù)進行有效分析,無法識別出成本管理的風險點,不能及時的給醫(yī)院領導決策提出可靠的依據(jù),無法將成本管理、預算管理和績效評價有機的結合起來,影響了醫(yī)院管理措施的制定和應用。

        (四)信息系統(tǒng)建設滯后

        醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設還相對落后,缺少成本管理模塊,不能為資產(chǎn)合理配置、成本核算、成本分析提供有效的基礎數(shù)據(jù),不能實現(xiàn)對資產(chǎn)和成本的實時監(jiān)控,影響資產(chǎn)配置、成本控制措施的實施,限制了現(xiàn)代管理方法的應用。

        三、加強成本管理的思考和措施

        (一)努力提高成本核算的意識

        針對公立醫(yī)院成本管理意識不強的現(xiàn)狀,要積極宣傳成本核算意識,通過各種培訓班、專題講座、學習會等,讓全體員工真正認識到資產(chǎn)管理和成本核算對醫(yī)院生存和發(fā)展的重要意義,重視醫(yī)院的資產(chǎn)管理和成本核算工作,調(diào)動全體職工合理配置資產(chǎn)、控制成本的主觀能動性,樹立開源節(jié)流、節(jié)本增效的理念,并將這一理念貫穿于醫(yī)院管理的全過程;將藥品加工及使用、醫(yī)療設備使用、各類檢查儀器、工資、福利、獎金等一切費用開支納入各個科室的成本管理中,將成本管理的理念滲透到各個科室和每一個崗位;建立成本核算與預算管理、績效評價三者相互銜接、相互配合、相互促進的機制,加大每個科室可控成本的考核力度;倡導勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費,獎勵成本管控好的科室和員工,處罰成本超限的科室,努力提高全體職工成本核算的意識,形成全院成本管控的共識。

        (二)建立成本管理的人才隊伍

        醫(yī)院成本管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性較強,需要配置專業(yè)人員負責資產(chǎn)管理、成本控制、成本核算和分析工作,醫(yī)院應加強這方面人才體的培養(yǎng),聘用高層次醫(yī)院管理人才,壯大成本管理人才隊伍;積極培養(yǎng)成本核算專業(yè)人才,通過規(guī)范有效的學習、培訓、實習幫助他們提升專業(yè)技能,吸收先進的管理理念,運用現(xiàn)代成本控制理論和方法進行卓有成效的精細化管理;加強成本管理人員的繼續(xù)教育以適應可持續(xù)發(fā)展需要。建立適應醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展需要的人才隊伍,是解決成本管理人員配置弱的有效途徑。

        (三)創(chuàng)建成本管理信息系統(tǒng)

        結合醫(yī)院實際情況,創(chuàng)建多層次、全方位的成本管理信息系統(tǒng),加強成本管控,開源節(jié)流。要創(chuàng)建成本管理系統(tǒng)功能模塊并與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS管理系統(tǒng)無縫對接,應用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)將醫(yī)院的醫(yī)療活動、資產(chǎn)管理、成本核算及日常運行等管理工作實現(xiàn)無縫鏈接;通過醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)及計算機信息處理技術的應用,對管理系統(tǒng)平臺上的各種醫(yī)療服務所產(chǎn)生的消耗和費用,包括物資消耗、設備使用、人工及技術投入等數(shù)據(jù)進行記錄存儲、計算及處理分析,以此達到成本核算工作的快捷、真實、全面和精確,提升工作效率,降低工作強度的目的;通過計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)更加方便快捷的進行數(shù)據(jù)采集、處理,促進各部門協(xié)同配合,保持數(shù)據(jù)采集過程的快速、精確、高效,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享;通過計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建立資產(chǎn)、成本運行的數(shù)據(jù)庫,經(jīng)計算機對相關數(shù)據(jù)的分析處理,使成本核算結果與每個人的工資、獎金和職級晉升結合起來。

        (四)加強醫(yī)院成本管控體系和制度建設

        完善成本管理制度,建立資產(chǎn)管理、成本控制的管理機構,將資產(chǎn)配置和成本管控的運行納入管控體系,合理有效的管控醫(yī)院資產(chǎn),進一步提高國有資產(chǎn)的利用率。一是要建立醫(yī)院資產(chǎn)購置、使用、處置的審批制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的制度化建設。二是健全醫(yī)院成本核算制度,明確成本核算的權責、分工、程序、內(nèi)容等,保證成本核算工作有序開展。三是以績效考核為中心,建立成本管控制度下的績效考核模式,從醫(yī)療服務質(zhì)量、資產(chǎn)配置、成本控制、可持續(xù)發(fā)展、患者滿意度等進行全面考核。四是轉變傳統(tǒng)管理模式,建立資產(chǎn)對賬清查制度。各科室要管理好本部門的資產(chǎn),醫(yī)療設備和器材由專人負責制管理,用條形碼技術實時記錄設備器材的使用和存續(xù)狀態(tài),做到資產(chǎn)管理措施到位、人員到位,資產(chǎn)賬務和實物吻合,積極運用信息管理系統(tǒng)努力實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化。五是加強對醫(yī)院無形資產(chǎn)的管理,積極宣傳和擴大醫(yī)院品牌、醫(yī)療成果、醫(yī)院聲譽、特色優(yōu)勢等無形資產(chǎn),提高醫(yī)院形象和競爭力。六是堅持監(jiān)督檢查制度,強化醫(yī)院內(nèi)部審計督查力度,做好事前、事后的審計監(jiān)督,確保資產(chǎn)管理、成本核算的規(guī)范運行。

        (五)改進資產(chǎn)管理和成本核算的方法

        1.規(guī)范診療行為,壓縮藥費空間[3]。要求醫(yī)師合理用藥,控制抗菌類等藥物的濫用,有限使用基本藥物,積極開展臨床藥師處方點評活動,嚴格管控藥品數(shù)量超標和高金額處方,構建藥物藥比目標考核制度;轉變傳統(tǒng)的用藥方式和習慣,合理使用高新科技手段,努力降低患者醫(yī)療費用。

        2.降低物資采購成本。對臨床用量多、金額大的藥品以及衛(wèi)生材料、辦公用品等物資的采購,在全面考察調(diào)研的基礎上,公開、公平、公正的通過集中采購、招標采購的方式購進,從根本上降低物資采購成本;規(guī)范固定資產(chǎn)采購及運行管理方式,提高各種大中型設備使用效率,完善固定資產(chǎn)攤銷、折舊、報廢、處置的制度和程序,保持國有資產(chǎn)保值增值和效益最大化。

        3.加強財務核算管理。財務科使成本核算的實施者,要組織協(xié)調(diào)各科室資產(chǎn)管理和成本核算工作,協(xié)助醫(yī)院完善財務及成本核算制度,明確各種標準和方法,編制成本核算報表,對各種成本核算進行分析和預測;財務人員從醫(yī)院信息系統(tǒng)提取成本基礎數(shù)據(jù),對病種成本、床日成本和項目成本及時準確的核算;對固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷進行歸類和分攤,加強對各科室和醫(yī)護人員開展資產(chǎn)管理和成本控制工作。

        4.對成本實行事中、事后管控。成本管控人員根據(jù)成本管理數(shù)據(jù)和核算結果進行成本分析測評,對醫(yī)院運行中成本控制薄弱的環(huán)節(jié),通過信息系統(tǒng)及時反饋給有關人員,并提出改進的辦法和措施,對成本實行事中控制和事后督查。財

        參考文獻:

        [1]黃玉梅.醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].當代會計,2019 (03上):153-154.

        [2]陳國光.醫(yī)院資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019 (1下):7-8.

        [3]張敏.公立醫(yī)院取消藥品加成后的成本管理 [J]. 財經(jīng)界,2019 (2下):28-29.

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